Generalforsamlingen 2008 - Herlev Løbe

Referat afOrdinær Generalforsamling 24. februar 2008Dagsorden1. Valg af dirigent og referent2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse5. Behandling af indkomne forslag6. Fastsættelse af kontingent7. Valg af formand (i lige år)8. Valg af kasserer (ulige år)9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år)10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen11. Valg af revisor og revisorsuppleant12. Valg til underudvalg13. Mønsterklubanalyse14. EventueltFormanden bød velkommen.1. Valg af dirigent og referentThomas Prehn blev valgt til dirigent og Henrik Koudal som referent.Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. I forholdtil indkaldelsen var der, på bestyrelsens begæring, sket en mindre ændring i rækkefølgen afdagsorden.2. Bestyrelsens beretning for det forløbne årFormanden indledte med at konstatere at han har været formand for Herlev Løbe- og Atletikklub i 2 år,hvilket han ikke har fortrudt. Til tider har der været meget at lave, men opgaverne har været spændende ogbestyrelsen har arbejdet godt. Han håber at både han selv og bestyrelsen lever op til forventningerne.HovedbestyrelsenDa det er vigtigt at gøre klubben synlig, møder vi trofast op til hovedbestyrelsesmøderne i HI. HI er trods altlandets største Idrætsforening med over 6.500 medlemmer. HI fik også en pris ved årets prisuddeling ”Sport2007” i Herning, for arbejdet omkring børn.Vi har talt sammen på tværs af klubberne, og hvis vi ikke var mødt aktivt op, troede formanden ikke at vihavde fået halvdelen af gymnasiehallen om onsdagen, eller fået lavet en aftale med basket, som gør at viogså har lov til at benytte den om mandagen, hvis vi kan finde os i at en bold krydser vores vej ind i mellem.Desværre har det ikke medført, som jeg havde håbet et klublokale, men til Jul og nytår er basket flinke til atlåne os deres. Indtil dato har vi også været heldige at vi har kunnet låne Hedelyngens fælleshus. Tak for det,til de som altid er villige til at lægge navn til.Der er også på hovedbestyrelsesmøderne at man indstiller og stemmer om hvem der skal være årets ledereller aktive og hvem der skal have rejselegaterne. Der må vi sige at vi havde et forrygende år, da Gert Kærlinblev kåret som årets aktiv i Herlev. Stort set alle formænd stemte på Gert. FlotSide 1 af 10

IdrætsforumIdrætsforum har nu kørt i halvandet år. Det består af formænd fra de forskellige afdelinger under HI. ogformanden for HI samt borgmesteren, Christian Holm, de forskellige anlægsinspektører samtidrætskonsulenterne. Her taler kommunen om hvad de har på budgettet de kommende år og hvad der ellersrøre sig i kommunen. Anlægsinspektørerne fortæller om hvordan det står til på de forskellige anlæg.Her er der sket en del. Man er ved at lave om på hele strukturen omkring de ansatte ved de forskelligeidrætsanlæg. Man skal havet bygget hele Hjortespringsbadet om, men det kniber med at finde en entreprenørder vil gå i krig med at bygge et nyt bad, da der siges at det kan blive en bekostelig affære hvis noget gårgalt. De har endelig fået lavet en kontrakt med et entreprenørfirme til at stå for byggeriet, med et årsforsinkelse.Der kommer også til at ske en masse omkring bebyggelsen omkring stadion, men den har i hørt og læst endel om.Vores klublokale som vi havde håbet på, løber vi næsen mod en mur, og bliver holdt hen med snak. Vi harfået tilbudt Frilyst på Klausdalsbrovej. Det er en gammel rådden træhytte, som kommunen ikke end gang kanvære bekendt