Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf
Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf
Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HERNING BIBLIOTEKERNE<br />
Dato: 16. juni 2011<br />
Brændgårdvej 2 · 7400 Herning<br />
Tlf. 96 28 88 00<br />
SMS 30 68 28 68<br />
www.herningbib.dk<br />
CVR 29 18 99 19<br />
EAN nr. 5798005500049<br />
Titel: Afrapportering for <strong>projekt</strong> ’<strong>Nye</strong> <strong>partnerskaber</strong> – en scenarieanalyse af vejen mod nye<br />
organisationsdannelser’<br />
Sagsbehandler: Mikael Graaberg<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Projektets mål og formål ................................................................................................ s. 2<br />
Projektforløb ................................................................................................................... s. 2<br />
Forberedelse og afvikling af Vest-konferencen ............................................................. s. 3<br />
Evaluering af <strong>projekt</strong>et ................................................................................................... s. 6<br />
Formidling af <strong>projekt</strong>ets resultater ................................................................................. s. 7<br />
./. Bilag<br />
- 1 -
Projektets mål og formål<br />
Formål:<br />
Formålet med konferencerne er at sætte fokus på bibliotekernes positioneringer i <strong>partnerskaber</strong> samt<br />
på <strong>partnerskaber</strong>nes muligheder i forhold til en ekspansiv biblioteksstrategi.<br />
Mål:<br />
At skabe klarhed, bevidsthed og opmærksomhed om udfordringerne og mulighederne i partnerskabsaftaler<br />
mellem folkebiblioteker og eksterne samarbejdspartnere via kortlægning af forskellige scenarier,<br />
samt skitsere mulige og relevante strategier for håndteringen af disse udfordringer og muligheder.<br />
Konferencerne skal være af uformel karakter og med høj grad af interaktivitet og involvering i<br />
forhold til deltagerne; bl.a. via workshops. Tankegangen er, at deltagerne skal være medspillere i<br />
processen og ikke blot lyttere! Samtidig skal der efter konferencerne være en opfølgning på deltagernes<br />
konkrete og praktiske udbytte af konferencen efter en given tidsperiode. Desuden tilstræbes det at<br />
konferencerne arrangeres i partnerskab med flere eksterne parter, så emnet <strong>partnerskaber</strong> er en rød<br />
tråd i både ramme og indhold.<br />
Projektforløb<br />
Begge <strong>projekt</strong>er blev oprindelig initieret via en selvstændig ansøgning fra Herning Bibliotekerne<br />
(HeB) og en selvstændig ansøgning fra Københavns Biblioteker til Styrelsen for Bibliotek og Mediers<br />
overbygningspulje i 2010. Ansøgningerne rettede sig mod overbygningspuljeudbudet ’<strong>Nye</strong> <strong>partnerskaber</strong>’.<br />
Styrelsen gav en tilbagemelding til begge biblioteker om, at ansøgningerne blev godkendt ud fra flg.<br />
betingelser:<br />
1. Begge <strong>projekt</strong>er skulle have afvikling af to konferencer om <strong>partnerskaber</strong> som deres egentlige<br />
<strong>projekt</strong>mål.<br />
2. Begge <strong>projekt</strong>er skulle lave en samlet koordinering af de to konferencer; dvs. som et samarbejde.<br />
Begge <strong>projekt</strong>biblioteker accepterede disse vilkår.<br />
Projektet blev indledt med et opstartsmøde mellem Herning Bibliotekerne og Københavns Biblioteker<br />
d. 28. juni 2010. På dette møde blev der aftalt snitflader i forhold til budget og i forhold til <strong>projekt</strong>ets<br />
produkter: de to konferencer om <strong>partnerskaber</strong>. Det blev aftalt at afvikle de to konferencer med to<br />
selvstændige budgetter, men med løbende koordinering undervejs i forløbet. De to biblioteker vurderede,<br />
at det ville lette administrationen at der var selvstændige budgetter og desuden var der reelt tale<br />
