08.05.2017 Views

cph_lufthavn

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

BAGGAGETRACKING<br />

RECOVERY SERVICE<br />

Kunde CPH <strong>lufthavn</strong><br />

Service design Gruppe 12<br />

Mette Solgaard Frøst<br />

Bina Martini<br />

Jesper Rasmussen<br />

1


INDHOLDSFORTEGNELSE<br />

Abstract og nøgleord 1<br />

1. Indledning 2<br />

1.1 Københavns <strong>lufthavn</strong> - CPH 2<br />

1.2 Generelle service områder i <strong>lufthavn</strong>e 2<br />

1.3 Problemfeltet / fokusområdet 4<br />

2. Indsamling af empiri, metode 5<br />

2.1 Egne erfaringer og internetsøgning 5<br />

- scenarie 1 5<br />

- scenarie 2 6<br />

- scenarie 3 6<br />

- scenarie 4 6<br />

Scenarie for ‘forsinket bagage’ 13<br />

De nye bagage initiativer i CPH <strong>lufthavn</strong> 14<br />

3.4 Service design i bagagehåndtering 16<br />

Delta baggage tracking app 16<br />

Post danmark 17<br />

3.5 Opsummering 17<br />

4. Service design proposal 18<br />

Opdateret blueprint 18<br />

Design forslaget og dets værdi 19<br />

Value propositions for passagererne 21<br />

Value propositions for CPH 21<br />

3. Undersøgelse af bagagehåndtering 7<br />

3.1 Introduktion til bagagehåndtering 7<br />

3.2 Blueprint 9<br />

3.3 Bagagehåndtering, fra bagagedrop til ankomst 10<br />

Bagagesystemets touchpoints 10<br />

Stress-triggers for rejsende 12<br />

5. Konklusion 22<br />

6. Perspektivering 23<br />

7. Litteratur 24<br />

2


ABSTRACT<br />

Copenhagen Airport is considered being the center of flight transportation in Scandinavia, and one of Europe’s 15th busiest airports transporting<br />

more than 23 million passengers each year. In 2012 CPH airport began the execution of an ambitious growth strategy, which among other<br />

things involves an intensive expansion and optimization of the airport infrastructure. This strategy is based on the goal of achieving more than<br />

30 million flight passengers annually. But to achieve this goal CPH airport must ensure that they can position themselves among the leading<br />

airports in the world both in customer relation management, technology and service experience. This article is made to investigate the CPH<br />

Airport as a stage for future service design opportunities that could create value and helpful resources in achieving this goal.<br />

The content reflects all our data and insights from a more theoretical perspective, which ended with a service design proposal, for CPH Airport,<br />

regarding a baggage tracking solution for passengers to ensure transparency, by moving the line of visibility, to create better service experiences<br />

and to show more customer understanding.<br />

KEYWORDS<br />

Målet er 30 millioner<br />

passagerer<br />

CPH Airport<br />

Bagage tracking<br />

Service design<br />

Line of visibility<br />

Transparency<br />

Customer experiences<br />

Customer understanding<br />

Customer relation<br />

1


1. INDLEDNING<br />

1.1 Københavns <strong>lufthavn</strong> - CPH<br />

CPH <strong>lufthavn</strong> anses for at være Skandinaviens knudepunkt, som flere millioner passagerer krydser årligt i forbindelse med deres flyrejse mod<br />

fjerne og nære destinationer. I 2012 slog CPH <strong>lufthavn</strong> sin egen rekord i antal rejsende. Med en stigning på 2,7% servicerede CPH <strong>lufthavn</strong><br />

23,3 millioner passagerer (CPH årsrapport, 2012). Ifølge årsrapporten er målet at øge kapaciteten yderligere til 30 millioner passagerer pr. år.<br />

Til at servicere de mange rejsende er der ca. 22.000 ansatte i <strong>lufthavn</strong>en, fordelt på forskellige funktioner i mere end 500 virksomheder (CPH<br />

<strong>lufthavn</strong>, 29.10.13).<br />

1.2 Generelle service områder i <strong>lufthavn</strong>e<br />

I vores research omkring service design i <strong>lufthavn</strong>e er vi løbende stødt på flere forskellige tiltag, foretaget i <strong>lufthavn</strong>e verden over, som alle<br />

tager afsæt i passager oplevelser.<br />

Ser man på passagerernes færden i en <strong>lufthavn</strong> er det første de rejsende møder ved ankomst, typisk selvbetjeningsmaskinerne til check-in.<br />

Disse maskiner er en naturlig forlængelse af den teknologiske udvikling, men de er også skabt på baggrund af et ønske om effektivisering af<br />

hele check-in processen.<br />

Tilbage i 2004 var disse selvbetjenings check-in maskiner stadig uvante for en del passagerer. Men efter en længere indkøringsperiode er<br />

selvbetjenings check-in i dag blevet standard og ses som en fordel af de fleste passagerer. Næste skridt på effektiviserings og udviklingsområdet<br />

indenfor check-in området bliver, at man i 2013 implementerer ubemandede bagagedrop (Politikken.dk, 30.10.13).<br />

Med en intention om at håndtere bagage for over 30 millioner passagerer årligt har CPH <strong>lufthavn</strong> en stor logistisk udfordring i at sikre bagagens<br />

rette rejse og håndtering i fremtiden. Dette har også ført til en massiv investering i det tekniske bagagebåndsystem, der ejes af CPH<br />

<strong>lufthavn</strong> (CPH koncernens årsrapport, 2012).<br />

2


Løsningen, der leveres af virksomheden Cristplant, er effektiv og ressource<br />

besparende samtidig med at den har fokus på medarbejdernes<br />

arbejdsmiljø og sikkerhed (Beumergroup.com, 12.11.13). Hele denne effektivisering<br />

omhandler dog overvejende bagagehåndtering på backstage<br />

niveau, og skal sikre en optimering og effektivicering af hele bagagebåndsprocessen.<br />

CPH’s årsrapport nævner ikke nogle overvejelser<br />

i forhold til at implementere løsninger der forbedre selve serviceoplevelsen,<br />

af bagagehåndtering, set ud fra passagerernes synspunkt.<br />

På sikkerhedsområdet for <strong>lufthavn</strong>e og flyselskaber, er der i de senere<br />

år blevet indført en række nye skærpede sikkerhedsforanstaltninger og<br />

procedurer for at forhindre terrorangreb. Dette kom som reaktion på<br />

terrorangrebet i New York 11. september 2001, hvilket naturligvis affødte<br />

et øget fokus på sikkerheden i <strong>lufthavn</strong>e verden over (Travelmarket.<br />

dk, 30.10.13).<br />

Ændringerne i sikkerhedsprocedurerne har både krævet stor omstilling<br />

i arbejdsrutiner blandt personalet, men har også påvirket passagererne<br />

og deres adfærd i <strong>lufthavn</strong>e. De nye skærpede retningslinier har blandt<br />

andet været med til at skabe lange køer ved sikkerheds-check samt<br />

skabe forvirring omkring hvad man må- og ikke må tage med gennem<br />

sikkerhedskontrollen. Sikkerhedskontrollen er en autoritet i <strong>lufthavn</strong>e,<br />

der skal afspejle kontrol og sikkerhed i forhold til både flyrejsende,<br />

<strong>lufthavn</strong>sområdet samt flyselskaberne. Samtidigt skal sikkerhedskoltrol<br />

området også kunne håndtere passagerernes spørgsmål, på en<br />

hurtig og effektiv måde, således at de kan komme igennem til deres<br />

flyafgang med så få frustrationer som muligt. (Innotour.com, 31.10.13).<br />

Alle disse sikkerhedstiltag krævede naturligvis omstilling fra flere sider<br />

og har ledt til flere service-design tiltag på dette område (Vimeo.<br />

com, 15.11.13), blandt andet i Helsinki Airport, hvor man har forsøgt at<br />

mindske kompleksiteten af informationer omkring sikkerhedskontrollen<br />

for blandt andet at kunne skabe et mere effektivt flow.<br />

CPH <strong>lufthavn</strong> er godt med i udviklingen på sikkerhedsområdet både<br />

med udvidelse af kontrollen samt flowet igennem. I gennemsnit tager<br />

det cirka 3,5 min. at komme igennem, og CPH <strong>lufthavn</strong>s sikkerhedskontrol<br />

placerede sig i 2013 på listen over World’s best airport security processing<br />