at bruge andet, end at få nedlagt, så vi skal ikke regne med noget før byggeplanen omkringstadion er færdig.Vi været til møder hos Per Leon i Idrætsforvaltningen, og senere på kommunen omkring den elektroniske stiog nogle ruter, som gerne skulle se dagens lys i 2008. Der vil blive lavet en folder, hvor Morten Block(idrætskonsulenten) havde oplyst, at vi selvfølgelig står omtalt. Desværre, Vi bliver ikke nævnt i folderen,hverken med navn eller logo. De aftaler vi havde med dem er glemt, og vi hører intet omkring projektetmere. Som Morten Block nu udtaler, er vi jo bare blevet brugt som rådgiver, selvom vi har været med frastarten, med gode ideer og givet dem nogle af de løberuter vi benyttet. Vi hører ikke mere. Desværre har viflere gange været ude for at man løber næsen mod en mur, når man kontakter kommunen.Det var også i dette forum 5 klubber fik muligheden at få lavet en mønsterklubanalyse. Herlev Løbe ogAtletik var en af de heldige, og vi har brugt rigtig meget tid på at få det gennemført. Jeg er sikker på at vi nokskal få gavn af den. Jeg har lavet et punkt på dagsordenen hvor jeg vil fortælle mere omkring denne analyse.KlubbenVi kæmper stadig for at finde et firma, der havde et godt udvalg af løbetøj, og samtidig kunne levere tøjet ide farver vi benytter i klubben. Desværre er det stadig svært. Vi bruger meget tid på tøj, og som i vil se iregnskabet er dette også en stor post. Vi har købt rigtig meget tøj da vi har flere der gerne vil sponsereklubben gennem blandt andet tøj. Her kan jeg nævne Chr. Pedersen og søn, Nordea og Nykredit..HerlevløbetAllerede den oktober var vi til møde på Herlev Bladet for at evaluere på løbet I 2007. Vi var begge parterenige om at det var en kæmpe succes som vi kan være stolte af. Cykelklubben tør ikke løbe den økonomiskerisiko der er, hvis vejret makker ret, så de har overladt Bygaden til Herlevløbet. Det må siges er heldigt, daHerlevløbet er blevet så stort, at vi må dele 5. km og 10. km i to løb.Herlev Bladet ser frem til igen i år 2008, at være med til Herlevløbet, Det bliver ikke med Ole Steen, da Oleer blevet formand for den nye fond som Herlev Bladet er blevet omdannet til. Den nye direktør på HerlevBladet, som vi skal arbejde sammen med er HI`s gamle formand Steffen Glaas,. Vi ser begge frem til atfortsætte det gode samarbejde som vi allerede har i gang, og har allerede aftalt det første møde. HI skalvælge ny formand den 5. marts.Ved HI´s søjlefest 2007 fik jeg en aftale i gang med Ole Steen omkring uddelingen af Herlevbogen.Det gjorte at vi fik en god ekstra indtægt. Vi vil arbejde for at vi igen i 2008 kan få denne opgave, og har ordfra Steffen Glaas at opgaven er vores, og at vores succes, har gjort at vi har talt med Flemming Nordenhoffra medborgerhuset, om at vi ikke også kunne dele deres foldere ud samtidig.Vores hverdagVi er en meget aktiv klub, både socialt og løbemæssigt.Side 2 af 10

Derfor vil vi igen i år have brug for i melder jer til et af de udvalg der er brug for. Det er et par megetspændende udvalg, og der vil være oplyst nogle rammer, som i skal arbejde inden for, men ellers er der fritspil. Der er meget at lave i klubben, og vi kan ikke overkomme det hele.Vi er altid mange til onsdagstræningen. Vi har vores begynderhold, med start på nye hold 2 gange årligt. Dethar gjort at den 2. januar nåede det nye højder, med 34 nybegyndere (24-26 hænger ved). Henrik Koudal ogRene Bryde får noget at se til, men de ved hvad det drejer sig om, så de nye er i trygge hænder.Der er