om to selvstændige <strong>projekt</strong>ansøgninger.<br />
Det blev desuden aftalt, at de to konferencer skulle have hver sin målgruppe.<br />
Konferencen med KKB som tovholder (Øst-konferencen) skulle primært have flg. målgruppe: bibliotekschefer,<br />
ledere på landets folkebiblioteker samt andre øvre beslutningstagere i det kommunale system.<br />
Konferencen med HeB som tovholder (Vest-konferencen) skulle primært have flg. målgruppe: <strong>projekt</strong>/udviklingsorienterede<br />
medarbejdere, der arbejder med og ønsker at arbejde med indgåelse af<br />
<strong>partnerskaber</strong>.<br />
Projektorganisering:<br />
Efter mødet d. 21/10-10 nedsatte Herning Bibliotekerne deres <strong>projekt</strong>gruppe i forhold til <strong>projekt</strong>et.<br />
Herning Bibliotekerne havde flg. organisering:<br />
- 2 -
Mikael Graaberg: kommunikationschef; <strong>projekt</strong>leder.<br />
Marie Bergh Lødrup: proceskonsulent; medlem af <strong>projekt</strong>gruppen.<br />
Lone Engel Westphall: udviklingskonsulent; medlem af <strong>projekt</strong>gruppen.<br />
Tomas Hemmer-Hansen: daglig leder af Herning Bibliotekernes lokalbibliotek - Biblioteket i Midtbyen;<br />
medlem af <strong>projekt</strong>gruppen.<br />
Forberedelse og afvikling af Vest-konferencen<br />
I <strong>projekt</strong>gruppen blev det aftalt hvilke kriterier gruppen ønskede for Vest-konferencen:<br />
Konferencen skulle indeholde et miks af korte oplæg og mulighed for at afprøve indgåelse af<br />
<strong>partnerskaber</strong> i praksis.<br />
Konferencen skulle så vidt muligt afholdes et sted, som selv arbejder med <strong>partnerskaber</strong>.<br />
Konferencen skulle have en høj grad af aktiv involvering af deltagerne.<br />
Konferencen skulle generere indhold, som deltagerne kunne arbejde videre med i egen organisation.<br />
Projektgruppen valgte Hotel Legoland ved Billund som konferencested ud fra flg. kriterier:<br />
Det lever op til <strong>projekt</strong>gruppens ønsker om et sted, der arbejder med <strong>partnerskaber</strong>.<br />
Det har en gunstig geografisk placering (midt i Jylland) i forhold til at tiltrække mulige deltagere.<br />
Hotellet indeholder et legende element qua sin tætte tilknytning til Legoland og via sin brug<br />
af Legoelementer i hotellets indretning og udsmykning.<br />
Hotellet ønsker at positionere sig som Danmarks førende konferencested og dette ønskede<br />
<strong>projekt</strong>gruppen at udfordre og afprøve i virkeligheden.<br />
Inspiration:<br />
Projektgruppen besluttede at indhente inspiration fra eksterne ressourcepersoner i forhold til at opnå<br />
mere viden omkring <strong>partnerskaber</strong>. Det primære mål var at indhente information om de barrierer og<br />
drivkræfter, som ligger i arbejdet med <strong>partnerskaber</strong>. Projektgruppen ønskede at finde frem til nogle<br />
generelle karakteristika, som gør sig gældende ved indgåelse af <strong>partnerskaber</strong>; uanset om det er indenfor<br />
bibliotekssektoren eller i andre sektorer. For at hente inspiration valgte <strong>projekt</strong>gruppen at mødes<br />
med forskellige ressourcepersoner med særlig viden om <strong>partnerskaber</strong>. Desuden ønskede <strong>projekt</strong>gruppen<br />
at finde mulige emner til oplægsholdere til konferencen samt jurymedlemmer til konferencens<br />
partnerskabsspil (mere om dette spil senere).<br />
Flg. personer blev brugt som ressourcepersoner:<br />
Martin Lumbye; medstifter af internetsitet Momondo.<br />
Ouafa Rian; selvstændig konsulent.<br />
Sidsel Bech-Petersen; <strong>projekt</strong>konsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.<br />
Louise Overgaard; <strong>projekt</strong>konsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.<br />
Signe Brink Pedersen; konsulent ved Roskilde Gruppen.<br />