(CPH.dk, 12.11.13).<br />

“<br />

Vores service opfattes som bedre<br />

end i asiatiske <strong>lufthavn</strong>e<br />

- Johnnie Müller<br />

chef for Security i Københavns Lufthavn<br />

Når passagererne er kommet igennem sikkerhedskontrollen og kommet<br />

ind i transfer området er der, i de fleste <strong>lufthavn</strong>e rige muligheder<br />

for at shoppe, drikke kaffe og få stillet sulten imens man venter på sin<br />

flyafgang.<br />

I Schiphol <strong>lufthavn</strong> i Amsterdam, er man gået et skridt videre og har<br />

lavet forskellige venteområder som for eksempel en pejsestue, et piano<br />

rum samt rum der henvender sig specielt til børnefamilier. Alle tiltag er<br />

gjort for at udnytte ventetiden i <strong>lufthavn</strong>en, tænke oplevelsesdesign<br />

ind, og således formå at omdanne ventetid til en positiv oplevelse for<br />

de rejsende (Mantomanto.dk, 01.11.13). Så langt er man endnu ikke gået<br />

i CPH <strong>lufthavn</strong>, men transfer området er vokset betydeligt igennem de<br />

sidste par år og kan i mange henseender sammenlignes med varehuse<br />

som for eksempel Magasin og Illum, da <strong>lufthavn</strong>en nu huser flere store,<br />

eksklusive butikker, lækre cafeér, spisesteder og specialbutikker.<br />

3


Det sidste stop for flyrejsende i en <strong>lufthavn</strong> er typisk bagagebåndet, hvor passagererne genforenes<br />

med deres bagage. Bagagehåndteringen i dag er et område, hvor passageren ved<br />

check-in overlader kontrollen 100% til <strong>lufthavn</strong> og flyselskab med en forventning om, at bagagen<br />

kommer sikkert frem til slutdestination.<br />

Officielt hedder det sig, at passager og bagage altid følges ad på rejsen, til trods for dette ikke<br />

altid er tilfældet. Det kan medføre store frustrationer for en passager, hvis bagagen er forsinket<br />

eller blevet beskadiget under transporten (cwt-solutions-group.com, 10.11.13). I vores research<br />

har vi erfaret at fokuseringen primært er på Check-in, security og optimering af bagagesystemer<br />

men knap så meget på service design i forhold til at løse passagerernes frustrationer af<br />

fejlhåndteret bagage.<br />

1.3 Problemfeltet / fokusområdet<br />

Udgangspunktet for denne artikel er, at CPH <strong>lufthavn</strong> har en målsætning om at være den fortrukne<br />

transfer <strong>lufthavn</strong> i Norden (CPH årsrapport, 2012). For at kunne lykkedes med dette mål,<br />

anser vi det som afgørende for CPH <strong>lufthavn</strong>, at de ser nærmere på passagerens rejse med<br />

bagage. Samt at de ser på de specifikke touchpoints, hvor der eventuelt er et potentiale for at<br />

forbedre serviceoplevelsen for passagerne.<br />

Vores personlige erfaringer, nysgerrighed og interesse for yderligere service optimering på dette<br />

område, har ledt os til mere specifikt at undersøge:<br />

Hvorvidt det er muligt at skabe større gennemsigtighed på området omkring bagagehåndtering<br />

i CPH <strong>lufthavn</strong>, til glæde for de flyrejsende, og med en deraf følgende positiv effekt på kundeoplevelsen.<br />

4


2. INDSAMLING AF EMPIRI, METODE<br />

2.1 Egne erfaringer og desktop research<br />

Den primære metode vi har brugt til indsamling af empiri og data, har været at søge via nettet med fokus på andre service design cases<br />

indenfor området passager bagage. Disse cases har været brugt som inspirationskilder i forhold vores valgte fokusområde i CPH <strong>lufthavn</strong>.<br />

Dertil har vi benyttet os af personlige erfaringer på området. Dels som flyrejsende, med indlevering og check-in af vores personlige bagage<br />

og dels vores erfaring med forsinket bagage. Vi har desuden kunne trække på et gruppemedlems personlige erfaringer som ansat i SAS<br />

Ground Handlings (SGH) ankomst service i CPH <strong>lufthavn</strong>.<br />

Med udgangspunkt i vores egne erfaringer og oplevelser med bagagehåndtering, har vi kreeret 4 scenarier. I og med at vi har fokus på brugeroplevelse<br />

er scenarier et oplagt værktøj. Scenarierne har den fordel at de nemt formidler problemstillingen og på den måde hjalp os med<br />

at få klarhed over, hvilke steps passagerne skal igennem i forbindelse med deres rejse (Watkinson, 2013).<br />

Scenarie 1 - Bina Martini, 31 år, tidligere ansat i SGH ankomst service fra 2004-2006.<br />

“I årene 2004-2006 arbejdede jeg i CPH <strong>lufthavn</strong> for SAS ground handling. Her arbejde jeg med alt lige fra check-in i terminal 2-3, billetkontor<br />

i transfercentret, ansat i assistancecenteret til at håndtere børn der rejste alene eller gangbesværede rejsende, samt som ansat i SGH’s<br />

ankomst service afdelingen i bagagehallen. Og jeg må indrømme, at ankomst service var den afdeling, jeg mindst brød mig om, da fakta var,<br />

at man kun mødte passagerne, når der var opstået problemer - og problemer var lig med negativ serviceoplevelse i en eller anden forstand.<br />

Jeg erfarede, at det kræver enormt meget personlig energi af den enkelt servicemedarbejder i ankomst service, da rejsende generelt kun<br />

henvendte sig, mere eller mindre utilfredse, på grund af. forsinket bagage, beskadiget bagage, måske var passageren blevet “sat af et fly”,<br />

og i et enkelt tilfælde oplevede jeg, at et fly med over 250 passagerne var blevet aflyst sen aften, og dertil var passagererne blevet sendt til<br />

ankomst service for ombooking og lokation af bagage. Det var mere almindeligt, at man mødte tilfredse og sure passagerer frem for positive<br />

og glade rejsende. Jeg oplevede denne afdeling som en slags “skraldespand”, der skulle samle op på de andre afdelingers dårlige service<br />

eller fejltagelser.”<br />

5


Scenarie 2 - Jesper Rasmussen, 33 år, studerende.<br />

“På vej hjem fra New York, efter et praktikophold, oplevede jeg at stå<br />

som den sidste ved bagagebåndet i CPH <strong>lufthavn</strong>, da min bagage ikke<br />

dukkede op. Jeg ventede i næsten 45 minutter og kan huske, at jeg<br />

gik fra at være dødbange for at miste nogle ting med stor affektionsværdi<br />

til direkte rasende. Det var 45 lange minutter, da jeg var træt<br />

og havde en familie stående i ankomst hallen og vente på mig – det<br />

stressede mig. Efter yderligere 30 minutter brugt ved kontoret for<br />

bagagehåndtering og udfyldelse af en rapport, kom jeg over en time<br />

senere ud til familien og gensynsglæden var transformeret til irritation<br />

for alle. Min kuffert dukkede op 4 dage senere på min adresse.”<br />

Scenarie 3: Mette Solgaard Frøst, 42 år,<br />

studerende.<br />

“På en rejse fra London Gatwick <strong>lufthavn</strong> til CPH <strong>lufthavn</strong>, hvor jeg<br />

