Samlet kravliste til FSC- og PEFC-certificering - NEPCon
Samlet kravliste til FSC- og PEFC-certificering - NEPCon
Samlet kravliste til FSC- og PEFC-certificering - NEPCon
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1 0 Fortegnelser<br />
<strong>Samlet</strong> <strong>FSC</strong>/<strong>PEFC</strong> sporbarheds<strong>kravliste</strong><br />
i henhold <strong>til</strong> <strong>FSC</strong>-STD-40-004V2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> ST 2002:2010<br />
<strong>NEPCon</strong> februar 2011<br />
1 1 Organisationen skal opretholde komplette <strong>og</strong> opdaterede fortegnelser som dækker<br />
alle gældende krav i denne standard. (<strong>FSC</strong> 1.4.1)<br />
1 2 Organisationen skal som minimum opbevare de følgende fortegnelser:<br />
(a) Fortegnelser over alle leverandører af certificeret materiale, herunder kopier af<br />
leverandørernes skovdrifts- eller chain of custody certifikater eller andre<br />
dokumenter, der bekræfter leverandørens opfyldelse af kriterierne for levering af<br />
certificeret materiale.<br />
(b) Fortegnelser over alt input materiale, herunder information om materialets<br />
oprindelse, leverandøren <strong>og</strong> det <strong>til</strong>hørende <strong>certificering</strong>s claim.<br />
(c) Fortegnelser over beregninger af percentage certificeret, overførsel af<br />
percentage <strong>til</strong> output materiale <strong>og</strong> forvaltning af credit account, hvis relevant.<br />
(d) Fortegnelser over alle solgte/overførte produkter <strong>og</strong> deres <strong>til</strong>hørende<br />
<strong>certificering</strong>s claim omkring materialets oprindelse samt levering af output<br />
materiale, hvis relevant.<br />
(e) Fortegnelser over due diligence systemet omkring kontroversielle kilder,<br />
herunder fortegnelser over selv-deklarationer, risikovurdering <strong>og</strong> forvaltning af<br />
leveringer fra høj-risikoområder, hvis relevant.<br />
(f) Fortegnelser over interne revisioner, regelmæssige chain of custody gennemsyn,<br />
manglende overholdelse af regler som har fundet sted <strong>og</strong> afhjælpende handlinger<br />
som er foretaget.<br />
(e) Fortegnelser over klager <strong>og</strong> deres behandling. (<strong>PEFC</strong> 6.4.1)<br />
1 3 For hver produktgruppe skal organisationen etablere et "material accounting<br />
record" for at sikre at de mængder som produceres <strong>og</strong>/eller sælges med et<br />
<strong>certificering</strong>s claim <strong>til</strong> hver en tid stemmer overens med mængderne af input fra<br />
forskellige materialekategorier, det <strong>til</strong>hørende percentage eller credit claim, <strong>og</strong><br />
produktgruppens konverteringsfaktor(er). Den pågældende accounting record skal<br />
som minimum indeholde følgende information:<br />
a) referencer <strong>til</strong> købsfaktura;<br />
b) mængder (volumen eller vægt);<br />
c) materialekategori <strong>og</strong>, hvis relevant, procent claim eller credit claim;<br />
d) <strong>certificering</strong>s claim;<br />
e) information <strong>til</strong> at identificere produktet på faktura;<br />
f) relevant claim period eller arbejdsbes<strong>til</strong>ling (<strong>FSC</strong> 5.2.1)<br />
1 4 <strong>FSC</strong>: Organisationen skal etablere <strong>og</strong> opretholde en opdateret fortegnelse over alle<br />
leverandører som leverer materiale der bruges <strong>til</strong> <strong>FSC</strong> produktgrupper, herunder:<br />
a) den leverede produkttype;<br />
b) den leverede materialekategori;<br />
c) leverandørens <strong>FSC</strong> Chain of Custody eller <strong>FSC</strong> Controlled Wood kode, hvis<br />
relevant. (<strong>FSC</strong> 3.2.1)
1 5 For hver produktgruppe skal organisationen udarbejde årlige mængdeopgørelser<br />
som giver kvantitativ information for hver materialekategori som er<br />
modtaget/brugt <strong>og</strong> produkttype som er produceret/solgt, som følger:<br />
a) input modtaget;<br />
b) input brugt <strong>til</strong> produktion;<br />
c) input <strong>til</strong>bage på lager<br />
d) output <strong>til</strong>bage på lager;<br />
e) output solgt (<strong>FSC</strong> 5.2.2)<br />
1 6 Alle fortegnelser relateret <strong>til</strong> <strong>certificering</strong> (f.eks. Købs- <strong>og</strong> salgsdokumenter,<br />
produktionsfortegnelser, mængdeopgørelser, oplæringsfortegnelser <strong>og</strong> trademark<br />
godkendelser) skal opbevares i minimum 5 år. (<strong>FSC</strong> 1.4.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.4.2)<br />
2 0 Dokumenteret kontrolsystem<br />
2 1 Organisationen skal udvikle <strong>og</strong> opretholde opdaterede skriftlige dokumenterede<br />
procedurer <strong>og</strong>/eller arbejdsinstrukser som dækker alle gældende krav i forhold <strong>til</strong><br />
Chain of Custody systemets skala <strong>og</strong> kompleksitet. (<strong>FSC</strong> 1.2.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.1)<br />
2 2 De dokumenterede procedurer skal indeholde:<br />
(a) Organisationsstruktur, ansvar <strong>og</strong> autoriteter relateret <strong>til</strong> chain of custody.<br />
(b) Beskrivelse af råmateriale-flowet i produktionsprocessen.<br />
(c) Procedurer for <strong>PEFC</strong> due diligence systemet omkring kontroversielle kilder, hvis<br />
relevant.<br />
(d) Procedurer for intern revision<br />
(e) Procedurer for behandling af klager<br />
(<strong>PEFC</strong> 6.3)+AB127<br />
3 0 Intern revision<br />
3 1 Organisationens ledelse skal udføre en regelmæssig periodisk revision af<br />