stadig tilgang af nye medlemmer, desværre er der også nogle der forsvinder, men vi holder voresmedlemstal som er gjort op til lige omkring 200, hvor de 20 er unge under 25 år.Selvom stadion er i forfald er det ikke ensbetydende med at vi ikke har arrangementer, hvor flere af demforgår på stadion. Det bliver også flittigt brugt i hele sommerperioden.Vi har afholdt følgende:• Skoleidrætsdag den 20. juni På stadion• Sommerfest med stafetløb den 9. juni• Sommerferieaktiviteter i uge 28. På stadion• Finalen i baneturneringen den 11. august, som var ved at regne væk. På stadion• Herlevløbet. den 16/08• Fælles tur til Amsterdam maraton• Julefrokost. den 24/11. Hvor vi var omkring 40 medlemmer. Det var et flot arrangement, med godmad og glade mennesker. Vi hold ud til kl. 4.00 om morgenen.• Klubmesterskaber på 800 og 1500 m til Jul og nytår, medhygge bagefter. Som begge forgår påstadionVi har igen i år fået en pæn check for sidste års 60`ere fest, hvor Johnny gør et uundværligt stykke arbejdefor klubbenStævnerHerlevløberne deltager i mange stævner og løb. Vi er kendt for altid være glade, positive og gode til at skabestemning. Vores kaffe og kagebord må vi heller ikke glemme. Det er en god ting og der bliver kikket medmisundelige øjne.Vi har i år bl.a. deltaget i følgende løb og stævner:• Flere af Nike Maratontest.• Vinterturneringen både for voksne og ungdom.• Diverse ungdomsstævner i løbet af foråret og sommeren.• Wien maraton.• Griseløbet den som er et af de helt store. Både i foråret og efteråret.• DM & BT halvmaraton,• Diverse kvindeløb• Flere runder af baneturnering. Hvor finalen foregik på Herlev stadion.• Cobenhagen maraton• RAC Milen. Hvor vi har en del gruppevindere• Østmesterskaber baneVeteraner• DM bane, 10.000m, veteranListen er langSteinbjørn og Stig Falkenberg træner de unge fra 10 til 17 år og gør et kæmpe stykke arbejde for at få enungdomsafdeling op at stå. Susanne, Steinbjørns kone er på barsel, men vi ser frem til at hun vil give en håndSide 3 af 10

med. Susanne kan altid tage den lille ny med. Stig Falkenblad har endvidere gennemført et trænerkursus denweekend vi havde julefrokost.Vi mangler stadig flere der vil tage deres tørn som holdledere. Det er et lille erhverv der ikke går ud overtræningen for holdlederen, men er til stor gavn for både løberne og dernæst klubben. Der bliver pånyværende tidspunkt givet en holdledervest for arbejdet. Man har ydermere lov til at være flere holdledere påhvert hold, så de ikke er afhængig hver onsdag.Vores hjemmeside, som vi kan være stolte af. Den er ikke altid opdateret, men vi er flere der kan gå ind ogopdatere den. Det burde vi være mere flinke til, da de ikke behøver at være de samme altid. Vi har enhjemmeside af de bedre. Den er nem og man kan for det meste finde de oplysninger man har brug for.Her i efteråret har vi i Herlev Bladet kunne læse en flot artikel, som 3 unge piger tog initiativ til, ved ataflevere et brev på Herlev Bladet, der omhandlede stadions forfald. Man må sige at Camilla, Nanna ogCharlotte fik virkelig sat noget i gang. Herlev Bladet mødte den efterfølgende onsdag op på stadion for attage billeder. Herlev Bladet skrev en flot artikel, hvor de efterfølgende bad om en udtalelse fra BorgmesterenKeld Hansen. Her viste borgmesteren manglende format, bl.a. ved at sige, at man kunne diskutere om stadionvar berettiget.Når man tænker på hvad der gennem tiderne har været afholdt på stadion, HI og skoler og hvor mange derstadig i dag bruger stadion, undre det at man ikke gør mere ud af stadion og passer bedre på den, end mangør. Man har blandt andet lånt kasteburet ud til Lyngby, som ikke kan finde det. Sarven ligger stadig påstadion og har ligget der hele vinteren. Hvad gør man på kommunen - ingenting. Vi var efterfølgende påHerlev Bladet, på opfordring fra en der ved hvad han taler om. Der blev 3 gode artikler ud af det, hvorborgmesteren fik svar på tiltale. Det var stærkt og modigt gjort af de 3 piger. Tak for det gode initiativ. Flereaf den slags.