Referat Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 8. maj 2012 kl ...
Referat Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 8. maj 2012 kl ...
Referat Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 8. maj 2012 kl ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong><br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong><br />
<strong>Tirsdag</strong> <strong>den</strong> <strong>8.</strong> <strong>maj</strong> <strong>2012</strong> <strong>kl</strong>. 16.00<br />
Bygtoften 2 - <strong>Sønderborg</strong><br />
Side 1 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Indholdsfortegnelse<br />
Godkendelse af protokol.......................................................................................................................<br />
4<br />
Bestyrelsesmøde <strong>den</strong> 13. marts <strong>2012</strong>...................................................................................................<br />
4<br />
Efterretningssager.................................................................................................................................<br />
4<br />
Udlejning efter 12 en halv procent reglen............................................................................................<br />
4<br />
Udlejning pr. måned.............................................................................................................................<br />
5<br />
Oversigt over regulær tomgang <strong>2012</strong>...................................................................................................<br />
5<br />
Oversigt over huslejerestancer.............................................................................................................<br />
5<br />
Oversigt over totalt anvist husleje........................................................................................................<br />
5<br />
Rykker <strong>2012</strong>..........................................................................................................................................<br />
5<br />
Oversigt over udsættelser <strong>2012</strong><br />
.............................................................................................................................................................. 5<br />
Landsbyggefondsmidler.......................................................................................................................<br />
5<br />
Renoverings-/Byggeskadesager...........................................................................................................<br />
5<br />
Afd.9 - Alsbo........................................................................................................................................<br />
5<br />
Afd. 22 - Kløver-/Hvedemarken...........................................................................................................<br />
6<br />
Afd. 30 – Stenbjergparken - Multihus..................................................................................................<br />
6<br />
Afd. 33 - Jørgensgård...........................................................................................................................<br />
6<br />
Afd. 35 - Nørager.................................................................................................................................<br />
7<br />
Afd. 44 - Ældreboliger.........................................................................................................................<br />
7<br />
Nybyggeri.............................................................................................................................................<br />
7<br />
Vollerup, etape 1...................................................................................................................................<br />
7<br />
Vollerup, etape 2...................................................................................................................................<br />
8<br />
Foreningsanliggender...........................................................................................................................<br />
8<br />
SALUS.................................................................................................................................................<br />
8<br />
<strong>8.</strong> kreds.................................................................................................................................................<br />
8<br />
Kontaktudvalg <strong>Sønderborg</strong>...................................................................................................................<br />
9<br />
Lokalt samarbejde................................................................................................................................<br />
