Bestyrelseshåndbog

INVITATION
Send invitationerne ud i god tid: Der er ingen regler for hvornår en invitation til et arrangement
skal være medlemmerne i hænde, men det er dog god kutyme, at man som minimum har sendt
den 14 dage forinden. Dette er for at sikre, at man har mulighed for at se antallet af deltagere, hvis
man f.eks. skal lave mad.
Hvis det er større arrangementer, som f.eks. Århus/Østjyllands Samsøtur, er det en god ide at invitere
minimum en måned forinden, men gerne før. Man behøver ikke at have hele programmet
parat, men blot de overordnede ideer og lokaler, så̊ man altid har et sted at være.
Skal de medbringe
noget?
Er der noget info i forhold
til transport?
Er der en brugerbetaling
Hvad giver lokalforeningen
af forplejning?
SMS kan ikke stå alene
Det kan være en god ide et par dage før sidste tilmelding, at sende en opfølgende mail, hvor i
husker medlemmerne på at tilmelde sig inden deadline.
Hvis du virkelig skal fange din læser, så sørg for at indbydelsen ser lækker ud! Smid nogle farver
på, leg med noget grafik – det virker!
19