skulle flyve med Norwegian, checkede jeg ind på selvbetjeningsmaskinerne,<br />

og printede bag tag ud, som planlagt og uden problemer.<br />

Jeg skulle derefter stå i en lang kø til bagagedrop, der var delvist<br />

selvbetjening forstået på den måde, at jeg skulle til en skranke for<br />

at få vejet min kuffert, for derefter selv at skulle tage min kuffert og<br />

sætte den på en vogn ved siden af. Det var en lidt mærkelig oplevelse,<br />

fordi vi jo stod ganske mange mennesker, der alle skulle flyve<br />

med Norwegian, men til forskellige destinationer. På vognene var der<br />

ingen information om destination, så jeg var lidt spændt på om min<br />

kuffert kom med mig til CPH, hvilket den heldigvis gjorde.”<br />

Scenarie 4: Passagers oplevelse og reaktion på<br />

bagagehåndteringen<br />

“Passageren ankommer til bagagehallen efter en lang rejse på 20<br />

timer med transfer-connections. Den sidste transfer skete via CDG<br />

(Charles De Gaulle). Passageren er træt og stiller sig op og venter<br />

ved bagagebånd nr.5. Båndene ruller. Efter 20 minutters ventetid er<br />

passagerens bagage stadig ikke kommet, og der kommer ikke mere<br />

bagage op på båndet. Passageren bliver frustreret og møder sur op i<br />

ankomst servicecentret, og lader sin vrede gå ud over den medarbejder,<br />

der sidder ved skranken.”<br />

6


3. UNDERSØGELSE AF BAGAGEHÅNDTERING<br />

3.1 Introduktion til bagagehåndtering<br />

Selve håndteringen af passagerernes bagage, i CPH <strong>lufthavn</strong>, er opdelt og<br />

varetages af tre forskellige ground handlings agenter; Novia, Copenhagen<br />

Flight Services (CFS) og SAS ground handling (SGH). Disse handlingsselskaber<br />

håndtere diverse passagerservices lige fra check-in, billetkontor,<br />

transfercenter, assistance hjælp, boarding af fly og ankomst service.<br />

Bagagehåndtering er en stor del af <strong>lufthavn</strong>enes infrastruktur og består af<br />

komplekse og økonomisk tunge systemer, som løbende bliver udbygget og<br />

effektiviseret. Et af fokusområderne for 2013, ifølge CPH årsrapporten (2012),<br />

var en intensiv optimering af dette båndsystem, således at det kunne stå klar<br />

til at håndtere fremtidens ubemandede bagage-drop samt mere bagage i<br />

takt med forventningen om flere rejsende i CPH <strong>lufthavn</strong>. Effektivisering af<br />

bagagesystemerne er ligeledes en høj prioritet for flyselskaberne, som også<br />

er en af CPH’s kundegrupper, da fejlhåndteret bagage ifølge IATA (International<br />

Air Transport Association) koster industrien 2,58 milliarder dollars<br />

årligt.<br />

Figur 1<br />

7


SITA, en verdensomspændende informationsteknologi-virksomhed,<br />

yder it- og telekommunikationstjenester<br />

til 90 % af verdens flyselskaber, har udarbejdet The<br />

baggage report 2013 (SITA.com, 29.10.13), hvor det fastslås<br />

at ‘forsinket bagage’ udgør 82,9 % af den samlede<br />

fejlhåndterede bagage. Beskadiget eller ødelagt bagage<br />

udgør 12,9 %, og 4,2 % af bagagen bliver erklæret<br />

stjålet eller tabt (se figur 1).<br />

En væsentlig indsigt i SITA’s bagage rapport 2013 var<br />

blandt andet, at 48 % af al forsinket bagage skyldes<br />

transfer-bagage, der ikke når videre til næste flyvning.<br />

Den stigende lufttrafik ligger et større pres på bagage<br />

processerne i <strong>lufthavn</strong>ene. Uforudsete ændringer i for<br />

eksempel, tidsplaner eller flyaflysninger, kan påvirke<br />

bagagehåndteringen og skabe en videre negativ effekt.<br />

Transfer-bagage er specielt følsomt, da bagagen håndteres<br />

flere gange undervejs på rejsen og udenforstående<br />

faktorer kan påvirke bagagens rettidige ankomst.<br />

Flere <strong>lufthavn</strong>e har forsøgt at implementer forskellige<br />

tiltag i forsøget på at minimere den generelle fejlhåndtering<br />

af bagage. Disse investeringer i systemer og<br />

processer har haft en positiv effekt på bagagens rejse<br />

gennem <strong>lufthavn</strong>en. Men på trods af at mængden af fejlhåndterede<br />

bagage er dalende, er det stadigt et stort<br />

problem. Ikke alene koster det flyselskaberne en masse<br />

penge, men det skaber også dårlige kundeoplevelser<br />

hos passagererne.<br />

8


3.2 Blueprint<br />

Som man kan se på Blueprintet (figur 2), er bagagen en af de ting, som passageren mister kontrollen over efter at de har checket ind. Dertil<br />

kan man se på Blueprintet at bagagen befinder sig under ‘the line of visibility’ (Zeithaml and Bitner, 1996), under rejsen og frem til ankomst<br />

destination, hvor den forhåbentligt dukker op igen.<br />

Check-In Transfer In Air Arrival Arrival service Home<br />

Frontstage<br />

Passenger<br />

Touchpoints<br />

Bagage<br />

Experience<br />

- Personlig kontakt<br />

- Bagage drop off<br />

- Check in skranke<br />

- Bagagebånd<br />

- Skærm<br />

- Check in skranke<br />

- Ankomstservice<br />

- Rapport<br />

- Chauffør<br />

- Kuffert<br />

User needs<br />

- Bagage kvittering<br />

- Bagage skilt<br />

- Manglende<br />

kontrol<br />

Behøver<br />

Information<br />

Behøver<br />

Information<br />

Behøver<br />

Information<br />

- Mulighed for at<br />

udfylde rapport<br />

andre steder<br />

- Check in skranke<br />

- Ineffektiv<br />

ventetid<br />

Userconcerns<br />

Line of visibility<br />

“Bare min bagage<br />

kommer med flyet”<br />

“Jeg er tryg ved<br />

medarbejderen”<br />

“Jeg er utryg ved<br />

medarbejderen”<br />

“Håber ikke<br />

bagagemedarbejderen<br />

smider min<br />

kuffert væk”<br />

“Jeg håber min<br />

kuffert er med”<br />

“Hvornår kommer<br />

min kuffert?”<br />

“Min kuffert er ikke<br />

kommet, hvad gør<br />

jeg?”<br />

“Min ferie er<br />

ødelagt”<br />

“Har ikke lyst til at<br />

udfylde en tabt<br />

bagage rapport nu”<br />

“Er træt og vil<br />

bare hjem”<br />

“Bliver hentet”<br />

“Bliver dejligt at få<br />

min kuffert tilbage”<br />

“Håber ikke den er<br />

beskadiget”<br />

Backstage<br />

Fejlhåndteret bagage<br />

Figur 2<br />

9


3.3 Bagagehåndtering, fra bagagedrop til<br />

ankomst<br />

Bagagesystemets touchpoints<br />

Der har de seneste år været et stort fokus på udvikling indenfor checkin<br />

området i <strong>lufthavn</strong>en med tiltag som print selv billetter, online valg<br />

af flysæde og ubemandede check-in maskiner. Begrebet service, var<br />

engang var ansigt til ansigt interaktioner mellem to mennesker. Den<br />

ene som udbyder af en tjeneste og den anden som modtager, er i dag<br />

langt mere komplekst. Som en naturlig del af vores hverdag, bruger vi<br />

i højere grad tekniske selvbetjente services, som eksempelvis bankautomater,<br />

benzin standere, print selv billetter og når vi checker ud på<br />

et hotel. Disse selvbetjente services har givet os adgang til bagvedliggende<br />

informationer samt muligheden for at følge med og interagere<br />

backstage (Meyrowitz, 1985). Vi kan eksempelvis følge en pakke via<br />

track and trace eller rykke rundt på sine penge via netbank. Generelt<br />

kan man tale om at vi har et mere gennemsigtigt og fleksibelt samfund<br />

hvor serviceudbyderne, via selvbetjente services, samtidigt ligger en<br />

stor del af ansvaret omkring servicen over på brugeren.<br />

I CPH <strong>lufthavn</strong> forsøger man ligeledes at øge<br />

gennemsigtigheden ved at give passagerne<br />

ansvaret for selv at printe billetter, vælge deres<br />

egne sæder samt benytte selvbetjente<br />

check-in stationer. Udover at dette er et led<br />

i at optimere processer og spare penge, giver<br />

det passagerne en øget fleksibilitet og kontrol<br />

over deres rejse. For bagagens vedkommende<br />

forbliver håndteringen af denne en tillidssag<br />

mellem <strong>lufthavn</strong>en og passageren.<br />

Bagagen en af de ting, som passageren mister kontrollen over efter<br />

at de har checket ind. Oplevelse af at overlade den personlige bagage<br />

til bagage systemet er stærkt påvirket af tilliden til at frontstage-personalet<br />

