Afsluttende afrapportering i projekt Nye partnerskaber 110616.pdf

HERNING BIBLIOTEKERNE
Dato: 16. juni 2011
Brændgårdvej 2 · 7400 Herning
Tlf. 96 28 88 00
SMS 30 68 28 68
www.herningbib.dk
CVR 29 18 99 19
EAN nr. 5798005500049
Titel: Afrapportering for projekt ’Nye partnerskaber – en scenarieanalyse af vejen mod nye
organisationsdannelser’
Sagsbehandler: Mikael Graaberg
Indholdsfortegnelse
Projektets mål og formål ................................................................................................ s. 2
Projektforløb ................................................................................................................... s. 2
Forberedelse og afvikling af Vest-konferencen ............................................................. s. 3
Evaluering af projektet ................................................................................................... s. 6
Formidling af projektets resultater ................................................................................. s. 7
./. Bilag
- 1 -

Projektets mål og formål
Formål:
Formålet med konferencerne er at sætte fokus på bibliotekernes positioneringer i partnerskaber samt
på partnerskabernes muligheder i forhold til en ekspansiv biblioteksstrategi.
Mål:
At skabe klarhed, bevidsthed og opmærksomhed om udfordringerne og mulighederne i partnerskabsaftaler
mellem folkebiblioteker og eksterne samarbejdspartnere via kortlægning af forskellige scenarier,
samt skitsere mulige og relevante strategier for håndteringen af disse udfordringer og muligheder.
Konferencerne skal være af uformel karakter og med høj grad af interaktivitet og involvering i
forhold til deltagerne; bl.a. via workshops. Tankegangen er, at deltagerne skal være medspillere i
processen og ikke blot lyttere! Samtidig skal der efter konferencerne være en opfølgning på deltagernes
konkrete og praktiske udbytte af konferencen efter en given tidsperiode. Desuden tilstræbes det at
konferencerne arrangeres i partnerskab med flere eksterne parter, så emnet partnerskaber er en rød
tråd i både ramme og indhold.
Projektforløb
Begge projekter blev oprindelig initieret via en selvstændig ansøgning fra Herning Bibliotekerne
(HeB) og en selvstændig ansøgning fra Københavns Biblioteker til Styrelsen for Bibliotek og Mediers
overbygningspulje i 2010. Ansøgningerne rettede sig mod overbygningspuljeudbudet ’Nye partnerskaber’.
Styrelsen gav en tilbagemelding til begge biblioteker om, at ansøgningerne blev godkendt ud fra flg.
betingelser:
1. Begge projekter skulle have afvikling af to konferencer om partnerskaber som deres egentlige
projektmål.
2. Begge projekter skulle lave en samlet koordinering af de to konferencer; dvs. som et samarbejde.
Begge projektbiblioteker accepterede disse vilkår.
Projektet blev indledt med et opstartsmøde mellem Herning Bibliotekerne og Københavns Biblioteker
d. 28. juni 2010. På dette møde blev der aftalt snitflader i forhold til budget og i forhold til projektets
produkter: de to konferencer om partnerskaber. Det blev aftalt at afvikle de to konferencer med to
selvstændige budgetter, men med løbende koordinering undervejs i forløbet. De to biblioteker vurderede,
at det ville lette administrationen at der var selvstændige budgetter og desuden var der reelt tale
om to selvstændige projektansøgninger.
Det blev desuden aftalt, at de to konferencer skulle have hver sin målgruppe.
Konferencen med KKB som tovholder (Øst-konferencen) skulle primært have flg. målgruppe: bibliotekschefer,
ledere på landets folkebiblioteker samt andre øvre beslutningstagere i det kommunale system.
Konferencen med HeB som tovholder (Vest-konferencen) skulle primært have flg. målgruppe: projekt/udviklingsorienterede
medarbejdere, der arbejder med og ønsker at arbejde med indgåelse af
partnerskaber.
Projektorganisering:
Efter mødet d. 21/10-10 nedsatte Herning Bibliotekerne deres projektgruppe i forhold til projektet.
Herning Bibliotekerne havde flg. organisering:
- 2 -

