Generalforsamlingen 2004 - Herlev Løbe

Løb i Herlev
www.herlevloberne.dk
Referat af generalforsamling den 19.02.2004.02.21
1. Valg af dirigent
Thomas Prehn valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Bestyrelsens beretning
Formanden fremlagde bestyrelsens beretning:
”Herlev Løberne blev startet den 11. februar 2003, og er således lige blevet 1 år gammel.
Det første år kan på godt og ondt karakteriseres, som et år, hvor vi skulle finde ud af hvem vi egentlig var, og hvad vi
ville med klubben.
Mange skibe blev sat i søen for at få den nye løbeklub op at stå, og man kan godt sige at der blev skudt med spredehagl.
Det lå egentligt ikke helt klart, hvilken form klubben skulle have, men der skulle bare startes en masse aktiviteter, så der
kunne komme gang i klubben. Der blev gjort forsøg på at skaffe nye unge medlemmer fra skoler, gymnasier og andre
sportsklubber, men det var ingen succes. Vi lavede et banestævne, som var en behersket succes på det sportslige og
deltagermæssige område, men som klart var med til at profilere klubben blandt konkurrenceløbere.
Vi skabte ”Løb i Herlev” konceptet, hvor alle interesserede – helt uforpligtende – blev inviteret til at komme, og løbe
med hver onsdag kl. 17.00, og det blev en dundrende succes.
Vi lavede også 10-ugers løbekursus for helt nye løbere, og via mund-til-mund metoden, annoncering på run4fun, og en
god dækning af klubbens aktiviteter i Herlev Bladet fik vi fat i mange af områdets såkaldte friløbere, og folk med
interesse for at komme i gang med at dyrke motionsløb.
Vores markedsføring af klubben blev også støttet af vores internetløsning på www. Herlevloberne.dk, som vi gjorde til
omdrejningspunkt for kommunikation mellem klubben og medlemmerne.
Vi fik mange nye medlemmer, og kunne ved årets afslutning notere 97 betalende medlemmer, hvoraf de 80-85 var
aktive.
Den store medlemstilslutning skabte behov for en mere formaliseret organisation med løbegrupper, trænere og
ugeplaner o.s.v. Vi kunne jo ikke bare stå med 30 til 50 løbere med vidt forskellige løbebaggrund uden at foretage os
noget. Der var behov for at nogen tog aktion til at organisere klubben og klubbens tilbud til medlemmerne.
Der blev i kredsen bag klubben drøftet forskellige modeller for organisation og træning.
Vi lagde op til at holde et løbermøde, hvor vi ville fremlægge klubbens planer m.h.t. organisation og struktur for alle
klubbens medlemmer, men da der pludselig var usikkerhed om, hvad vej klubben egentligt skulle tage, blev mødet
aflyst. Undervejs i forløbet havde den gamle 3-mands bestyrelse tabt interessen for projektet, da klubben var vokset til
en størrelse og i en retning, som de ikke ville bruge tid på.
”3-mandsgruppen” ønskede i virkeligheden ikke at have med motionister at gøre, selvom vi satsede på dette i starten,
men arbejdet der fulgte med havde de ikke lyst til. De ønskede at trække sig ud af al form for organisationsarbejde i
Herlev Løberne.
Vi (den nuværende bestyrelse m.fl.) forsøgte at overtale den gamle bestyrelse til at fortsætte til den ordinære
generalforsamling, for ikke at skabe unødig uro, men det lykkedes desværre ikke.

På den ekstraordinære generalforsamling den 9. december trak den gamle bestyrelse sig.
Vi var en gruppe, som havde deltaget i arbejde med opbygningen af klubben, der var forhåndsorienteret om denne
beslutning, og som syntes, det ville være synd og skam, hvis alt det arbejde vi havde gjort bare skulle kastes bort. Vi
var enige om at det var et værdifuldt arbejde vi var i gang med, som skabte glæde for rigtig mange løbere – Det var jo
egentligt det vi ønskede da vi gik med til at deltage i opbygningen af klubben. Og vi var også enige om, at Herlev
Løberne skulle være en rummelig løbeklub med tilbud til alle klubbens medlemmer. Både konkurrenceløbere og
motionister.
På den ekstra ordinære generalforsamling blev der dannet en ny 7-mandsbestyrelse, og det videre arbejde med
opbygningen og af klubben kunne fortsætte.
Holdleder- og trænerfunktionerne blev videreudviklet og flere løbere blev involveret i klubbens arbejde for at sikre et
stabilt fundament for klubben. En klubs eksistens må ikke være afhængig af enkeltpersoner. Selvom en enkelt eller
flere af klubbens ildsjæle falder fra, skal klubben kunne fortsætte sine aktiviteter.
Dagen efter et holdledermøde, hvor Per Beenfeldt oplyste, at han, Mogens Jakobsen og Lasse Jakobsen ikke ønskede at
deltage i klubbens formaliserede samarbejde, da det ikke passede ind i deres meget ambitiøse træningsplaner, skrev de
til udvalgte medlemmer og opfordrede disse til at boykotte klubbens formelle tilbud, og løbe sammen med dem i en
uafhængig gruppe, som de kaldte Friløberne.
Bestyrelsen fandt dette tiltag i modstrid med klubbens interesse, hvorfor vi så os nødsaget til at indstille dem til
eksklusion. Der redegøres nærmere herfor under punkt 4 i dagsordenen.
Det var klubbens historie, kort fortalt, men nu vi skal jo ikke helt glemme at vi er en løbeklub, så selvfølgelig skal jeg
også lige nævne de sportslige resultater, som der har været rigtig mange af.
Vi har jo ingen eliteløbere på landsholdsniveau, men vi har nok en af Danmarks bedre veteranafdelinger.
Sportslige resultater.
Ved DM i ½ maraton i Lyngby vandt Mogens Jacobsen individuelt DM guld i sin aldergruppe 50-55. Mogens Bertram-
Nielsen vandt sølv i aldersgruppen 55-59 og endeligt vandt Erik Vegers, Niels-Erik Poulsen og undertegnede guld for
hold i vores aldersgruppe. 45-50.
Ved Københavns maraton blev Per Beenfeldt nr. 7 i tiden 2 timer 33 minutter.
Ved østdanske mesterskaber i Cross i Bagsværd fik Mogens Bertram-Nielsen guld 55-59, Mikael Andersen sølv 30-35,
Michael Jaqué også sølv 40-45 ogPer Beenfeldt bronze 30-35
For hold fik vi 2 gange guld – nemlig Per Beenfeldt, Kenneth Larsen og Mikael Andersen og Erik Vegers, Jens-Erik
Poulsen og René Bruun.
Ved DM i cross vandt Mogens Bertram-Nielsen endnu en sølvmedalje.
Herudover har mange af konkurrenceløberne lavet rigtig gode resultater ved et hav af forskellige løb, og der er sat
mange personlige rekorder og der er også vundet mange løb.”
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
3. Revideret årsregnskab
Kassereren forelagde regnskabet.
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

