Se skabelonen for formidlingsplanen her.

Nordplus Adult development project, August 2009 ‐ June 2011NOVA ‐ Nordic Tools for Learning ValidationHJV / 04.03.2011Formidlingsstrategi, version 1I. Overblik formidlingsstrategi1. Mål at gøre opmærksom på projektets esksistens og dets resultater at formidle anvendte læringsforståelse og metoder til brede målgrupper at formidle de to projekt rapporter til brede målgrupper at få primære målgrupper til at anvende online tool at motivere beslægtede organisationer til også at få en udgave af online tool2. MålgrupperDirekte målgrupper (potentielle brugere af Tool)1. Første direkte målgruppe er netværk af aktive i egen organisation1.1. Ledere, bestyrelser, ansatte og andre aktive, som skal informeres om projektet1.2. Ledere og lærere som eventuelt vil anvende tool1.3. Deltagere og elever, som opfordres til at bruge tool2. Anden direkte målgruppe er beslægtede organisationer i ens land2.1. Ledere, bestyrelser, ansatte og andre aktive, som skal informeres om projektet2.2. Ledere og lærere som eventuelt vil anvende tool /få eget tool til deres deltagere og elever3. Tredje direkte målgruppe er beslægtede organisationer i andre nordiske og baltiske lande3.1. Ledere, bestyrelser, ansatte og andre aktive, som skal informeres om projektet3.2. Ledere og lærere som eventuelt vil anvende tool /få eget tool til deres deltagere og eleverInddirekte målgrupper (aktører som kan anbefale /promovere brugen af Tool)4. Fjerde inddirekte målgrupper er beslutningstagere, opinionsdannere m.v. i eget land4.1. Paraply‐organisationer fra det folkeoplysende område og frivillige foreningsliv4.2. Udannelsespolitiske fora og myndigheder for voksenuddannelse og livslang læring4.3. Forskningsmiljøer og opinionsdannere for voksenuddannelse og livslang læring5. Femte inddirekte målgrupper er beslutningstagere, opinionsdannere fra andre lande5.1. Paraply‐organisationer fra det folkeoplysende område og frivillige foreningsliv5.2. Udannelsespolitiske fora og myndigheder for voksenuddannelse og livslang læring5.3. Forskningsmiljøer og opinionsdannere for voksenuddannelse og livslang læring3. MidlerForskellige metoder kan anvendes til at formidle projektets resultater til forskellige målgrupperOmtale og distribution af resultater:1. Nyheds‐mail2. Nyhedsbreve (med posten eller vedhæftet nyhedsmail eller med link i nyhedsmail)3. Brochure / folder / handouts (som virtuel PDF‐publikation og som print/papirudgave)4. Omtale på egen hjemmeside med link til online tool og til projektets hjemmeside5. Projektets hjemmeside, som der kan linkes til fra egen hjemmeside og nyhedsmails6. Distribution af Projekt Rapport7. Distribution af resumé af afsluttende projekt‐evaluering1

