SÃ¥dan laver du Likviditetsbudget - DLBR IT

Kom godt i gang med Budget
Dette hæfte giver en introduktion til Drifts- og likviditetsbudgettet samt til Likviditetskontrol.
Yderligere informationer samt anvisninger på håndtering af forskellige emner vedrørende
budgettering, kan du finde på landscentrets hjemmeside, www.dlbr.dk/it.
Udgivet April 2008
Redigeret November 2010
Redaktør
Tryk
Videncentret for Landbrug
Videncentret for Landbrug
Udgiver Videncentret for Landbrug, ØkonomiIT, 8740 5000
Support Se www.dlbr.dk/it eller ring på 7015 5015
2

Indholdsfortegnelse
Introduktion til Budget ............................................................................ 5
Sådan laver du Likviditetsbudget .......................................................... 6
Indtastning i likviditetsbudgettet ................................................................. 8
Budgetoplysninger ..................................................................................... 9
Kopieringsmuligheder - Budgetgrundlag ................................................. 10
Sådan laver du Driftsbudget ................................................................. 11
Intern omsætning .................................................................................... 11
Status og efterposteringer, budget .......................................................... 12
Skatteberegning ...................................................................................... 13
Sådan laver du Budgetbemærkninger ................................................. 14
Skriv bemærkninger i Word og Excel ...................................................... 14
Sådan skriver du i bemærkninger fra en landsskabelon .......................... 15
Dine egne skabeloner (Centerskabeloner) .............................................. 16
Udskriv Budget ...................................................................................... 17
Likviditetsbudget ...................................................................................... 18
Driftsbudget ............................................................................................. 19
Sammenligning budgetalternativer .......................................................... 21
Når Budgettet er færdigt ....................................................................... 23
Likviditetskontrol .................................................................................. 25
Genvejstaster ......................................................................................... 27
3

Introduktion til Budget
Introduktion til Budget
Budgettet giver dig mulighed for at analysere dine planer for de kommende
år udtrykt i kroner. Likviditetsbudgettet beregner din driftskredit på månedsbasis
ud fra de ind- og udbetalinger du indtaster. Driftsbudgettet viser
det forventede resultat i bedriftens økonomiske udvikling.
Likviditetskontrol
Budget
Bogføring
Økonomistyring
Med budgetprogrammet følger likviditetskontrol, som giver dig mulighed for
analysering af budgetafvigelser. Kontrollen sammenholder budgettet med
poster fra programmet Bogføring.
Du kan kopiere sidste års kasseposter til budgettet og tilpasse ud fra forventninger
til dette år, samt fra erfaringerne i likviditetskontrollen.
Ringen er sluttet i din økonomistyring.
5

Sådan laver du Likviditetsbudget
Sådan laver du Likviditetsbudget
Vælg budgetperiode
Vælg den lodrette fane ”Budget” og den vandrette fane ”Likviditet og drift”.
Hvis du ikke står i den rigtige periode, gå til opslaget ”Vælg periode” via b+
H eller lokalmenuen du finder ved højreklik.
Indtast budgettet
Venstre side viser budgettet. Billedet kan skifte mellem to visninger - skiftet
sker med t. Øverst i højre hjørne ses hvad der vises. Når du står i ”Viser
udvalgte”, vises kun konti, hvorpå der findes budgetposter. Stå i ”Viser alle”-tilstand
inden du fortsætter - så vises hele ejendomskontoplanen.
Placer markøren på øverste linie ”Indtægter”, og fold den ud med x (eller
klik med musen på +). Brug y til du står på en konto.
Når du står på en konto i venstre side af skærmbilledet, vises den samme
konto i skærmbilledets højre side. Her taster du pr. måned de forventede
udbetalinger med ”-“ og indbetalinger med “+”. Se også side 8.
Indtast budgetoplysninger
Vælg højreklik-menu eller b+ B. Se side 9.
Beregn
Når du er færdig med at indtaste, skal du klikke på ”Beregn”. Herved beregnes
moms, renter af driftskredit og ændring af driftskredit.
Driftskredittens saldi i løbet af året vises i opslagsbilledet ”Driftskredit”
(brug højreklik-menu → ”Driftskredit” eller b+ K).
6