Årets HøjdepunkterÅrets størstehøjdepunkter må vi nok sige at både Gert Kærlin, og Allan Hansen står for. Gert blev i martsmåned kåret af HI som ”Årets idrætsudøver i HI” og opnåede et Nordiskmesterskab på 5000m i tiden 16.41og en andenplads ved veteran-VM, ligeledes på 5000m i tiden 16.42.Allan Hansen blev kåret som ”Årets halvmaratoner” ved BT-Halvmaraton. FlotSommerfesten.Herlevløbet, som blev en kæmpe succes.Julefrokost som Pia Kousholt og Ole Andersen stod for.Ved Julefrokosten blev Årets medlem, Årets aktiv på både herre og dame siden.kåret.Året medlem blev Stig Falkenblad..Årets aktiv på damesiden Anny Høj LarsenÅrets aktiv på herresiden Jesper Nielsen.Et nyt tiltag var at kårde Årets ungdom, som blev Camilla Winther Brønsby.Vores klubmesterskaber, hvor Susan Koudal sponserede klubmesterne på både 800m og 1500m meden gang massageDer ud over har vi fået Sponsorater fra Nordea, CHR. Pedersen og Søn Gulvbelægning, som er voresmedlem Ulrik, NykreditSide 4 af 10

Resultater fra året der gikVi har igen i år opnået mange fornemme resultater. Jeg vil ikke nævne dem alle, da jeg helt sikkert vilglemme nogen.Men jeg vil ikke undlade at nævne Gert Kærlins Nordiske mesterskab på 5000m i tiden. 16.41Og Gerts anden plads ved veteran VM ligeledes på 5000m i tiden 16.42.16I de danske mesterskaber i kort Cross Gert fik uventet konkurrence hvilket resulterede i en sølvmedalje Allanfik sølv, Mogens fik bronce - Allan, Mogens og Bent fik sølv i holdkonkurrencenGert fik sølvmedalje i de danske mesterskaber på 10km landevejsdistancen idet han som næsthurtigst løb de10km på 34:43min. Eli Henriksen viste også at han er på vej tilbage i form, og bliver nr. 12 i klassen M50-54i tiden 39:38, for øvrigt første gang i lang tid at Eli kom under 40min. I klassen M60-64 vinder Herlevsløbere det danske mesterskab for hold, med Mogens Bertram-Nielsen i 41:09, Allan Hansen i 42:16 og BentRasmussen i 47:07, ny PRBT halvmarathon var samtidig DM på halvmarathon, og følgende medaljer blev høstet i år:Individuelt vandtFranzis GonzalessSølvmedalje i M50-54, Guldmedalje til Gert Kærlin i M55-59 og Sølvmedalje til MogensBertram-Nielsen i M60-64For hold vandtI M50-54 Bronzemedaljer til Per Falkenberg, Francis Golzales og Eli Henriksen ogI M60-64 var der guldmedaljer til Bent Rasmussen, Allan Hansen og Mogens Bertram Nielsen.Ved de Østdanske mesterskaber vandt I +50 års klassen Eli Henriksen guld på 100m og 5000m.I +60 års klassen stillede vi med 2 deltagere: Mogens Bertram-Nielsen der tog guld på 1500m og sølv på5000m. Bent Rasmussen tog sølv på 400m og bronze på 100m og 200m.Ved DM i Marathon løb Allan Hansen tiden 3.21 og helt fortjent gav Bronze. Allan Hansen, MogensBertram-Nielsen og Bent Rasmussen fik guld for hold.Ved klubmesterskaberne på 800m blev Christel Baastrup Andersen og Deneeschen Thilainathan klubmestreog ved klubmesterskaberne på 1500m blev Christel Baastrup Andersen og Michael Jaqué klubmestre.FremtidenDet kan godt være at I ikke kan mærke der er sket noget eller nogen forandring i klubben. Det er der hellerikke så meget udadtil, men hvorfor lave om på noget der fungere. Men alligevel er der nogle ting som vistadig arbejder på.