Benutzerhandbuch - VDN

Naturparke
Deutschland
Die VDN
BeratuNgsDateNBaNk
BeNutzerhaNDBuch
„Wissen heißt wissen, wo es geschrieben steht.“
Albert Einstein

Impressum
Projektleitung:
Martina Porzelt, Ulrich Köster,
Verband Deutscher Naturparke e. V. (VDN)
www.naturparke.de
Projektbearbeitung:
Dana Roberts, Mathias Behrens-Egge,
BTE Tourismus- und Regionalberatung
www.bte-tourismus.de
Sandra Wagner, Katrin Fischer,
BLUE BOX-Productions
Gestaltung:
Sonja Licht (BTE)
Danksagung:
Für ihre Mitarbeit im projektbegleitenden Arbeitskreis dankt der VDN:
Ralf Forst (BfN), Dietrich Förster (Naturpark Frankenwald), Stefan Kämper
(Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume), Jan Lembach (Naturpark
Nordeifel im Deutsch-Belgischen Naturpark), Petra Rosenbach
(Internationaler Naturpark Bourtanger Moor – Bargerveen), Harald Sauer
(Naturpark Rheinland), Uwe Schmal (Hess. Ministerium für Umwelt, Energie,
Landwirtschaft und Verbraucherschutz), Renate Sodogé (BMU), Sylvia
Wagner (Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und
Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen), Dierk Weinhold
(Niedersächsisches Ministerium für Umwelt und Klimaschutz, Liselotte Unseld,
Deutscher Verband für Landschaftspflege (DVL).
Gefördert vom Bundesamt für Naturschutz (BfN)
mit Mitteln des Bundesministeriums für Umwelt,
Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)
Bonn, 2012
TOURISMUS‐ UND REGIONALBERATUNG
Berlin ▪ Hannover ▪ Eisenach

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
Inhalt
B T E
1 Einführung ....................................................................................... 2
2 Login und Registrierung ................................................................... 2
3 Nutzerprofil ...................................................................................... 3
4 Struktur und Navigation ................................................................... 4
5 Forum ............................................................................................... 6
5.1 Beiträge lesen ................................................................................... 6
5.2 Beiträge kommentieren ...................................................................... 7
5.3 Neuen Beitrag erstellen ...................................................................... 7
5.4 Unpassende Einträge melden .............................................................. 8
5.5 Öffentliche & Gruppeninterne Bereiche des Forums ................................. 8
5.6 Unbeantwortete Einträge .................................................................... 8
6 Wissensdatenbank ........................................................................... 9
6.1 Lesen & Recherchieren ....................................................................... 9
6.2 Bibliotheksfunktion .......................................................................... 10
6.3 Suchfunktion der Wissensdatenbank ................................................... 11
6.4 Einstellen neuer Dokumente .............................................................. 12
6.5 Kommentar an den VDN senden ........................................................ 13
7 Expertenpool .................................................................................. 13
7.1 Experten finden ............................................................................... 14
7.2 Suchfunktion des Expertenpools ........................................................ 14
7.3 Expertenkontakt hinzufügen .............................................................. 15
7.4 Kommentar an den VDN senden ........................................................ 16
8 Zusatzfunktionen ........................................................................... 16
8.1 Suchfunktion .................................................................................. 16
8.2 Persönliche Nachrichten .................................................................... 16
8.3 Anzeige neuer Einträge seit letztem Login ........................................... 17
9 Abmelden ....................................................................................... 17
1