(Meyrowitz, 1985), i samspil med det bagvedliggende system,<br />

der skal sikre at passagerens bagage kommer sikkert ombord på flyet<br />

og videre til slutdestination.<br />

CPH <strong>lufthavn</strong> arbejder hele tiden på at formindske mængden af forsinket<br />

bagage. CPH har, ligesom Helsinki airport og IBERIA (SITA.com<br />

29.10.13), investeret i og implementeret en ny bagagebåndsløsning, der<br />

sikre, at passagerer med kort transfer-forbindelse bliver sat i høj prioritet,<br />

således at bagagen kommer med rette flyafgang (CPH årsrapport,<br />

2012). I forbindelse med transfer er der som før nævnt mange parameter<br />

i spil, og ikke alle er kontrollerbare for CPH <strong>lufthavn</strong>. Seneste<br />

eksempel var bagagemedarbejdere hos CPH <strong>lufthavn</strong>, der strejkede<br />

grundet utilfredshed med arbejdsvilkår, hvilket medførte, at rejsende<br />

ikke kunne få bagagen ombord på flyene (check-in.dk, 14.11.13). Der<br />

er også teknologiske faktorer, der kan få bagageservicen og systemet<br />

til at bryde sammen, såsom et bagagebånd som bryder sammen<br />

eller strømsvigt. Disse scenarier truer, ikke kun i CPH <strong>lufthavn</strong> men i<br />

alle <strong>lufthavn</strong>e verden over, og et breakdown et sted i verden kan få<br />

konsekvenser på flyafgange andre steder i verden. Det vil sige at en<br />

flyforsinkelse i for eksempel Frankfurt kan have indflydelse på systemet<br />

i CPH <strong>lufthavn</strong>. Så muligheden for helt at eliminere fejlhåndteret<br />

bagage, forbliver formentligt et utopisk scenarie et stykke tid endnu.<br />

Ifølge en tilfredshedsundersøgelse af CPH Lufthavn fra 2013, oplever<br />

mange passagerer, at de venter alt for længe på deres bagage, i forhold<br />

til i andre store <strong>lufthavn</strong>e.<br />

Sammenligner man bagageudleveringen i større europæiske <strong>lufthavn</strong>e<br />

10


ligger København nummer 13 hvilket er langt efter Moskva og Istanbul,<br />

men også efter den svenske Arlanda, som er Københavns direkte<br />

konkurrent (Dr.dk, 15.11.13).<br />

En anden undersøgelse, lavet for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen<br />

og Forbruger Europa, viser at 14 procent af danskere, der har rejst inden<br />

for de seneste to år, har oplevet, at deres bagage var fløjet til en<br />

forkert destination, ikke var kommet med flyet eller var helt forsvundet.<br />

36 procent af dem, der ikke har fået deres bagage, synes, at det<br />

var besværligt eller meget besværligt at anmelde, at bagagen var væk<br />

(Forbrugereuropa.dk, 02.11.13).<br />

Helt konkret betyder bagageforsinkelserne at hver 10. passager (Skyscanner.dk,<br />

15.11.13) ved ankomst til destinationen eller ved hjemkomsten,<br />

har prøvet at stå ved et bagagebånd for at opdage at deres bagage<br />

ikke er dukket op. For nogle rejsende betyder dette en ødelagt<br />

ferie, for andre tab af ejendele med affektionsværdi. Denne negative<br />

oplevelse, kan sætte sig i hovedet på passageren (og de medrejsende)<br />

og vil højst sandsynligt gøre, at den næste rejseoplevelse indeholder<br />

elementer af utryghed og bekymring, selvom alt forløber efter planen.<br />

Hver 10. passager har oplevet at deres bagage ikke er dukket op til tiden<br />

11


Stress-triggers for rejsende<br />

CWT-Solution Group foretog i 2012 (CWT-solutions-group.com,<br />

10.11.13) en undersøgelse omkring, hvad der trigger stress i forbindelse<br />

med forretningsrejser. Analysen blev lavet med udgangspunkt i forretningsrejsende,<br />

men mange af stressfaktorerne kan og vil være de<br />

samme som for andre rejsende. CPH <strong>lufthavn</strong> servicere begge grupper<br />

af rejsende, og derfor er undersøgelsen interessant at se nærmere<br />

på. Undersøgelsen blev foretaget fra juni til september 2012 og indeholder<br />

svar fra i alt 6000 respondenter.<br />

Rapporten viser tydeligt, at “lost or delayed baggage” ligger øverst<br />

på listen over mest stressfulde faktorer både for mænd og kvinder.<br />

At miste sin bagage er lig med en uventet drejning i rejsens forløb, og<br />

bryder med forventning som passageren typisk har. Samtidigt med<br />

at hændelsen forsinker passagerernes rejse på en negativ måde, må<br />

de gå i uvished omkring, hvornår de genforenes med deres ejendele.<br />

Utryghed, usikkerhed og manglende kontrol er noget af det mest<br />

stressende for mennesker, og derfor er dét, at miste sin bagage også<br />

den største stressfaktor (Videnskab.dk, 15.11.13).<br />

I den forbindelse vist SITA Airline Trend Report 2013 (SITA.com,<br />

29.10.13) også at passagerer er mere end villige til at benytte moderne<br />

teknologi i forbindelse med en rejse, hvis det mindsker stress-faktorerne.<br />

Denne tendens stemmer helt overens med SITA’s prognose<br />

om at 60% af alle airline services vil blive tilbudt via mobile platforme<br />

inden 2016.<br />

For at tage hånd om den stress situationen, som det er at miste bagage<br />

har Swissport International i 2012 forsøgt sig med en innovativ<br />

web-baseret selvbetjeningsløsning (Futuretravelexperience.com,<br />

29.10.13). I stedet for at sende passagerne i kø ved ankomst service,<br />

åbnede de op for muligheden for at de selv kunne udfylde en bagagerapport<br />

via en særlig hjemmeside (Swissport missing-bag.swissport.<br />

com, 03.11.13). Idéen var at passagerne hurtigt fik en informationsflyer<br />

stukket i hånden i <strong>lufthavn</strong>en, hvis deres bagage ikke er med på flyet.<br />

Denne flyer indeholdte en identifikationskode, som skulle benyttes til<br />

at få adgang til den hjemmeside, hvor passagerne selv kunne udfylde<br />

kontaktoplysninger og beskrivelse af den manglende bagage for<br />

derved hurtigt at få oprette en bagagerapport.<br />

Swissport så dette udspil, som en særdeles vigtig servicering i forhold<br />

12


til deres kunder ud fra et mere innovativt og kvalitetsorienteret fokus.<br />

De passagerer som i stedet ønskede at modtage personlig betjening,<br />

kunne frit henvende sig til arrival service og få hjælp der. Dette udspil,<br />

understøttes i den airline trendforecast (SITA.com, 29.10.13), som SITA<br />

har udarbejdet. At passagerne var forberedt og afklaret med situationen<br />

havde ikke alene en positiv effekt for ankomst service afdelingen.<br />

Men passagererne så det også som en god service mulighed, at<br />

de selv fik lov til at udfylde bagagerapport hjemme eller i andre rolige<br />

omgivelser.<br />

Scenarie for forsinket bagage<br />

Et typisk scenarie for forsinket bagage kan i dag foregå således:<br />

Scenariet tegner et billede af, hvordan en bagage situation typisk kunne<br />

forløbe i CPH <strong>lufthavn</strong> i dag. Til trods for at det er passagerens bagage,<br />

det omhandler, så har passageren ingen kontrol. The line of visibility<br />

går ved skranken i ankomst service, hvor passagererne skal gennem en<br />

medarbejder for dels for at få informationer om eventuel manglende<br />

bagage, dels til at udfylde en bagagerapport. Når passageren når frem<br />

til skranken, træt og sur over at bagagen mangler, kræver det meget<br />

af den enkelte servicemedarbejder for at redde situationen. I nogle tilfælde<br />