Ud fra samtalerne med ovenstående valgte gruppen at engagere Signe Brink Pedersen oplægsholder<br />
på konferencen, som jurymedlem til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen<br />
af konferencens indhold.<br />
Projektgruppen valgte derudover at engagere Ouafa Rian som oplægsholder på konferencen, som jurymedlem<br />
til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen af konferencens<br />
indhold. Derudover engagerede <strong>projekt</strong>gruppen Sidsel Bech-Petersen som jurymedlem til part-<br />
- 3 -
nerskabsspillet. Projektgruppens Tomas Hemmer-Hansen udgjorde det fjerde og sidste medlem af juryen.<br />
Derudover valgte <strong>projekt</strong>gruppen at indkøbe to eksemplarer af bogen ’ Partnering with Purpose: A<br />
Guide to Strategic Partnership Development for Libraries and Other Organizations’. Denne bog supplerede<br />
de eksterne inspiratorer.<br />
PR og annoncering:<br />
I tiden op til konferencen annoncerede <strong>projekt</strong>gruppen på flg. måder:<br />
Op til jul 2010 udsendte <strong>projekt</strong>gruppen en teaser til alle landets folkebiblioteker, hvor det<br />
blev annonceret, at Herning Bibliotekerne ville afholde en partnerskabskonference.<br />
2 x udsendelse af mail inkl. program for konferencen til hovedmailadresserne på alle landets<br />
folkebiblioteker.<br />
2 x annoncering i Bibliotekarforbundets nyhedsbrev.<br />
Via annoncering på centralbibliotek.dk<br />
Via særskilt udsendelse af mails til relevante personer i CB-region Midtjylland.<br />
Via intern annoncering på Herning Bibliotekerne.<br />
Kort info om konferencen:<br />
Der var i alt 37 tilmeldte til konferencen med deltagere fra det meste af landet; dog primært<br />
fra Jylland.<br />
Konferencen blev afholdt d. 7. april 2011 i tidsrummet 9.30-15.30.<br />
Der blev afholdt to oplæg og gennemført en omgang af partnerskabsspillet.<br />
Processen i partnerskabsspillet blev styret af de to konsulenter fra Herning Bibliotekerne.<br />
Alle deltagere fik mulighed for at give feedback på konferencen; både mundtligt via afsluttende<br />
evaluering på konferencen og skriftligt via korte statements på post it-sedler fordelt på<br />
to tavler (den sure og den glade).<br />
Alle relevante materialer og billeder er offentliggjort på www.centralbibliotek.dk samt på<br />
Styrelsen for Bibliotek og mediers hjemmeside i <strong>projekt</strong>banken.<br />
Det grafiske materiale til Partnerskabsspillet er lavet i samarbejde med den grafiske afdeling<br />
på Hotel Legoland.<br />
Partnerskabsspillet på partnerskabskonferencen:<br />
Projektgruppen valgte at en stor del af den læring, som konferencedeltagerne skulle opnå via konferencen,<br />
skulle skabes via en involverende proces. Med inspiration fra brætspil som f.eks. ludo udtænkte<br />
<strong>projekt</strong>gruppen et spil, der skulle udgøre den røde tråd for hele konferencen. Dette spil fik<br />
navnet ’Partnerskabsspillet’. Spillet havde verdenspremiere på konferencen.<br />
Via en spilleplade (se billede) skulle konferencedeltagerne gennem den proces, som typisk foregår når<br />
partnere skal finde sammen i et partnerskab. Konferencedeltagerne blev inddelt i 7 grupper med hver<br />
sin <strong>projekt</strong>leder. Undervejs i spillet skulle grupperne gennem nogle overvejelser, som var med til at<br />
afgøre deres skæbne på spillepladen. Spillepladen var opdelt i nogle felter, som deltagerne kunne bevæge<br />
sig på og målet var at komme i mål og dermed indgå et partnerskab. Spillets formelle formål var<br />
at komme i mål, men det egentlige formål med spillet var, at deltagerne skulle gennem de samme faser,<br />
som man oplever i praksis i forbindelse med indgåelse af <strong>partnerskaber</strong>. For at gøre spillet mere<br />
håndgribeligt valgte <strong>projekt</strong>gruppen, at spillepladen kun skulle indeholde nogle af de facetter, som<br />