Nordplus Adult development project, August 2009 ‐ June 2011NOVA ‐ Nordic Tools for Learning ValidationMedie indslag:8. Pressemeddelelser9. Artikler i dagspressen10. Artikler i egne foreningsblade11. Artikler i fagtidsskrifterBegivenheder:12. Omtale/oplæg på møder i egen organisation (bestyrelsesmøder, regionalmøder, landsmøder,kurser, seminrarer, etc.)13. Omtale/oplæg/uddeling af brochurer på møder i andre sammenhænge (kurser, seminarer,konferencer, etc.)14. Indbyde til åben konference om Projektet og dets resultaterPersonlig networking:15. Personligt fremmøde til beslutningstagere, opinionsdannere og andre formidlere16. Omtale i mere uformelle sammenhænge4. Hvornår og af hvemHele partnerkredsen har et ansvar for at formidle projektets resultater til sine særlge målgruppermed de mest anvendelige metoder. Tidsplanen er forsinket, så en ny fælles tids‐ og arbejdsplan kunnehave følgende hovedtræk:1. Planlægge formidlingsaktiviteter, marts 2011 (alle)1.1. Koordinator udsender formidlingsstrategi, primo marts1.2. Hver organisation afklarer sin egen formidlingsplan og sender til partnere, medio marts2. Klargøre produkter til formidlingsaktiviteter, marts ‐ maj 2011 (efter indbyrdes arbejdsdeling)2.1. Koordinator færdiggør hjemmeside og en fælles PDF‐folder om projektet, medio marts2.2. Alle partnere færdiggør deres tool (og IT‐firma får sidste på plads), medio marts2.3. Koordinator laver udkast til nyhedsmail og nyhedsbrev til lancering, medio marts2.4. Partnere klargør egne nyhedsbreve og kontaktlister til målgrupper, ultimo marts2.5. De to planlagte projekt‐rapporter om kortlægning (AP 3) og tool udvikling (AP 10) slåessammen til én fælles rapport, først klar ultimo maj. En kort rapport summary (5‐10) kan væreklar ultimo april til formidling og foromtale.3. Fælles lancering og formidling af TOOL, april 20113.1. Hver organisation lancerer sit nye tool til sine målgrupper i eget land, primo april (pressemeddelelser,nyhedsbreve, vedhæftede foldere, omtale på hjemmeside, links til fælles hjememside,link til TOOL, etc.)3.2. Interfolk lancere (gerne med andre) nye tool til tværnordiske målgrupper og Island, Estlandog Lithauen, primo april3.3. Partnere udsender indbydelse til præsentationsmøde/‐konference, primo april4. Gennemføre særlige møder (i egen organisation og som åben konference), maj ‐ juni 20114.1. Formidling på interne møder kan ske i hele perioden, april ‐ juni 20114.2. Gennemføre åbent præsentationsmøde /‐konference medio maj ‐ medio juni 20115. Afsluttende formidling, maj ‐ juni 20115.1. Artikler om projektet i foreningsblade, tidsskrifter m.v., maj ‐ juni 20115.2. Ekstra formidling af projekt rapport (som PDF‐publikation)5.3. Omtale af konference og møder i nyhedsbreve og artikler5.4. Fælles tilbud til direkte målgrupper om at få deres eget tool og blive tilkoblet systemet5.5. Resumé af evaluering på hjemmeside og rundsende til udvalgte målgrupper, juni 20112

Aktivitet No. Produkter Midler Målgrupper1. PlanlægformidlingKonkrete målgrupperHvornår senestAf hvem1.1 Udkast formidlingplan dokument Partnerne 4. marts HJV 1.2 Planlæg formidlingsplan dokument Partnere 14. marts Alle partnere2.1 Færdigør fælles hjemmeside Website Alle målgrupper 7. marts HJV2.22.3Færdigør folder om projekt,dansk og engelsk word‐udgaveOversæt og tilpas folder til hver organisationog print som pdf‐filword‐dokument Alle målgrupper 14. marts HJVPDF‐folder Alle målgrupper 28. marts Alle partnere2.4 Færddigør Tool til partnere online Partnere 9. marts IT firmaErlavet2. Klargørprodukter2.5 Klargør Tool til brug online Alle målgrupper 28. marts Alle partnere2.6 Prioriteret kontaktliste for målgrupperStandard nyhedsbreve /pressebreve til2.7lancering for målgruppe 1, 2 og 4Tilpas og oversæt nyhedsbreve til hver2.8organisationResumé af projekt rapport, 5 sider på2.9dansk og engelskEventuel oversættelse af resumé af2.10projekt rapportPartnere planlægger program for åben2.11konference i maj‐juniSe skabelon 1nedenforForskelligemålgrupper28. marts Alle partnereword‐dokument Partnere 14. marts HJVtre dokumenterForskelligemålgrupper28. marts Alle partnereword‐dokument Partnere 30. april HJVPDF‐dokument Alle målgrupper 7. maj Alle partneredokument Udvalgte målgrupper 28. marts Alle partnere2.12 Færdig projekt rapport PDF‐publikation Udvalgte målgrupper 30. maj HJV2.13 Andet ?