organisationens chain of custody <strong>og</strong> overholdelsen af kravene i denne standard.<br />
(<strong>PEFC</strong> 6.2.1.3)<br />
3 2 Virksomheden skal implementere procedurer for mindst en årlig intern revision,<br />
som dækker alle gældende krav i denne standard, <strong>og</strong> skal fastsætte afhjælpende<br />
<strong>og</strong> forebyggende foranstaltninger hvis det er nødvendigt. Systemet skal inkludere<br />
det følgende:<br />
1 Dokumentation som viser hvornår revisioner finder sted <strong>og</strong> resultaterne af disse,<br />
herunder manglende overholdelse af regler som identificeres <strong>og</strong> de afhjælpende<br />
foranstaltninger som indføres,<br />
2 Den interne revision skal vurderes af et medlem af den øverste ledelse. (<strong>PEFC</strong><br />
6.6.1 samt 6.6.2).<br />
4 0 Ansvar<br />
4 1 Organisationen ledelse skal definere <strong>og</strong> dokumentere sit engagement i at<br />
implementere <strong>og</strong> opretholde chain of custody kravene i overensstemmelse med<br />
denne standard. Organisationens engeagement skal gøres <strong>til</strong>gængeligt for<br />
organisationens personale, leverandører, kunder, <strong>og</strong> andre intereserede parter.<br />
(<strong>PEFC</strong> 6.2.1.1)
4 2 Organisationens ledelse skal udpege et medlem af ledelsen som har det<br />
overordnede ansvar for <strong>og</strong> autoritet over virksomhedens overholdelse af alle<br />
gældende krav i denne standard. (<strong>FSC</strong> 1.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.2.1.2)<br />
4 3 Organisationen skal identificere nøglepersoner/s<strong>til</strong>linger med <strong>til</strong>hørende<br />
kvalifikationer for hver del af COC kontrol systemet (f.eks. indkøb, forarbejdning,<br />
salg, brug af trademarks, opbevarelse af dokumenter, interne revisioner, due<br />
diligence systemet osv.). (<strong>FSC</strong> 1.2.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.2.2)<br />
5 0 Oplæring<br />
5 1 Organisationen skal definere krav <strong>til</strong> kvalifikationer for alt relevant personale <strong>og</strong><br />
skal implementere dette i en oplæringsplan. (<strong>FSC</strong> 1.2.2 + 1.3.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.5.1)<br />
5 2 Organisationen skal etablere <strong>og</strong> implementere en oplæring som sikrer at alt<br />
relevant personale lever op <strong>til</strong> de definerede krav <strong>til</strong> kvalifikationer. (<strong>FSC</strong> 1.3.1 <strong>og</strong><br />
<strong>PEFC</strong> 6.5.1)<br />
5 3 Organisationen skal føre optegnelser over den udførte oplæring af personalet i<br />
forbindelse med implementeringen af denne standard. (<strong>FSC</strong> 1.3.2)<br />
5 4 Alt relevant personale skal udvise bevidsthed om organisationens procedurer <strong>og</strong><br />
kompetencer <strong>til</strong> at implementere COC kravene. (<strong>FSC</strong> 1.1.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.5.1)<br />
5 5 Virksomheden skal identificere, <strong>til</strong>vejebringe <strong>og</strong> opretholde den nødvendige<br />
infrastrutur <strong>og</strong> tekniske faciliteter for en effektiv implementering <strong>og</strong> opretholdelse<br />
af virksomhedens Chain-of-custody system i overensstemmelse med kravene i<br />
denne standard. (<strong>PEFC</strong> 6.5.2)<br />
6 0 Definition af Produktgrupper<br />
6 0 Organisationen skal fastsætte produktgrupper for alle produkter som vil blive solgt<br />
med et <strong>FSC</strong> eller <strong>PEFC</strong> claim (betegnelse).<br />
6 1 Organisationen skal udarbejde <strong>og</strong> opretholde en opdateret, offentligt <strong>til</strong>gængelig<br />
fortegnelse over <strong>FSC</strong> <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> produktgrupper, der indeholder alle produkter som<br />
kan blive solgt med et <strong>FSC</strong> eller <strong>PEFC</strong> claim. (<strong>FSC</strong> 2.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2.2)<br />
6 2 Produktgrupperne skal omfatte en enkelt produkttype eller en gruppe af produkter,<br />
some består af samme eller ligende typer råmateriale (f.eks. samme art, kvalitet,<br />
værdi). (<strong>PEFC</strong> 5.1.2.2)<br />
6 3 Materialet anvendt for en produktgruppe skal have samme måle enhed eller<br />
enheder, som kan konverteres <strong>til</strong> samme måleenhed. (<strong>PEFC</strong> 5.1.2.2)
6 4 Fortegnelsen over produktgrupper skal som minimum indeholde:<br />
a) specificering af produktgruppen som enten <strong>FSC</strong> Pure, <strong>FSC</strong> Mixed, <strong>FSC</strong> Recycled,<br />
<strong>FSC</strong> Controlled Wood, eller <strong>PEFC</strong> Certified;<br />
b) produkttype(r) jævnfør <strong>FSC</strong> produktklassificeringen (<strong>FSC</strong>-STD-40-004a);<br />
c) arter, jævnfør <strong>FSC</strong> artsterminol<strong>og</strong>ien, anvendes som input <strong>til</strong> produktgruppen,<br />
hvis informationer om artssammensætning normalt bruges <strong>til</strong> at angive<br />
produktkarakteristika (<strong>FSC</strong>-STD-40-004b).<br />
d) Organisationen skal tydeligt identificere de produktgrupper, der indgår i <strong>PEFC</strong><br />
Due Diligence System+AB111. (<strong>PEFC</strong>, Appendix 2, afsn. 1.3) (<strong>FSC</strong> 2.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong><br />
5.1.2.2)<br />
6 5 Det følgende skal specificeres for hver produktgruppe:<br />
a) materialekategorien der bruges som input;<br />
b) kontrolsystemet som bruges <strong>til</strong> at angive et <strong>certificering</strong>s claim:<br />