partnere kommer omkring ved indgåelse af <strong>partnerskaber</strong>. Disse facetter blev identificeret vha. de<br />
eksterne inspiratorer, som hjalp med at belyse nogle af de vigtigste steps i partnerskabsprocessen.<br />
- 4 -
Spilleplade til partnerskabsspillet<br />
Grupperne skulle først vælge en case, som de ville arbejde med og dernæst vælge en partner, som evt.<br />
kunne indgå i et partnerskab omkring casen. Både cases og partnere blev udtænkt af <strong>projekt</strong>gruppen.<br />
Derudover skulle grupperne medtænke de 4 følgende kriterier i deres arbejde og have dem godkendt<br />
af juryen, før deltagerne kunne nå endeligt i mål (flg. tekst er hentet fra spillet):<br />
1. Win-win-win. Partnerskabsaftalen skal være en win-win-win aftale. Det vil sige, at den skal<br />
indebære fordele for biblioteket, partneren samt for kunden /borgeren/samfundet.<br />
2. Økonomi. Partnerskabsaftalen skal indebære et realistisk overslag på økonomien i aftalen.<br />
3. Bæredygtighed. Partnerskabsaftalen skal indebære en plan for partnerskabsaftalens bæredygtighed.<br />
Dvs. et udkast til, hvordan aftalen kan få længerevarende karakter, så partnerskabet<br />
ikke kun eksisterer i dag, men også i morgen!<br />
4. Originalitet. Jeres idé til partnerskabsaftalen skal så vidt muligt være original og unik. Tænk<br />
på at partneren helt sikkert har kontakter til andre end jer. Hvad kunne få partneren til at vælge<br />
netop jer som samarbejdspartner?<br />
For at rykke frem på spillepladen skulle hvert af de deltagende hold gøre sig overvejelser omkring<br />
disse succéskriterier og præsentere deres overvejelser overfor en jury. Juryen var opdelt i 2 hold af to<br />
personer og hver gruppe fik tildelt sin egen jury. Juryen skulle så ’spille’ den partner, som grupperne<br />
havde valgt at indgå partnerskab med. Via gentagne forhandlinger med partneren skulle gruppen og<br />
partneren komme til enighed om partnerskabets præmisser og til sidst indgå en aftale. Juryen kunne<br />
undervejs lade grupperne lande på et grublerfelt, hvor de gav grupperne mulighed for at overveje deres<br />
strategi overfor partneren en ekstra gang. Juryen kunne også sige helt nej til partnerskabet og så<br />
måtte gruppen starte forfra. Når aftalen endeligt var indgået og der var givet håndslag mellem gruppen<br />
og partneren, var spillet slut.<br />
Derudover skulle hver gruppe undervejs udfylde en logbog, hvor de skulle fastholde deres tanker omkring<br />
en række spørgsmål. Denne logbog skulle udfyldes og fremvises til juryen, før gruppen kunne<br />
rykke i mål. Hensigten var at sikre, at gruppen reflekterede over deres forhandlinger med partneren.<br />
Samtidig kunne denne fastholdelse give <strong>projekt</strong>gruppen et indtryk af de overvejelser, som hver gruppe<br />
havde gjort sig.<br />
- 5 -
De to oplæg blev lagt ind i programmet undervejs som inspiration til gruppernes arbejde.<br />
Procesfacilitering:<br />
Det var oprindeligt planen at indhente eksterne konsulenter til at styre processen på selve konferencen.<br />
Projektgruppen valgte i stedet at benytte de to konsulenter (Lone og Marie), som allerede var tilknyttet<br />
<strong>projekt</strong>et. Det ville give en del læring og erfaring at forme og styre en involverende konference<br />
som partnerskabskonferencen. Denne erfaring ville komme Herning Bibliotekerne til gode efterfølgende<br />
i stedet for at erfaringen kom til at ligge hos en ekstern konsulent. Desuden lå det i naturlig<br />
forlængelse af meget af det arbejde, som begge konsulenter i forvejen laver på Herning Bibliotekerne.<br />
Derfor vurderede <strong>projekt</strong>gruppen, at konsulentopgaven var bedst forankret hos de to interne konsulenter.<br />
Desuden ville det også spare en del tid, eftersom de to konsulenter var bekendt med både konferencens<br />
form og indhold og ikke skulle briefes inden opgaven.<br />
Evaluering af <strong>projekt</strong>et<br />