Mikael Graaberg: kommunikationschef; projektleder.
Marie Bergh Lødrup: proceskonsulent; medlem af projektgruppen.
Lone Engel Westphall: udviklingskonsulent; medlem af projektgruppen.
Tomas Hemmer-Hansen: daglig leder af Herning Bibliotekernes lokalbibliotek - Biblioteket i Midtbyen;
medlem af projektgruppen.
Forberedelse og afvikling af Vest-konferencen
I projektgruppen blev det aftalt hvilke kriterier gruppen ønskede for Vest-konferencen:
Konferencen skulle indeholde et miks af korte oplæg og mulighed for at afprøve indgåelse af
partnerskaber i praksis.
Konferencen skulle så vidt muligt afholdes et sted, som selv arbejder med partnerskaber.
Konferencen skulle have en høj grad af aktiv involvering af deltagerne.
Konferencen skulle generere indhold, som deltagerne kunne arbejde videre med i egen organisation.
Projektgruppen valgte Hotel Legoland ved Billund som konferencested ud fra flg. kriterier:
Det lever op til projektgruppens ønsker om et sted, der arbejder med partnerskaber.
Det har en gunstig geografisk placering (midt i Jylland) i forhold til at tiltrække mulige deltagere.
Hotellet indeholder et legende element qua sin tætte tilknytning til Legoland og via sin brug
af Legoelementer i hotellets indretning og udsmykning.
Hotellet ønsker at positionere sig som Danmarks førende konferencested og dette ønskede
projektgruppen at udfordre og afprøve i virkeligheden.
Inspiration:
Projektgruppen besluttede at indhente inspiration fra eksterne ressourcepersoner i forhold til at opnå
mere viden omkring partnerskaber. Det primære mål var at indhente information om de barrierer og
drivkræfter, som ligger i arbejdet med partnerskaber. Projektgruppen ønskede at finde frem til nogle
generelle karakteristika, som gør sig gældende ved indgåelse af partnerskaber; uanset om det er indenfor
bibliotekssektoren eller i andre sektorer. For at hente inspiration valgte projektgruppen at mødes
med forskellige ressourcepersoner med særlig viden om partnerskaber. Desuden ønskede projektgruppen
at finde mulige emner til oplægsholdere til konferencen samt jurymedlemmer til konferencens
partnerskabsspil (mere om dette spil senere).
Flg. personer blev brugt som ressourcepersoner:
Martin Lumbye; medstifter af internetsitet Momondo.
Ouafa Rian; selvstændig konsulent.
Sidsel Bech-Petersen; projektkonsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.
Louise Overgaard; projektkonsulent hos Aarhus Kommunes Biblioteker.
Signe Brink Pedersen; konsulent ved Roskilde Gruppen.
Ud fra samtalerne med ovenstående valgte gruppen at engagere Signe Brink Pedersen oplægsholder
på konferencen, som jurymedlem til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen
af konferencens indhold.
Projektgruppen valgte derudover at engagere Ouafa Rian som oplægsholder på konferencen, som jurymedlem
til konferencens partnerskabsspil samt som sparringspartner i forberedelsen af konferencens
indhold. Derudover engagerede projektgruppen Sidsel Bech-Petersen som jurymedlem til part-
- 3 -