i. transfer system;<br />
ii. percentage system; eller,<br />
iii. credit system;<br />
c) lokaliteter som er involveret i forvaltning, produktion, opbevaring, salg, osv.<br />
(<strong>FSC</strong> 2.1.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2)<br />
6 6 For produktgrupper, hvor et percentage eller credit system som er baseret på claim<br />
periods anvendes, skal alle inkluderede produkter have samme specifikationer i<br />
forhold <strong>til</strong>:<br />
a) kvaliteten af input;<br />
b) konverteringsfaktorer;<br />
c) arter. (<strong>FSC</strong> 2.1.3 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2.2)<br />
7 0 Materialeforsyning<br />
7 1 Organisationen skal:<br />
a) kategorisere alt input-materiale efter materialekategorier;<br />
b) kategorisere alt input-materiale efter produktgruppe<br />
c) sikre at kun berettiget input bruges. (<strong>FSC</strong> 3.1.1 + 3.1.2)<br />
7 2 <strong>FSC</strong> krav: Gyldigheden <strong>og</strong> rammerne for leverandørens <strong>FSC</strong> certifikat (CoC, CW,<br />
FM/CW eller FM/CoC) skal verificeres via info.fsc.org forud for et køb, for at sikre at<br />
certifikatet er gyldigt <strong>og</strong> at certifikatets anvendelsesområde dækker over de<br />
leverede produkter. (<strong>FSC</strong> 3.2.2)<br />
7 3 <strong>PEFC</strong> krav: Organisationen skal fra alle leverandører af <strong>PEFC</strong> certificeret materiale<br />
kræve en kopi af eller adgang <strong>til</strong> skovdrifts- eller Chain of custody certifikaterne<br />
eller et andet dokument, som beviser at den pågældende er berettiget <strong>til</strong> at levere<br />
<strong>PEFC</strong> certificeret materiale. (<strong>PEFC</strong> 4.2.2 + 5.2.2)<br />
7 4 <strong>FSC</strong> krav: Ved køb af <strong>FSC</strong> "controlled material", skal organisationen overholde de<br />
relevante krav i "<strong>FSC</strong>-STD-40-005: Standard for Company Evaluation of <strong>FSC</strong><br />
Controlled Wood". (<strong>FSC</strong> 3.3.1)
7 5 <strong>PEFC</strong> krav: Organisationen skal etablere et <strong>PEFC</strong> Due Diligence Systemet (DDS) i<br />
henhold <strong>til</strong> <strong>PEFC</strong> ST 2002:2010 Appendix 2 for organisationer med chain of custody<br />
<strong>certificering</strong> af produktgrupper hvor ikke <strong>PEFC</strong> certificeret input blandes med <strong>PEFC</strong><br />
certificeret materiale. Følgende typer af input materiale er undtaget fra DDS:<br />
a) Certificeret materiale/produkter leveret af en leverandør med et certifikat der er<br />
anerkendt af <strong>PEFC</strong>.<br />
b) Genbrugsmateriale.<br />
c) Materiale/produkter, der ikke er certificeret, men som er dækket af<br />
leverandørens <strong>PEFC</strong>-anerkendte chain of custody certifikat.<br />
d) Materiale, der er dækket af leverandørens <strong>PEFC</strong> DDS certifikat, udstedt af et<br />
<strong>PEFC</strong> anerkendt <strong>og</strong> accrediteret <strong>certificering</strong>sorgan. (<strong>PEFC</strong> Appendix 2; 1.1)<br />
7 6 <strong>FSC</strong> krav: Ved køb af "non-certified reclaimed material" skal organisationen<br />
overholde kravene i "<strong>FSC</strong>-STD-40-007: <strong>FSC</strong> Standard for Sourcing Reclaimed<br />
Material for Use in <strong>FSC</strong> Product Groups or <strong>FSC</strong>-certified Projects". (<strong>FSC</strong> 3.3.2)<br />
7 7 <strong>FSC</strong> krav: Materiale som genbruges fra en sekundær produktionsproces eller en<br />
downstream industri, hvor materialet ikke er produceret fortsætligt, ikke er egnet<br />
<strong>til</strong> slutanvendelse <strong>og</strong> ikke kan genbruges on-site i samme produktionsproces som<br />
frembragte det, kan klassificeres som "pre-consumer reclaimed material". (<strong>FSC</strong><br />
3.4.1)<br />
7 8 <strong>FSC</strong> krav: Organisationen skal klassificere blandinger af forskellige kategorier af<br />
virgin eller genbrugsmateriale, hvor proportionerne af de forskellige input ikke kan<br />
identificeres, efter den laveste materialekategori <strong>og</strong>, hvis relevant, procent eller<br />
credit claim med det laveste certificerede eller post-consumer input per input<br />
volume. (<strong>FSC</strong> 3.4.2)<br />
8 0 Modtagelse<br />
8 1 <strong>PEFC</strong> krav: Ved modtagelse af materiale eller forud for yderligere brug eller<br />
forarbejdelse skal organisationen kontrollere leverandørens faktura <strong>og</strong><br />
underbyggende dokumentation for at sikre at leverandøren er klart identificeret,<br />
herunder dennes CoC eller FM certifikat eller anden dokumentation som beviser at<br />
den pågældende er berettiget <strong>til</strong> at levere <strong>PEFC</strong> certificeret materiale, <strong>og</strong> at<br />
leveringsdato er inkluderet. (<strong>PEFC</strong> 4.2.1)<br />
8 2 Ved modtagelse af materiale eller forud for yderligere brug eller forarbejdelse skal<br />
organisationen kontrollere leverandørens faktura <strong>og</strong> underbyggende dokumentation<br />
for at sikre at den leverede mændge <strong>og</strong> kvalitet stemmer overens med den<br />
leverede dokumentation. (<strong>FSC</strong> 4.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 4.2.1)<br />
8 3 Ved modtagelse af materiale eller forud for yderligere brug eller forarbejdelse skal<br />
organisationen kontrollere leverandørens faktura <strong>og</strong> underbyggende dokumentation<br />
for at sikre at materialekategorien <strong>og</strong>, hvis relevant, den <strong>til</strong>hørende procent eller<br />