Projektgruppen har lavet en intern evaluering af <strong>projekt</strong>et. Der var enighed om at idéen med at indhente<br />
ekstern inspiration fungerede godt. Det var meget inspirerende at indhente erfaringer og gode<br />
råd fra ressourcepersoner udenfor sektoren, og dette gav bl.a. en erkendelse hos <strong>projekt</strong>gruppen om at<br />
arbejdet med <strong>partnerskaber</strong> har nogle særlige og generelle træk.<br />
Der var enighed om, at selve konferencens miks af involverende proces i form at partnerskabsspillet<br />
og inspirationsoplæg fungerede godt i praksis. Der var en vis usikkerhed i <strong>projekt</strong>gruppen om, hvorvidt<br />
konferencedeltagerne ville gå ind i spillet og ’lege med’. Det viste sig dog ret hurtigt på konferencen,<br />
at alle deltagerne indgik i spillet som det var tiltænkt. Alle skriftlige kommentarer fra deltagerne<br />
ligger som bilag i denne rapport.<br />
Projektgruppen var tilfreds med at lade partnerskabsspillet udgøre platformen for konferencen. Målet<br />
for <strong>projekt</strong>gruppen var at deltagerne ikke skulle sidde passivt og høre på gennem hele forløbet, men<br />
selv prøve indgåelse af et partnerskab på egen krop. Målgruppen var ’menige’ biblioteksmedarbejdere,<br />
som arbejder med eller ønsker at indgå med <strong>partnerskaber</strong>. Projektgruppens ambition var at videregive<br />
de indhøstede erfaringer fra inspirationsmøderne samt give deltagerne hands on erfaring med<br />
<strong>partnerskaber</strong> i en ’light’ udgave. I den forbindelse viste det sig, at et af konferencens helt store<br />
trumfkort var juryen. Levendegørelsen via juryen tilførte spillet en levende dimension, så grupperne<br />
fik mulighed for markedsføre deres idé overfor ’rigtige’ personer. Spillet var tænkt som en slags minilaboratorium,<br />
hvor deltagerne kunne afprøve indgåelse af <strong>partnerskaber</strong> i en afgrænset form. Anvendelsen<br />
af juryen gav mulighed for at udfordre deltagerne, tvinge dem til refleksion og til at skærpe deres<br />
idéer.<br />
Projektets succéskriterier:<br />
Samlet set skulle begge <strong>projekt</strong>er afvikle to konferencer med i alt mindst 120 deltagere og generere<br />
mindst 6 modeller/scenarier. Dvs. et gennemsnit på 60 deltagere pr. konference. Dette formåede konferencerne<br />
ikke at tiltrække. Vest-konferencen havde 37 tilmeldte, mens Øst-konferencen havde 66<br />
deltagere.<br />
Projektgruppen for Vest-konferencen er tilfreds med annonceringen for Vest-konferencen, så umiddelbart<br />
virker det ikke som om manglende annoncering kan spille ind. I den interne evaluering har<br />
<strong>projekt</strong>gruppen peget på, at den involverende proces muligvis kan have ’skræmt’ nogen væk fra at<br />
deltage. Forstået på den måde, at konferencen indebar en høj grad af aktiv involvering og det er givet<br />
ikke alle, som befinder sig godt på slap line i den sammenhæng. Dette kan være en forklaring på det<br />
- 6 -
lidt lave deltagerantal. Det viste sig dog under selve konferencen, at antallet passede fint i forhold til<br />
afvikling af spillet. En involverende proces som spillet kræver mentoring og overvågning og stillede<br />
store krav til <strong>projekt</strong>gruppens to proceskonsulenter. Så set i et bagudrettet lys passede deltagerantallet<br />
på Vest-konferencen fint til konceptet.<br />
De to <strong>projekt</strong>er har peget på en række opmærksomhedsfelter, som bør medtænkes i arbejdet med <strong>partnerskaber</strong>.<br />
Disse opmærksomhedsfelter er skitseret i <strong>projekt</strong>ernes samlede pixibog og sammen med en<br />
række eksempler på konkrete <strong>partnerskaber</strong> er dette <strong>projekt</strong>ernes output i forhold til <strong>projekt</strong>planens<br />
scenarier/modeller (se i øvrigt pixibogen for nærmere info). Dermed er pixibogen og konferencematerialet<br />
