Bestyrelseshåndbog

GENERALFORSAMLING
INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLINGEN
Jf. vores vedtægter skal der afholdes generalforsamling i årets første kvartal.
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel
enten pr. brev eller pr. mail.
Indkaldelsen skal sendes til: dfungdom@gmail.com senest 4 uger før generalforsamling,
hvis man ønsker at få hovedbestyrelsen til at sende indkaldelserne
ud pr. brev! Det kan være en god ide, en uge før generalforsamlingen
at sende en sms ud til medlemmerne, med informationer om generalforsamlingen,
for at huske dem på at deltage.
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Årsregnskabet og dets godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand
6. Valg af bestyrelse på mindst 2 personer, samt valg af mindst 1 suppleant
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
!Dagsorden ovenfor er lavet ud fra lokalforeningens egne vedtægter!
DIRIGENTENS ROLLE PÅ GENERALFORSAMLINGEN
Dirigentens rolle er vigtig for generalforsamlingen. Det er dirigentens ansvar, at alle regler overholdes,
og at der ikke foregår snyd til generalforsamlingen! Derfor må dirigenten ikke være en del
af bestyrelsen eller lokalforeningen
- Du kan med fordel invitere et medlem fra hovedbestyrelsen til at være dirigent. Hvis man
ønsker et hovedbestyrelsesmedlem som dirigent, er det dog en god ide, at sende forespørgslen
til pågældende person i god tid!
DIRIGENTENS OPGAVER
1. Dirigenten skal være i besiddelse af en ny og opdateret medlemsliste. Det er derfor lokalformandens
ansvar, at dirigenten får udleveret denne på selve dagen hvor generalforsamlingen
finder sted.
2. Generalforsamlingen skal starte med en gennemgang af de fremmødte, der skal tjekkes,
hvilke deltagende der har stemmeret. Dette gøres ved at tjekke om de er på medlemslisten.
11