Sådan laver du Likviditetsbudget
Udskriv likviditetsbudgettet
Vælg likviditetsbudget i udskriftsbilledet b+ P.
Moms beregnes ud
fra kontoens momsforvalg.
t skifter mellem to visninger i skærmbilledet:
- Viser udvalgte : kun konti med
budgetposter
- Viser alle: alle ejendomskonti.
Beregner moms, renter
og driftskredit.
Knappen er grå, når
der er beregnet.
Hvis der er forskel på beløbet i ”Likviditet” og ”Resultat”, skyldes det forskydninger
i beholdninger og besætning eller kontoen er markeret som
intern omsætning.
b+r/s skifter til forrige / næste konto
7

Sådan laver du Likviditetsbudget
Indtastning i likviditetsbudgettet
Indtastningen i likviditetsbudgettet kan gøres i de enkelte måneder, eller du
kan indtaste i fordelingspanelet.
Felterne i de to første linier i højre side (fordelingspanelet) kan bruges til
næsten al indtastning.
Skærmbilledet skal stå i ”Viser alle”-tilstand. Skift med t.
Tast det kontonummer du ønsker at anvende. Kontoen oprettes automatisk,
hvis den ikke findes i forvejen.
Her kan vælges mellem S og E
S = Supplér, lægger til alle beløb som findes i månederne.
E = Erstat, erstatter alle eksisterende beløb i månederne.
oi kodefeltet viser de koder, du kan fordele kvantum og beløb med til
månederne i billedet nedenunder.
Indtast kvantum, pris eller beløb, og fordel til månederne nedenunder
med f.
”Intern omsætning” kan markeres (se også afsnittet ”Sådan laver du
Driftssbudget” side 11).
b+R giver mulighed for at rette kontotekst m.v.
e springer til næste felt - f opdaterer / fordeler.
8

Sådan laver du Likviditetsbudget
Budgetoplysninger
Under ”Funktioner” → ”Budgetoplysninger” indtastes de forudsætninger,
programmet bruger til beregningen af moms, renter og saldo på driftskredit.
Oplysningerne skal indtastes for hver budgetperiode.
Moms
Under ”Princip” vælger du mellem halvårs-, kvartalsvis- og månedsvis
moms.
Afmærk i ”Princip”
feltet, hvis du har
fremskyndet tilbagebetaling
af energiafgifter.
Afgifter afregnes da
på konto 8439 05.
Driftskredit:
1. Indtast oplysninger
for driftskreditten.
2. Indtast primosaldo.
Ultimo-knappen
henter forrige budgetperiodes
ultimosaldo
på driftskredit.
Driftskredit-renten
beregnes med rentes
rente pr. måned
og placeres på rentekontoen.
I beregning af momstilsvar korrigeres for ikke-refusionsberettiget Co 2 afgift
(tung proces). Det er altid de fulde afgiftsbeløb, som skal indtastes i likviditetsbudgettet
under ”Mellemregning, moms og afgifter”.
”Momstilsvar primo” skal indtastes i status på konto
8405 40 ”Saldo moms ved slutning”.
”Momstilsvar ultimo” beregnes automatisk.
9

Sådan laver du Likviditetsbudget
Kopieringsmuligheder - Budgetgrundlag
Der findes forskellige datakopierings muligheder, som giver dig et budgetgrundlag
at arbejde videre på.
Under ”Redigér” → ”Kopier fra” kan du vælge:
Andet alternativ
Du kan udarbejde op til 11 budgetter for samme år. Udpeg det alternativ du
ønsker at kopiere fra.
Anden periode
Sidste års budget kopieres. Kopieringen sletter eventuelle indtastninger
foretaget i likviditetsbudgettet før der kopieres.
Findes der produktionsbudgetter i sidste års budgetter kopieres disse som
”indtastninger” i likviditetsbudgettet.
Findes produktionsbudgetter i budgettet der kopieres til slettes de ikke –
den kopierede produktion lægges i likviditetsbudgettet oven i produktionen
fra produktionsbudgetterne.
Kopiér kasseposter
Kasseposter kan kopieres til budgettet.
Vælg her hvilke afsnit der skal kopieres til.
Har du allerede data i dækningsbidragsafsnittet, kan du kombinere med
data fra kassen fra afsnittet: ”Kapacitet”→ ”finansiering”.
Kopierer sidste års
kasseposter.
Har du afstemte kasseposter
for de første
måneder i den aktuelle
budgetperiode, kan
de kopieres til
budgettet.
10