nerskabsspillet. Projektgruppens Tomas Hemmer-Hansen udgjorde det fjerde og sidste medlem af juryen.
Derudover valgte projektgruppen at indkøbe to eksemplarer af bogen ’ Partnering with Purpose: A
Guide to Strategic Partnership Development for Libraries and Other Organizations’. Denne bog supplerede
de eksterne inspiratorer.
PR og annoncering:
I tiden op til konferencen annoncerede projektgruppen på flg. måder:
Op til jul 2010 udsendte projektgruppen en teaser til alle landets folkebiblioteker, hvor det
blev annonceret, at Herning Bibliotekerne ville afholde en partnerskabskonference.
2 x udsendelse af mail inkl. program for konferencen til hovedmailadresserne på alle landets
folkebiblioteker.
2 x annoncering i Bibliotekarforbundets nyhedsbrev.
Via annoncering på centralbibliotek.dk
Via særskilt udsendelse af mails til relevante personer i CB-region Midtjylland.
Via intern annoncering på Herning Bibliotekerne.
Kort info om konferencen:
Der var i alt 37 tilmeldte til konferencen med deltagere fra det meste af landet; dog primært
fra Jylland.
Konferencen blev afholdt d. 7. april 2011 i tidsrummet 9.30-15.30.
Der blev afholdt to oplæg og gennemført en omgang af partnerskabsspillet.
Processen i partnerskabsspillet blev styret af de to konsulenter fra Herning Bibliotekerne.
Alle deltagere fik mulighed for at give feedback på konferencen; både mundtligt via afsluttende
evaluering på konferencen og skriftligt via korte statements på post it-sedler fordelt på
to tavler (den sure og den glade).
Alle relevante materialer og billeder er offentliggjort på www.centralbibliotek.dk samt på
Styrelsen for Bibliotek og mediers hjemmeside i projektbanken.
Det grafiske materiale til Partnerskabsspillet er lavet i samarbejde med den grafiske afdeling
på Hotel Legoland.
Partnerskabsspillet på partnerskabskonferencen:
Projektgruppen valgte at en stor del af den læring, som konferencedeltagerne skulle opnå via konferencen,
skulle skabes via en involverende proces. Med inspiration fra brætspil som f.eks. ludo udtænkte
projektgruppen et spil, der skulle udgøre den røde tråd for hele konferencen. Dette spil fik
navnet ’Partnerskabsspillet’. Spillet havde verdenspremiere på konferencen.
Via en spilleplade (se billede) skulle konferencedeltagerne gennem den proces, som typisk foregår når
partnere skal finde sammen i et partnerskab. Konferencedeltagerne blev inddelt i 7 grupper med hver
sin projektleder. Undervejs i spillet skulle grupperne gennem nogle overvejelser, som var med til at
afgøre deres skæbne på spillepladen. Spillepladen var opdelt i nogle felter, som deltagerne kunne bevæge
sig på og målet var at komme i mål og dermed indgå et partnerskab. Spillets formelle formål var
at komme i mål, men det egentlige formål med spillet var, at deltagerne skulle gennem de samme faser,
som man oplever i praksis i forbindelse med indgåelse af partnerskaber. For at gøre spillet mere
håndgribeligt valgte projektgruppen, at spillepladen kun skulle indeholde nogle af de facetter, som
partnere kommer omkring ved indgåelse af partnerskaber. Disse facetter blev identificeret vha. de
eksterne inspiratorer, som hjalp med at belyse nogle af de vigtigste steps i partnerskabsprocessen.
- 4 -

Spilleplade til partnerskabsspillet
Grupperne skulle først vælge en case, som de ville arbejde med og dernæst vælge en partner, som evt.
kunne indgå i et partnerskab omkring casen. Både cases og partnere blev udtænkt af projektgruppen.
Derudover skulle grupperne medtænke de 4 følgende kriterier i deres arbejde og have dem godkendt
af juryen, før deltagerne kunne nå endeligt i mål (flg. tekst er hentet fra spillet):
1. Win-win-win. Partnerskabsaftalen skal være en win-win-win aftale. Det vil sige, at den skal
indebære fordele for biblioteket, partneren samt for kunden /borgeren/samfundet.
2. Økonomi. Partnerskabsaftalen skal indebære et realistisk overslag på økonomien i aftalen.
3. Bæredygtighed. Partnerskabsaftalen skal indebære en plan for partnerskabsaftalens bæredygtighed.
Dvs. et udkast til, hvordan aftalen kan få længerevarende karakter, så partnerskabet
ikke kun eksisterer i dag, men også i morgen!
4. Originalitet. Jeres idé til partnerskabsaftalen skal så vidt muligt være original og unik. Tænk
på at partneren helt sikkert har kontakter til andre end jer. Hvad kunne få partneren til at vælge
netop jer som samarbejdspartner?
For at rykke frem på spillepladen skulle hvert af de deltagende hold gøre sig overvejelser omkring
disse succéskriterier og præsentere deres overvejelser overfor en jury. Juryen var opdelt i 2 hold af to
personer og hver gruppe fik tildelt sin egen jury. Juryen skulle så ’spille’ den partner, som grupperne
havde valgt at indgå partnerskab med. Via gentagne forhandlinger med partneren skulle gruppen og
partneren komme til enighed om partnerskabets præmisser og til sidst indgå en aftale. Juryen kunne
undervejs lade grupperne lande på et grublerfelt, hvor de gav grupperne mulighed for at overveje deres
strategi overfor partneren en ekstra gang. Juryen kunne også sige helt nej til partnerskabet og så
måtte gruppen starte forfra. Når aftalen endeligt var indgået og der var givet håndslag mellem gruppen
og partneren, var spillet slut.
Derudover skulle hver gruppe undervejs udfylde en logbog, hvor de skulle fastholde deres tanker omkring
en række spørgsmål. Denne logbog skulle udfyldes og fremvises til juryen, før gruppen kunne
rykke i mål. Hensigten var at sikre, at gruppen reflekterede over deres forhandlinger med partneren.
Samtidig kunne denne fastholdelse give projektgruppen et indtryk af de overvejelser, som hver gruppe
havde gjort sig.
- 5 -