9<br />
<strong>Sønderborg</strong> Fjernvarme........................................................................................................................<br />
9<br />
Syd Energi..........................................................................................................................................<br />
10<br />
Bestyrelsesanliggender.......................................................................................................................<br />
10<br />
Evaluering af målsætninger................................................................................................................<br />
10<br />
Årsregnskab........................................................................................................................................<br />
10<br />
Årsrapport 2011..................................................................................................................................<br />
11<br />
Årsberetning.......................................................................................................................................<br />
11<br />
SAB's vedligeholdelsesreglement.......................................................................................................<br />
11<br />
Ordinært repræsentantskabsmøde.......................................................................................................<br />
11<br />
Handlingsplan.....................................................................................................................................<br />
12<br />
Støtte til nødli<strong>den</strong>de afdelinger..........................................................................................................<br />
12<br />
Evaluering af afdelingsmøder.............................................................................................................<br />
13<br />
SAB's 75 års fødselsdag.....................................................................................................................<br />
13<br />
Almene boliger til erhvervslivet.........................................................................................................<br />
13<br />
Medlemsanliggender – LUKKET PUNKT........................................................................................<br />
14<br />
Love og cirkulærer.............................................................................................................................<br />
14<br />
BL-informerer.....................................................................................................................................<br />
14<br />
Nyt fra Landsbyggefon<strong>den</strong>.................................................................................................................<br />
15<br />
Si<strong>den</strong> sidst – SALUS Netsuite............................................................................................................<br />
15<br />
Orientering fra nedsatte udvalg..........................................................................................................<br />
16<br />
Bladudvalg..........................................................................................................................................<br />
16<br />
Side 2 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Kursusudvalg......................................................................................................................................<br />
16<br />
Sundhed og trivsel..............................................................................................................................<br />
16<br />
DOA...................................................................................................................................................<br />
17<br />
SAB's Antenneforening......................................................................................................................<br />
17<br />
Beboeranliggender..............................................................................................................................<br />
17<br />
Personaleforhold – LUKKET PUNKT...............................................................................................<br />
17<br />
Administration....................................................................................................................................<br />
17<br />
Teknisk afdeling.................................................................................................................................<br />
18<br />
Ejendomsfunktionærer.......................................................................................................................<br />
18<br />