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
1 Einführung
B T E
Die Beratungsdatenbank des Verband Deutscher Naturparke (VDN) dient den
Mitarbeitern der Naturparkträger und deren Kooperationspartner als digitales
Handbuch rund um di e Naturparkearbeit; sie bietet einen Wissenspool und über das
Forum eine Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch über naturparkrelevante Themen.
Beim Aufbau der Datenbank wurde auf eine selbsterklärende Gestaltung und intuitive
Benutzerführung besonderen Wert gelegt.
Das vorliegende Handbuch soll die Funktionen und Möglichkeiten der Datenbank im
Überblick darstellen und als „Gebrauchsanweisung“ mögliche Fragen in der
Handhabung der Datenbank beantworten.
2 Login und Registrierung
Sie erreichen die Beratungsdatenbank über die Startseite der Internetseite
www.naturparke.de.
Die Beratungsdatenbank ist ausschließlich registrierten Nutzern zugänglich.
Als registrierter Nutzer mit freigeschalteten Zugangsdaten (Username und Passwort)
melden Sie sich direkt unter Mitglieder-Login mit ihren Zugangsdaten an.
Registrieren
Wer kein Mitglied des VDN ist und die
Datenbank als Kooperationspartner des VDN
oder der Naturparke nutzen möchte, muss sich
registrieren.
Dazu geben Sie bitte die erforderlichen Daten
über das Feld Registrieren ein.
Hinweis! Die Registrierung muss durch den VDN
als Administrator bestätigt und der Account
freigeschalten werden. Bitte haben Sie daher
etwas Geduld.
2

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
3 Nutzerprofil
B T E
Mit der Registrierung auf der VDN-Beraterdatenbank wird ein persönliches Profil
erstellt. Das Profil dient dazu, eine auf den Nutzer abgestimmte, persönliche Sicht
einzurichten und den Umgang im Forum persönlicher zu gestalten.
Pflichtangaben zur Registrierung sind:
Username (frei wählbar)
Institut
Emailadresse
Passwort
Geschlecht
Vor- und Nachname
Alle weiteren Angaben sowie das Hochladen eines Profilbildes sind freiwillig. Sie
können Ihr Profil zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit ändern oder aktualisieren.
Personalisiertes Profil
Neben den Pflichtangaben haben Sie die Möglichkeit, Ihr
Profil persönlicher zu gestalten, indem Sie ein Profilfoto
hochladen, Kontaktinformationen, Angaben zur Person und
Institution ergänzen oder einen kleinen Text über sich
selbst verfassen.
Sie können ihre Profilangaben jederzeit einsehen, klicken
Sie dazu im rechten Seitenbereich (unter Ihrem Foto/Foto-
Platzhalter) auf Profil anzeigen.
Möchten Sie ihr Profil verändern oder aktualisieren, klicken
Sie dann auf Mein Profil bearbeiten.
Übersicht über alle Nutzer / User
Klicken Sie im rechten Seitenbereich (unter Ihrem
Foto/Fotoplatzhalter) auf Alle User anzeigen, um eine
alphabetisch
einzusehen.
sortierte Liste aller registrierten Nutzer
Durch Klick auf den entsprechenden Usernamen öffnet sich ein Formular zur Erstellung
einer direkten persönlichen E-Mail an den ausgewählten Nutzer. Füllen Sie dazu die rot
markierten Felder aus und klicken Sie auf Senden, um die E-Mail abzuschicken.
Näheres zum Versenden und Empfangen von Nachrichten finden Sie auf S. 16/17.
3

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
4 Struktur und Navigation
Funktionen
Die VDN-Beratungsdatenbank bietet drei grundlegende Tools:
Forum
Wissensdatenbank mit Bibliothek
Expertenpool
B T E
Diese Funktionen werd en über gemeinsame thematische Kategorien analog der
Handlungsfelder der Qualitätsoffensive Naturparke verwaltet.
Thematische Gliederung
Hauptthemen sind die fünf Handlungsfelder der Qualitätsoffensive. Zusätzlich besteht
eine weitere Gliederung in Unterthemen, die sich ebenfalls an der Qualitätsoffensive
orientieren und durch den VDN erweitert werden kann.
4