• I det næste år vil vi fortsætte med det arbejde vi er påbegyndt. Ikke mindst efter at vi har fået laveten mønsterklubsanalyse.• Løbeholdene.• Vi vil stadig kæmpe for at få en ungdomsafdeling op at stå.• Onsdagen, hvor vi skal fylde så meget i landskabet som muligt.• Vi skal stadig være ligeså aktive med hensyn til motionsløb, som vi plejer.• Herlevbogen der er en stor indtægt• Vores sociale arrangementer.• Herlevløbet som er blevet et hovedarrangement under Herlevfestivalen.• Klubhus.• Hjemmesiden, som alle skal lære at bruge.Personer der skal have takSide 5 af 10

gjort for klubben.Britt Dall spurgte om det var korrekt forstået at der var budgettet med tre fester i år, mod normaltto.Henrik Koudal svarede at det var korrekt, da klubben i år har 70 års fødselsdag.René Bryde fandt det meget flot at det var muligt at genere en omsætning på 200.000 kr., når kun ¼stammede fra kontingenter.Budgettet blev enstemmigt godkendt.5. Behandling af indkomne forslagDer var indkommet et forslag til vedtægtsændring fra bestyrelsen.Forslag ændring af § 6MedlemskabSom medlem kan bestyrelsen optage enkeltpersoner og familier. Familier består af mindst to personer, somskal have samme folkeregisteradresse. Ethvert medlem skal leve op til foreningens formål. Medlemskab eropnået, når kontingent er betalt.Henrik Koudal motiverede forslaget, ved at bestyrelsen i flere år havde drøftet familiekontingent.Formålet er at tiltrække flere unge, så når forældrene alligevel tager til træning, så kan de ungekomme med uden at det er økonomen der sætter en stopper for det.Henrik Risom spurgte om forslaget var præcist nok til omkring at skulle leve op til foreningensformål.Henrik blev opfordret til at komme med et forslag til en præcis ordlyd.Forslaget blev, som fremsat, enstemmigt vedtaget.6. Fastsættelse af kontingentBestyrelsen forslog at kontingentet for 2008 forbliver uændret for enkeltpersoner på 250 kr. årligt,familiekontingent bliver fastsat til 500 kr. årligt og indmeldelsesgebyr forbliver uændret på 50 kr.Kontingentet blev enstemmigt godkendt.7. Valg af formand (i lige år)Peter Dall blev genvalgt som formand for de næste 2 år,8. Valg af kasserer (ulige år)Kassereren Gitte Elkjær er ikke på valg i år9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige år og 3 på valg i ulige år)Michael Jaqué og Jens Erik Poulsen genopstillede. Johnny Baastrup Andersen og Marianne Sonnestillede ligeledes op.Side 7 af 10

Som stemmetæller blev valgt Lotte Bruun, Lotte Mejer Jensen og Dan HavmandResultatet af afstemningen blev:Michael Jaqué, 37 stemmer (genvalgt for de næste 2 år)Jens Erik Poulsen, 19 stemmer (genvalgt for de næste 2 år).Johnny Baastrup Andersen, 15 stemmerMarianne Sonne, 2 stemmerHenrik Kousholt, Steinbjørn Sørensen og Henrik Koudal er ikke på valg i år.10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsenMogens Bertram-Nielsen og Kenneth Bergø-Enkebøll genopstillede. Johnny Baastrup Andersen ogMarianne Sonne stillede ligeledes op.Resultatet af afstemningen blev:Mogens Bertram-Nielsen, 32 stemmer (genvalgt for det næste år)Johnny Baastrup Andersen, 28 stemmer (valgt for det næste år).Kenneth Bergø-Enkebøll, 13 stemmerMarianne Sonne, 2 stemmer11. Valg af revisor og revisorsuppleantThomas Prehn blev genvalgt som revisor og Allan Hansen blev genvalgt som suppleant. Begge foret år.12. Valg til underudvalgI lighed med sidste år ville bestyrelsen bede generalforsamlingen om at være med til at vælgemedlemmer til 4 underudvalg.