Søren Hedegaard - Hair Magazine

Tekst > Karen Fredslund Ellegaard
Foto > Claus Peuckert
DEN NEMME IT-LØSNING
IT-SYSTEMER ER GODT PÅ VEJ IND I FRISØRBRANCHEN. DE GØR OGSÅ
LIVET MEGET NEMMERE FOR FRISØRERNE. SIDEGEVINSTEN KAN BLIVE
BEDRE STYRING AF FORRETNINGEN.
Investering i IT-system kan i sidste ende
vise sig som en god økonomisk løsning.
Når kassen skal gøres op ved lukketid i frisørbranchen,er der en stor
forskel i måden at gøre det på.Her finder man alt - lige fra cigarkassesystemet
hos den 1-mandsbetjente salon til de mest sofistikerede ITanlæg
i det store frisørkæder.
Men der er ingen tvivl om,at IT-systemerne lige så stille er på vej,- selv
til den mindste salon.Frisører,der har investeret i edb-udstyr opdager,
at dagens mere trivielle opgaver kan løses på en nem måde.Hvis der
sker noget uforudset,som kræver hjælp,er en god support meget vigtig.
Hairdesigner Marc Valentino arbejder til daglig alene i sin forretning
AddX. Han investerede for nylig i et IT-system med tilslutning til Internet.
Det har han ikke fortrudt.
”Min hverdag er blevet nemmere.Nu tager det daglige regnskab mig
kun 2-3 minutter.Systemet har desuden gjort mig klogere på min forretning,
fordi jeg nu ved, hvad jeg tjener penge på, og hvor der skal
sættes ind. Det har været en stor overraskelse for mig.
Det smarte ved systemet er,at når jeg gør regnskabet op om aftenen,
skal jeg blot tælle kassen op. Systemet regner resten ud. Det vil sige,
at jeg kan læse alle dagens ”totaler”, som desuden ligger klar til bogføring.Det
er min erfaring efter de fire måneder jeg har haft systemet,
at jeg i dag føler, der er meget mere styr på min forretning.”
40 > Den nemme IT-løsning
OVERRASKELSE
Med et IT- system kan frisøren bl.a. løbende kontrollere salget og se,
hvor meget der sælges af de enkelte produkter. Marc Valentino blev
overrasket første gang, han så produktomsætningen. Han troede, at
et bestemt produkt var det mest solgte, men det viste sig at være et
helt andet”
Han har valgt IT-systemet Easy Systems og har kun haft positive
oplevelser i forbindelse med etableringen af systemet.Hvis han skulle
komme med en enkelt indvending, måtte det være at han blev bedt
om at bruge genvejstaster i stedet for musen.Det voldte lidt vanskeligheder
i starten. Men i dag erkender Marc Valentino, at genvejstaster
er hurtigere og nemmere.
GOD SERVICE
Det tog ikke lang tid at sætte systemet op, og opstarten blev understøttet
af god service fra firmaet,så Marc Valentino hele vejen igennem
følte sig tryg.Han kan løbende få supporthjælp,og firmaet sørger for
stadige opdateringer af systemet. Marc Valentino oplyser, at han har
købt et modul med kasse- og lagerstyring samt stregkodemaskine,
som letter processen.Endvidere har han i systemet tilslutning til Internet
med Dankort- terminal mv.
”Det fine ved systemet er, at jeg ikke skal kode varenumre ind. Hvis
jeg fx køber varer hos Wella,L'Oréal,Dare Corporation,Schwarzkopf,
m.fl. kan alle stregkoderne hentes ind fra nettet og er klar til at bruge
i mit system.Det er en kæmpefordel.I mit tilfælde,hvor jeg sælger en
del hair extensions, måtte jeg selv kode varenumrene ind. Det har så
vist sig at været et plus i sidste ende,fordi jeg derved har lært systemet
godt at kende.”
For at gøre sit bogholderi nemmere, har Marc Valentino valgt at lade
sin revisor få samme program, så han løbende har adgang til alle tal.
Når året er omme skal der ikke bruges meget tid hos revisoren.
