Bestyrelseshåndbog

Opstår der tvivl ved generalforsamlingen, er det vigtig, at der kontaktes et hovedbestyrelsesmedlem,
der kan vejlede, eller en anden person der har erfaring med at være dirigent. Det er derfor det
anbefales at dirigenten er HB medlem.
Simpelt flertal: Over halvdelen stemmer for!
Absolut flertal: 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for!
GENERALFORSAMLINGSREFERATET
På generalforsamlingen, vælges der en referent, som skal føre protokol over salgets gang og beslutninger
på generalforsamlingen. Det er referentens ansvar, at sørge for at referatet er fyldestgørende!
Referatet skal som minimum indeholde:
1. Være et beslutningsreferat.
2. Indeholde information om generalforsamlingens lokation, dato og tidspunkt.
3. Antal stemmeberettigede skal være nedskrevet.
4. Skal indeholde dirigentens varsling om generalforsamlingens afholdelse ”generalforsamlingen
er lovligt indvarslet”
5. Skal indeholde en godkendelse af årsberetning og regnskabet.
6. Alle kandidater til formands-, bestyrelses-, og suppleantposterne skal nedskrives på de
forhåndsbestemte punkter (Fulde navn og medlemsnummer)
7. Kandidaternes stemmetal nedskrives. Det samme gør sig gældende ved indkomne forslag,
der stemmes om ved skriftelig afstemning.
Referatet fra generalforsamlingen uploades, på drev, SENEST 14 dage
efter generalforsamlingen – MED UNDERSKRIFTER!
HUSK, at der på samme tid skal uploades et underskrevet regnskab, og
oplysninger på den ny-konstituerede bestyrelse!
13