er det slet ikke muligt at vende situationen til noget positivt, og<br />

dette skaber et dårligt udgangspunkt for den videre kommunikationen<br />

mellem passager og service medarbejder, men efterlader også et sidste<br />

dårligt indtryk hos passageren af <strong>lufthavn</strong>en og flyselskabet, inden<br />

passagerens forlader <strong>lufthavn</strong>sområdet.<br />

SCENARIE : Passageren ankommer til bagagehallen efter<br />

en lang rejse på 20 timer med transfer-connections. Den<br />

sidste transfer skete via CDG (Charles De Gaulle). Passageren<br />

er træt og stiller sig op og venter ved bagagebånd<br />

nr.5. Båndene ruller. Efter 20 minutters ventetid er passagerens<br />

bagage stadig ikke kommet, og der kommer ikke<br />

mere bagage op på båndet. Passageren bliver frustreret og<br />

møder sur op i ankomst servicecentret, og lader sin vrede<br />

Proceduren er at når en passager oplever at bagagen ikke er kommet<br />

frem, skal der rettes personlig henvendelse til flyselskabets ankomst<br />

service. Dette skal ske inden passageren forlader ankomst området.<br />

i ankomst service skal der udfyldes en bagage rapport, hvori bagagen<br />

efterlyses i WorldTracer bagage systemet. Passageren har ingen<br />

mulighed for selv at udfylde rapporten i CPH <strong>lufthavn</strong>, da dette kun<br />

kan gøres af en ansat. Passageren får udleveret et rapport nummer,<br />

som vedkommende kan gå hjem med og derved selv søge oplysninger<br />

vedrørende bagagen via det enkelte flyselskabs website. Derfra kontaktes<br />

passageren først personligt af ankomst service, når bagagen<br />

fysisk ankommer til CPH <strong>lufthavn</strong> og er klar til at blive bragt ud til passageren.<br />

13


Det scenarie der typisk vil fremkomme i CPH’s ankomsthal i dag er et<br />

scenarie, der slider på de ansatte og deres servicering af passagererne.<br />

Hvis en medarbejde i ankomst service dagligt bliver udsat for mere<br />

eller mindre verbale overfald og negativ stemning, vil det næsten være<br />

uundgåeligt, at dette ikke kommer til at have en videre effekt på medarbejderens<br />

videre serviceniveau overfor andre passagerer. Det handler<br />

derfor i høj grad om, at få brudt den negative spiral, både over for<br />

passagererne og ikke mindst stemningen i ankomst service, når passagererne<br />

henvender sig med bagageproblemer.<br />

følge af forandringer i den interpersonelle ændring i mødet med servicen.<br />

Det er bevist, at teknologimedieret kommunikation ændrer niveauet af<br />

tillid mellem parterne og svækker kommunikationen (Hiltz, Johnson &<br />

Turoff, 1986). Hackett (1990) advarer om, at når organisationer indfører<br />

selvbetjent teknologi, kan kunder få den opfattelse at der er mangel på<br />

menneskelig indgriben i tilfælde af nedbrud i servicen, mangel på personlige<br />

relationer mellem medarbejdere og kunder, samt at der er en<br />

overdreven fokusering på omkostningsbesparelser for organisationen.<br />

De nye bagage initiativer i CPH <strong>lufthavn</strong><br />

I slutningen af 2013 bliver der i CPH <strong>lufthavn</strong> sat otte bagagedrop op<br />

i Terminal 3 og fire i Terminal 2. Efter planen skal disse bagagedrops,<br />

erstatte den personlige indlevering af bagage hos en medarbejder som<br />

vi kender i dag. Dette vil i første omgang betyde at 60 % af de rejsende<br />

i <strong>lufthavn</strong>en bliver tilbudt at benytte selvbetjente bagagedrop. På længere<br />

sigt er målet, at flest mulige passagerer tilbydes denne service, for<br />

derved at kunne komme hurtigere igennem <strong>lufthavn</strong>en.<br />

“Langt hovedparten af passagererne checker i forvejen selv ind og<br />

ønsker at klare sig selv. Muligheden for selv at printe og montere bagagemærker<br />

og derefter aflevere kufferten direkte på bagagebåndet<br />

speeder hele turen gennem <strong>lufthavn</strong>en op,” siger passagerchef Marie-Louise<br />

Lotz (B.dk/rejseliv, 01.11.13).<br />

De ubemandede bagagedrop er endnu et eksempel på en serviceoptimering.<br />

Spørgsmålet er om, manglen på den personlige kontakt der<br />

symbolisere at bagagen er i sikre hænder, vil påvirke passagerene.<br />

Udover at denne nye selvbetjente teknologi kan bidrage til en række<br />

positive resultater, er der også en mulighed for negative resultater som<br />

14


Teknologiangst er en væsentlig faktor at<br />

kalkulere med når man taler om brugeroplevelse,<br />

idet angsten for teknologien kan påvirke<br />

brugen af de selvbetjente services (Meuter et<br />

al, 2002).<br />

Ifølge Glushko (2010) er en af de mest fundamentale<br />

ændringer i en service netop indførelsen<br />

af en teknologi som erstatter ‘person<br />

to person’ interaktionen. Dette at eliminerer<br />

frontstage medarbejderen og flytter the line<br />

of visibility øger gennemsigtigheden og giver<br />

brugeren adgang til information mellem<br />

frontstage- og backstageniveauet. Informationer<br />

der ellers kun var synlige for frontstage<br />

medarbejderen. Problemet med CPH <strong>lufthavn</strong><br />

er at de ikke tilbyder deres passagerer denne<br />

øgede gennemsigtighed og derfor føles indleveringen<br />

af bagagen ikke mere kontrolleret<br />

men snarere mere usikker. I Glushkos´ (2010)<br />

”seven context for Service System Design”<br />

nævnes konteksten ”Technology enhanced<br />

person-to-person service encounters”, som<br />

tager udgangspunkt i, hvordan teknologi kan<br />

være med til at understøtte person-to-person<br />

relationen. Her skrives:<br />

“Nevertheless, just because some information<br />

technology has the potential to yield more<br />

consistent, reliable, and timely service, design<br />

choices must be made about whether and<br />

where to introduce it into the service system.<br />

Technology can be used solely by the frontline<br />

employee to enhance his capabilities, or by<br />

both the frontline employee and the customer<br />

to more directly enhance their interaction.”<br />

(Glushko, 2010)<br />

Fitzsimmons og Fitzsimmons (2006) skelner<br />

mellem disse to interaktioner som “technology-assisted”<br />

og “technology-facilitated” services<br />

(selvbetjening). De pointerer, at det vigtigste<br />

valg er, om teknologien skal bruges til at<br />

supplere frontstage medarbejderen, eller helt<br />

erstatte denne, med en implementering af en<br />

selvbetjent service.<br />

I tilfældet omkring CPH <strong>lufthavn</strong>s nye bagagedrop<br />

hvor man fjerner “person-to-person relationen”,<br />

kan det for der for den enkelte passager<br />

være et øget behov for at få kontrol over<br />

bagage situationen. I dette tilfælde kunne det<br />

være relevant at tale om en ottende kontekst<br />

“technology-assisted-technology”. En ekstra<br />

teknologi til at understøtte den kontrol/tillid,<br />

som forsvinder når “person-to-person relationen”<br />

forsvinder.<br />

Denne form for selvbetjening deler vandene,<br />

for nogle opfattes denne selvbetjening som<br />

en fleksibel og effektiv service der giver mere<br />

kontrol. For andre associeres selvbetjening<br />

som mangel på service og interpersonel kontakt<br />

og andre skræmmes af selve teknologien.<br />

15


3.4 Service-design i bagagehåndtering<br />

Delta baggage tracking app<br />

DELTA airlines har med succes siden 2011 (Mobilevillage.com, 29.10.13)<br />

kunne tilbyde deres passagerer at spore den ind-checkede bagage via<br />

deres mobil applikation.<br />

Applikationen fungerer ved, at passageren enten indtaster eller scanner<br />

bagage-nummeret på deres bagagekvittering. Derefter giver applikationen<br />

passageren muligheden for at følge bagagen rundt i systemet,<br />

således at vedkommende hele tiden holdes informeret om, hvor<br />

bagagen befinder sig.<br />

Delta Airline mener selv, at dét faktum, at man har åbnet op for denne<br />

online bagageinformation via en mobilapplikation, har skabt en winwin<br />

situation både for flyselskabets passagererne men også for flyselskabet<br />

selv. Ifølge Delta har applikationen skabt en gennemsigtighed,<br />

der giver passagererne mere ro i sindet, da den lader de rejsende<br />

bibeholde en smule kontrol over deres indcheckede bagage, når den<br />

cirkulere rundt i bagagesystemet. Tidligere har dette back-end system<br />

ikke været synligt for passageren (og det er det stadigt ikke i mange<br />

tilfælde).<br />

16


Post Danmark<br />

Vender man blikket ud mod virksomheder i andre brancher, kan man<br />

sammenligne <strong>lufthavn</strong>ens bagageområde med for eksempel post-industrien<br />