Sådan laver du Driftsbudget
Sådan laver du Driftsbudget
Driftsbudgettet er en udskrift, som dannes på baggrund af indtastninger i
Likviditetsbudget og status. Herudover kan der indtastes intern omsætning,
samt oplysninger vedrørende skat m.v.
Intern omsætning
Vælg i Likviditetsbudgettet konti med intern omsætning og tast b+ I. Hermed
markeres kontoen „i“ i søjlen „I“ og i månedsbilledet markeres alle
måneder. b+I fjerner markeringen igen.
I ”Funktioner” → ”Intern omsætning” afstemmes den interne omsætning:
Vælg den gruppe af konti du
ønsker at afstemme.
Du kan yderligere gruppere konti ved at markere konti under ”Vælg”.
t skifter fra ”Viser alle” til ”Viser udvalgte”, og de udvalgte konti kan
nu stemmes af. I eksemplet mangler afstemningen kun december;
-900 kr.
Intern omsætning indgår i driftsbudgettet, men ikke i
likviditetsbudgettet.
11

Sådan laver du Driftsbudget
Status og efterposteringer, budget
Primo status indtastes, eller kopieres fra sidste års ultimo status under menupunktet
”Redigér” → ”Kopiér ultimo til primo”.
Ultimo status beregnes automatisk, bortset fra besætning og beholdninger,
hvor ultimoværdien indtastes. Står du i ultimo på konti for besætning eller
beholdning kan primo kopieres med *.
Vandrette pile skifter
periode.
Lodrette pile skifter
konto.
Her indtastes afskrivningsprocent
eller beløb.
Klik med musen på et felt
her i højre skærmbillede - så
vises ”Konto” og ”Konti/interval”
her under.
Vælg konto i venstre side - skift til højre side med q. Brug pile i højre side.
Tast ind og skift til forrige / næste konto med b+r/s.
12

Sådan laver du Driftsbudget
Skatteberegning
I ”Likviditet og drift”-fanen under ”Funktioner” → ”Skatteberegning” indtastes
oplysninger til beregning af skat i driftsbudgettet.
”Erhvervsandel, bil”: I eksemplet overføres 25 % af afskrivningerne af
blandede driftsmidler og biludgifterne i driftsbudgettet til driftsudgifter. De
resterende 75 % indgår i privatforbrug.
”Beregn skat” skal være afmærket, for at du
får skat med i udskriften af driftsbudgettet.
Skatteberegning anvendes til at vise, hvor meget skat årets indtjening giver
anledning til. Du skal ændre skatteprocenten til den ønskede skat vises.
Driftsbudgettet er nu færdigt og kan udskrives - se næste side.
13