credit claim er angivet for hvert produkt eller for alle produkterne. (<strong>FSC</strong> 4.1.1 <strong>og</strong><br />
<strong>PEFC</strong> 4.2.1)
8 4 <strong>FSC</strong> krav: Ved modtagelse af materiale eller forud for yderligere brug eller<br />
forarbejdelse skal organisationen kontrollere at leverandørens faktura <strong>og</strong><br />
underbyggende dokumentation, for træ som leveres med et <strong>FSC</strong> claim, indeholder<br />
leverandørens <strong>FSC</strong> <strong>certificering</strong>skode eller <strong>FSC</strong> Controlled Wood kode. (<strong>FSC</strong> 4.1.1)<br />
8 5 Input som bruges <strong>til</strong> certificerede produktgrupper skal forblive klart identificerbart<br />
<strong>og</strong> kunne adskilles efter produktgruppe eller efter det <strong>til</strong>hørende <strong>certificering</strong>s claim<br />
gennem alle stadier. Dette skal opnås ved:<br />
(a) fysisk adskillelse i form af produktions <strong>og</strong> opbevaringsplads, eller<br />
(b) fysisk adskillelse i form af tid, eller<br />
(c) tydelig identifikation af det certificerede materiale gemmem produktionen. (<strong>FSC</strong><br />
4.2.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 4.1.1 + 4.1.2 + 4.3)<br />
8 6 For materiale som modtages med et <strong>FSC</strong> mærkat <strong>og</strong> som bruges <strong>til</strong> videre<br />
forarbejdning skal organisationen sikre at mærkater eller adskillelsesmærker<br />
fjernes fra materialet før det sælges videre. (<strong>FSC</strong> 4.3.1)<br />
8 7 For materiale som modtages med et <strong>FSC</strong> mærkat, skal organisationen kontrollere<br />
at materialet er mærket korrekt i forhold <strong>til</strong> materialekategorien. (<strong>FSC</strong> 4.3.1)<br />
8 8 <strong>FSC</strong>: For materiale som modtages med et mærkat fra en anden<br />
skov<strong>certificering</strong>sordning end <strong>FSC</strong> (f.eks. <strong>PEFC</strong>), skal organisationen sikre at alle<br />
disse mærkater fjernes fra materialet før det sælges videre med et <strong>FSC</strong> claim. (<strong>FSC</strong><br />
4.3.2)<br />
9 0 Kontrol af ikke-certificeret <strong>PEFC</strong> input (for <strong>PEFC</strong> production)<br />
Nedenstående krav er baseret direkte på <strong>PEFC</strong> krav<br />
9 1 The organisation shall establish a due diligence system in compliance with Appendix<br />
2 to this standard to minimise the risk that certified products include raw material<br />
from controversial sources. (5.6.1)<br />
9 2 Appendix 2<br />
2.1 The organisation shall require from all suppliers of material covered by the<br />
scope of the <strong>PEFC</strong> DDS, a signed selfdeclaration that the supplied material does not<br />
originate from a controversial source with the exemption applying to supplies<br />
delivered directly from forest owners of the organisation's own country where the<br />
organisation demonstrates that the country is representing "low" risk based on risk<br />
management criteria of the <strong>PEFC</strong> DDS.
9 3 Appendix 2<br />
1 Scope<br />
1.1 This appendix provides requirements for the <strong>PEFC</strong> Due Diligence System which<br />
is required to be implemented by all organisations implementing this standard for<br />
all input forest based material of those product groups which are covered by the<br />
organisation's chain of custody and for which percentage based method has been<br />
applied, with the exception of:<br />
(a) certified material/products delivered by a supplier with <strong>PEFC</strong> rec<strong>og</strong>nised<br />
certificate,<br />
(b) recycled material,<br />
(c) material/products other than certified which are covered by the supplier's <strong>PEFC</strong><br />
rec<strong>og</strong>nised chain of custody certificate.<br />
(d) material covered by the supplier's <strong>PEFC</strong> DDS certificate which was issued by<br />
<strong>PEFC</strong> notified and accredited certification body.<br />
1.3 The organisation shall clearly identify the product groups for which the <strong>PEFC</strong><br />
DDS is being implemented.<br />
1.5 The organisation's <strong>PEFC</strong> DDS shall be supported by the organisation's<br />
management system meeting requirements of chapter 6 of this standard<br />
1.6 The organisation shall implement the <strong>PEFC</strong> DDS in three steps relating to:<br />
(a) supplier's self-declarations,<br />
(b) risk assessment and<br />
(c) management of high risk supplies.<br />
9 4 Appendix 2<br />
3.1 The organisation shall carry out the risk assessment of procuring raw material<br />
from controversial sources for all input material of the product group(s) covered by<br />
the scope of the <strong>PEFC</strong> DDS.<br />
9 5 Appendix 2<br />
1.7 The organisation procuring raw material originating from threatened and<br />
endangered species classified by CITES shall follow all the regulations defined by<br />
CITES and other international conventions as well as national legislation.<br />
1.8 The organisation shall not include any forest based material originating from<br />
countries which are covered by UN, or applicable EU or national government<br />
sanctions relating to export/import of forest based products.<br />
10 0 Volumenkontrol<br />
10 1 For hver produktgruppe skal organisationen identificere de væsentligeste<br />
produktionsfaser, som medfører en ændring af materialets volumen eller vægt <strong>og</strong><br />
specificere konverteringsfaktoren(erne) for hver fase eller, hvis dette ikke er<br />
muligt, for hele produktionsforløbet. (<strong>FSC</strong> 5.1.1) <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.3)+AB15<br />