og pakkers rejse gennem postsystemet fra afsender til modtager.<br />

Før i tiden overlod afsender ansvaret til Post Danmark, lige så<br />

snart pakken var indleveret på posthuset. Hvordan pakken kom fra A til<br />

B, hvor længe det tog, hvornår den var klar til udlevering eller befandt<br />

sig på modtagers posthus havde kunderne ingen anelse om.<br />

I dag benytter Post Danmark sig af Track & Trace systemet, som er et<br />

digitalt nummersystem flere fragtfirmaer ligeledes benytter sig af for<br />

at holde styr på hvor deres pakker er figurérer henne. Track & trace er<br />

en service, som Post Danmark tilbyder til sine kunder (Postdanmark.<br />

dk,10.11.13), således at hvis kunden vælger at sende som pakkepost, har<br />

vedkommende mulighed for at følge pakkens vej rundt i postsystemet<br />

via Post Danmarks hjemmeside. Denne track & trace teknologi er en<br />

service der kan give kunderne en ro i og med at de løbende kan finde<br />

informationer, i det gennemsigtige tracking system, på hvor og hvor<br />

langt pakken er i systemet.<br />

• Stressfaktorer, som forsinket bagage kan få negative konsekvenser<br />

for det videre rejseforløb samt for fremtidige rejser.<br />

• Behov for øget fokus for at bryde den negativ spiral i ankomst service-afdelingen<br />

og den dårlige kommunikation der let kan opstå<br />

mellem medarbejdere og passagererne.<br />

• En track & trace løsningsmodel vil flytte ‘line of visability’, og brugerne<br />

mulighed for at have kontrol med hvor pakken/bagagen befinder<br />

sig.<br />

• Den mobile platform vil blive en større del af servicen i fremtiden<br />

3.5 Opsummering<br />

• Behov for øget passagerkontrol, da hele check-in proceduren bliver<br />

fuldstændig lagt over til passageren selv via total self-service.<br />

Passageren kommer i fremtiden formentligt først til at møde en<br />

repræsentant fra flyselskaber ved boarding af flyet.<br />

• Transfer-bagage er den væsentligste årsag til forsinket bagage.<br />

• Forsinket bagage er en af de største stressfaktorer, i forbindelse<br />

med rejse.<br />

17


4. SERVICE DESIGN PROPOSAL<br />

Blueprint viser vores service forslag med orange farve<br />

Check-In Transfer In Air Arrival Arrival service Home<br />

Frontstage<br />

Passenger<br />

Touchpoints<br />

Bagage<br />

Experience<br />

APP´en bliver<br />

et touchpoint<br />

gennem hele<br />

rejsen og<br />

flytter line of<br />

visibility<br />

- Personlig kontakt<br />

- Bagage drop off<br />

- Check in<br />

- Bagage kvittering<br />

- Bagage skilt<br />

- Bagagebånd<br />

- Skærm<br />

- Check in skranke<br />

- Ankomstservice<br />

- Rapport<br />

- Chauffør<br />

- Kuffert<br />

User needs<br />

- Tillid<br />

- Kontrol<br />

Information<br />

mulig<br />

Information<br />

mulig<br />

Information<br />

mulig<br />

Udfylde rapport i<br />

flyveren<br />

Mere fleksibel<br />

udfyldelse af<br />

rapport<br />

Mere effektiv<br />

ventetid<br />

Information<br />

mulig<br />

User concerns<br />

Line of visibility<br />

“Bare min bagage<br />

kommer med flyet”<br />

“Jeg er tryg ved<br />

medarbejderen”<br />

“Jeg er utryg ved<br />

medarbejderen”<br />

“Har mulighed for<br />

selv at dobbeltjekke”<br />

“Håber ikke<br />

bagagemedarbejderen<br />

smider min<br />

kuffert væk”<br />

“Jeg tjekker lige<br />

min APP om<br />

kufferten er med<br />

ombord”<br />

“Kan se min kuffert<br />

er forsinket”<br />

“Jeg kan få det<br />

praktiske overstået<br />

nu”<br />

“Så skal jeg ikke<br />

vente forgæves<br />

ved bagagebåndet”<br />

“Har mulighed for<br />

at udfylde bagage<br />

rapport nu”<br />

“Er træt og kan<br />

heldigvis bare tage<br />

hjem”<br />

“Bliver dejligt at få<br />

min kuffert tilbage”<br />

“Håber ikke den er<br />

beskadiget”<br />

Backstage<br />

Line of visibility rykkes tilbage og passageren får adgang til “Backstage” informationer om sin bagage via sin APP.<br />

18


Design forslaget og dets værdi<br />

Den utopiske løsning på problemstillingen omkring forsinket bagage<br />

ville naturligvis være, at love passagerne, at bagagen med garanti altid<br />

vil følge med hele vejen, men sådan ser verden desværre ikke ud.<br />

Vores design forslag til CPH <strong>lufthavn</strong> går i stedet ud på at CPH skal<br />

fokusere på passagerernes oplevelse og følelser i situationen hvor bagagen<br />

er forsinket. Håndteres denne situation optimalt, vil CPH <strong>lufthavn</strong><br />

stå stærkt i forhold til at have implementeret en løsning med potentiale<br />

for øget kundetilfredshed.<br />

Som vi ser det, eksisterer der i CPH <strong>lufthavn</strong> to umiddelbare problemer<br />

omkring bagagehåndteringen:<br />

• Passagerne bliver utrygge og frustrerede over pludselige ændringer<br />

i deres rejse, eksempelvis ved forsinket bagage.<br />

• Passagerne lader deres frustration over den forsinkede bagage gå<br />

ud over de ansatte i <strong>lufthavn</strong>ens arrivalservice.<br />

Ved at CPH <strong>lufthavn</strong> implementere et bagagetracking-system har de<br />

mulighed for at yde en service der kan tage hånd om disse to problemstillinger.<br />

Hvis passagererne får mulighed for at tracke bagage undervejs<br />

i rejsetiden, kan de forberede sig på en eventuel forsinkelse af<br />

bagagen ved ankomst. Det betyder, at passageren har mulighed for at<br />

forlige sig med tanken, og eventuelt allerede i luften udfylde den bagagerapport,<br />

der skal afleveres i arrivalservice, hvis teknologien tillader<br />

det. At passagerne er forberedt og har taget situationen i egen hånd,<br />

kan forebygge en negativ reaktion hos passagerne.<br />

Udspillet skal ses som en service mulighed for CPH <strong>lufthavn</strong>, der i samarbejde<br />

med flyselskaberne, skal forbedre passagerers rejseoplevelse<br />

i tilfælde af problemer. Allerede ombord i flyet foreligger muligheden<br />

for at tage hånd om passageren, der ikke har fået sin bagage med flyet.<br />

Dette kan eventuelt ske ved at kompensere med ekstra service ombord<br />

eller ved at udbetale en voucher kompensation, som kan benyttes ved<br />

ankomst i CPH <strong>lufthavn</strong>. At se på hvordan den uheldige situation kan<br />