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
Navigation
B T E
Die Navigation erfolgt über die Themenauswahl in der blauen Menüleiste unterhalb des
Panoramabildes. Klicken Sie auf eines der fünf Hauptthemen, um eine Liste der
zugehörigen Unterthemen für eine gezielte Auswahl zu öffnen.
Nach Auswahl des Themas sehen Sie die drei Reiter Forum, Wissensdatenbank und
Expertenpool. In jedem Reiter wird Ihnen direkt angezeigt, wie viele Einträge zu
diesem Thema vorhanden sind. Klicken Sie auf den jeweiligen Reiter, um in den
gewünschten Bereich der Datenbank zu gelangen. Bei Änderung des Themas springt
die Einstellung auf die Grundeinstellung Forum zurück.
5

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
B T E
Zur besseren Orientierung in der Datenbank sind die einzelnen Bausteine und
zugehörige Einträge durch unterschiedlich farbige Hintergründe gekennzeichnet:
Forum: orange
Wissensdatenbank: grün
Expertenpool: blau
Hinweis! Ein direkter Zugriff auf Forum, Wissensdatenbank und Expertenpool über die
zugehörigen farbig hinterlegten Felder der Startseite ist nicht möglich. Um Zugang zu
den einzelnen Bausteinen zu erhalten, muss zwingend im ersten Schritt ein Thema
ausgewählt werden.
Home-Button
5 Forum
Über den Home-Button ganz oberen r echts gelangen Sie direkt zurück zur Startseite
der Datenbank.
Das Forum bietet die Möglichkeit zum gegenseitigen Austausch über
naturparkrelevante Themen. Die Beiträge sind den fünf Hauptthemen zugeordnet: Si e
erreichen das entsprechende Forum über die Themenauswahl der blauen Menüleiste
unterhalb des Panoramabildes.
Durch Klick auf den orange-farbigen Reiter Forum erreichen Sie das jeweilige
Themenforum.
Im Forum können Sie…
Beiträge lesen
Vorhandene Beiträge kommentieren / Fragen beantworten
Selbst neue Beiträge verfassen / Fragen stellen
Unpassende Beiträge melden
5.1 Beiträge lesen
Wurden in diesen Bereich bereits Beiträge eingestellt, werden Ihnen diese im linken
Bereich angezeigt. Die Auswahl erfolgt durch Klick auf den Titel. Im Fenster rechts
daneben wird dann der Beitrag mit eventuell schon vorhandenen Kommentaren
angezeigt.
6

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
5.2 Beiträge kommentieren
B T E
Auf vorhandene Kommentare können Sie durch Klick auf das antworten-Feld (1)
direkt reagieren oder, falls Ihnen Kommentare als unpassend, diskriminierend oder
beleidigend auffallen, den jeweiligen Kommentar an den Administrator / Moderator
melden (1).
Sie haben die Möglichkeit, den ausgewählten Beitrag zu kommentieren, indem Sie das
darunterliegende Dialogfeld (2) nutzen.
5.3 Neuen Beitrag erstellen
1
2
Sie können ein neues Thema starten bzw. eine Frage stellen, indem Sie im Forum links
oben auf da s Feld >> neuen Beitrag verfassen klicken. Es öffnet sich dann ei n
Dialogfeld in dem Sie Überschrift und Text eingeben können.
7