”Det er betryggende, at det hele regnskabet ligger ”derinde”, og at
min revisor altid er opdateret.Ting bliver heller ikke væk, fordi man
ikke mere skal lede efter en regning eller en lille bon, som har forputtet
sig.Hvis først tallene er tastet ind,kan de altid hentes frem igen.”
AUTOMATISK BACKUP
Fordelen ved at vælge et system med adgang til Internet er,at frisøren
ikke selv skal sørge for den vigtige backup. Det sørger serveren for.
Marc Valentino mener ligefrem, at det er genialt. Hvis internettet er
nede er der dog den hage ved systemet, at han ikke kan gå ind i sin
bestillingsbog. Indtil videre har han valgt ikke at have online-booking,
fordi han foretrækker den personlige kontakt med sine kunder.
At Marc Valentino valgte Easy Systems var en følelsessag.Han kendte
ikke systemet i forvejen og havde set flere IT-systemer på messer.Udslaget
blev det danske firmanavn. Det virkede tillidsvækkende.
DET KAN SYSTEMET
Easy Systems er udviklet af Jørn Emil ApS. For Jørn Emil Svendsen er
det afgørende,at firmaets kunder selv bestemmer,om de vil have en
lokal løsning på deres egen PC, en lokal løsning med flere terminaler
eller en løsning,der anvender internettet.Firmaets produkt er udviklet
til frisører og kosmetologer i samarbejde med frisører og frisørskoler.
Programmet er et PC-baseret kassesystem,som kan integreres til andre
Windows-programmer.
TILBUD 1 - Pris: kr. 1.995,- ex. moms
08.00
4. februar
Afgang fra Silkeborg
09.00 Opsamling DTC (Danmarks Transport Center nord for Vejle)
10.00 Opsamling Odense
12.30 Ankomst IBIS Hotel
13.30 Frokost på Restaurant NIMB
14.30 Show på Restaurant NIMB
15.45 Kaffe
17.00 Show slut
18.30 Middag på Restaurant NIMB
21.30 Hair Award 2006
5. februar
08.30 - 10.00 Morgenmad
10.30 Hjemrejse
13.00 Ankomst Odense
14.00 Ankomst DTC (Danmarks Transport Center nord for Vejle)
15.00 Ankomst Silkeborg
“ MIN HVERDAG ER BLEVET
NEMMERE. NU TAGER DET
DAGLIGE REGNSKAB MIG
KUN 2-3 MINUTTER
”
En overskuelig menu indeholder:Kassefunktion for indtastning af dagens
ekspeditioner.Kasse Rapport med summen af dagens ekspeditioner.
Kasse Strimmel med ekspeditioner i kronologisk orden. Kundekartotek
med behandlingskort og billedgalleri.Varelager med lagerstyring.
Statistik som indeholder en lang række nøgletal, herunder
automatisk momsberegning. Kassejournaler, hvor de afsluttede dage
gemmes i kronologisk orden.Opsætning (med menu til oprettelse af
forretningens database).
Frisørerne vælger selv, om de vil købe, leje eller lease programmet,
med de basale kasse- og kunderegistreringer,eller de ønsker det hele
inkl. hjemmeside med on-line booking og automatisk SMS aftalepåmindelse,hvilket
i sig selv sparer salonen for mange kunder der ikke
dukker op til de aftale tidspunkter ■
Bella Vista - Program for Danish Hair Awards 2006
TILBUD 2 - Pris: kr. 995,- ex. moms
4. februar
14.30 Show på Restaurant NIMB
15.45 Kaffe
17.00 Show slut
18.30 Middag på Restaurant NIMB
21.30 Hair Award 2006
EKSTRA: Tillæg for overnatning på enkeltværelse (incl. moms) kr. 599,-
Tillæg for overnatning på dobbeltværelse (incl. moms) kr. 649,-
TILBUD 3 - Pris: kr. 350,- incl. moms
4. februar
21.30 Hair Award 2006
BELLA VISTA A/S • DK-8600 Silkeborg • Tlf.: 86 80 48 11 • info@bella-vista.dk • www.bella-vista.dk
EKSTRA: Tillæg for overnatning på enkeltværelse (incl. moms) kr. 599,-
Tillæg for overnatning på dobbeltværelse (incl. moms) kr. 649,-