ændres til noget positivt for de involverede parter, må anses for optimal<br />

kundeservice. En dårlig service situation, der håndteres godt ved<br />

en hurtig indsats, kan vendes til en positiv service oplevelse (Grönroos,<br />

1988).<br />

Et service recovery handler, for passagerne, blandt andet om at få tilført<br />

en vis gennemsigtighed og viden om, hvor bagagen befinder sig i<br />

back-end systemet (Michel, S. 2008). Et service recovery kan ses som<br />

værende en række af ressourcer, som en organisation kan anvende<br />

som reaktionen på fiasko (Michel, S. og Meuter, M. L, 2008). Fatale fejl<br />

og problemer med et servicesystem kan føre til så negative en kunde<br />

opfattelse, at det kan være svært at rette op på (Bitner et al., 1990).<br />

Virksomheder som har evnen til at handle og reagere med en proaktiv<br />

indsats på service-fejl, når de indtræffer, vil befinde sig i en langt stærkere<br />

position for at have de mest tilfredse kunder. Samtidig vil disse<br />

virksomheder også have størst potentiale for at fastholde sine kunder<br />

(Michel og Meuter, 2008). Ifølge Wright, McCarthy & Meekiison (2003)<br />

er den gode oplevelse ikke kun afhængig af en hurtig indgriben, da en<br />

oplevelse ikke kan designes. Brugerne er selv med til at skabe en god<br />

brugeroplevelse, da oplevelsen skabes i interaktion mellem brugeren<br />

og løsningen.<br />

19


At indføre en track & trace teknologi i bagagesystemmet<br />

er ikke nyt, da det allerede eksisterer<br />

i form af det WorldTracer system, man<br />

på nuværende tidspunkt allerede benytter til<br />

at spore og efterlyse bagagen i CPH Lufthavn.<br />

Udfordringen ligger i at få de forskellige aktører<br />

og stakeholders til at spille sammen. Det<br />

er en selvfølgelighed, at teknologien skal snakke<br />

sammen på tværs af alle systemer. CPH vil i<br />

samspil med de forskellige aktører (flyselskabernes<br />

alliancer, andre <strong>lufthavn</strong>e og samtlige<br />

ground handlings agenter, illustreret på (figur<br />

3), skulle sørge for, at implementeringen af<br />

bagagetrackings applikationsteknologien vil<br />

fungere optimalt og på tværs af de forskellige<br />

operatører.<br />

CPH <strong>lufthavn</strong> er et fælles brand, og hvis én<br />

passager får en dårlig serviceoplevelse hos én<br />

handlingsagent, vil dette formentligt påvirke<br />

denne passagers umiddelbare helhedsindtryk<br />

af CPH som <strong>lufthavn</strong>. Derfor skal CPH støtte<br />

dets samarbejdspartnere, således at man i<br />

fællesskab formår at give ‘kunderne’ den bedste<br />

serviceoplevelse.<br />

Ikke nok med at en indsats på brugeroplevelsen<br />

af bagagehåndteringen, efter vores<br />

opfattelse vil have en positiv effekt på passagerene,<br />

det vil også påvirke arbejdsmiljø og<br />

arbejdsdag positivt for de ansatte.<br />

Ved at passagerne kan reagere øjeblikkeligt<br />

på en problemstilling, vil de bliver beroliget og<br />

ikke mister kontrollen. Dette vil mindske belastningen<br />

på ankomst service set fra medarbejdernes<br />

synspunkt. Ved at holde passagererne<br />

STARALLIANCE<br />

ONE WORLD SKY TEAM<br />

CPH<br />

Figur 3<br />

NOVIA<br />

SGH GFS<br />

informeret undervejs på rejsen kan man vende<br />

negative faktorer til et område, hvor man yder<br />

en god service via informationsflowet. På figur<br />

4 er både den negative og positive spiral<br />

visualiseret. Passagererne skal være vidende<br />

frem for uvidende, hvilket kan skabe flere winwin<br />

situationer for alle parter. Passagerene der<br />

er tilfredse med håndteringen af problemet vil<br />

have den positive indvirkning på personalet<br />

i arrivalservice. De kan fokusere på at hjælpe<br />

de passagerer, der har brug for den personlige<br />

kontakt, i stedet for at fungere som skraldespand<br />

for sure passageres frustrationer.<br />

20


Negativ spiral<br />

Positiv spiral<br />

Figur 4<br />

Value propositions for passagerne<br />

• Øget gennemsigtighed - der giver større tryghed<br />

• Vished om ventetid<br />

• Mindske stress faktorerne<br />

Value propositions for CPH<br />

• Bedre kundesupport for passagerer + handlings agenter<br />

• Større kundetilfredshed<br />

• Udnyttelse af eksisterende data<br />

• Problemer kan vendes til positiv serviceoplevelse<br />

21


5. KONKLUSION<br />

Hvorfor bagage-tracking I CPH <strong>lufthavn</strong>?<br />

“We want to give our guests more than they expect, and we want to<br />

create extraordinary customer experiences for the airlines as well as for<br />

our other customers.” (CPH koncernårsrapport, 2012)<br />

Citatet er hentet fra CPH’s årsrapport 2012 og vidner om, at visionerne<br />

for CPH Kastrup Lufthavn både er at sikre flypassagererne ekstraordinære<br />

kundeoplevelser, men også at skabe gode relationer til deres<br />

businesskunder. I takt med at CPH <strong>lufthavn</strong> skal kunne servicere mere<br />

end 30 millioner flypassagerer årligt, ønsker CPH samtidigt at sikre sig<br />

en positionering blandt de førende <strong>lufthavn</strong>e på verdensplan indenfor<br />

kunderelation, teknologi og service oplevelser. En af de væsentligste<br />

faktorer, der kan være med til at skabe bedre service oplevelser er hvis<br />

man kan formår at have et holistisk syn på servicen i <strong>lufthavn</strong>en, og vise<br />

at man forstår sine kunder 100%. Kundeforståelse er altså altafgørende,<br />

hvis CPH Lufthavn skal skærpe sin position.<br />

I vores research fandt vi frem til, at selvbetjenings check-in i fremtiden<br />

vil blive helt ubemandede. Det vil sige at en passagerer principielt først<br />

vil møde en repræsentant for luftfartsselskabet ved boarding af flyet,<br />

til trods for at passageren langt tidligere i forløbet har overladt bagagen<br />

til flyselskabet. Derfor er bagage området et oplagt område, for<br />

CPH, at støtte op omkring. Det kan de gøre ved at vise at de i takt med<br />

den teknologiske optimering også forstår sine kunder og den usikkerhed,<br />

der kan følge med nye tiltag og udvikling.<br />

Ved at implementere en service løsning lignende Delta’s bagagge-tracking<br />

app, vil CPH (i samarbejde med andre stakeholders) kunne<br />

tilbyde dels passagererne information over deres indcheckede bagage.<br />

En sådan løsning kan være med til at give dem mere ro i sindet på rejsen.<br />

Hvis de flyrejsende tilbydes muligheden for selv at kunne holde sig informeret<br />

omkring bagagen, må det forventes, at den uvidenhed, der<br />

ofte leder til sure passagerer, ikke længere vil være tilstede i samme<br />

format. Passagererne vil i stedet komme vidende og velinformeret til<br />

ankomst service, og her vil de forhåbentligt begynde at opfatte ankomst<br />

service som en serviceafdeling, der rent faktisk hjælper passagerer<br />

med problemer, frem for at være budbringeren af dårlige nyheder.<br />

Baggage-tracking vil skabe mere gennemsigtighed i forhold til passagererne<br />

og CPH <strong>lufthavn</strong> vil på sigt kunne udnytte data fra baggage-tracking<br />

app´en som de kan kategoriserer og på den måde agere<br />

langt mere effektivt overfor sine kunder. Teknologien og succesen i<br />

servicen afhænger af de forskellige parters samarbejde. Et samarbejde<br />

der skal føre til at CPH udviser en kundeforståelse, som kan være med<br />

til at løfte CPH’s brand og positionere det på længere sigt.<br />

22


6. PERSPEKTIVERING<br />

Det er vores vurdering at en service design løsning der tager hånd om<br />

passagerernes interesser i en frustrerende situation, vil være til gensidig<br />

fordel for både passagerer, CPH <strong>lufthavn</strong>e og deres service leverandører.<br />