De to oplæg blev lagt ind i programmet undervejs som inspiration til gruppernes arbejde.
Procesfacilitering:
Det var oprindeligt planen at indhente eksterne konsulenter til at styre processen på selve konferencen.
Projektgruppen valgte i stedet at benytte de to konsulenter (Lone og Marie), som allerede var tilknyttet
projektet. Det ville give en del læring og erfaring at forme og styre en involverende konference
som partnerskabskonferencen. Denne erfaring ville komme Herning Bibliotekerne til gode efterfølgende
i stedet for at erfaringen kom til at ligge hos en ekstern konsulent. Desuden lå det i naturlig
forlængelse af meget af det arbejde, som begge konsulenter i forvejen laver på Herning Bibliotekerne.
Derfor vurderede projektgruppen, at konsulentopgaven var bedst forankret hos de to interne konsulenter.
Desuden ville det også spare en del tid, eftersom de to konsulenter var bekendt med både konferencens
form og indhold og ikke skulle briefes inden opgaven.
Evaluering af projektet
Projektgruppen har lavet en intern evaluering af projektet. Der var enighed om at idéen med at indhente
ekstern inspiration fungerede godt. Det var meget inspirerende at indhente erfaringer og gode
råd fra ressourcepersoner udenfor sektoren, og dette gav bl.a. en erkendelse hos projektgruppen om at
arbejdet med partnerskaber har nogle særlige og generelle træk.
Der var enighed om, at selve konferencens miks af involverende proces i form at partnerskabsspillet
og inspirationsoplæg fungerede godt i praksis. Der var en vis usikkerhed i projektgruppen om, hvorvidt
konferencedeltagerne ville gå ind i spillet og ’lege med’. Det viste sig dog ret hurtigt på konferencen,
at alle deltagerne indgik i spillet som det var tiltænkt. Alle skriftlige kommentarer fra deltagerne
ligger som bilag i denne rapport.
Projektgruppen var tilfreds med at lade partnerskabsspillet udgøre platformen for konferencen. Målet
for projektgruppen var at deltagerne ikke skulle sidde passivt og høre på gennem hele forløbet, men
selv prøve indgåelse af et partnerskab på egen krop. Målgruppen var ’menige’ biblioteksmedarbejdere,
som arbejder med eller ønsker at indgå med partnerskaber. Projektgruppens ambition var at videregive
de indhøstede erfaringer fra inspirationsmøderne samt give deltagerne hands on erfaring med
partnerskaber i en ’light’ udgave. I den forbindelse viste det sig, at et af konferencens helt store
trumfkort var juryen. Levendegørelsen via juryen tilførte spillet en levende dimension, så grupperne
fik mulighed for markedsføre deres idé overfor ’rigtige’ personer. Spillet var tænkt som en slags minilaboratorium,
hvor deltagerne kunne afprøve indgåelse af partnerskaber i en afgrænset form. Anvendelsen
af juryen gav mulighed for at udfordre deltagerne, tvinge dem til refleksion og til at skærpe deres
idéer.
Projektets succéskriterier:
Samlet set skulle begge projekter afvikle to konferencer med i alt mindst 120 deltagere og generere
mindst 6 modeller/scenarier. Dvs. et gennemsnit på 60 deltagere pr. konference. Dette formåede konferencerne
ikke at tiltrække. Vest-konferencen havde 37 tilmeldte, mens Øst-konferencen havde 66
deltagere.
Projektgruppen for Vest-konferencen er tilfreds med annonceringen for Vest-konferencen, så umiddelbart
virker det ikke som om manglende annoncering kan spille ind. I den interne evaluering har
projektgruppen peget på, at den involverende proces muligvis kan have ’skræmt’ nogen væk fra at
deltage. Forstået på den måde, at konferencen indebar en høj grad af aktiv involvering og det er givet
ikke alle, som befinder sig godt på slap line i den sammenhæng. Dette kan være en forklaring på det
- 6 -