4Aktivitet No. Produkter Midler Type målgrupper3. Fælleslancering4. Gennem‐føremøder3.13.23.33.43.53.63.7Lav omtale på egen hjemmeside medlink til Tool og fælles hjemmesideAlle udsender pressemeddelelse/nyhedsbrev, type 1Alle udsender pressemeddelelse/nyhedsbrev, type 2Alle udsender pressemeddelelse/nyhedsbrev, type 3Koordinator udsender nyhedsbrev/pres‐semeddelelse,type 4Koordinator udsender nyhedsbrev/pres‐semeddelelse,type 5Partnere udsender invitation til åbentmøde/ konference3.8 Andet ?4.14.24.3Formidling på interne møder i organisationen,april ‐ juniFormidling på eksterne møder i relevantesammenhænge(Eventuelt) gennemføre åben konferenceom resultater og tilbud4.4 Andet?KonkretemålgrupperHvornårsenestAf hvemEgne hjemmesider Alle målgrupper 4. april Alle partnereemail med links og vedhæftetpressebrev og folderemail med links og vedhæftetpressebrev og folderemail med links og vedhæftetpressebrev og folderemail med links og vedhæftetpressebrev og folderemail med links og vedhæftetpressebrev og folderKan vedhæftes de andreudsendelserOmtale og præsentation afnye tilbudOmtale og præsentation afnye tilbudKonferenceFørste målgruppeAnden målgruppeFjerde målgruppeTredje målgruppeFemte målgruppeaktive i egenorganisationbeslægtede organisationeri ens landIndirekte målgrupper ieget landBeslægtede organisationeri andre landeIndirekte målgrupper iandre lande6. april Alle partnere7. april Alle partnere8. april Alle partnere6. april HJV8. april HJValle målgrupper 8. april Alle partnereFørste målgruppe mødedeltagere April ‐ Juni Alle partnereAnden og fjerdemålgruppeMålgrupper i egetlandmødedeltagere April ‐ Juni Alle partnereFørste, anden og fjerdemålgruppeMedio maj ‐medio juniAlle partnereErlavet5. Afsluttendeformidling5.1 Lav artikel til egne foreningsblade Første målgruppe Navn på blad April ‐ juni Alle partnere5.25.35.45.5Lav artikler til andre blade og tidsskrifteri eget landOmtale af møder/konference i nyhedsbreveog/eller foreningsbladeSærlig nyhedsbrev vedhæftet projektrapport (PDF‐publikation)Formidle tilbud til andre organisationerom at få eget tool5.6 Formidle resumé af projekt evalueringlinks til hjemmeside, omtalei nyhedsbreveFørste, anden ogfjerde målgruppeNavne på tidsskrifter April ‐ juni Alle partnereAlle målgrupper April ‐ maj Alle partnereAlle målgrupper Juni Alle partnereAnden målgruppe Juni Alle partnereAlle målgrupper Juni Alle partnere4

5Skabelon 1: Oversigt ‐ kontaktliste for målgrupper (Deadline: 28. marts)Målgrupper Target (institutions) Target (persons)AntalmodtagereKommentarer1. Første direkte målgruppe: Aktive i egen organisation Lav adresseliste og mailliste til gruppeudsendelse1.1 Daglige ledere afdelinger i organisationen Ledere og key staff1.2 Bestyrelser afdelinger i organisationen Bestyrelsesmedlemmer1.3 Lærere og facilatorer Afdelinger i organisationen Lærere, instruktører, andre facilitatorer1.4 Deltagere Afdelinger i organisationen Deltagere, elever, menige medlemmer1.5 Andre grupper Afdelinger i organisationen ??Ialt antal modtagere2. Anden direkte målgruppe:Aktive i beslægtede organisationeri eget land2.1 Organisation 1 Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personer2.2 Organisation 2 Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personer2.3 Organisation 3 Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personer2.4 Organisation 4 Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personer2.5 Organisation 5 Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personerIndsæt rækker efter behov Navn på organisation Ledere, bestyrelser, andre nøgle personerIalt antal modtagereLav adresseliste og mailliste til gruppeudsendelse3. Tredje direkte målgruppe: Organisationer i andre lande Interfolk kan gøre dette5

6Målgrupper Target (institutions) Target (persons)AntalmodtagereComments4. Fjerde indirekte målgruppe Beslutningstagere m.v i eget land Lav adresseliste og mailliste til gruppeudsendelse4.1 Paraply organisationer frafolkeoplysning og foreningsliv4.2 Andre organisationer fravoksenuddannelser4.3 Uddannelsespolitiske fora4.4 Forskningsmiljøer i området4.5 Diverse opinionsdannere4.6 Andre nøgle personerTilføj rækker efter behovIalt antal5. Femte indirekte målgruppeTotal:Beslutningstagere i tværnordiskefora, og Island,Esland og LithuaenInterfolk kan gøre dette6