Ved at varetage passagerne interesser, kan man i højere<br />

grad sikre deres loyalitet.<br />

om at er service recovery der tager hånd om de forurettede passagerer<br />

allerede i luften, vil give personalet en udfordring/opgave de ikke varetager<br />

idag. Hvordan denne udfordring skal tackles, vil ligeledes komme<br />

i de efterfølgende steps for servicens udvikling.<br />

Som situationen ser ud idag i CPH <strong>lufthavn</strong> bliver servicen varetaget af<br />

flere forskellige leverandører. Dette er passagerne ikke nødvendigvis<br />

bevidste om. Måske vil CPH i fremtiden være nødsaget til at trække<br />

et mere ensartet omnibus system ned over alle de forskellige agenter<br />

og virksomheder, der operere i <strong>lufthavn</strong>en - sammenlignligt med den<br />

gæsteforelæsning som Mikael Fuhr afholdte omkring DSB & informations<br />

design (Fuhr, 2013), om at kunne imødekomme CPH’s passagerer<br />

med den bedst mulige service. Mange rejsende bliver forvirret af de<br />

forskellige flyselskabers interne aftaler omkring ground handling, og<br />

det vil blot skabe endnu mere forvirring, hvis kun én af de tre handling-agenter<br />

i CPH <strong>lufthavn</strong>, begyndte at tilbyde bagagetracking som<br />

service uden at de andre agenter følger med.<br />

Vi har i vores designforslag helt bevidst koncentreret os om at se holistisk<br />

på service løsningen for CPH <strong>lufthavn</strong>. Næste skridt kunne være at<br />

indlede undersøgelser om hvordan en paraplyorganisation skulle udformes,<br />

hvilken teknologi der optimalt set skal anvendes for at sikre<br />

det bedste flow i baggage-trackingen for passagererne. Vi er bevidste<br />

23


7. LITTERATUR<br />

Chipchase, J., & Steinhardt, S. (2013). Hidden in plain sight how to create extraordinary<br />

products for tomorrow’s customers. New York, NY: HarperBusiness.<br />

Fuhr, M. (2013). Gæsteforelæsning: Service and Information design for the<br />

transport industry. Slides fra forelæsning 30.10.2013.<br />

Glushko, R. (2010). Seven contexts for service system design. In P. P.<br />

Maglio, C. Kieliszewski, & J. Spohrer (Eds.), Handbook of service science (pp.<br />

219––249) New York: Springer.<br />

Grönroos C. (1988) “Service Quality: The Six Criteria of Good Perceived Service<br />

Quality”,<br />

Review of Business, Vol 9 No Winter, pp. 10-13<br />

Hackett, G. P. (1990). Investment in technology – The service sector sinkhole.<br />

Sloan Management Review , Winter , 97-103<br />

Hiltz, S.R., Johnson, K., & Turoff, M. (19 86). The virtual classroom: Learning<br />

without limits via computer networks. Norwood.NJ: Ablex<br />

Maglio, P. P., Kieliszewski, C. A., & Spohrer, J. C. (2010). Handbook of service<br />

science. New York: Springer.<br />

Meuter, M. L., Ostrom, A. L., Bitner, M. J. & Roundtree, R. I. (2002). The influence<br />

of technology anxiety on consumer use and experiences with self-service<br />

technologies. Journal of Business Research , forthcoming.<br />

Meyrowitz, 1985<br />

Michel, S. & Meuter, M. L. (2008), “The service recovery paradox: true but<br />

overrated?”, International Journal of Service Industry Management, Vol. 19,<br />

No. 4, pp. 441-457.<br />

Zeithaml, V. A., & Bitner, M. J. (1996). Services marketing. New York: McGraw<br />

Hill.<br />

Watkinson, M. (2013) The ten principles behind great Customer experience.<br />

(pp. 74-111). FT Publishing International, Edinburgh.<br />

Wright, P. McCarthy, J. & Meekison, L. (2003) Making sense of experience, in<br />

M. A. Blythe, A. F. Monk, K. O and P. C. Wright (eds.), Funology: From Usability<br />

to Enjoyment, 43—53. Kluwer Academic Publishers, Netherlands.<br />

B.dk - Selvbetjente bagagedrop i CPH<br />

http://www.b.dk/rejseliv/<strong>cph</strong>-faar-selvbetjente-bagage-drop , set 04.11.13.<br />

Beumergroup - bagagebånds system<br />

http://www.beumergroup.com/en/case-studies/sortation-distribution/copenhagen-airport/,<br />

set 12.11.13.<br />

Check-in.dk, bagage stridigheder i CPH<br />

http://www.check-in.dk/newselement.cfm?nNewsArticleID=78953#.UoNbJ-Kp0hI,<br />

set 14.11.13.<br />

CWT solution group, Undersøgelse 2012 i “Stress triggers for business travelers”<br />

http://www.cwt-solutions-group.com/export/sites/cwtpreprod/.content/<br />

files/cwt-stress-triggers-for-business-travelers.pdf, set10.11.13.<br />

Dr.dk - kortere ventetid i <strong>lufthavn</strong>e<br />

http://www.dr.dk/Nyheder/Politik/2012/11/27/141847.htm, set 15.11.13.<br />

Forbruger europa - besværligt at få erstatning for mistet bagage<br />

http://www.forbrugereuropa.dk/indhold-FE/Nyheder/Forbrugere-Besvaer-<br />

ligt-at-faa-erstatning-for-mistet-bagage?tc=70EA4152FF224A7F86169B-<br />

464212C0CB, set 02.11.13.<br />

Future travel experience - Nyt service design tiltag for Swissport<br />

http://www.futuretravelexperience.com/2012/04/swissport-introduces-online-lost-baggage-solution/,<br />

set 29.10.13.<br />

Innotour - Service design in Copenhagen airport<br />

24


http://www.innotour.com/innovationCases/2010/01/service-design-in-copenhagen-airport-improving-security-and-staff-working-conditions/,<br />

set<br />

31.10.13.<br />

Københavns <strong>lufthavn</strong>s hjemmeside - CPH har verdens bedste security<br />

http://www.<strong>cph</strong>.dk/CPH/DK/PRESSE/Nyheder/2013/Verdens+bedste+security.htm,<br />

set 12.11.13.<br />

København <strong>lufthavn</strong>s koncernårsrapport (2012) http://www.<strong>cph</strong>.dk/NR/<br />

rdonlyres/9F37D61E-1947-4F1D-A407-0C32BD3B787C/0/CPH_AR_2012_<br />

DK_FINAL.pdf set 29.10.13.<br />

Travelmarket<br />

http://www.travelmarket.dk/nyhed/Dette-har-9-11-betydet-for-luftfarten.<br />

cfm, set 30.10.2013.<br />

Videnskab.dk - stressfaktorer<br />

http://videnskab.dk/krop-sundhed/utryghed-og-usikkerhed-er-de-storste,<br />

set 15.11.13.<br />

Vimeo.com - Helsinki airport, service design<br />

http://vimeo.com/39829810, set 15.11.13<br />

Københavns <strong>lufthavn</strong>es hjemmeside<br />

http://www.<strong>cph</strong>.dk/CPH/DK/JOB/, set 29.10.13<br />

Mantomanto - Blogpost omkring service design i Amsterdam<br />

http://mantomanto.com/tag/servicedesign/, set 01.11.13.<br />

Mobilevillage - Delta’s bagage tracking applikation<br />

http://www.mobilevillage.com/success-story-delta/, set 29.10.13.<br />

Politiken - nemmere og hurtigere check-in i <strong>lufthavn</strong>en<br />

http://politiken.dk/rejser/rejsenyt/flyog<strong>lufthavn</strong>e/ECE2131014/nu-er-detendnu-nemmere-og-hurtigere-at-checke-ind-i-<strong>lufthavn</strong>en/.<br />

Set 30.10.13.<br />

Postdanmark - track & trace teknologi<br />

http://www.postdanmark.dk/da/Sider/TrackTrace.aspx, set 10.11.13.<br />

SITA airline trend survey 2013<br />

http://www.sita.aero/surveys-reports/industry-surveys-reports/airline-ittrends-survey-2013,<br />

set 29.10.13.<br />

SITA bagage report 2013 http://www.sita.aero/surveys-reports/industry-surveys-reports/baggage-report-2013,<br />

set 29.10.13.<br />

Skyscanner - ødelagt ferie pga forsinket bagage<br />

http://www.skyscanner.dk/nyheder/hver-tiende-flyrejsende-har-faet-ferienodelagt-af-forsinket-bagage<br />

, set 15.11.13<br />

Swissport - online bagage declaration<br />

http://missing-bag.swissport.com/, set 03.11.13.<br />

25

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!