10 2 <strong>FSC</strong> krav: Organisationen skal specificere den anvendte metodol<strong>og</strong>i <strong>til</strong> at beregne<br />
konverteringsfaktoren(erne) <strong>og</strong> sikre at konverteringsfaktorer er opdaterede. (<strong>FSC</strong><br />
5.1.2)
10 3 <strong>PEFC</strong> krav: Organisationen skal beregne <strong>certificering</strong>sprocenten baseret på en<br />
enkelt måleenhed, som bruges for alt råmateriale omfattet af beregningen. (<strong>PEFC</strong><br />
5.3.2)<br />
10 4 Transfer system<br />
10 5 For hver produktgruppe skal organisationen specificere claim periods eller<br />
arbejdsbes<strong>til</strong>linger for hvilke et enkelt <strong>certificering</strong>s claim skal gøres gældende.<br />
(<strong>FSC</strong> 7.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2.2)<br />
10 6 For produkter hvori inputet <strong>til</strong>hører en enkelt materialekategori med samme<br />
<strong>certificering</strong>s claim, skal dette <strong>certificering</strong>s claim bruges <strong>til</strong> outputtet. (<strong>FSC</strong> 7.2.1)<br />
10 7 <strong>FSC</strong>: For produkter hvori input af forskellige materialekategorier eller <strong>til</strong>hørende<br />
procent claims eller credit claims blandes, skal organisationen bruge det <strong>FSC</strong> claim<br />
som har det laveste <strong>FSC</strong> eller post-consumer input per input volumen, som claim<br />
for outputtet. (<strong>FSC</strong> 7.3.1)<br />
10 8 Procentsystem<br />
10 9 For hver produktgruppe skal organisationen specificere claim periods eller<br />
arbejdsbes<strong>til</strong>linger for hvilke et enkelt <strong>certificering</strong>s claim skal gøres gældende.<br />
(<strong>FSC</strong> 8.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.1 + 5.1.2)<br />
10 10 For hver produktgruppe, skal organisationen beregne det procentvise input baseret<br />
på:<br />
a) inputtet <strong>til</strong> samme ordreparti (single percentage), ELLER<br />
b) det gennemsnitlige input per produktgruppe over en specificeret periode på op<br />
<strong>til</strong> 12 måneder (rolling average percentage). Procenten skal genberegnes med højst<br />
3 måneders mellemrum (<strong>FSC</strong> 8.3.2 + 8.3.3 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.3.4 + 5.3.5 + 5.3.6)<br />
10 11 <strong>PEFC</strong> krav: Hvis organisationen anvender percent for samme ordre, så skal<br />
procenten beregners baseret på certificeret materiale, som fysisk er inkluderet i<br />
produktet (5.3.5).<br />
10 12 Procentbasserede beregninger skal udføres for hver produktionslokalitet. (<strong>FSC</strong><br />
5.3.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2.3)<br />
10 13 Organisationen skal beregne <strong>og</strong> registrere procentdelen af certificeret input i<br />
procent af det totale volumen:<br />
%i=Vc/(Vc+Vo)*100, hvor:<br />
%i = input procent<br />
Vc = mængde certificeret råmateriale (for <strong>FSC</strong> medregnes Post consumer recycled<br />
råmateriale som <strong>FSC</strong> input)<br />
Vo = mængde andet råmateriale (<strong>FSC</strong> 8.3.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.3.1)<br />
10 14 <strong>PEFC</strong> krav: Organisationen skal beregne <strong>certificering</strong>sprocenten basseret på en<br />
enkelt måleenhed, som bruges for alt råmateriale omfattet af beregningen. (<strong>PEFC</strong><br />
5.3.2)
10 15 Hvis kun en procentdel af inputtet er certificeret, skal organisationen bruge det<br />
procent claim som er anført på leverandørens faktura <strong>til</strong> at fastsætte mængden af<br />
certificeret input. (<strong>FSC</strong> 8.2.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.3.3)<br />
10 16 Organisationen må sælge det totale output fra produktgrupper med et procent<br />
claim som svarer <strong>til</strong> eller er lavere end den beregnede input procent. (<strong>FSC</strong> 8.4.1 <strong>og</strong><br />
<strong>PEFC</strong> 5.4.1)<br />
10 17 <strong>FSC</strong> krav: Organisationen må sælge det totale output fra <strong>FSC</strong> Recycled<br />
produktgrupper med et procent claim som svarer <strong>til</strong> eller er lavere end den<br />
beregnede input procent. (<strong>FSC</strong> 8.4.2)<br />
10 18 <strong>FSC</strong> krav: Organisationen skal sikre at <strong>FSC</strong> trademarks ikke bruges <strong>til</strong> at promovere<br />
produkter som ikke lever op <strong>til</strong> de tærskelværdier for mærkning som er specificeret<br />
under afsnittet mærkning. (<strong>FSC</strong> 8.5.1)<br />
11 0 Percent system - Roling Average<br />
Se standardernes beskrivelse af kravene<br />
12 0 Percent system - assembled product<br />
Se standardernes beskrivelse af kravene<br />
13 0 Credit system<br />
13 1 For hver produktgruppe skal organisationen oprette <strong>og</strong> vedligeholde en credit konto<br />
med en specificeret claim period på op <strong>til</strong> 3 måneder, på hvilken <strong>til</strong>føjelser <strong>og</strong><br />
fradrag af credits skal registreres. (<strong>FSC</strong> 9.1.1)<br />
13 2 Organisationen skal angive en måleenhed for kredit kontoen. (<strong>FSC</strong> <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong><br />
5.4.2.5)<br />
13 3 Organisationen skal oprette en credit konto på hver produktionslokalitet. (<strong>FSC</strong><br />
5.3.2 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.1.2.3)<br />
13 4 Hvis kun en procentdel af inputtet er certificeret, skal organisationen bruge det<br />
