Referat (pdf) - Avedøre Stationsby Syd

Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at de månedlige indbetalinger til lejemålenesindvendige vedligeholdelseskonto lå en del under, hvad der ellers var praksis iandre boligselskaber. Såfremt forslaget blev vedtaget, var boligafdelingen derfor nødttil at hæve de månedlige indbetalinger til lejemålenes indvendige vedligeholdelseskonto,hvilket igen ville betyde en huslejestigning.Lisbeth Andersen spurgte til om der blev gjort forskel, hvor nogle beboere kunne fåudskiftet deres køkkenborde, mens andre ikke kunne.Jes Rønving svarede, at praksis stadig var, at køkkenbordene ikke blev udskiftet i boperioden.I enkelte tilfælde dog ved nyindflytning, i de tilfælde hvor bordene var megetslidte. Der var dog sket en generel udskiftning i Bymurens 2-rums lejligheder iforbindelse med renoveringen af baderummene, idet der ellers ikke var plads til opstillingaf køle-fryseskabet.Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning.Forslaget blev enstemmigt forkastet.Forslag 2 – Etablering af ny boldbane, stillet af Ole Stitz”Forslag til etablering af en ny boldbane i hjørnet ud til Vestvolden og stien ud fra Bymuren115. Banen skal etableres med hegn hele vejen rundt, og etableres i stedet forden bane, der i dag ligger inden for Bymuren ud for nr. 127 – 133”.Ole Stizt begrundede sit forslag med, at han og andre beboere var meget generet afden støj og larm der kom fra den nuværende indhegnede boldplads, hvor især størrebørn og unge ofte her i sommertiden spillede bold til ud på natten. Han og de flesteandre beboere havde soveværelse ud til boldpladsen, hvorfor larmen var meget generendeog forstyrrede den nødvendige søvn.Han mente derfor, at en flytning af boldbanen til græsplanerne bag Bymuren villemindske larmen.Solveig Tøstesen, der selv boede i området, oplyste, at Miljørådet i samarbejde medEjendomskontoret var i gang med at undersøge og planlægge renovering af boligafdelingensboldgårde.Man havde i denne forbindelse besigtiget en række forskellige hegnstyper og var megetopmærksomme på at finde støjdæmpende løsninger både i forhold til hegnstypeog belægninger.Hun ville derfor anbefale forsamlingen at støtte Afdelingsbestyrelsens ændringsforslag.Flemming Isbrand, der også boede i området, var imod placering af boldbane pågræsplænen bag Bymuren og støttede i stedet en renovering af den nuværende boldgård,så at den blev noget mindre og med bedre støjdæmpende tiltag.Søren Østergaard mente ikke, at det ville hjælpe meget at flytte boldgården. Børn ogunge skal have mulighed for at kunne udfolde sig positivt, og han var enig i, at der varbehov for flere støjdæmpende tiltag.Flere fra forsamlingen gav udtryk for, at der var behov for en hurtig løsning, og atman i mellemtiden måtte reparere de nuværende hegn, hvor der var risiko for at børnog unge kunne komme til skade og rive sig.Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at Ejendomskontoret ville iværksætte defornødne reparationer og ellers sammen med Miljørådet arbejde for en renovering afboldgårdene med mere støjdæmpende foranstaltninger.Side 6 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