Sådan laver du Budgetbemærkninger
Sådan laver du Budgetbemærkninger
I Drifts- og likviditetsbudgettet kan du skrive budgetbemærkninger i Word
eller Excel. Bemærkningerne udskrives som første del af det samlede budget.
Du kan også sende budgettet i én samlet PDF-fil via mail – ved tryk på
en knap.
Dine budgetbemærkninger kan tage udgangspunkt i skabeloner fra Landscentret.
Du kan også lave dine egne skabeloner – en facilitet der især er
interessant for landbocentrene.
Skriv bemærkninger i Word og Excel
I menupunktet ”Funktioner” → ”Bemærkninger” i Office åbner du denne
popup:
Her kan du lave alt vedrørende udarbejdelse af bemærkninger
Du kan under:
”Dokument”: vælge mellem de eksisterende dokumenter. Det valgte dokument
er de er de gældende bemærkninger uanset hvilket budgetår – og
alternativ du står i, og vil blive skrevet ud sammen med budgetterne.
”Ny”: lave et nyt dokument med bemærkninger – evt. ud fra en skabelon
(se næste afsnit).
”Redigér”: åbne og rette aktuelt udpegede dokument med bemærkninger
”Kopier”: kopiere det gældende dokument med bemærkninger over i et nyt.
Findes bemærkninger i sidste års budget kan du altså tilrette en kopi af
disse.
”Indlæs”: indlæse allerede eksisterende bemærkninger lavet i Worddokumenter
eller Excel-regneark.
”Slet”: slette ”gamle” bemærkninger.
”Send”: åbner din mail, hvor bemærkningerne er vedlagt i en Word- eller
Excel-fil.
14

Sådan laver du Budgetbemærkninger
Sådan laver du en ny budgetbemærkning fra skabelon
Vælg ”Ny” i forrige billede. Billedet ”Ny bemærkning” vises.
Vælg “Program”:
Microsoft Office
Word eller Excel
”Anvend skabelon”
markeres hvis du vil
tage udgangspunkt i
en skabelon.
Vælg den ønskede
skabelon, f.eks.
"1. landsskabelon
Svin_L" (Word). Derefter
vælges ”OK”.
”OK ” åbner dine nye bemærkninger, fx. som kopi af
"1. landsskabelon Svin_L", og du kan begynde at skrive.
Sådan skriver du i bemærkninger fra en landsskabelon
Har du taget udgangspunkt i en landsskabelon gør du sådan:
Forsiden: ret personoplysninger og indsæt evt. logo mv.
Ret oplysninger i sidefoden på side 2 (dobbeltklik på sidefoden):
Landscentret Lars Konsulent Medlem: 8888888 Ejendom: 8888
Koldkærgård Lars Jensen Medlem:87405000 Ejendom: x
Skriv i de enkelte afsnit. Grøn tekst er vejledning mv. som erstattes af din
tekst.
Indholdsfortegnelsen opdateres som det sidste. Højreklik på indholdsfortegnelsen
og vælg ”Opdatér felt”.
15

Sådan laver du Budgetbemærkninger
Dine egne skabeloner (Centerskabeloner)
Egne skabeloner er især relevante for centre som ønsker fælles "centerskabeloner"
og for brugere der har flere ejendomme / medlemmer på PCen.
I ”Funktioner” → ”Redigér skabeloner” kan du gøre følgende:
I Rediger skabeloner kan du under:
Ny lave en ny skabelon. I denne kan du evt. indlæse skabeloner du allerede
har lavet – fx. i Word under Indsæt – Fil.
Rediger åbne og rette den udpegede skabelon. Landsskabeloner kan
ikke redigeres. Tag i stedet en kopi og rediger denne.
Kopier. Kopierer den udpegede skabelon over i en ny skabelon.
Slet. Slette uønskede skabeloner.
Kopier til CNET - knappen findes kun på arbejdspladser i centernet. Du
kan kopiere din PC´s skabeloner til centernettet. Herved slettes de eksisterende
skabeloner på centernet og erstattes af dine.
Herefter distribueres dine skabeloner til alle andre arbejdspladser.
Når en arbejdsplads åbnes kopieres alle skabeloner fra centernettet til arbejdspladsen.
Når en arbejdsplads åbnes, kopieres alle skabeloner fra centernettet til
arbejdspladsen.
Det anbefales at udpege én ansvarlig der varetager opdateringen af
centerskabelonerne! Alle andre arbejdspladser skal ikke ind i ”Redigér
skabeloner”!
16