procent claim som er anført på leverandørens faktura <strong>til</strong> at fastsætte mængden af<br />
certificeret input. (<strong>FSC</strong> 9.2.1)<br />
13 5 I det <strong>til</strong>fælde at input leveres med claims i henhold <strong>til</strong> flere <strong>certificering</strong>ssystemer<br />
(f.eks. både <strong>FSC</strong> <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong>) skal produktgruppen enten registrerest med alle<br />
<strong>certificering</strong>ssystemerne <strong>og</strong> overholde respektive krav, eller virksomhende skal<br />
vælge under hvilket <strong>certificering</strong>ssystem produktgruppen skal videreføres.<br />
13 6 Organisationen skal <strong>til</strong>føje den konverterede mængde (volumen eller vægt) af<br />
certificeret input som credit på credit kontoen ved at bruge de(n)<br />
konverteringsfaktor(er) som er specificeret for hver komponent i produktgruppen.<br />
(<strong>FSC</strong> 9.3.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.4.2 )
13 7 Organisationen skal <strong>til</strong>føje den certificerede credit <strong>til</strong> credit kontoen efter at<br />
organisationen har fået ejendomsretten <strong>og</strong> materialekategorien er blevet<br />
verificeret, samt før materialet indgår i produktionsprocessen. (<strong>FSC</strong> 9.3.2. <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong><br />
5.4.2.)<br />
13 8 Organisationen skal fratrække mængden som sælges <strong>og</strong>/eller mærkes som <strong>FSC</strong><br />
Mixed, <strong>FSC</strong> Recycled eller <strong>PEFC</strong> fra den disponible credit in den pågældende<br />
produktgruppe på credit kontoen. (<strong>FSC</strong> 9.4.1)<br />
13 9 Organisationen skal sikre at credit kontoen aldrig overtrækkes, at den er opdateret<br />
samt at alt relevant personale er bevidst om den resterende credit. (<strong>FSC</strong> 9.5.1 +<br />
9.6.1 + 9.6.2)<br />
13 10 Organisationen skal ikke akkumulere mere certificeret credit på credit kontoen end<br />
summen af den credit som er blevet <strong>til</strong>ført de foregående 12 måneder. (<strong>FSC</strong> 9.5.2<br />
<strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 5.4.2.6). Note, <strong>PEFC</strong> has exceptions for the 12 months when the<br />
production process last longer than 12 months.<br />
13 11 <strong>FSC</strong> krav: Organisationen må sælge den mængde af produktionen som ikke er<br />
blevet solgt som <strong>FSC</strong> Mixed eller <strong>FSC</strong> Recycled materiale, som <strong>FSC</strong> Controlled<br />
Wood, basseret på en <strong>til</strong>svarende <strong>FSC</strong> Controlled Wood credit konto. (<strong>FSC</strong> 9.6.3)<br />
15 0 Salg<br />
15 1 Organisationen skal sikre at alle faktura som udstedes ved salg af output med et<br />
<strong>certificering</strong>s claim indeholder følgende information:<br />
a) navn <strong>og</strong> kontaktoplysninger på organisationen;<br />
b) navn <strong>og</strong> adresse på kunden;<br />
c) dokumentets udstedelsesdato;<br />
d) beskrivelse af produktet, herunder procenten af certificeret råmateriale, hvis<br />
relevant;<br />
e) mængden af solgte produkter;<br />
f) den korrekte <strong>certificering</strong>skode;<br />
g) organisationens navn <strong>og</strong> kontaktoplysninger samt bevis for den certificerede<br />
status; (<strong>FSC</strong> 6.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 4.4.1.3; 5.5.1.3)
15 2 Det relevante <strong>FSC</strong> <strong>og</strong>/eller <strong>PEFC</strong> claim for den enkelte produktdel eller for det totale<br />
produkt skal tydeligt fremgå af fakturaen på følgende vis:<br />
i. "<strong>FSC</strong> Pure" bruges for produkter fra <strong>FSC</strong> Pure produktgrupper;<br />
ii. "<strong>FSC</strong> Mixed x%" hvor 'x' representerer den gældende procent claim, bruges for<br />
produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper under et percentage system;<br />
iii. "<strong>FSC</strong> Mixed Credit" bruges for produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper under et<br />
credit system;<br />
iv. "<strong>FSC</strong> Recycled x%" hvor x repræsenterer den gældende procent claim, bruges<br />
for produkter fra <strong>FSC</strong> Recycled produktgrupper under et percentage system;<br />
v. "<strong>FSC</strong> Recycled Credit" bruges for produkter fra <strong>FSC</strong> Recycled produktgrupper<br />
under et credit system;<br />
vi. "<strong>FSC</strong> Controlled Wood" bruges for produkter fra <strong>FSC</strong> Controlled Wood<br />
produktgrupper eller for produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper som ikke sælges<br />
som <strong>FSC</strong> certificerede. (<strong>FSC</strong> 6.1.1)<br />
vii. "x % <strong>PEFC</strong> certified" bruges for produkter af <strong>PEFC</strong> product grupper. (<strong>PEFC</strong><br />
5.5.1.4)<br />
15 3 <strong>FSC</strong>: Organisationen skal sikre at det korrekte <strong>FSC</strong> claim fremgår af salgs- <strong>og</strong><br />
transportdokumenter for produkter som bærer et <strong>FSC</strong> mærke. (<strong>FSC</strong> 6.2.1)<br />
15 4 Hvis separate transportdokumenter udstedes, skal informationen på fakturaen<br />
være <strong>til</strong>strækkelig <strong>til</strong> at knytte faktura <strong>og</strong> relaterede transportdokumenter <strong>til</strong><br />
hinanden. (<strong>FSC</strong> 6.1.1)<br />
15 5 <strong>PEFC</strong> krav: Organisationen skal forsyne kunden med dokumentation som verificerer<br />
overholdelsen af chain of custody kravene, herunder certifikat- <strong>og</strong>/eller<br />