på centralbibliotek.dk <strong>projekt</strong>ets output i forhold til videreformidling af <strong>projekt</strong>ernes læring omkring<br />
<strong>partnerskaber</strong>.<br />
Formidling af <strong>projekt</strong>ets resultater<br />
Projektets resultater formidles via<br />
www.centralbibliotek.dk<br />
(http://www.centralbibliotek.dk/konference/partnerskabskonference).<br />
Via pixibog, der udsendes via mail til alle landets folkebiblioteker.<br />
Via artikel til ’Del din viden’ på http://perspektiv.bf.dk/Del-Din-Viden.aspx<br />
Formidling i <strong>projekt</strong>banken for Styrelsen for Bibliotek og Medier.<br />
Bilag:<br />
- 7 -
Bilag 1:<br />
- 8 -
Bilag 2:<br />
Vejledning til partnerskabsspillet:<br />
Beskrivelse af felterne i partnerskabsspillet:<br />
START – Case vælges<br />
• Her vælger GRUPPEN den case, de helst vil arbejde med i resten af spillet.<br />
OBS<br />
• Partneren = Jury. Dvs. når ”partner” omtales er det juryen, som er i spil.<br />
• På felterne 2 og 4 spiller juryen den fiktive partner<br />
Felt 1: Partner vælges<br />
• Gruppen vælger en partner ud fra, hvem de potentielt tror på kan bringe partnerskabsidéen videre.<br />
• Gruppen udfylder e-mailskabelon og giver den til juryen.<br />
- 9 -
• Gruppen bliver inden første møde med partneren (felt 2) skarp på:<br />
- hvad de selv vil have ud af partnerskabet.<br />
- hvad de kan byde ind med i partnerskabet.<br />
- hvad partnerskabet kan bidrage med ift. biblioteksbrugeren.<br />
Grublerfelt 1<br />
• Her bliver gruppen sendt tilbage til fra felt 2, hvis den valgte partner ikke synes om idéens udgangspunkt.<br />
• Gruppen skal derfor bruge Grubleren til at tænke over de input, de har fået fra partneren, og genoverveje<br />
idéens udgangspunkt.<br />
Felt 2: Idé sælges<br />
• Det er her, at gruppen møder partneren for første gang.<br />
• Gruppen forsøger her at vække den valgte partners interesse for at indgå et partnerskab. Det er her<br />
idéens udgangspunkt bliver afprøvet for første gang.<br />
• Præsentationen skal være kort og præcis.<br />
Felt3: Idé skærpes<br />
• Idéen er nu godkendt af partneren, og gruppen skal arbejde intenst på at videreudvikle idéen.<br />
• Videreudviklingen skal kunne styrke det eventuelle partnerskab ved næstkommende møde med<br />
partneren (felt 3).<br />
• Idéen skal dog kun være så færdig, at partneren stadig har mulighed for at give input til den.<br />
Grublerfelt 2<br />
• Her bliver gruppen sendt tilbage til fra felt 4, hvis den valgte partner ikke synes om videreudviklingen<br />
af idéen.<br />
• Gruppen skal derfor bruge Grubleren til at genoverveje, i hvilke retninger idéen skal udvikles, for at<br />
partnerskabet kan lykkes.<br />
Felt 4: Håndslag<br />
• Her mødes gruppen med partneren med det formål at få håndslag på partnerskabet.<br />
• Alt afhængigt af graden af samarbejde vil indgåelsen være mere eller mindre formel.<br />
MÅL<br />
Nu er det endelig lykkedes at indgå det søgte partnerskab, men ambitionerne slutter ikke her.<br />
I det virkelige liv er det vigtigt hele tiden at videreudvikle sine <strong>partnerskaber</strong> og holde liv i relationen<br />
til partneren med henblik på yderligere samarbejde.<br />
Bilag 3:<br />
Cases til partnerskabsspillet:<br />
Case 1: Styrk besøgstallet på biblioteket.<br />
I skal hæve besøgstallet på jeres bibliotek. I vil indgå et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde.<br />
Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
- 10 -
Case 2: Udbred kendskabet til bibliotekets bogcafé.<br />
På jeres bibliotek vil I øge antallet af besøgende til bibliotekets bogcaféer. I vil indgå et part-nerskab<br />
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 3: udvikl og styrk forfattermiljøet i lokalområdet<br />
På jeres bibliotek vil I gerne udvikle og styrke forfattermiljøet i lokalområdet. I vil indgå et partnerskab<br />