Udskriv Budget
Udskriv Budget
Klik på printer-ikonet eller brug b+P. I billedets venstre side markerer du de
ønskede udskrifter. Når du vælger ”Udskriv”, bliver relevante felter i højre
side hvide. Herefter kan du sætte en markering - eksempelvis ved ”Kontonr.”
når ”Lik. specifikation” vælges.
Sæt logo og navn på din forside
”Send som PDF” åbner din mail med én vedlagt PDF-fil indeholdende
”Bemærkninger” og ”Drifts- og likviditetsbudget”. Inden du sender kan du
evt. åbne PDF-filen ved at dobbeltklikke på denne og se hvad du er ved at
sende.
”Vis udskrift” viser dig budgetudskriften uden bemærkningerne i Word eller
Excel.
Vil du se et samlet budget kan du gemme en PDF-fil under ”Gem udskrift”.
Acrobat Reader åbnes med det samlede budget (se herunder).
”Bemærkninger i MS Office”: Markér feltet og dokumentet med bemærkninger
udskrives før de øvrige udskrifter. Bemærkningerne du udskriver, er
de aktuelt udpegede under ”Funktioner” → ”Bemærkninger” i Office
Tryk på hjælp knappen for vejledning
- eller tast li det enkelte felt
17

Udskriv Budget
Likviditetsbudget
”Likviditetsbudget, sammendrag” viser sum-linierne fra skærmbilledet.
Udskriften afsluttes med et søjlediagram af driftskreditten. ”Likviditetsbudget,
specifikation” er samme udskrift - blot med alle detaljer.
18
Likviditetsbudgettet indeholder grafisk visning af saldoen på driftskreditten.
Sammenhæng til Budgetoplysningerne vises med pile. (se side 9).

Udskriv Budget
Driftsbudget
Driftsbudgettet indeholder tre afsnit: Resultat, Likviditet og Status. Status
kan specificeres ved udskrift af ”Saldoliste”.
1 eller 5-års opstilling i budgettet
Driftsbudget kan du vælge som en 1-årsudskrift, der viser det aktuelle budget
eller en 5-årsudskrift.
Ud over budgetter for fem år er der mulighed for:
-opstillinger som også indeholder regnskaber
-sammenligning til andre alternativer eller driftsbudgetkontrol.
”Detaljer” åbner billedet herunder, der viser hvad programmet foreslår som
udskrift. Du kan ændre indholdet.
”Udskrives”
Markér hvilke
søjler der skal
udskrives.
”Periode”
Angiv perioder i
søjler der skal
udskrives.
”Datatype”
Vælg mellem periodens
årsrapport, periodeopgørelse
eller budget-alternativer.
Knappen ”Standardopstilling” Bringer dig tilbage til programmets standardopstilling.
19

Udskriv Budget
Udskrift:
Bemærk at søjlerne automatisk prioriterer regnskab før budget inden for
hver periode. Eksempelvis vælges automatisk Årsrapport selvom der findes
budgetter for 2003, når der på maskinen findes en årsrapport for denne
periode.
Søjlerne opstilles altså automatisk efter prioritering:
Årsrapport (Ø90), findes det ikke så:
Periodeopgørelse, findes det ikke så:
Budget
”Årsrapport” er Årsrapporter fra Ø90.
Har du forbindelse til Ø90 hentes årsrapporterne via ”Ejendom” → ”Bestil
data fra Ø90” → ”Regnskabstal fra Ø90”. Bestilte data skal indlæses under
”Indlæs data” → ”Indlæs fra: Ø90”.
Landmandsbrugere, der ikke har forbindelse til Ø90, skal have regnskabstal
tilsendt fra regnskabskontoret.
Udlæsning sker via menupunktet ”Ejendom” → ”Udlæs data” → ”Regnskabstal
fra Ø90”.
Indlæsning sker ved ”Indlæs data” → ”Regnskabstal fra Ø90”.
”Periodeopgørelse” vises automatisk, hvis der findes en registreringsstatusperiode
for det pågældende år og kassedata er afstemte eller godkendte.
20

Udskriv Budget
Sammenligning budgetalternativer
Du kan sammenligne driftsbudgettet med andre budgetalternativer eller
med årsrapporten.
Sådan gør du i detaljebilledet:
1. Markér ”Udskrives” i de sidste tre søjler
2. Vælg ”Perioder” for 3. og 4. søjle
3. Vælg ”Datatype” i søjle 3 og 4. I søjle 5 vælges datatype "Afvigelse".
.
Eksempel:” Alternativ 5” og ”Alternativ 6” = ”Afvigelse”
5-årsoversigten viser automatisk efter prioritering:
”Årsrapport” → ”Opgørelse” → ”Budget”.
21

