Referat af ordinær generalforsamling BMW klub lørdag d. 19. maj ...

Referat af ordinær generalforsamling BMW klub lørdag d. 19. maj 2012Dagsorden:1. Valg af dirigent og referent2. Bestyrelsens beretning3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab4. Indkomne forslag5. Fastsættelse af kontingent6. Valg af formand (Kim Pedersen modtager genvalg)7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleanta) Bestyrelsesmedlem Steen Chr. Schmidt modtager genvalgb) Bestyrelsesmedlem Alex Moestrup modtager genvalgc) Bestyrelsesmedlem Ole Ahrendt modtager genvalgd) Suppleant Henrik Sønderstrup-Jensen modtager ikke genvalg8. Valg af revisor og revisor suppleanta) Revisor John B. Nielsen modtager genvalgb) Suppleant Susanne M. Pedersen modtager genvalg9. Eventuelt.Ad 1: Valg af dirigent og referentDirigent: Anders Birck / Referent Helle Jørgensen. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligtindkaldt i henhold til klubbens vedtægter.Ad 2: Bestyrelsens beretning2011 var endnu et svært år for MC-branchen, dog kan vi da glæde os over BMW motorrad havde en lille fremgang isalget af nye MC er, både herhjemme og udenbys. Vi kan samtidig glæde os over at fremgangen også gjaldt BMWMC Klub Danmark, som også i år havde medlemsfremgang.Det gennemgående tema for bestyrelsesmøderne i 2011 har været festligholdelse af klubbens 40 års jubilæum, hvadder sker i BCEF har også været et fast punkt på dagsordenen, hvilket Steen vil skrive et indlæg om, som vil komme påhjemmesiden under nyheder.I løbet af 2011 var der udskiftning af regionskontakter i region Nordjylland, Sønderjylland, samt Sydsjælland, vi sigernaturligvis tak for indsatsen til de afgående og velkommen til de nye regionskontakter.Arrangementer i regionerne i 2011Vestsjælland afholdte i januar ”Bøf og bowl” som også tidligere er blevet afholdt i Slagelse.Øst og Nordjylland slog sig sammen og fik etableret et GPS arrangement supporteret af Garmin og Haldrup.Arrangementet var velbesøgt med ca. 70 deltagere, som jo nu forhåbentlig kan finde vej hjem. Succesen er i det nyeår fulgt op med flere lignende arrangementer i øst.3 jyske regioner slog sig i juni sammen og gennemførte turen ”Coast to Coast” en tur der førte deltagerene gennemde tre regioner nord, øst og Vestjylland.I Vestjylland blev der i slutningen af august afviklet en weekend for medlemmer med lyst og mod på at køre påskovveje og også lidt udenfor skovveje i Klosterhedens plantage. Af kalenderen for august 2012 fremgår at successengentages.Herudover er der selvfølgelig alle de mange tirsdags, onsdags og søndagsture der månedligt gennemføres iregionerne. Arrangørerne af disse, såvel som førnævnte, skal naturligvis på både bestyrelsens og medlemmernesvegne have tak for deres iver.Lidt om arrangementer og træf afholdt i 2011Klubben har i årets løb promoveret sig ved Fyns MC-festival og Jens Winthers åbent hus, begge steder med vor flottestand som har været bemandet af bestyrelsesmedlemmer, samt et par udefra kommende hænder. Ved beggearrangementer var standen velbesøgt og mange både medlemmer og ikke medlemmer fik information om BMW og