lidt lave deltagerantal. Det viste sig dog under selve konferencen, at antallet passede fint i forhold til
afvikling af spillet. En involverende proces som spillet kræver mentoring og overvågning og stillede
store krav til projektgruppens to proceskonsulenter. Så set i et bagudrettet lys passede deltagerantallet
på Vest-konferencen fint til konceptet.
De to projekter har peget på en række opmærksomhedsfelter, som bør medtænkes i arbejdet med partnerskaber.
Disse opmærksomhedsfelter er skitseret i projekternes samlede pixibog og sammen med en
række eksempler på konkrete partnerskaber er dette projekternes output i forhold til projektplanens
scenarier/modeller (se i øvrigt pixibogen for nærmere info). Dermed er pixibogen og konferencematerialet
på centralbibliotek.dk projektets output i forhold til videreformidling af projekternes læring omkring
partnerskaber.
Formidling af projektets resultater
Projektets resultater formidles via
www.centralbibliotek.dk
(http://www.centralbibliotek.dk/konference/partnerskabskonference).
Via pixibog, der udsendes via mail til alle landets folkebiblioteker.
Via artikel til ’Del din viden’ på http://perspektiv.bf.dk/Del-Din-Viden.aspx
Formidling i projektbanken for Styrelsen for Bibliotek og Medier.
Bilag:
- 7 -

Bilag 1:
- 8 -

Bilag 2:
Vejledning til partnerskabsspillet:
Beskrivelse af felterne i partnerskabsspillet:
START – Case vælges
• Her vælger GRUPPEN den case, de helst vil arbejde med i resten af spillet.
OBS
• Partneren = Jury. Dvs. når ”partner” omtales er det juryen, som er i spil.
• På felterne 2 og 4 spiller juryen den fiktive partner
Felt 1: Partner vælges
• Gruppen vælger en partner ud fra, hvem de potentielt tror på kan bringe partnerskabsidéen videre.
• Gruppen udfylder e-mailskabelon og giver den til juryen.
- 9 -

• Gruppen bliver inden første møde med partneren (felt 2) skarp på:
- hvad de selv vil have ud af partnerskabet.
- hvad de kan byde ind med i partnerskabet.
- hvad partnerskabet kan bidrage med ift. biblioteksbrugeren.
Grublerfelt 1
• Her bliver gruppen sendt tilbage til fra felt 2, hvis den valgte partner ikke synes om idéens udgangspunkt.
• Gruppen skal derfor bruge Grubleren til at tænke over de input, de har fået fra partneren, og genoverveje
idéens udgangspunkt.
Felt 2: Idé sælges
• Det er her, at gruppen møder partneren for første gang.
• Gruppen forsøger her at vække den valgte partners interesse for at indgå et partnerskab. Det er her
idéens udgangspunkt bliver afprøvet for første gang.
• Præsentationen skal være kort og præcis.
Felt3: Idé skærpes
• Idéen er nu godkendt af partneren, og gruppen skal arbejde intenst på at videreudvikle idéen.
• Videreudviklingen skal kunne styrke det eventuelle partnerskab ved næstkommende møde med
partneren (felt 3).
• Idéen skal dog kun være så færdig, at partneren stadig har mulighed for at give input til den.
Grublerfelt 2
• Her bliver gruppen sendt tilbage til fra felt 4, hvis den valgte partner ikke synes om videreudviklingen
af idéen.
• Gruppen skal derfor bruge Grubleren til at genoverveje, i hvilke retninger idéen skal udvikles, for at
partnerskabet kan lykkes.
Felt 4: Håndslag
• Her mødes gruppen med partneren med det formål at få håndslag på partnerskabet.
• Alt afhængigt af graden af samarbejde vil indgåelsen være mere eller mindre formel.
MÅL
Nu er det endelig lykkedes at indgå det søgte partnerskab, men ambitionerne slutter ikke her.
I det virkelige liv er det vigtigt hele tiden at videreudvikle sine partnerskaber og holde liv i relationen
til partneren med henblik på yderligere samarbejde.
Bilag 3:
Cases til partnerskabsspillet:
Case 1: Styrk besøgstallet på biblioteket.
I skal hæve besøgstallet på jeres bibliotek. I vil indgå et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde.
Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
- 10 -