licensnummer. (<strong>PEFC</strong> 4.4.1.1 + 5.5.1.1)<br />
15 6 Hvis fakturaen (eller en kopi af den) ikke er inkluderet i forsendelsen af produktet,<br />
skal transportdokumenterne indeholde de samme informationer som er påkrævet<br />
for fakturaen. (<strong>FSC</strong> 6.1.2)<br />
15 7 Organisationen skal sikre at produkter som sælges med et <strong>FSC</strong> claim ikke bærer<br />
mærker fra andre skov<strong>certificering</strong>sordinger, f.eks. <strong>PEFC</strong>, SFI, MTCC <strong>og</strong> CSA. (<strong>FSC</strong><br />
6.2.2)<br />
15 8 Organisationen skal sikre at salget af <strong>FSC</strong> Controlled Wood sker i<br />
overensstemmelse med "<strong>FSC</strong>-STD-40-005: <strong>FSC</strong> Standard for Company Evaluation<br />
of <strong>FSC</strong> Controlled Wood". (<strong>FSC</strong> 6.3.1)<br />
16 0 Outsourcing<br />
16 1 Organisationen skal have <strong>og</strong> opretholde ejendomsretten over materialer som<br />
outsources, under den outsourcede forarbejdning. (<strong>FSC</strong> 12.1.1 <strong>og</strong> <strong>PEFC</strong> 6.8.2)<br />
16 2 Organisationen skal sikre at enhver off-site forarbejdning som finder sted på en<br />
underleverandørs faciliteter følger CoC procedurerne. (<strong>FSC</strong> 12.1.1, <strong>PEFC</strong> 6.8.3)
16 3 Outsourcing skall være dækket af en underskrevet outsourcing aftale, som sikre at<br />
organisationens produkter ikke blandes med andre produkter. Aftalen skal<br />
indeholde en klausul som forbeholder <strong>certificering</strong>sorganisation retten <strong>til</strong> at foretage<br />
en revision af den outsourcende underleverandør. (<strong>FSC</strong> 12.1.1, <strong>PEFC</strong> 6.8.4)<br />
16 4 Organisationens dokumenterede kontrolsystem skal dække den outsourcede proces<br />
som deles med den relevante underleverandør. (<strong>FSC</strong> 12.1.1)<br />
16 5 Organisationens kontrolsystem for den outsourcede proces skal sikre at materialet<br />
som bruges <strong>til</strong> produktionen af <strong>FSC</strong>-certificeret materiale kan spores <strong>og</strong> kontrolleres<br />
<strong>og</strong> ikke kan blandes eller kontamineres af andet materiale under den outsourcede<br />
forarbejdning. (<strong>FSC</strong> 12.2.1)<br />
16 6 Organisationens kontrolsystem skal sikre at entreprenøren opbevarer fortegnelser<br />
over input, output <strong>og</strong> leveringsdokumentation relateret <strong>til</strong> alt <strong>FSC</strong>-certificeret<br />
materiale som håndteres under outsourcingaftalen. (<strong>FSC</strong> 12.2.1)<br />
16 7 Organisationen skal notere navnene <strong>og</strong> kontaktoplysningerne på alle<br />
underleverandører som bruges <strong>til</strong> outsourcing. (<strong>FSC</strong> 12.3.1)<br />
16 8 Certificeringsfirmaet skal have information om navnene <strong>og</strong> kontaktoplysningerne på<br />
enhver underleverandør som bruges <strong>til</strong> outsourcing af <strong>FSC</strong> certifieret materiale.<br />
(<strong>FSC</strong> 12.3.2)<br />
16 9 Organisationen skal udstede den endelige faktura for det <strong>FSC</strong>-certificerede<br />
materiale efter outsourcing (se krav <strong>til</strong> salgsdokumenter). (<strong>FSC</strong> 12.4.1)<br />
16 10 Organisationen skal sikre at underleverandøren kun bruger <strong>FSC</strong> mærker på<br />
produkter som falder under rammerne for outsourcingaftalen. (<strong>FSC</strong>12.5.1)<br />
16 11 Organisationen skal sikre at underleverandøren ikke anvender <strong>FSC</strong> Trademarks <strong>til</strong><br />
salgsfremmende brug. (<strong>FSC</strong> 12.6.1)<br />
16 12 Organisations pr<strong>og</strong>ram for intern audit skal dække outsoursede aktiviteter (<strong>PEFC</strong><br />
6.8.5)<br />
16 13 Organisationen skal sikre at underleverandører ikke selv outsourcer<br />
forarbejdningen <strong>til</strong> en anden underleverandør. (<strong>FSC</strong> 12.7.1)<br />
17 0 Brug af Trademarks/Claims på Produkter<br />
17 1 <strong>FSC</strong> krav: Virksomheden skal have et sikkert system <strong>til</strong> mærkning af produkter,<br />
som sikrer det følgende:<br />
a) At kun de produkter som fremgår i <strong>FSC</strong> produktgruppeskemaet <strong>FSC</strong> mærkes;<br />
b) At kun de produkter som møder de relevante krav i denne standard <strong>FSC</strong><br />
mærkes;<br />
c) Det relevante <strong>FSC</strong> mærke bruges <strong>til</strong> den pågældende produktgruppe;<br />
d) Produkter skal mærkes i overensstemmelse med ("<strong>FSC</strong>-STD-50-001:<br />
Requirements for use of the <strong>FSC</strong> trademarks by Certificate Holders". (<strong>FSC</strong> 10.1.1)
17 2 <strong>FSC</strong> krav: Alle produkter fra <strong>FSC</strong> Pure produktgrupper kan mærkes med "<strong>FSC</strong><br />
100%" mærket. (<strong>FSC</strong> 11.1.1)<br />
17 3 <strong>FSC</strong> krav:: Produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper under et transfer system kan<br />
mærkes med ( "<strong>FSC</strong> Mix" mærket), hvis det fastslåede <strong>FSC</strong> claim for outputtet er<br />
en af de følgende:<br />
a) et '<strong>FSC</strong> Mixed' procent claim på mindst 70%; eller<br />
b) et '<strong>FSC</strong> Mixed Credit' claim. (<strong>FSC</strong> 11.2.1)<br />
17 4 <strong>FSC</strong> krav: Produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper under et percentage system kan<br />
mærkes med ("<strong>FSC</strong> Mix" mærket), hvis det beregnede procent claim er mindst<br />
70%. (<strong>FSC</strong> 11.2.2)<br />