Udskriv Budget
Forside med logo eller billede
Et logo kan indsættes øverst på dine forsider til budgettet.
Logoet er et billede med formatet Bitmap (BMP), f.eks et foto af gården
eller et logo tegnet i fx Paint. Det er nemt at skifte mellem alternative logoer.
Du kan også bestemme om du ønsker navn og adresse på forsiden eller
ikke.
Placér logoet i
bunden af forsiden
ved en
høj topmargen
1:”Budget” → ”Udskrifter”:
Klik på Logodefinition.
2: Klik på ”Søg efter logo” og find
den logo-fil du ønsker. ”Åbn” kopierer
logoet ind – det ses i skærmbilledet.
3: Tilpas logo-billedets placering på forsiden:
Placering: venstre, centreret eller højre.
Venstre margin kan indstilles når der er
valgt ”Venstrestilling”.
Tilpas størrelsen på logoet ved at angive
maksimale værdier i bredde- og højdefelterne.
Medlems logo
Feltet ”Medlems logo” kan af- eller påsættes efter behov.
Markering medfører at logo udskrives på budgetforsiderne.
Adresseblok
Feltet ”Adresseblok” kan af- eller påsættes efter behov.
Markering medfører at navn, adresse og telefonnummer fra medlemsoplysningerne
udskrives på budgetforsiderne.
Centerlogo
Programmet er forberedt til et fælleslogo, som udskrives på alle medlemmer
på pc’en. Det kan ikke anvendes i denne programversion.
22

Når Budgettet er færdigt
Når Budgettet er færdigt
Lås budgettet
Under ”Likviditetsbudget” → ”Rediger” → ”Rediger Alternativ”. Fjern markering,
, under ”Åben” ved det alternativ, som ønskes låst. Så længe der er
låst, kan der ikke indlæses budgetter fra diskette, som overskriver dette
alternativ.
Udlæs en sikkerhedskopi
Under ”Ejendom” → ”Udlæs data” vælg ”Udlæs til” → "Gennemse" i valgboksen.
Vælg hvor du vil placere sikkerhedskopien.
Klik på ”Vælg” ud for ”Likviditet drift” og udpeg her den færdige budgetperiode
- tryk på ”OK” og billedet lukkes. Udlæs ved at trykke på ”Udfør”.
Send budgettet som PDF
Under budgetudskrifter ”Send som PDF”, åbner en mail med dit budget
vedlagt som én PDF-fil. Filen indeholder dine bemærkninger fra Word eller
Excel samt drifts- og likviditetsbudget.
PDF’en egner sig til at sende til samarbejdspartnere. Modtageren kan læse
og udskrive dokumentet uden selv at have DLBR Budget. Betingelsen er,
at modtageren har installeret Adobe Reader - det findes på de fleste pc’er.
Gem udskriften i RTF-, PDF- eller Excelformat
Drifts- og Likviditetsbudgettets udskrifter kan gemmes i en fil.
Der findes flere måder at gemme filer på:
3: Vælg hvor
du vil placere
filen og klik
på ”Gem”.
Programmet
gemmer og
åbner den
gemte fil i
Adobe, Word
eller Excel.
1: Klik på printerikonet
under fanen ”Likviditetsbudget”
og ovenstående
billede vises.
Vælg ”Gem udskrift”.
2: Vælg filtype
(RTF, PDF
eller Excel) og
angiv et filnavn.
23