4. Indkomne forslag
Der var indkommet 2 forslag begge fra bestyrelsen.
1. Eksklusion af 3 medlemmer for illoyal optræden:
Formanden redegjorde for baggrunden herfor. Der blev bl.a. oplæst et brev disse medlemmer uden
om den nuværende bestyrelse havde udsendt til en udvalgt kreds af klubbens medlemmer.
Af brevet fremgik bl.a. at man havde dannet en gruppe af konkurrenceløbere, der sagde pænt nej tak
til klubbens trænertilbud, træningsdage og tidspunkter. Man ville repræsentere Herlevløberne til
mesterskaber, da klubdragt jo er påkrævet, men i øvrigt være fritstillede til at løbe i eget navn og
evt. med egne sponsorater. Det blev endeligt præciseret, at der ikke var tale om et motionstilbud.
Hensynet til vores arbejde med at starte en ny klub op, der støtter såvel elite som bredde, fandt
bestyrelsen ikke at kunne leve med denne illoyale optræden. Fremgangsmåden i forbindelse med
eksklusionen er drøftet med Dansk Idrætsforbund, der har erklæret sig enig i fremgangsmåden.
Lasse Jacobsen havde inden generalforsamlingen meldt sig ud af klubben.
Et stort flertal stemte for eksklusion af medlemmerne Per Beenfeldt og Mogens Jacobsen.
2. Forslag om sammenlægning med Herlev Atletik.
Forslaget er motiveret med, at en sammenlægning vil betyde en styrkelse af vores aktiviteter
gennem tilførsel af flere ressourcer og mere kompetence end vi har i dag. Fra Herlev Atletiks side er
sammenlægningen motiveret med øget aktivitetsniveau og flere medlemmer.
Sammenlægningen er indgående drøftet mellem de to bestyrelser og der er fuld enighed om det
fremtidige koncept. Der er enighed såvel om de fremtidige vedtægter, det fremtidige arbejde, det
første års kontingent og forslagene til den fremtidige bestyrelse. Der er tale om en ”pakkeløsning”
med henblik på et hårdt arbejdsår, hvor der lægges op til en mere indgående drøftelse af de enkelte
punkter ved den næste generalforsamling.
Klubbens navn vil fremover være Herlev Løbe- og Atletikklub.
Vedtægterne uddelt på generalforsamlingen.
Den nye klubbestyrelse vil se således ud.:
Formand: René Bruun
Kasserer: Connie Bertram-Nielsen
Bestyrelsesmedlemmer: Michael Jaqué, Kenneth Larsen, Henrik Kousholt, Jens Erik Poulsen og
Helge Berg Hansen.
Suppl.: Mogens Bertram-Nielsen og Henrik Nielsen
Revisor: Thomas Prehn
Revisorsuppl.: Allan Hansen
Klubkontingentet vil det første år være 100 kr.

Samtlige ovennævnte punkter blev enstemmigt vedtaget.
Herefter blev generalforsamlingen suspenderet og Herlev Atletik gennemførte deres del af
generalforsamlingen på tilsvarende måde. Sammenlægningen m.v. blev også her enstemmigt
vedtaget.
5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent.
Fastlæggelse af kontingent indgår under punkt 4. Budget er ikke udarbejdet p.t. på grund af
situationen med sammenlægningen. Vil snarest blive udarbejdet.
6. Valg af bestyrelse og revisor:
Indgår under punkt 4.
7. Eventuelt
Generalforsamlingen fortsatte herefter samlet.
Der var stor ros til såvel Herlev Atletik som Herlev Løberne. Mange udtrykte deres glæde over
sammenlægningen.
Flere udtrykte deres glæde over det sociale samvær og den ånd der var i klubben specielt om
onsdagen.
Der blev efterlyst et halvårsmøde.
Debatforum på hjemmesiden vil blive åbnet.
Diverse meddelelser vil blive sat på opslagstavlen i Herlevhallen.
Der arbejdes med klubtøjet. Den kendte orange farve blev foreslået af flere.