BSA holder byggesagerne påsikker kursDu behøver kun ét IT-værktøj for at bevare overblik ogkontrol over dine byggeprojekter. Med BSA styrer dudine projekter sikkert igennem – fra projektforslag ogudbud til regnskab og drift – uden nogen form forslinger i valsen undervejs.Du opnår større effektivitet og højere datasikkerhed,fordi du slipper for at anvende flere forskel lige ITværktøjer,som kan <strong>være</strong> mere eller mindre kompatible.Med BSA har du skarp styring i alle projektets faser.Komplet projektoverblikStop for rødt lys hvis projektet kommerud af kurs!BSA tilfører værdi• Du kan opnå 20-50 % sparet administrationstid• Alle projektdeltagere har adgang til de samme data• Al dokumentation, e-mails og viden fra alle projektdeltagerebevares og sikres centralt• Du kan genbruge data til kommende projekter• Du bliver advaret omgående, hvis noget er ved at skride• Modulopbygget, så du kun køber <strong>det</strong>, du har behov for• Alle informationer har samme format, så misforståelserog tidsspilde undgås• Sikker og hurtig implementeringHelt fremme på BSA-forsiden præsenteres du for etprojekt overblik, der er helt unikt, fordi <strong>det</strong> giver dig etenestående overblik over dine projekter. Her vil advarselslampernelyse, hvis et projekt begynder at skride.I <strong>det</strong>te komplette projektoverblik viser BSA status påhvert enkelt projekt med henholdsvis en grøn, gul ellerrød markering, som ved et klik linker ind til problemet.En facilitet der kan blive af stor betydning for projektetog virksom heden, fordi <strong>det</strong> giver mulighed for at gribeind, inden <strong>det</strong> pågældende projekt kommer for langt heni sit forløb, hvor <strong>det</strong> typisk vil blive s<strong>være</strong>re at justerekursen afgørende.MODULER• GrundmodulIndeholder bl.a. et firma- ogpersonregister, dokumenthåndteringsamt en projektjournalmed mødestyring.Her findes værk tøjer til kopieringaf data og backup,og her synkroniserer BSA deprojektrelaterede e-mails,kontakter og opgaver, sommedarbejderne har liggendei Outlook. Grundmodulet eren forudsætning for at brugeBSA, og <strong>det</strong> følger automatiskmed ved køb af et af deseks funktionsmoduler.• ProjektudbudMed modulet kan du fremstillebeskrivelser på ethvilket som helst <strong>det</strong>aljeringsniveau. Den enkelte beskrivelseopbygges af egneeller bips’ beskriv elser framodulets registre, kombineretmed de projektspecifikkeposter. Med udgangspunkt ibeskrivelser og kalkulationerer <strong>det</strong> muligt at lave et digitaltudbud med eller udenmængder.• ProjektregnskabModulet har avanceredefunktioner til budgettering,disponering og anvisning iden økonomiske styring afprojekter. Udover almindeligprojektregnskab kan dufremstille aftalesedler, indeksereog håndtere garantistillelsemm. Projekt overblikketpå forsiden baserer mangeaf ’trafik lysene’ på værdierfra Projektregnskab, bl.a.om der ligger store endnuikke fremsatte krav, eller omder er stillet den nødvendigegaranti.
Hakodate jernbanestation på øen Hokkaido i Japan.Stationen er blevet skabt i et samarbejde mellemHokkaido Railway Companies og DSB Arkitekter, hvorBSA har <strong>være</strong>t <strong>det</strong> primære it-værktøj.Outlook synkroniseringEffektiv videndeling og -sikring gennemsynkronisering med OutlookE-mails – som er en af vores vigtigste skriftlige kommunikationsformer– bærer en omfattende del af et projektsdokumentation, og <strong>det</strong> stiller store krav til alle projektdeltagere,der hver især er ansvarlige for at få samlet ogsikret den e-mail-bårne dokumentation.BSA kan holde styr på e-mails helt automatisk i form afOutlook-synkroniseringen. Projektdeltagerne kan individueltfå funktionen til at køre en synkroniseringsrutinemed et passende interval, hvorved relevante e-mails bliversorteret og gemt i BSA’s database.Alle kan herefter se og læse dokumentationen, og samtidighar BSA taget højde for, at information, dokumentationog viden ikke forsvinder sammen med projektdeltagere,der forlader projektet eller virksomheden. Denne facil itetligger i BSA Grundmodulet fra og med version 11.Effektivt fakturagrundlagStørre sikkerhed på mindre tid gennemintegration til økonomi systemerBSA kan fra og med version 11 suppleres med et faktureringsmodul,der kan spille sammen med de fleste gængseøkonomisystemer – lige fra C5 over Navision til SAP.Når projektdeltagerne registrerer tid i TimeSag-modulet,kan data herfra eksporteres direkte til virksomhedensøkonomisystem ved hjælp af Faktureringsmodulet. I faktureringsmoduletoprettes fakturagrundlaget, som godkendes,før <strong>det</strong> sendes til økonomisystemet. Når deaktuelle værdier således ikke skal tastes på ny, betyder<strong>det</strong> større sikkerhed for at undgå fejl, og tidsbesparelsener til at få øje på.Nyhed• Drift &vedligeholdDrift & vedligehold er et effektivtværktøj til at genererede dokumenter, der er nødvendigefor at planlæggedrift og vedligehold for byggeprojekter.Modulet er specieltdesignet til arbej<strong>det</strong>medbygningsvedligehold og harderfor ingen unødvendigefunktioner. Indtastede informationerkan bruges til tilstandsvurderingsrapporter,aktivitetslister over nødvendigevedligeholdsopgaverog langtidsbudgetter medlikviditetsoversigt for ejendommen.• ProjektstyringSystematisk håndtering afprojekter i <strong>det</strong>te modul gør<strong>det</strong> muligt for ledelsen at fået hurtigt og klart overblikover projektporteføljen ogressourcebelastningen. Denkorrekte information liggerkun ét sted. Herved opnåskortere gennemløbstider ogreduceret ressourceforbrug.Modulet indeholder funktionertil honorarberegning,tids- og ressourceplanlægning,projektopfølgning mm.• TimeSag• FaktureringTidsregistrering er ofte en På baggrund af tids- og omkostningsregistreringenisur pligt, men i <strong>det</strong>te moduler <strong>det</strong> nemt og overskueligt. TimeSag udarbejdes faktureringsforslaget.Der kanModulet tager hensyn tilovertid, og der fremstilles korrigeres i forhold til de faktiskeværdier, og honorar-automatisk et flekstidsregnskabpr. medarbejder.aftaler og ekstraarbejdeTimeSag håndterer også kørselsregnskabog udlæg/om-Fakturaforslaget overføreshåndteres naturligvis også.kostningsregnskab. Modulet til økonomisystemet forgiver overblik over registreret videre bearbejdning ogtid og økonomi både pr. sag, opfølgning og kan efterfølgendealtid findes i både pro-ressource, afdeling, på tværsaf sager og samlet for hele jektet og i kunderegisteret.virksomheden.Læs mere om modulerne på www.bsa.byggecentrum.dk