SU-administration...............................................................................................................................<br />
18<br />
Sikkerhedsudvalg...............................................................................................................................<br />
18<br />
HSU....................................................................................................................................................<br />
19<br />
Håndværkergår<strong>den</strong>..............................................................................................................................<br />
19<br />
Administration....................................................................................................................................<br />
19<br />
Personaleforhold – LUKKET PUNKT...............................................................................................<br />
19<br />
Virksomhedsnævnet...........................................................................................................................<br />
20<br />
Forretningsudvalget............................................................................................................................<br />
20<br />
Sikkerhedsudvalget.............................................................................................................................<br />
20<br />
Afdelingsanliggender.........................................................................................................................<br />
20<br />
Fortrinsret for beboere fra ungdomsboligerne....................................................................................<br />
20<br />
Eventuelt.............................................................................................................................................<br />
21<br />
Næste møde........................................................................................................................................<br />
21<br />
Tilstede: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm,<br />
Hermann Jørgensen, Brian List Hansen, Helmuth Misch og Gerhard<br />
Christensen<br />
Ansatte: Jimmy Povlsen<br />
Afbud:<br />
Side 3 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
1.Godkendelse af protokol<br />
Bestyrelsesmøde <strong>den</strong> 13. marts <strong>2012</strong><br />
I henhold til forretningsor<strong>den</strong>ens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for<br />
bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende<br />
bestyrelsesmøde.<br />
Indstilling<br />
Indstilles til godkendelse.<br />
Beslutning:<br />
<strong>Referat</strong>et godkendt og underskrevet.<br />
2.Efterretningssager<br />
Udlejning efter 12 en halv procent reglen<br />
Det er p.t. ikke muligt at trække <strong>den</strong>ne liste<br />
Ansøgning fra <strong>Sønderborg</strong> Kommune om fremrykning af en bolig til brug for en<br />
dagplejer.<br />
Indstilling<br />
Administrationen anbefaler ansøgningen.<br />
Beslutning:<br />
OK - stuelejlighed - ikke rækkehus.<br />
Side 4 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Udlejning pr. måned<br />
Oversigt over regulær tomgang <strong>2012</strong><br />
Oversigt over huslejerestancer<br />
Oversigt over totalt anvist husleje<br />
Rykker <strong>2012</strong><br />
Oversigt over udsættelser <strong>2012</strong><br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
6-ugers opsigelsesperiode ændres til 3 måneder for ungdomsboliger. Taget til<br />
efterretning.<br />
3.Landsbyggefondsmidler<br />
Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefon<strong>den</strong>. - Se bilag<br />
Renter 2015 og 2016 ???<br />
4.Renoverings-/Byggeskadesager<br />
Afd.9 - Alsbo<br />
Tilgængelighedsprojekt.<br />
Efter aftale med Landsbyggefon<strong>den</strong> arbejdes der på et reduceret projekt, med<br />
de 3 miderste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4<br />
opgange. Der afholdes møde med rådgiver i sagen <strong>den</strong> 3. august 2011, om det<br />
videre forløb og honorar. På mødet blev aftalt, at rådgiver skal udarbejde det<br />
reviderede materiale. Dette forventes afleveret in<strong>den</strong> 1. november 2011.<br />
Der har været afholdt byggeudvalgsmøde <strong>den</strong> 26. marts <strong>2012</strong>.<br />
Side 5 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Afd. 22 - Kløver-/Hvedemarken<br />
Generel orientering om sagens stade.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Afd. 30 – Stenbjergparken - Multihus<br />
Generel orientering om sagens stade.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Afd. 33 - Jørgensgård<br />
Generel orientering om sagens stade. Ledige ungdomsboliger - ombygning.<br />
