Ildhu 02 2018

More documents

Info

KLUMME Spejder for begyndere AF PETER STUBKJÆR ANDERSEN FORMANDSKABETS KLUMME Vores formandskab for KFUM-Spejdernes bestyrelse oplever mangt og meget i spejderland og har meget på hjerte. I Ildhu bringer vi hver gang en klumme skrevet af en af formændene. Pladsen går på skift mellem Morten Trampedach Junget og medformand Peter Stubkjær Andersen. Denne gang hører vi fra Peter. Jeg så for nylig filmen ”Italiensk for begyndere”. En fantastisk film om en gruppe meget forskellige mennesker, der samles om deres fælles interesse: Italiensk. Det lykkes gennem en målrettet rekruttering at få flere og flere med på holdet. Nogle kommer først og fremmest for at lære sproget, andre mest for det sociale samvær. Filmen fik mig til at reflektere over vores åbenhed for nye medlemmer i spejderfællesskabet. Som spejdere bryster vi os af, at alle kan være med. Jeg tror dog godt, vi kan bruge mere krudt på at forholde os til, hvordan det er at være ny. Vores stærke fællesskab har den bagside, at det kan opleves som indspist, når det betragtes udefra. Samtidig er det oftest en blind vinkel for os, som allerede er del af fællesskabet. Hvis vi gerne vil have flere med i gruppen eller lederfællesskabet, bør vi arbejde mere bevidst med måden, vi inviterer nye indenfor. En forholdsvis banal konklusion fra undersøgelser om rekruttering af frivillige er, at rekrutteringsopgaven prioriteres for lavt. Og at de største barrierer for at tiltrække nye ligger inden for foreningen – det er ikke samfundets skyld, hvis vi har svært ved at blive flere. Vi bør starte med at kigge indad. Tilbage til Italiensk for begyndere. Filmen slutter med, at gruppen realiserer et fælles projekt: En tur til Venedig. Det står for mig som et fint symbol på, at alt kan lykkes, hvis det prioriteres. Det er ikke nødvendigvis nemt, hverken at være ny, at være åbne eller at rekruttere nye medlemmer. Jeg tror dog på, at vi som spejdere har alle forudsætninger for at lykkes: Vi ved, at learning by doing er en anerkendt metode til at lære og til at udvikle sig. Opfordringen herfra er at prøve at se spejderlivet med nye øjne. Med begynderens øjne. ■ 16 ILDHU 02 2018 Ledermagasin KFUM-SPEJDERNE
ARTIKEL Ny persondataforordning - hvad betyder det? AF JAN TOLSTRUP Den 25. maj 2018 trådte EU's nye persondataforordning i kraft. Det er et regelsæt, som har betydning for, hvordan organisationer skal håndtere persondata. Læs her, hvordan du skal forholde dig. HVAD ER FORORDNINGEN? Forordningen er et sæt regler udarbejdet af EU, som sætter nogle rammer og krav for, hvordan man f.eks. som organisation skal opbevare og behandle medlemmernes persondata. HVAD ER PERSONDATA? Persondata er data, vi som spejdergruppe indsamler om en person og som til sammen kan være med til at identificere personen. Det kan f.eks. være navn og telefonnummer, navn og mailadresse, adresse og telefonnummer. Hovedreglen er, at vi kun skal indsamle, opbevare og behandle persondata, når der er et klart formål med det. Og når vi ikke længere skal bruge det, skal vi skille os af med det igen. Et klart formål er f.eks. stamoplysninger på vores medlemmer i form af navn, adresse, fødselsdato, kontaktoplysninger, pårørende og skole. De oplysninger må/skal vi opbevare, så længe medlemmet er aktivt, og når lovgivningen stiller krav om denne dokumentation, må vi opbevare dem, så længe der er krav om dette (typisk op til 5 år). Ansvaret for at vedligeholde data påhviler den gruppe, hvor medlemmet har sit medlemskab. Data i Medlemsservice vil blive sat op til, at de anonymiseres 5 år efter et medlem har haft sit seneste aktive medlemskab eller funktion i gruppen. I Medlemsservice vil det som udgangspunkt kun være ledere, der har adgang til medlemsdata. Vælger man at inddrage andre i gruppen(forældre/grupperåd) til at vedligeholde og opdatere medlemslister, er det vigtigt, at de pågældendes rettigheder fjernes, når de stopper med funktionen. Det gælder også for ledere. Ofte vil der være andre steder, hvor persondata opbevares. Eksempler er hjemmeside, deltagerlister eller andet, og vi skal tænke over kun at dele persondata med de ledere/ forældre, som det er relevant for. En bæverforælder bør altså ikke have adgang til kontaktoplysninger på juniorerne, med mindre der er et formål med det. Når data ikke er relevant, skal de slettes. Et andet eksempel er sommerlejren, hvor gruppen indhenter indscannede kopier af spejdernes sygesikringskort. Her er det vigtigt, at man – så snart turen er overstået - skiller sig af med disse kopier igen. Og desuden, at kun de ledere, det er relevant for, har adgang til oplysningerne under lejren. Husk, at lister med navne og adresser ikke bare må smides ud med almindeligt affald. Det skal enten makuleres eller brændes. Hjælp til det formelle. Den nye persondataforordning stiller en række formelle krav til de medlemsbærende organisationer. Lige nu arbejder administrationscentret på at få skrevet/opdatere følgende dokumenter: § Persondatapolitik – en beskrivelse af de retningslinjer og procedurer, vi har for håndtering og opbevaring af persondata. Den kommer til at gælde for alle (Grupper, distrikter, korps). § Samtykkeerklæring – den tekst som beskriver, hvordan vi behandler data og hvilke rettigheder et medlem har til at få indsigt i egne data. Som med meget anden ny lovgivning, er der endnu detaljer omkring persondataforordningen, som ikke er afklaret. Fra administrationen følger vi, hvordan myndighederne fortolker lovgivningen, og vil løbende skrive ud til medlemsansvarlige m.m. med nye anbefalinger, hvis det viser sig nødvendigt. i Danmark ILDHU 02 2018 Ledermagasin 17
Page 1 and 2: KFUM-SPEJDERNE i Danmark ILDHU 02 2
Page 3 and 4: INDHOLD KUNSTEN AT SKABE EN GOD STA
Page 5 and 6: REFLEKSION Sådan bliver I flere le
Page 7 and 8: “At landsmødet er flyttet til Gr
Page 9 and 10: Foto: Korpshistorisk arkiv, Landsm
Page 11 and 12: Deltag i intro-aften Gå til en wor
Page 13 and 14: Pernille Brogaard Holt, Egtved Grup
Page 15: i Danmark ILDHU 02 2018 Ledermagasi
Page 19 and 20: Pyramiden illustrerer de forskellig
Page 21 and 22: ARTIKEL Inspiration, sjov og spas A
Page 23 and 24: Kirsten, 61 år Du er sammen med di
Page 25 and 26: GRUPPESTAFET Vi parkerer ”hvordan
Page 27: Mange kender sagnet om Ridderen Geo

Ildhu 02 2018

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?