Case 2: Udbred kendskabet til bibliotekets bogcafé.
På jeres bibliotek vil I øge antallet af besøgende til bibliotekets bogcaféer. I vil indgå et part-nerskab
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 3: udvikl og styrk forfattermiljøet i lokalområdet
På jeres bibliotek vil I gerne udvikle og styrke forfattermiljøet i lokalområdet. I vil indgå et partnerskab
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 4: Øget kendskab til bibliotekets tilbud overfor læsesvage og ordblinde
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på målgruppen læsesvage
og ordblinde. I vil indgå et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en
ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 5: Skab eksponering og øget brug af bibliotekets hjemmeside
I vil gerne øge trafikken på bibliotekets hjemmeside. I vil indgå et partnerskab for at under-støtte dette
indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 6: Styrk bibliotekets indsats på integrationsområdet
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på at under-støtte integrationsindsatsen
overfor indvandrere og andre udenlandske nytilflyttere til jeres kommune. I vil indgå
et partnerskab for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I
overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 7: Styrk bibliotekets indsats på spilområdet
- 11 -

På jeres bibliotek vil I gerne skabe events, der omhandler spil til PC og konsoller. I vil indgå et partnerskab
for at understøtte dette indsatsområde. Inden I opsøger en ekstern partner, skal I overveje følgende:
• Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt for jer?
• Hvad kan I bidrage med i et eventuelt partnerskab?
• Hvilken partner vil I indgå et partnerskab med for at løse denne opgave?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Case 8: Videreudvikling af et eksisterende partnerskab
Som en del af bibliotekets overordnede strategi har I valgt at fokusere særligt på at videre-udvikle et
af jeres eksisterende partnerskaber. Inden I opsøger jeres eksterne partner, skal I overveje følgende:
• Hvilket af jeres eksisterende partnerskaber vil I udvikle på?
• Hvorfor vil I videreudvikle på netop dette partnerskab?
• Hvad kan I bidrage med i videreudviklingen af det eksisterende partnerskab?
• Med hvilke konkrete initiativer vil I løse denne opgave?
Bilag 4:
Liste over mulige partnere til partnerskabsspillet:
Forlag (angiv selv hvilket)
Folkehøjskole (angiv selv hvilken)
Børn og Unge-forvaltningen
Ramasjang
Børneinstitution
(angiv selv hvilken slags)
Privat virksomhed (angiv selv hvilken)
Ældresagen
Rejseselskab (angiv selv hvilket)
Boghandel
Café (angiv selv hvilken)
Supermarked (angiv selv hvilket)
Forfatterskolen
Egetæpper
Folkeskole (angiv selv hvilken)
Medie (angiv selv hvilket)
Slagteri (angiv selv hvilket)
IT-virksomhed
(angiv selv hvilken)
Specialklasse
Designskole (angiv selv hvilken)
Skolekonsulent
Ministerium (angiv selv hvilket)
Apple
Google
Detours
Momondo
Bygge- og anlægsfonden
Idrætsforening
(angiv selv hvilken og evt. hvilken sportsgren)
NGO (angiv selv hvilken)
Socialforvaltningen
Konservatorium
(angiv selv hvilket)
Forfatter (angiv selv hvilken genre)
Superflex
- 12 -