Hvis nogle beboere skal flytte til an<strong>den</strong> afdeling, vil de få et meget højere<br />
indskud fordi vi har forhøjet det. Kan vi gøre noget for at hjælpe dem ?<br />
Projektet blev godkendt på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde <strong>den</strong> 3.<br />
april <strong>2012</strong>.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Side 6 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Afd. 35 - Nørager<br />
Nyt renoveringsprojekt - Udskiftning af døre og vinduer, hoveddøre til lejlighed,<br />
porttelefon samt rest køkkener - 90 stk. - se bilag<br />
Indstilling<br />
Der indstilles at bestyrelsen accepterer iværksættelse af arbejdet samt<br />
bevilling af tilskud fra Landsbyggefon<strong>den</strong> på kr. 1.456.226,00.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Afd. 44 - Ældreboliger<br />
Generel orientering om sagens stade.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
5.Nybyggeri<br />
Vollerup, etape 1<br />
Der har været afholdt orienteringsmøde for beboerne <strong>den</strong> 14. december 2011.<br />
Indstilling<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Side 7 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Vollerup, etape 2<br />
Der har været afholdt: Informationsmøde <strong>den</strong> 11. januar <strong>2012</strong> Rejsegilde <strong>den</strong><br />
24. januar <strong>2012</strong> Tildelingsmøde <strong>den</strong> 31. januar <strong>2012</strong><br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Der afholdes åbent hus <strong>den</strong> 23. og 24. juni <strong>2012</strong>.<br />
6.Foreningsanliggender<br />
SALUS<br />
Orientering v/Vivian Engelbredt.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Forvaltnings<strong>kl</strong>assifikation.<br />
Økonomiske konsekvenser.<br />
Regnskab.<br />
Taget til efterretning.<br />
<strong>8.</strong> kreds<br />
Orientering fra kredsen. Der har været afholdt kredsvalgmøde <strong>den</strong> 25. april<br />
<strong>2012</strong>. Valgt ind i <strong>8.</strong> kreds blev Vivian Engelbredt - repræsentantskabsmedlem<br />
Frank Neidhardt - Suppleant til repræsentantskabet.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Indlæg ved Bent Madsen, BL.<br />
Garanti-ordning.<br />
Energibesparelser.<br />
Side 8 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Kontaktudvalg <strong>Sønderborg</strong><br />
Der har været afholdt kontaktudvalgsmøde onsdag <strong>den</strong> 7. marts <strong>2012</strong> i<br />
Nordborg.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
Lokalt samarbejde<br />
1. BYGGEUDVALG Vivian Engelbredt<br />
2. UDVALG VEDR. UDLEJNINGSREGLER Lars Petersen, adm. chef<br />
3. UDVALG VEDR. AFFALD/MILJØ/FORSYNING.<br />
4. ERHVERVSUDVALG Jimmy Povlsen<br />
Orientering fra afholdte møder.<br />
Indstilling<br />
Ny formand for byggeudvalget - Lisbeth Jacobsen, Kollegiernes Kontor.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
<strong>Sønderborg</strong> Fjernvarme<br />
Generel orientering v/Gerhard Christensen. - se bilag<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning. Idet Gerhard Christensen stopper i hovedbestyrelsen, vil<br />
han via e-mail orientere Frank Neidhardt.<br />
Side 9 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Syd Energi<br />
Generel orientering v/Frank Neidhardt.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
7.Bestyrelsesanliggender<br />
Evaluering af målsætninger<br />
Der har været afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde, <strong>den</strong> 7. <strong>maj</strong> <strong>2012</strong>, alene<br />
med dette punkt på dagsor<strong>den</strong>en.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
Årsregnskab<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Indstilles til repræsentantskabets godkendelse.<br />
Side 10 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Årsrapport 2011<br />
Revisionsprotokol. - Se bilag<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Godkendt og underskrevet (opgørelse af afdelinger med over-/underskud<br />
rettes).<br />
Årsberetning<br />
Årsberetning er afleveret til trykkeriet. Korrektur kommer efterfølgende.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
SAB's vedligeholdelsesreglement<br />
* Gulve (Laminat) * Køkkener * Bad * Installationer Skønsmæssig prissætning<br />
pr. m2 / enhed udarbejdes til mødet.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Punktet udgår af dagsor<strong>den</strong>en.<br />
Ordinært repræsentantskabsmøde<br />
Torsdag <strong>den</strong> 24. <strong>maj</strong> <strong>2012</strong>, <strong>kl</strong>. 19.00 på Ulkebøl Forsamlingshus. Udkast til<br />
indkaldelse og dagsor<strong>den</strong><br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Side 11 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Ændring under punktet med suppleanter til bestyrelsen !! Helmuth Misch ud.<br />