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 4: Øget kendskab til bibliotekets tilbud overfor læsesvage og ordblinde<br />
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på målgruppen læsesvage<br />
og ordblinde. I vil indgå et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en<br />
ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 5: Skab eksponering og øget brug af bibliotekets hjemmeside<br />
I vil gerne øge trafikken på bibliotekets hjemmeside. I vil indgå et partnerskab for at under-støtte dette<br />
indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 6: Styrk bibliotekets indsats på integrationsområdet<br />
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på at under-støtte integrationsindsatsen<br />
overfor indvandrere og andre udenlandske nytilflyttere til jeres kommune. I vil indgå<br />
et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I<br />
overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 7: Styrk bibliotekets indsats på spilområdet<br />
- 11 -
På jeres bibliotek vil I gerne skabe events, der omhandler spil til PC og konsoller. I vil indgå et partnerskab<br />
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?<br />
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?<br />
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Case 8: Videreudvikling af et eksisterende partnerskab<br />
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på at videre-udvikle et<br />
af jeres eksisterende <strong>partnerskaber</strong>. Inden I opsøger jeres eksterne partner, skal I overveje følgende:<br />
• Hvilket af jeres eksisterende <strong>partnerskaber</strong> vil I udvikle på?<br />
• Hvorfor vil I videreudvikle på netop dette partnerskab?<br />
• Hvad kan I bidrage med i videreudviklingen af det eksisterende partnerskab?<br />
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?<br />
Bilag 4:<br />
Liste over mulige partnere til partnerskabsspillet:<br />
Forlag (angiv selv hvilket)<br />
Folkehøjskole (angiv selv hvilken)<br />
Børn og Unge-forvaltningen<br />
Ramasjang<br />
Børneinstitution<br />
(angiv selv hvilken slags)<br />
Privat virksomhed (angiv selv hvilken)<br />
Ældresagen<br />
Rejseselskab (angiv selv hvilket)<br />
Boghandel<br />
Café (angiv selv hvilken)<br />
Supermarked (angiv selv hvilket)<br />
Forfatterskolen<br />
Egetæpper<br />
Folkeskole (angiv selv hvilken)<br />
Medie (angiv selv hvilket)<br />
Slagteri (angiv selv hvilket)<br />
IT-virksomhed<br />
(angiv selv hvilken)<br />
Specialklasse<br />
Designskole (angiv selv hvilken)<br />
Skolekonsulent<br />
Ministerium (angiv selv hvilket)<br />
Apple<br />
Google<br />
Detours<br />
Momondo<br />
Bygge- og anlægsfonden<br />
Idrætsforening<br />
(angiv selv hvilken og evt. hvilken sportsgren)<br />
NGO (angiv selv hvilken)<br />
Socialforvaltningen<br />
Konservatorium<br />
(angiv selv hvilket)<br />
Forfatter (angiv selv hvilken genre)<br />
Superflex<br />
- 12 -
Nødhjælpsorganisation (angiv selv hvilken)<br />
Jobcenter<br />
Fængsel (angiv selv hvilket)<br />
Nintendo<br />
Sony<br />
Online spilcommunity (angiv selv hvilket)<br />
FONA<br />
TV2<br />
DR<br />
Applikationsudvikler<br />
IT-universitet<br />
LEGO<br />
Baresso<br />
Årstiderne<br />
Babysam<br />
NOTA<br />
Borgerservice<br />
Bilag 5:<br />
Deltagerfeedback fra partnerskabskonferencen:<br />
<br />
Mangler evaluering af juryen<br />
Gerne mere tid til juryen<br />
For lidt tid til fordybelse i casen<br />
Mangler kort præsentation fra de andre grupper<br />
Super spændende spil men gerne en time mere til spillet<br />
Mere tid med jury<br />
Mere tid – eller måske var det præcis meningen at være presset?<br />
Lidt for hektisk<br />
Mangler mulighed for at søge baggrundsoplysninger om partner inden første møde med jury<br />
Viden om partneren manglede<br />
Meget skrivearbejde<br />
1 times frokost<br />
Tid til mere dialog i mødet med juryen ca 10 min.<br />