Herefter sendte dirigenten afdelingsbestyrelsens ændringsforslag først til afstemning.Det blev vedtaget med 58 stemmer for, og 4 der undlod. Dermed faldt forslaget fraOle Stitz.Forslag 3 – Statistik over tomme lejligheder, stillet af Lisbeth Holm-Larsen”Forslag om statistik over tomme lejeligheder i afdelingen måned for måned i 2009samt status på aftalen om udlejning af Hvidovre kommune”.Lisbeth Holm Larsen begrundede sit forslag med, at der gik rygter på kryds og tværsblandt beboerne, at Hvidovre Kommune havde svært ved at udleje lejlighederne og atder derfor stod mange tomme rundt omkring.Søren Østergaard oplyste, at Hvidovre kommune udarbejder en månedlig statistikover udlejningssituationen i Avedøre Stationsby.Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at udlejningssituationen var blevet bedre,og at antallet af ledige lejemål i afdelingen var klart mindre, end hvad rygterne ellerssagde. Man skulle i denne forbindelse skelne mellem ledige lejemål, som fraflytterstadig havde forpligtelsen til at betale (op til 3 måneder efter en opsigelse) og denforpligtigelse, som Hvidovre kommune havde i henhold til udlejningsaftalen (efter 3måneders ledighed).Han mente dog, at udlejningen kunne forbedres betydeligt med løbende og mere aktivekampagner.Jan Lemser henviste til de igangværende forhandlinger omkring en ny udlejningsaftalemellem Avedøre Boligselskab og Hvidovre Kommune, hvor afdelingsbestyrelsernehavde forslag til mere gennemsigtige og løbende statistikoplysninger omkring ledigelejemål.Lisbeth Holm-Larsen afsluttede debatten og syntes det var rart at kunne få aflivet demange rygter.Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 56stemmer for, og 4 der undlod.Forslag 4 – Principbeslutning om udvidet brug af tv-overvågning, stillet af Afdelingsbestyrelsen”For at forebygge kriminalitet, hærværk og skabe større tryghed samt bedre mulighederfor opklaring foreslås det, at Afdelingsbestyrelsen i samarbejde med Ejendomskontoretfår bemyndigelse til at ansøge politimyndighederne om udvidet brug af tvovervågningpå offentligt tilgængelige arealer i boligafdelingen, så snart den nye lovgivningom øget tv-overvågning i udsatte boligafdelinger er vedtaget i Folketinget”.Jes Rønving fra afdelingsbestyrelsen indledte punktet og henviste til det udsendte materiale.Rauf Zadeh var imod forslaget og mente, at der var alt for megen overvågning i forvejen.Han mente der var tale om et skred, der trin for trin ville udhule privatlivets fred.Han opfordrede til en urafstemning blandt beboerne for at få afklaret om der var etreelt behov eller ej for mere videoovervågning.Bodil Andresen var enig i, at der var al for overvågning, og at den gav en falsk tryghed.Kenneth Poulsen kunne ikke forstå, at der var nogle beboere, der var imod eller bekymretover videoovervågning. En sådan kunne især være med til en bedre opklaringaf hærværk og indbrud eller andre kriminelle handlinger, og den ville også virke forebyggende.Side 7 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

Søren Østergaard medgav, at en beslutning om mere videoovervågning kunne bliveen meget følelsesmæssig proces. Han mente, at fordelen med mere overvågning isærville give bedre opklaringsmuligheder, men man skulle ikke forvente, at den i førsteomgang ville forhindre alle kriminelle handlinger.Jette Frederiksen støttede forslaget om mere videoovervågning.Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste om gældende beslutninger for videoovervågningpå boligafdelingens fællesvaskerier, ved de eventuelt kommende affaldsstationerog på Ejendomskontoret.De nye muligheder for vidoeovervågning var, at man nu efter ansøgning kunne få tilladelsetil at opsætte kameraer på fællesarealer og i opgange mv.Såfremt forslaget blev vedtaget skulle man dog ikke forvente kameraer alle steder iafdelingen, idet økonomien satte klare grænser herfor. Man ville i givet fald i samarbejdemed afdelingsbestyrelsen udvælge de områder og placere kameraer der, hvorman erfaringsmæssigt mente, at de havde størst nytte.Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning. Det blev vedtaget med 51 stemmerfor, 3 stemmer, der undlod og 2 stemmer imod.Ad. 5 Valg af medlemmer og suppleanter til AfdelingsbestyrelsenFølgende blev valgt for 2 år:Jes Rønvingmed 37 stemmerSøren Hvasmed 30 stemmerLone Clausenmed 26 stemmerSom suppleanter for 1 år valgtes:Susanne Johansson med 25 stemmer (1. suppleant)Jesper Olesenmed 12 stemmer (2. suppleant)Ad. 6 Valg af medlemmer og suppleanter til RepræsentantskabetSøren Østergaard meddelte, at han ikke opstillede til valg til Repræsentantskabet, dahan efter kommunevalget var udpeget som kommunal repræsentant i Organisationsbestyrelsenog dermed også var en del af Repræsentantskabet.Der blev ikke foretaget stemmeopgørelse for valg til Repræsentantskabet, idet forsamlingeni fuld enighed udpegede følgende som valgt for 1 år.Solveig IsbrandLisbeth AndersenNiels TøstesenSusanne JohanssonSom suppleant valgtes:Jette FrederiksenAd. 7 Forelæggelse og godkendelse af Miljørådets beretningSolveig Tøstesen henviste til den udsendte skriftlige beretning og opfordrede, at allebeboere passede godt på områderne.Herefter tog forsamlingen enstemmigt beretningen til efterretning.Side 8 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