(er nu medlem af hovedbestyrelsen)<br />
Handlingsplan<br />
Handlingsplan for 2011-<strong>2012</strong>: * Klassifikation af afdelinger/boliger - skema<br />
m/beliggenhed m.v. * Styringsdialog * Dokumentationspakken<br />
Se bilag - Klassifikation<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Skema for <strong>kl</strong>assifikation, hentes på Landsbyggefon<strong>den</strong>s hjemmeside.<br />
Støtte til nødli<strong>den</strong>de afdelinger<br />
Ansøgning afdeling 14<br />
Finansiering af renovering i forbindelse med fraflytning.<br />
Ansøgning afdeling 16<br />
Nuværende huslejeniveau er u<strong>den</strong> altaner. Underskud skyldes mange<br />
fraflytninger. I budget år 2013, er henlæggelser hævet med kr. 12.000,00/BA.<br />
Ansøgning afdeling 33<br />
Tilskud på kr. 315.000 til dækning vedrørende budget år 2013. Budget år 2013<br />
er godkendt på afdelingsmøde <strong>den</strong> 10. april <strong>2012</strong>.<br />
Ansøgning afdeling 53<br />
Økonomisk hjælp<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Ansøgning, afdeling 14 – Hvis <strong>den</strong> er lejet ud – OK………Ellers ombygningsplan.<br />
Større badeværelser – 3-rums bolig. Afdelingsbestyrelsen skal inddrages !<br />
Side 12 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Ansøgning, afdeling 16 – godkendt.<br />
Ansøgning, afdeling 33 – godkendt.<br />
Ansøgning, afdeling 53 – Renoveringslån omlægges til et disp. Lån (rente og<br />
afdragsfrit). Underfinansiering – Underskud dække med tilskud. Derudover<br />
gives et tilskud til kr. 70.000 pr. køkken (alene boligerne), under forudsætning<br />
af, at budgetudkastet godkendes med en forhøjelse på 20,1%.<br />
Evaluering af afdelingsmøder<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Budgetter in<strong>den</strong>for rammen, som ikke er godkendt på afdelingsmødet,<br />
fremsendes af administrationen til kommunen for godkendelse.<br />
D & V plan (oversigt 10 år) udsendes som bilag, sammen med fremtidige<br />
mødeindkaldelser.<br />
SAB's 75 års fødselsdag<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong> fylder 75 år - Mandag <strong>den</strong> 6. <strong>maj</strong> 2013. Der<br />
holdes reception/åbent hus - Alle beboere<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Almene boliger til erhvervslivet<br />
- Forslag til katalog erhvervsaktive tilflyttere<br />
Indstilling<br />
- se bilag<br />
Side 13 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Proffesionelt oplæg udarbejdes.<br />
<strong>8.</strong>Medlemsanliggender – LUKKET PUNKT<br />
Intet under dette punkt.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
9.Love og cirkulærer<br />
BL-informerer<br />
Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
0712 - Løntabeller pr. 1. april <strong>2012</strong> for overenskomst 2011-14<br />
0812 - Ungdomsboligbidrag i 2011 og <strong>2012</strong><br />
0912 - Digital Tinglysning<br />
1012 - Ny bekendtgørelse om salg af almene boliger<br />
1112 - Annoncering af udbud af vare- og tjenesteydelseskontrakter<br />
på www.udbud.dk<br />
1212 - Ansøgningspulje til forebyggelse af udsættelse af lejere<br />
1312 - NBO Priskonkurrence<br />
1412 - Fornyelse af overenskomster for ejendomsfunktionærer<br />
(ESL) og gartnere (3F)<br />
1512 - Affaldsgebyr på genbrugspladser<br />
1612 - Ny regel i ferieloven om erstatningsferie ved sygdom med<br />
ikrafttræ<strong>den</strong> fra <strong>den</strong> 1. <strong>maj</strong> <strong>2012</strong><br />
Side 14 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
Nyt fra Landsbyggefon<strong>den</strong><br />
Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
560 - 28/02<br />
Indberetning af ledige boliger pr. 1. marts <strong>2012</strong><br />
561 - 28/02 Skimmelsvamp<br />
562 - 28/02 Idræt i udsatte boligområder<br />
563 - 28/02 Login til driftsstøttesystemet - Driftsstoette.lbf.dk,<br />
anvendelse af digital signatur/NemID<br />
564 - 22/03 Indberetning af ledige boliger pr. 1. april <strong>2012</strong><br />
565 - 30/03 Kurser om regnskabs- og lånindberetning til<br />
Landsbyggefon<strong>den</strong><br />
566 - 24/04 Årsberetning 2011<br />
567 - 24/04 Indbetalinger til landsdispositionsfon<strong>den</strong>/årlig<br />
lånindberetning - boligorganisationer, kommuner, regioner og<br />
selvejende institutioner<br />
Taget til efterretning.<br />
568 - 24/04 Etablering af huslejeregister - omlægning udbetaling af<br />
boligstøtten<br />
569 - 24/04 Indberetning af ledige boliger pr. 1. <strong>maj</strong> <strong>2012</strong><br />
Si<strong>den</strong> sidst – SALUS Netsuite<br />
Der er oploadet følgende dokumenter: <strong>Referat</strong> fra bestyrelsesmødet <strong>den</strong> 13.<br />