Der var meget kort tid til forhandling<br />
navneskilte<br />
Konkurrencemomentet til sidst var overraskende. Burde vi have vidst det? Ikke for at vinde<br />
men for at kunne tilrettelægge eget arbejde. De sidste minutter før afslutningen var lidt forvirrende.<br />
Presset program<br />
Der manglede individuel evaluering bagefter<br />
Kunne godt have brugt mere tid til gruppeevaluering, 7-8 min. til møder<br />
Mere tid til erfaringsevaluering og erfaringer fra forløbene<br />
Jeg ville gerne have haft flere redskaber i forhold til spillet. Jeg er i tvivl, om jeg er blevet<br />
bedre til <strong>partnerskaber</strong> af at spille det.<br />
- 13 -
Spillet: Sig at det er en konkurrence 15.10. Vi skrev og tænkte mere på log – indhold.<br />
Lidt mere tid. For lidt tid til at skrive log.<br />
Lidt mere Lego – Hvorfor var vi her? Historie.<br />
Gerne flere eksempler på <strong>partnerskaber</strong>, hvor biblioteker kan indgå. Dele viden.<br />
For kort tid<br />
For lidt tid til at udvikle <strong>projekt</strong>et<br />
Der skulle have været mere tid til at reflektere som supplement til logbogen<br />
Tid til præsentation internt i gruppen. Hvem sidder jeg overfor?<br />
<br />
Sjovt!<br />
Sjovere end forventet<br />
Meget konkret – brugbart derhjemme<br />
Virkede ikke som en leg<br />
Dejlig mad<br />
Virkelig gode oplæg<br />
Gode oplæg!<br />
Godt og blandet også holdene<br />
Rigtig gode oplæg<br />
Jurymedlemmer bidrog til at vi alle blev mere skarpe!<br />
Godt at juryen tog opgaven så alvorlig<br />
Spillet var meget inspirerende<br />
God måde at komme til at snakke godt med ”ukendte” mennesker<br />
Brugbart som en hurtig måde at komme i dialog<br />
Gode lokaler<br />
Super oplæg af Ouafa – dagens bedste input<br />
Erfare at en gruppe kan udvikle en god idé hurtigt, når engagementet er der<br />
Dygtig jury<br />
God forplejning<br />
Godt og sjovt spil<br />
Super let at deltage. Man nåede meget. Mange relevante problemstillinger blev klare.<br />
Godt spil til idéudvikling og til at etablere sammenhold i den gruppe, der arbejdede sammen.<br />
Godt med deltagerinddragelse<br />
Godt spil – meget realistisk<br />
Sjovt og fint<br />
Rammerne har været gode<br />
Det har været sjovt og godt med en blanding af oplæg og spil<br />
Dejligt at tiden blev overholdt<br />
Overraskende og sjovt<br />
Fantastiske omgivelser<br />
Inspirerende og lærerig dag<br />
God afvikling af dagen<br />
Forslag: Konkurrence på indhold i stedet for tid.<br />
Spændende spilmateriale. Gode cases<br />
Fine oplæg<br />
- 14 -
God mad<br />
Gode indlæg. Dejligt at det ikke var biblioteksfolk<br />
Tydeliggjorde nogle mekanismer i etableringen af <strong>partnerskaber</strong>. Vi lærte af at vi ”oversolgte”<br />
os selv. Vi ville gøre det så spiseligt som muligt. Partneren ønskede større inddragelse –<br />
dvs. ligeværdighed!!<br />
Godt med vekslen mellem oplæg og spil<br />
Fint at vi var aktive og fik sparring 4 gange i forløbet<br />
Idérigt<br />
Spillet var med til at gøre et komplekst emne lettere at gå til<br />
Fik sat mange ting på plads omkring <strong>partnerskaber</strong><br />
Har fået diskuteret mere end på en traditionel konference<br />
Lærerig proces<br />
Gode foredragsholdere<br />
Sjovt kursus<br />
Vigtigt at have et gennemarbejdet <strong>projekt</strong> før man holder møde med en ny partner<br />
Fin tidsramme<br />
Fin konference: Tiden holdt. Gode oplæg. Spændende spil<br />
God processtyring<br />
God mad!!<br />
Spændende oplæg<br />
God indgang til samarbejdet og snak ved bordene<br />
Fint med indslag mellem arbejdsopgaverne<br />
Gode oplæg. Har fået noget med hjem, som er til at tænke over<br />
Dejligt at lære hinanden at kende<br />
Fin dag og et helt rigtigt koncept<br />
Dygtige juryer<br />
Bilag 6:<br />
Stemningsbilleder fra konferencen (se flere billeder på centralbibliotek.dk):<br />
- 15 -
- 16 -