Ad. 8 Orientering om byggesagerEjendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik byggesagerne i boligafdelingen somfølgende:Renoveringen af Bymuren baderumDen fysiske del af byggesagen var overstået, og byggepladsen var afviklet. Der vargennemført 1-års gennemgang fra Bymuren 1-57 og gennemgangen for Bymuren 59-119 var i gang.Finansieringen af byggesagen var endnu ikke faldet på plads.Som oplyst på tidligere afdelingsmøder henstod der en række tvister mellem afdelingenog entreprenørfirmaet BNS som følgende:Forhold i krybbekældrene, kvaliteten af det udførte arbejde, forsinkelser i forhold til deenkelte opgange, arbejdsmiljø i forhold til malerarbejdet og indekseringen af den aftaltebyggesum.Man skulle nok ikke forvente at få medhold i alle tvister, hvorfor der var risiko for ensamlet overskridelse eller merudgift 1-2% i byggesagen.Nye entredøre i BymurenUdskiftningen til nye entredøre i stål i Bymuren var i fuld gang, og processen forløb efternogle startvanskeligheder nu planmæssigt. Udskiftningen ville stoppe midlertidigt ijuli måned, grundet afholdelse af ferie.Affaldshåndtering og forsøg med nye affaldscontainereDer er blevet opstillet nye nedgravede forsøgscontainere ved Karetmagerporten 1 ogBymuren 123. Beboernes reaktioner er meget positive.Omlægning og renovering af p-pladser i række- og Hovedstihusene og ved BymurenDer er blevet renoveret 2 parkeringspladser i Bødkerporten, og man skal nu i gangmed at renovere to mere i Karetmagerporten og parkeringspladsen ud for Materielgården.Inddækning af trappeforløb i HovedstihuseneSom følge af diskussionerne på en række afdelingsmøder havde Ejendomskontoret fåetudarbejdet et samlet forslag til inddækning af trappeforløb i Hovedstihusene med etsamlet økonomisk overslag påRottesikringBoligafdelingen var af Hvidovre Kommune blevet pålagt at skulle foretage rottesikringhovedsageligt langs Bymuren, og Ejendomskontoret var i gang med at planlægge sikringen.Inddækning af trapper i HovedstihuseneEjendomskontoret havde fået udarbejdet forslag til inddækning af trapper i Hovedstihusene.Projektet vurderes at ville koste 2.96 mill. kroner og med tilvalgsmulighederyderligere 1,49 mill. kroner.Projektet vil blive forelagt til behandling på afdelingsmødet i efteråret.Renovering af indgangspartier og stiforløb langs BymurenEjendomskontoret havde i samarbejde med Miljørådet fået udarbejdet et samlet forslagtil renovering af indgangspartierne og stiforløbet langs Bymuren.Side 9 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

Projektet vil med økonomi og forslag til tidsopdelt faser blive forelagt til behandling påafdelingsmødet i efteråret.Andre projekterEjendomskontoret er i gang med øvrige følgende projekter:- Etablering af vandmålere i alle boliger- Behandling af træværnet på rækkehusenes franske altaner- Ventilationen i lokalbygningerne- Udbygning af det tekniske netværkProjekter på stand-byFølgende projekter var sat midlertidigt i bero, grundet økonomien og prioriteringen afafdelingens ressourcer:- Maling af det 5. rum i Rækkehusene- Udskiftnings af tagplader på det 5. rum i Rækkehusene- Baldakiner i rækkehuse- Udskiftning af kælderlemme i rækkehuse- Udskiftning af portrumsdøre i Bymuren- Eftergang af tagfolie på altantårne i Bymuren- Renovering af belysning i rækkehusenes krybekælder- Skilte lang vejeAd. 9 EventueltLisbeth Holm-Larsen udtrykte ros og stor tilfredshed med renoveringen af parkeringspladserneog de grønne arealer omkring Bymuren 1-15 og Bødkerporten.Der forelå ikke yderligere til eventuelt, hvorefter dirigenten afsluttede mødet og takkedefor god ro og orden.Stationsbyen den 1. juni 2010Kim ØsterbergReferentFlemming Bagge-NielsenDirigentSide 10 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010