marts <strong>2012</strong>.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Side 15 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
10.Orientering fra nedsatte udvalg<br />
Bladudvalg<br />
Lydpotten 02/<strong>2012</strong> udleveres til beboerne i weeken<strong>den</strong> <strong>den</strong> 16. - 17. juni<br />
<strong>2012</strong>. Hvis ikke andet aftales afholdes planlægningsmøde på Bygtoften 2,<br />
tirsdag <strong>den</strong> <strong>8.</strong> <strong>maj</strong> <strong>2012</strong>. Deadline er <strong>den</strong> 1.<strong>maj</strong> <strong>2012</strong>. Lone Lønholm<br />
godkender Lydpotten in<strong>den</strong> <strong>den</strong> går i trykken.<br />
Indstilling<br />
Beslutning:<br />
Planlægningsmøde udsat 1 uge.<br />
Kursusudvalg<br />
Afdelingsbestyrelsesseminar <strong>2012</strong> Fredag <strong>den</strong> 19. og lørdag <strong>den</strong> 20. oktober<br />
<strong>2012</strong> afholdes på Hotel H. C. Andersen, O<strong>den</strong>se. Program:<br />
Se bilag<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
Sundhed og trivsel<br />
Generel orientering om sagens stade.<br />
Indstilling<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
Side 16 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
DOA<br />
Generel orientering.<br />
Indstilling<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
SAB's Antenneforening<br />
Intet nyt.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Taget til efterretning.<br />
11.Beboeranliggender<br />
Intet under dette punkt.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
12.Personaleforhold – LUKKET PUNKT<br />
Administration<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Side 17 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Teknisk afdeling<br />
Indstilling<br />
Beslutning:<br />
Intet nyt.<br />
Ejendomsfunktionærer<br />
Evt. ansættelse af ny ejendomsserviceteknikerelev. - Se bilag<br />
Indstilling<br />
Se bilag<br />
Beslutning:<br />
Indstilling godkendt.<br />
SU-administration<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
Sikkerhedsudvalg<br />
Side 18 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
HSU<br />
Næste HSU-møde torsdag <strong>den</strong> 27.september <strong>2012</strong>.<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
13.Håndværkergår<strong>den</strong><br />
Administration<br />
Fordeling af udgifterne mellem HVG og SAB - Se bilag<br />
Indstilling<br />
Ingen<br />
Beslutning:<br />
SAB giver et tilskud på kr. 25.000.<br />
Personaleforhold – LUKKET PUNKT<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
Side 19 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Virksomhedsnævnet<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
Forretningsudvalget<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
Sikkerhedsudvalget<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Intet at referere.<br />
14.Afdelingsanliggender<br />
Fortrinsret for beboere fra ungdomsboligerne<br />
Indstilling<br />
Ingen.<br />
Beslutning:<br />
Gammel punkt.<br />
Side 20 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Nye lejere skal informeres om fortrinsretten (ungdomsboliger)<br />
15.Eventuelt<br />
Gerhard Christensen Drøftelse af vedligeholdelsesregler.<br />
Frank Neidhardt Drøftelse om vedligeholdelsesstand. Med på<br />
førstkommende møde efter afdelingsbestyrelses<br />
seminaret i oktober <strong>2012</strong>.<br />
16.Næste møde<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>Tirsdag</strong> <strong>den</strong> 12. juni <strong>2012</strong><br />
Ungdomsboligerne Kærbo. Brian skaffer nøgle.<br />
SAB’s hjemmeside – Billede af det enkelte<br />
bestyrelsesmedlem !!!<br />
Gruppebilledet slettes.<br />
Ordinært repræsentantskabsmøde<br />
Torsdag <strong>den</strong> 24. <strong>maj</strong> <strong>2012</strong> Ulkebøl Forsamlingshus.<br />
Afdelingsbestyrelsesseminar <strong>2012</strong> - 2 dags Fredag <strong>den</strong> 19. og 20. oktober<br />
<strong>2012</strong><br />
Besigtigelsestur SAB - Vollerup<br />
Fredag <strong>den</strong> <strong>8.</strong> juni <strong>2012</strong> Restaurant Bind, Kollund<br />
Fælleskurser:<br />
Vedligeholdelse og fraflytning - Udsat til 2013.<br />
Introduktion for nyvalgte - Torsdag <strong>den</strong> 4. oktober <strong>2012</strong>.Scandic <strong>Sønderborg</strong>.<br />
2013<br />
SAB 75 år - Mandag <strong>den</strong> 6. <strong>maj</strong> 2013.<br />
Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 –<br />
<strong>Sønderborg</strong><br />
Side 21 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
<strong>Sønderborg</strong>, <strong>den</strong><br />
Vivian Engelbredt Frank Neidhardt Lone Lønholm<br />
Hermann Jørgensen Helmuth Misch Gerhard Christensen<br />
Brian List Hansen<br />
Side 22 af 22<br />
<strong>Sønderborg</strong> <strong>Andelsboligforening</strong>
Change language