• Et løbsudvalg, der udvalgte de interessante løb, herunder mesterskabsløb, fik dem påhjemmesiden, koordinere det praktiske og sikrede at resultaterne også kom på hjemmesiden.• Et stadionudvalg, der skulle beskrive stadions tilstand og komme med forslag tilforbedringer, med henblik på en drøftelse med kommunen.• Et julefrokostudvalg, der arrangerede klubbens årlige julefrokost.• Et temaaftensudvalg, der fandt emner til og arrangerede temaaftener i klubben.Følgende blev valgt til udvalgene.LøbsudvalgetMichael JaquéJens Erik PoulsenJohnny Baastrup AndersenGert KærlinStadiondvalgetStig FalkenbladSide 8 af 10

Johnny NielsenMike KandiTemaudvalgetRené BrydeMichael JaquéJulefrokostudvalgGitte ElkjærJette Hinrich ChristiansenMogens SkjøttUlla KofoedGert KærlinAnny Høj LarsenDorrit HovmandUdvalgene kan suppleres op efterfølgende af bestyrelsen.13. MønsterklubanalyseFormanden fremlagde mønsterklubanalysen.Klubben havde fået et tilbud af kommunen om at få analyseret klubben og få sat nogle mål for denæste år.Det havde været tre intensive og udbytterige dage for bestyrelsen. Første del bestod af enresultatananlyse. Næste del af en kompetenceanalyse af bestyrelsesmedlemmerne og sidste en delhandlede om at sætte mål for de næste tre år.Mottoet for arbejdet og for klubben blev i den forbindelse tilLøb i Herlev • Atletik på stadionAnalysen vil blive lagt på hjemmesiden og bestyrelsen vil finde en måde at synliggøre arbejdet, evt.på en temaaften for medlemmerne.14. EventueltFrank Rasmussen savnede at der blandt løbetilbuddene om lørdagen også fremgik at der blev løbetkl. 8:00 fra Elverhøjens Skole.Michael Jaqué vil ligge det på hjemmesiden.Gert Kærlin ville, gerne høre om hospitalsløbet.Kenneth Bergø-Enkebøll oplyste at planen var at løbet bliver afholdt den 7. juni 2008 og ville væreet 5 km løb og et 10 km løb. Løbet vil blive arrangeret i samarbejde med hospitalets løbeklub ogmed opbakning fra sygehusets direktion. Ruten vil blive den ”gamle” hospitalsløbsrute.Kim Lilhammer havde deltaget i crossmesterskaberne i week-enden. Han anbefalede flere atdeltage. Det er en oplevelse og i særdeleshed har klubben nogle kvinder, der kan gøre sig gældende.Gert Kærlin fandt at det var en debat værd om klubben skal betale startgebyrer til mesterskaber, setSide 9 af 10

i lyset at omkostningerne er steget voldsomt.Formanden udtrykte klart, at det er bestyrelsens holdning, at startgebyrer til officielle mesterskaberblev betalt af klubben. En holdning der har været gælden i klubben i al den tid han kan huske ogformentlig også i den resterende del af klubbens 70-årige historie.Kim Lilhammer roste Gert for at tage spørgsmålet op, da han var en af dem der nød godt atordningen. Kim fandt at Gert var en meget værdig repræsentant for klubben og hans meget flotteresultater var medvirkende til at klubben blev kendt. En stor tak til Gert.Formanden takkede Kenneth Bergø-Enkebøll for indsatsen i det forløbne år, som suppleant tilbestyrelsen og hans store indsats i forbindelse med hospitalsløbet, et arbejde han håbede at Kennethfortsatte. Formanden sluttede af med at byde Johnny Baastrup Andersen velkommen som nysuppleant.Da ikke flere ønskede ordet konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt oggeneralforsamlingen var afsluttet. Takkede for god ro og orden.Thomas Prehn Peter Dall Henrik KoudalDirigent formand referentSide 10 af 10