Når Budgettet er færdigt
PDF-fil
Anvendes evt. til arkiv-formål for færdige budgetter.
Filen der gemmes er den samme der dannes med ”Send som PDF”.
RTF-fil
Har samme anvendelse som PDF-filen, blot åbnes og udskrives den i
Word. Wordfilen egner sig ikke til videre forarbejdning, og for at se udskriften
på skærmen skal du vise i ”Udskriftslayout” (se under Vis).
Excel-fil
Egner sig til videre bearbejdning af data. Filen åbnes i Excel og du kan
skrive videre på det, eller kopiere dele af det til andre dokumenter.
Bemærk at tallene er gemt som tekst i Excel.
QRP
Egner sig som en "sikkerhedskopi" af udskriften. Filen er en nøjagtig kopi
af din udskrift, inklusiv grafik, men eksklusiv budgetbemærkninger i Word /
Excel. Filen kan kun genåbnes i DLBR - budget, og kan derfor kun sendes
til andre brugere af dette program.
Sådan gør du (QRP)
1. Klik på ”Vis udskrift”
2. Vælg her diskette ikonet
3. Angiv et filnavn
4. Vælg hvor du vil placere filen og vælg ”Gem”.
Når du vil åbne en QRP-udskrift gøres det ved at klikke på ”Åben folder”-
ikonet til højre for disketten og udpege udskriften.
24

Likviditetskontrol
Likviditetskontrol
Likviditetskontrollen vises på skærmbilledet under ”Kontrol” → ”Likviditetskontrol”.
Kontrollen kan også udskrives.
Likviditetskontrollen kan deles op i to dele:
Kontroldelen
Den egentlige likviditetskontrol viser, om de realiserede posteringer fra
bogføring svarer til det du budgetterede.
Afvigelsesanalysen findes dels i søjlen ”Afvigelse” og dels nederst i billedet
for den konto markøren står på.
I eksemplet på næste side er der på konto 4400 10 ”Udsæd byg” en afvigelse
på 258,00 kr. Afvigelsen deles i to, en mængdeafvigelse og en prisafvigelse.
Der er købt 150 kg mere end forventet, svarende til -348 kr. Til
gengæld har kg. prisen været 0,36 kr. lavere end forventet, hvilket giver en
positiv afvigelse på 606 kr.
Prognosedelen
Hvis du under ”Vælg periode” (næste side, punkt 3) vælger samme alternativ
i ”Budget” og ”Forventet likviditet”, vil sidste kolonne ”Forventet” (Alt xx)
være de realiserede kasseposteringer i kontrolperioden (01.01-30.06) +
budgettet i den resterende del af prognoseperioden (01.07-31.12)
Har du valgt et andet alternativ i ”Forventet likviditet”, vil ”Forventet” være
lig med dette budget i den resterende del af perioden.
25

Likviditetskontrol
Vælg indhold i skærmbilledet
Kontrolperioden
Perioden du vil kontrollere.
Vælg periode - viser
afstemte kassedata
Prognoseperioden
Perioden er lig budgetperioden.
Vælg periode - viser de
budgetter du har lavet
Budgetalternativer
Budgetalternativet du vil
sammenligne kasseposterne
med. (Se bemærkning på
forrige side)
Afvigelsen deles i
- Mængdeafvigelse
- Prisafvigelse
26

Genvejstaster
Generelle b+
Udskriv
Fortryd
Redigér / opret konto
Periode
Bemærkninger / følgebrev
Klip
Kopier
Indsæt
P
Z
R
H
T
X
C
V
Likviditets- og driftsbudget
Slet korrektion
b+ D
Slet udvalgte korrektioner b+ a +D
Spring til næste felt
e
Opdatér / fordel
f
Kopi felt oven over *
Kopiér og vend fortegn ­+*
Kopiér hele linien oven over b+ *
Kopiér konto
Indsæt konto
Bemærkninger, Likviditetsbudget
Bemærkninger, Driftsbudget
Markér / afmarkér Intern omsætning
Driftskredit
Budgetoplysninger
Intern omsætning
b+ a+ C
b+ a+ V
b+ T
w+b+T
b+ I
K
B
I
Produktionsbudget
Produktion og forbrug
Produktionsomfang
Besætning og -forskydning
F
O
U
Tabeller
Tilføj
Basisværdi
Skjul konto
Skjul konti
E
B
S
F
a + det understregede bogstav, der er vist i menuerne,
kan bruges som genvej.