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
B T E
Achten Sie auf eine aussagekräftige Überschrift, damit andere Benutzer sofort
verstehen, um was es geht und Ihnen schnell antworten können.
Im Bereich der Texterstellung stehen Ihnen verschi edene Funktionen zur
aussagekräftigen Gestaltung des Textes zur Verfügung. Neben Textformatierungen wie
fett oder kursiv haben Si e die Möglichkeit, Aufzählungszeichen zu verwenden und
Bilder einzufügen. Durch Kl ick auf da s Feld ganz rechts mit der Lu pe haben Sie die
Möglichkeit, Ihren Beitrag in einer Vorschau anzusehen, bevor Sie ihn abschicken.
Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Änderung des Textes nach dem Abschicken
nicht möglich ist
5.4 Unpassende Einträge melden
Falsch zugeordnete, anstößige oder rechtswidrige Kommentare können über den
Button melden dem VDN mitgeteilt werden. Diese Möglichkeit besteht für jeden
einzelnen Kommentar im Forum. Beschreiben und begründen Sie Ihre Beschwerde im
sich öffnenden Textfel d unter „Ihre Angaben“ und senden Sie Ihre Beschwerde durch
Klick auf den Button melden. Der Beitrag wird dann vom VDN geprüft. Wir bitten Sie
deshalb um etwas Geduld.
5.5 Öffentliche & Gruppeninterne Bereiche des Forums
Ein Teil des Forums ist nur für Mi tglieder der jeweiligen Gruppe zugänglich. In diesem
Bereich können z. B. Fragen von Naturpark zu Naturpark gestellt werden. Die
Benutzerrechte für einzelne Gruppen werden vom VDN zugewiesen. Als Mitglied einer
Gruppe können Sie beim Erstellen eines Eintrags entscheiden, ob der Beitrag öffentlich
oder nur für die jeweiligen Gruppen-Mitglieder bestimmt sein soll.
Wählen Sie dazu zwischen „öffentlich“ oder „nur für meine Benutzergruppe“ und
klicken Sie das entsprechende Kästchen an. Als „nur für meine Benutzergruppe“
markierte Beiträge sind dann nur für Mitglieder der entsprechenden Gruppe einsehbar.
5.6 Unbeantwortete Einträge
Sollte ein neu erstellter Eintrag mehr als 5 Tage unbeantwortet / unkommentiert
bleiben, wird die Frage vom VDN an einen Experten weitergeleitet, so dass jeder
Beitrag möglichst zeitnah beantwortet werden kann.
8

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
6 Wissensdatenbank
B T E
Die Wissensdatenbank bietet eine Zusammenstellung naturparkrelevanter Fachliteratur
und Internetseiten. Thematisch geordnet ist sie über die Themenauswahl in der blauen
Menüleiste erreichbar. Nach Auswahl eines Themenbereichs klicken Sie auf den
mittleren grünen Reiter Wissensdatenbank. Direkt im Reiter sehen S ie die Anzahl
der Einträge, die zu dem jeweiligen Thema in der Datenbank vorhanden sind.
In der Wissensdatenbank können Sie:
Lesen & Recherchieren
Bibliotheksfunktion nutzen
Neue Einträge einstellen
Einträge kommentieren
6.1 Lesen & Recherchieren
Die vorhandenen Artikel und Medien werden Ihnen links angezeigt. Durch Klick auf
einen Titel erhalten Sie weitere Informationen wie Autor und Herausgeber,
Erscheinungsjahr sowie eine Kurzbesc hreibung des Inhalts und di e Seitenanzahl des
Dokuments. Durch Klick auf das Feld >> Download (1) können Si e das Dokument
direkt als PDF heru nterladen bzw. bei „Literaturhinweisen“ eine pdf mit
weiterführenden Informationen downloaden. Um gezielt nach ei nzelnen Medientypen
wie z. B. Büchern, Pressetexten etc. zu suchen, nutzen Sie bitte die Bibliotheksfunktion
der Datenbank (siehe Kap. 6.2)
Verlinkungen zu Datenbanken, Internetseiten und Downloadmöglichkeiten im Internet
sind durch ein entsprechendes Icon gekennzeichnet. Zugang zu Internetseiten erhalten
Sie nach Auswahl des Titel s durch K lick auf das Feld >>im Internet, wodurch Sie
direkt auf die entsprechende Seite weitergeleitet werden.
9