Nødhjælpsorganisation (angiv selv hvilken)
Jobcenter
Fængsel (angiv selv hvilket)
Nintendo
Sony
Online spilcommunity (angiv selv hvilket)
FONA
TV2
DR
Applikationsudvikler
IT-universitet
LEGO
Baresso
Årstiderne
Babysam
NOTA
Borgerservice
Bilag 5:
Deltagerfeedback fra partnerskabskonferencen:
Mangler evaluering af juryen
Gerne mere tid til juryen
For lidt tid til fordybelse i casen
Mangler kort præsentation fra de andre grupper
Super spændende spil men gerne en time mere til spillet
Mere tid med jury
Mere tid – eller måske var det præcis meningen at være presset?
Lidt for hektisk
Mangler mulighed for at søge baggrundsoplysninger om partner inden første møde med jury
Viden om partneren manglede
Meget skrivearbejde
1 times frokost
Tid til mere dialog i mødet med juryen ca 10 min.
Der var meget kort tid til forhandling
navneskilte
Konkurrencemomentet til sidst var overraskende. Burde vi have vidst det? Ikke for at vinde
men for at kunne tilrettelægge eget arbejde. De sidste minutter før afslutningen var lidt forvirrende.
Presset program
Der manglede individuel evaluering bagefter
Kunne godt have brugt mere tid til gruppeevaluering, 7-8 min. til møder
Mere tid til erfaringsevaluering og erfaringer fra forløbene
Jeg ville gerne have haft flere redskaber i forhold til spillet. Jeg er i tvivl, om jeg er blevet
bedre til partnerskaber af at spille det.
- 13 -

Spillet: Sig at det er en konkurrence 15.10. Vi skrev og tænkte mere på log – indhold.
Lidt mere tid. For lidt tid til at skrive log.
Lidt mere Lego – Hvorfor var vi her? Historie.
Gerne flere eksempler på partnerskaber, hvor biblioteker kan indgå. Dele viden.
For kort tid
For lidt tid til at udvikle projektet
Der skulle have været mere tid til at reflektere som supplement til logbogen
Tid til præsentation internt i gruppen. Hvem sidder jeg overfor?
Sjovt!
Sjovere end forventet
Meget konkret – brugbart derhjemme
Virkede ikke som en leg
Dejlig mad
Virkelig gode oplæg
Gode oplæg!
Godt og blandet også holdene
Rigtig gode oplæg
Jurymedlemmer bidrog til at vi alle blev mere skarpe!
Godt at juryen tog opgaven så alvorlig
Spillet var meget inspirerende
God måde at komme til at snakke godt med ”ukendte” mennesker
Brugbart som en hurtig måde at komme i dialog
Gode lokaler
Super oplæg af Ouafa – dagens bedste input
Erfare at en gruppe kan udvikle en god idé hurtigt, når engagementet er der
Dygtig jury
God forplejning
Godt og sjovt spil
Super let at deltage. Man nåede meget. Mange relevante problemstillinger blev klare.
Godt spil til idéudvikling og til at etablere sammenhold i den gruppe, der arbejdede sammen.
Godt med deltagerinddragelse
Godt spil – meget realistisk
Sjovt og fint
Rammerne har været gode
Det har været sjovt og godt med en blanding af oplæg og spil
Dejligt at tiden blev overholdt
Overraskende og sjovt
Fantastiske omgivelser
Inspirerende og lærerig dag
God afvikling af dagen
Forslag: Konkurrence på indhold i stedet for tid.
Spændende spilmateriale. Gode cases
Fine oplæg
- 14 -

God mad
Gode indlæg. Dejligt at det ikke var biblioteksfolk
Tydeliggjorde nogle mekanismer i etableringen af partnerskaber. Vi lærte af at vi ”oversolgte”
os selv. Vi ville gøre det så spiseligt som muligt. Partneren ønskede større inddragelse –
dvs. ligeværdighed!!
Godt med vekslen mellem oplæg og spil
Fint at vi var aktive og fik sparring 4 gange i forløbet
Idérigt
Spillet var med til at gøre et komplekst emne lettere at gå til
Fik sat mange ting på plads omkring partnerskaber
Har fået diskuteret mere end på en traditionel konference
Lærerig proces
Gode foredragsholdere
Sjovt kursus
Vigtigt at have et gennemarbejdet projekt før man holder møde med en ny partner
Fin tidsramme
Fin konference: Tiden holdt. Gode oplæg. Spændende spil
God processtyring
God mad!!
Spændende oplæg
God indgang til samarbejdet og snak ved bordene
Fint med indslag mellem arbejdsopgaverne
Gode oplæg. Har fået noget med hjem, som er til at tænke over
Dejligt at lære hinanden at kende
Fin dag og et helt rigtigt koncept
Dygtige juryer
Bilag 6:
Stemningsbilleder fra konferencen (se flere billeder på centralbibliotek.dk):
- 15 -

- 16 -