BMW MC Klub Danmark. Der er ingen tvivl om at sådanne arrangementer fremmer interessen for vor klub, samtidiggiver det også ”stand personalet” et indblik i hvad folk tænker og ønsker.Årets generalforsamling blev afholdt på Næsby Strand, i dejligt Mc-vejr hvor køreturen gav deltagerene mulighed forat se Storebæltsbroen nedefra.Efterårstræffet blev holdt på kolonien Hennebad ved den jyske vestkyst. Efterårstræffet er i særdeleshed kendt forekstra spændende mad og årets træf var ingen undtagelse.BMW Marshalls har i 2011 haft et travlt år. Dette fænomen giver stor glæde ikke blot for deltagende medlemmer,men også for de sportsbegivenheder som netop BMW Marshalls er med til at give et sikkert afviklet løb. Der er nu 84medlemmer der deltager i BMW Marshalls.Fremtiden i klubben, opfordring til medlemmerne om at fremkomme med ønskerSom nævnt ved tidligere generalforsamlinger opfordrer bestyrelsen medlemmer til at komme med ønsker til ture ogtræf, og meget gerne til selv medvirke ved afviklingen. Men det er her væsentligt at fremhæve at jo flere indsparkbestyrelsen får, jo flere forskelligartede tilbud vil og kan der komme til vor alles fælles bedste.Da vi nu er så mange medlemmer i klubben vil vi igen forsøge af få etableret kørekurser i klubregi. Dette kan bådevære trackdays med erfarende instruktører, og alm. genopfriskningskurser.Klubben deltager også i 2012 i Fyns MC festival, hertil vil bestyrelsen gerne bede om en hjælpende hånd framedlemmerne, for denne hjælp gives gratis entré til festivalen.Der har også været fremsat ønsker om at klubben skal prøve at få nogle Mc-rejser stillet på benene. Det vilbestyrelsen selvfølgelig meget gerne debattere, men da rejser skal annonceres i endog meget godt tid vil dettenæppe blive en mulighed før 2013.Bestyrelsen har startet et projekt med at digitalisere alle klubblade fra 1972 og frem så disse kan læses påhjemmesiden. Hvornår dette projekt er tilendebragt og tilgængeligt kan der for nærværende ikke siges noget onkretom, men måske noget vil være tilgængeligt i løbet af kommende vinter.Til dette års efterårstræf vil vi igen prøve at invitere medlemmer af udenlandske BMW klubber til at deltage. Dette ihåbet om at give medlemmerne mulighed for at etablere kontakt til udenlandske ligesindede og også for at givetræffet lidt ekstra kolorit.Alle vores medlemmer fik i anledningen af jubilæumsåret en kalender. Den er blevet så godt modtaget, at der vilvære mulighed for en forsættelse i 2013, forudsat at klubbens medlemmer indsender materiale hertil.Ad 3: Kassereren – Bent Andersen – fremlagde det reviderede regnskabKasser fremlagde årets regnskab som viser et overskud på kr. 69.059,82 (Regnskabet er vist i KI 01.2012) Regnskabetblev godkendt.Ad 4: indkomne forslagDer er ikke forelagt nogle forslag for bestyrelsen.Ad 5: Fastsættelse af kontingent for 2013Bestyrelsen foreslog, at kontingentet forbliver uændret, hvilket blev godkendt.Ad 6: Valg af formandKim modtog genvalg og blev valgt uden modkandidater.Ad 7: Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleantBestyrelsesmedlem Steen Chr. Schmidt modtog genvalg og blev valgt uden modkandidatBestyrelsesmedlem Alex Moestrup modtog genvalg og blev valgt uden modkandidat.

Bestyrelsesmedlem Ole Ahrendt modtog genvalg og blev valgt uden modkandidat.Suppleant Henrik Sønderstrup-Jensen modtog ikke genvalg. Bestyrelsen vil gerne takke Henrik for hans store arbejdei bestyrelsen.Bestyrelsen foreslog Karsten O. Andersen som suppleant som blev valgt uden modkandidat. Formand lovede billede idet kommende KI.Ad 8: Valg af revisor og revisor suppleantRevisor John B. Nielsen modtog genvalg og blev valgt uden modkandidat.Suppleant Sanne Pedersen modtog genvalg og blev valgt uden modkandidat.Ad 9: Eventuelt.Tilhører: stor ros til Ole for hans velforberedte og smukke køretur i dag.Der er stor ros fra cykelklubberne for det arbejde som BMW Marshall udfører og der gættes på at dette vil stige iomfang så meld dig endelig.Forespørgsel om hvorvidt der var overvejet at etablere klubhuse, hvilket formanden svarede nej til.Medlemmer glade for at medlemslisten er blevet ”lukket” så adresser ikke fremgår.Medlemmer opfordres til at udskrive medlemsbevis så medlemsnummeret huskes.Dirigenten takkede for god ro og orden – og som det er kutyme bød bestyrelsen de deltagende medlemmer på enøl/sodavand.Generalforsamlingen sluttede hermed.Således opfattet:Som referentSom dirigent_____________________Helle Jørgensen______________________Anders Birck