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
6.2 Bibliotheksfunktion
B T E
Die Bibliothek wird aus der Wissensdatenbank generiert und di ent als zusätzliches
Instrument zur Gewinnung eines Überblicks über vorhandene und zum schnellen
Auffinden spezifischer Dokumentationen. In der Bibliothek sind alle Dokumente der
Wissensdatenbank enthalten, die einem Medienformat zugeordnet werden können
(Verlinkungen zu Internetquellen sind hier nicht enthalten). Die Inhalte der Bibliothek
werden sowohl thematisch als auch anhand der Medienart kategorisiert.
Suchen von Literatur in der Bibliothek
Sie erreichen die Bibliothek über das g rüne Feld zur Bibliothek auf der Seite rechts
unten. In der si ch dann öffnenden Suchmaske kann nach einem Themenfeld gesucht
und/oder das Format des gesuchten Dokuments ausgewählt werden.
Hinweise zu einzelnen Medienformaten:
Broschüren: broschiert herausgegebene Texte, unabhängig von der Seitenzahl
Bücher: hier sind auch „Literaturhinweise“ enthalten, bei denen nicht der gesamte
Inhalt, sondern eine PDF mit weiterführenden Informationen hinterlegt ist sowie
auch die ISBN Nummer
Hochschulschriften: Diplom-, Master-, Doktorarbeiten, usw.
10

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
Leitfäden, Leitlinien: wegen hoher Relevanz gesondert erfasst
B T E
Hinweis! Ein Teil der Leitfäden könnte auch der Kategorie „Broschüren“ zugeordnet
werden. Da durch die Struktur der Datenbank ein Titel jedoch mit nur einer
Kategorie belegt werden kann, werden diese Titel unter der Kategorie Leitfäden
aufgeführt (nicht als Broschüren).
Projektberichte, Konzepte: die nicht als Broschüre etc. herausgegeben wurden
Die Ihrer Suche entsprechenden Titel werden dann unterhalb der Suchmaske
angezeigt:
2
Durch Klick auf einen Titel (1) erhalten Sie nähere Informati onen zum zugehörigen
Dokument, unter Anderem den Autor und Herausgeber, das E rscheinungsjahr sowie
Stichworte zum Inhalt und die Seitenanzahl des Dokuments. Durch Klick auf das Feld
>> Download (2) können Sie das Dokument al s PDF im Browser öffnen oder direkt
herunterladen, dies hängt von den Einstellungen ihrers Browsers ab.
6.3 Suchfunktion der Wissensdatenbank
Falls Sie sich nicht sicher sind, in welchen Them enbereich Ihre Fragestellung gehört
oder themenübergreifend suchen möchten, nutzen Sie die Suchfunktion der
Wissensdatenbank. Klicken Sie dazu auf Finden Sie Wissen rechts ob en über dem
Titelbild. Geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld ein und klicken Sie suchen.
Es werden u nter dem S uchfeld alle Titel der Wi ssensdatenbank angezeigt, bei denen
das gesuchte Stichwort im Titel, oder in der Beschreibung vorkommt.
1
11

BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
6.4 Einstellen neuer Dokumente
1
2
3
4
5
6
Um ein neues Dokument in die Wissensdatenbank einzustellen,
klicken Sie rechts auf der Seite im F eld + Eintrag hinzufügen auf
Wissensdatenbank.
Es öffnet si ch ein Formularfenster, in dem Sie alle nötigen Angaben
zur Erstellung eines neuen Eintrags vornehmen können:
Erforderliche Angaben zur Erstellung eines neuen Eintrags sind:
(1) Kategorie: Wählen Sie ein Thema aus dem Drop-UP Menü
B T E
(2) Titel: Dokumente: wenn möglich den genauen Titel angeben. Bei sehr langen
Titeln kann gekürzt werden. Untertitel bitte in das Feld Beschreibung eintragen.
Für Internetseiten ohne speziellen Titel bitte aussagekräftigen Titel formulieren (z.
B. Internetseiten des x zum Thema y)
(3) Beschreibung: ggf. Untertitel, kurze zusammenfassende Beschreibung des
Inhalts, bei Dokumenten Seitenzahl, Auflistung relevanter Schlagworte
(4) Herausgeber: laut Impressum des Dokumentes / der Internetseite etc.
(5) Link: nur für Verlinkungen auf Internetseiten , nicht für das Einstellen von
Dokumenten. Bitte das vorgegebene Format beachten
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BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
B T E
(6) Soll der Eintrag zur Bibliothek hinzugefügt werden, müssen noch weitere
Angaben gemacht werden. Dies ist in einem extra Fenster möglich, welches sich
nach vollständigem Ausfüllen des ersten Formulars automatisch öffnet.
Wählen Sie mittels Drop down Menü Medienformat und Erscheinungsjahr
Laden Sie über das Feld „Durchsuchen“ die zugehörige Datei in das System.
Hinweis! Bitte verwenden Sie keine Word, Excel, PowerPoint oder ähnl iche
Dateitypen, sondern konvertieren Sie diese Dateien vorher in eine PDF-Datei.
geben Sie wenn vorhanden die ISBN Nummer ein
Nach vollständiger Eingabe der Daten klicken Sie auf das Feld speichern. Ihr Beitrag
wird an den VDN weitergeleitet und nach Prüfung innerhalb weniger Tage
freigeschaltet.
Hinweis zum Einstellen von „Literaturhinweisen“: Sollten Sie einen Literaturhinweis
einstellen wollen (mit ISBN, Inhalt liegt nicht als pdf vor), bitten wir Sie, zusätzlich
eine grobe Inhaltsbeschreibung als pdf einzustellen. Dazu eignet sich z. B. die
Zusammenfassung oder auch die Buchbeschreibung.
6.5 Kommentar an den VDN senden
Sie haben die Möglichkeit, , unpassende oder veraltete Beiträge der Wissensdatenbank
zu melden (nur an VDN, ni cht öffentlich). Durch Klick auf das Fel d Kommentar an
den VDN öffnet si ch Ihr Emai lprogramm und Si e können dem VDN eine Nachricht
zukommen lassen.
Bitte nutzen Sie diese Funktion, um dem VDN z. B. fehlerhaft angezeigte Dokumente,
nicht mehr funktionierende Links oder veraltete Inhalte zu melden.
7 Expertenpool
Der Expertenpool bietet Ihnen die Möglichkeit, Kontakt zu Experten in einem
bestimmten Themengebiet aufzunehmen und sich Hilfe oder Anregungen zu Ihren
individuellen Fragestellungen zu holen.
Bei den erf assten Experten handelt es sich um Personen mit spezifischem,
naturparkrelevantem Fachwissen, z. B. Mitarbeiter der Naturparke und Vertreter
öffentlich rechtlicher Organisationen.
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BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
7.1 Experten finden
B T E
Sie erreichen die Expertendatenbank über das jeweilige Themengebiet der blauen
Menüleiste. Unter dem blauen Reiter Expertenpool werden Ihnen die zum Thema
verfügbaren Experten mit Namen und zugehöriger Organisation angezeigt.
Durch Klick auf die einzelnen Namen erhalten Sie weitere Informationen zur Person
sowie die Kontaktdaten, eine Kurzbeschreibung und den Hinweis, ob diese Person
kommerziell oder nicht kommerziell arbeitet.
Hinweis: Kontaktieren Sie den gewünschten Experten am besten per E-Mail, um Ihm
Gelegenheit zu geben, Ihre Anfrage vor Beantwortung zu durchdenken. Klicken Sie
dazu auf die E-Mail-Adresse (gekennzeichnet mit Briefumschlag) bei den Kontaktdaten,