17 5 <strong>FSC</strong> krav: Produkter fra <strong>FSC</strong> Mixed produktgrupper under et credit system kan<br />
mærkes med ("<strong>FSC</strong> Mix" mærket) hvis der er <strong>til</strong>strækkelig <strong>FSC</strong> credit <strong>til</strong>gængelig på<br />
credit kontoen for den pågældende produktgruppe. (<strong>FSC</strong> 11.2.3)<br />
17 6 <strong>FSC</strong> krav: Produkter fra <strong>FSC</strong> Recycled produktgrupper under et transfer system can<br />
mærkes med "<strong>FSC</strong> Recycled" mærket, hvis det fastslåede <strong>FSC</strong> claim for outputtet<br />
er et af de følgende:<br />
a) et '<strong>FSC</strong> Recycled' procent claim på mindst 85%; eller<br />
b) et '<strong>FSC</strong> Recycled Credit" claim. (<strong>FSC</strong> 11.3.1)<br />
17 7 <strong>FSC</strong>: Produkter fra <strong>FSC</strong> Recycled produktgrupper under et percentage system kan<br />
mærkes med "<strong>FSC</strong> Recycled" mærket, hvis den beregnede procent claim er mindst<br />
85%. (<strong>FSC</strong> 11.3.2)<br />
17 8 <strong>FSC</strong> krav: Produkter fra <strong>FSC</strong> Recycled produktgrupper under et credit system kan<br />
mærkes med "<strong>FSC</strong> Recycled" mærket, hvis der er <strong>til</strong>strækkelig <strong>FSC</strong> credit<br />
<strong>til</strong>gængelig på credit kontoen for den pågældende produktgruppe. (<strong>FSC</strong> 11.3.3)<br />
17 9 <strong>PEFC</strong> krav: Alt on-product brug af <strong>PEFC</strong> l<strong>og</strong>o <strong>og</strong> mærke skal udføres i<br />
overensstemmelse med "<strong>PEFC</strong> ST 2001:2008 <strong>PEFC</strong> L<strong>og</strong>o usage rules -<br />
requirements". (<strong>PEFC</strong> 4.4.2 + 5.5.2)<br />
18 0 Brug af Trademark/Claim <strong>til</strong> markedsføring<br />
18 1 Virksomheden skal sikre at ethvert salgsfremmende (off-product) claim relateret <strong>til</strong><br />
<strong>FSC</strong> <strong>og</strong> Rainforest Alliance <strong>certificering</strong>en sendes <strong>til</strong> SmartWood/<strong>NEPCon</strong> <strong>til</strong><br />
gennemsyn <strong>og</strong> godkendelse forud for brug.<br />
18 2 Virksomheden skal sikre at alle off-product/salgsfremmende claims virksomheden<br />
laver er godkendt af SmartWood/<strong>NEPCon</strong> forud for brug.<br />
18 3 Hvis <strong>FSC</strong> trademarks bruges <strong>til</strong> at promovere produkter, skal virksomheden<br />
begrænse promoveringen <strong>til</strong> produkter som er certificeret jævnfør <strong>FSC</strong>s standarder<br />
<strong>og</strong> er berettigede <strong>til</strong> mærkning.
18 4 I <strong>til</strong>fælde hvor <strong>FSC</strong> trademarks bruges sammen med trademarks (l<strong>og</strong>o, navn,<br />
identificeringsmærker) for andre skov<strong>certificering</strong>sordninger, skal der foreligge en<br />
godkendelse fra SmartWood.<br />
18 5 Virksomheden skal kun lave <strong>FSC</strong> Controlled Wood claims i business-to-business<br />
kommunikation med <strong>FSC</strong> CoC certifikatindehavere.<br />
18 6 Virksomheden skal ikke lave n<strong>og</strong>en claims relateret <strong>til</strong> <strong>FSC</strong> Controlled Wood på<br />
produkter, på point-of-sale materiale, eller i promotion materiale.<br />
18 7 Virksomheden har procedurer på plads <strong>og</strong> demonstrerer at de tydeligt knytter<br />
statementet "<strong>FSC</strong> Controlled Wood" <strong>til</strong> de produkter som sælges som dette, i al<br />
relevant dokumentation.<br />
18 8 Virksomheden skal tydeligt knytte statementet "<strong>FSC</strong> Controlled Wood" <strong>til</strong> de<br />
produkter som sælges som dette, på al relevant dokumentation.<br />
18 9 Statementet "<strong>FSC</strong> Controlled Wood" er altid ledsaget af virksomhedens <strong>FSC</strong> CW<br />
certifikatkode.<br />
18 10 Virksomheden skal sikre at underleverandører ikke anvender <strong>FSC</strong> trademarks <strong>til</strong><br />
salgsfremmende brug.<br />
18 11 Brug af <strong>FSC</strong> Trademarks <strong>til</strong> promovering af virksomhedens <strong>FSC</strong> <strong>certificering</strong> skal<br />
ikke overdrive de miljømæssige følger af <strong>certificering</strong>en, herunder påstande om<br />
miljømæssige kriterier under CoC <strong>certificering</strong>en.<br />
18 12 <strong>PEFC</strong>: Alt off-product brug af <strong>PEFC</strong> l<strong>og</strong>o <strong>og</strong> mærke skal udføres i overensstemmelse<br />
med "<strong>PEFC</strong> ST 2001:2008 <strong>PEFC</strong> L<strong>og</strong>o usage rules - requirements". (<strong>PEFC</strong> 4.4.2 +<br />
5.5.2)<br />
Denne <strong>kravliste</strong> er udarbejdet af <strong>NEPCon</strong> (www.nepcon.net) med støtte fra Naturstyrelsen.<br />
Definitioner
Materiale kategori:<br />
Kategorier af VIRGIN eller genbrugsmateriale som, hvis berettiget, kan bruges i<br />
<strong>FSC</strong> produktgrupper:<br />
a) <strong>FSC</strong> Pure material<br />
b) <strong>FSC</strong> Mixed material<br />
c) <strong>FSC</strong> Recycled material<br />
d) <strong>FSC</strong> Controlled Wood<br />
e) controlled material (jævnfør <strong>FSC</strong>-STD-40-005)<br />
f) post-consumer reclaimed material<br />
g) pre-consumer reclaimed material<br />
Kategorier af VIRGIN eller genbrugsmateriale som, hvis berettiget, kan bruges i<br />
<strong>PEFC</strong> produktgrupper:<br />
h) Alle de ovenfor nævnte kategorier<br />
i) <strong>PEFC</strong> certificeret materiale<br />
Note: <strong>PEFC</strong> certificeret materiale kan ikke bruges i <strong>FSC</strong> produktgrupper.