um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.
7.2 Suchfunktion des Expertenpools
Falls Sie sich nicht sicher sind, in welchen Them enbereich Ihre Fragestellung gehört
oder themenübergreifend suchen möchten, nutzen Sie die Suchfunktion des
Expertenpools. Klicken Sie dazu auf Finden Sie Ihren Experten rechts oben über
dem Titelbild. Geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld ein und klicken Sie suchen.
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BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
B T E
Es werden unter dem Suchfeld alle Experten angezeigt, bei denen das gesuchte
Stichwort in den Feldern Name, Organisation/Qualifikation, Kurzinfo oder Schlagworte
vorkommt.
7.3 Expertenkontakt hinzufügen
Um einen neuen Ansprechpartner in den Expertenpool
aufzunehmen, klicken Sie dann r echts auf der Seite im Feld
+ Eintrag hinzufügen auf Expertenpool.
Es öffnet sich ein Formularfenster, in dem Sie alle nötigen Angaben
zur Erstellung eines neuen Eintrags vornehmen können:
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BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
7.4 Kommentar an den VDN senden
B T E
Auch im Expertenpool haben Sie die Möglichkeit, unpassende oder veraltete Beiträge
zu melden (nur an VDN, nicht öffentlich). Durch Klick auf das Feld Kommentar an
den VDN öffnet sich Ihr E-mailprogramm und Sie können dem VDN eine Nachricht
zukommen lassen, falls z. B. ein Experte nicht mehr zur Verfügung steht.
8 Zusatzfunktionen
Die Datenbank verfügt über einige Zusatzfunktionen, die die Handhabung der Inhalte
erleichtern und persönliche Korrespondenz ermöglichen.
8.1 Suchfunktion
Die Datenbank ist mit einer Schl agwortsuche für di e Bereiche der Wi ssensdatenbank
und des Expertenpools ausgestattet. Über diese Suchfunktion können Sie themenübergreifend
und gezielt nach Schlagworten in Titeln und Beschreibungen suchen.
Die Suchfelder lassen sich über einen Klick auf Finden Sie Wissen bzw. Finden Sie
Ihren Experten rechts oben über dem Titelbild öffnen. Weitergehende Beschreibung
der Funktionen finden Sie i n den Kapiteln 6.3 zur Wissensdatenbank und 7.2 zum
Expertenpool.
8.2 Persönliche Nachrichten
Sie können innerhalb der Datenbank andere registrierte Nutzer über persönliche
Nachrichten kontaktieren sowie persönliche E-Mails anderer User erhalten und
verwalten.
Persönliche Nachricht versenden
Sie haben zwei Möglichkeiten, persönliche E-Mails an andere User zu versenden:
1.) Username bekannt
Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Neue
Nachricht versenden. Es öffnet sich ein
Dialogfenster „Nachricht verfassen“. Tragen Sie in
die erste Zeile den Usernamen des Empfängers ein.
Füllen Sie die roten Felder mit dem Betreff und Ihrer Nachricht
und klicken Sie auf Senden, um die E-Mail abzuschicken.
2.) Auswahl aus Userübersicht
Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf Alle User
anzeigen, um eine alphabetisch sortierte Liste aller
registrierten Nutzer einzusehen. Durch Klick auf den entsprechenden
Usernamen öffnet sich das Formular zur Erstellung einer direkten persönlichen
E-Mail an den ausgewählten Nutzer. Tragen Sie den Betreff und Ihre Nachricht
in die rot markierten Felder ein und klicken Sie auf Senden, um die E-Mail
abzuschicken.
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BERATUNGSDATENBANK - BENUTZERHANDBUCH
B T E
Versendete Nachrichten werden im Ordner „Postausgang“ gespeichert. Klicken Sie auf
Postausgang im rechten Seitenbereich, um Zugang zu Ihren gesendeten Mails zu
erhalten. Vom Empfänger ungelesene Nachrichten sind durch eine grüne Hinterlegung
gekennzeichnet. Wurde die Nachricht vom Empfänger gelesen, verschwindet die grüne
Hinterlegung.
Persönliche Nachrichten erhalten
Erhaltene Nachrichten werden im Ordner „Posteingang“ gespeichert. Die Zahlen neben
dem Ordner zeigen Ihnen die Anzahl und den Status Ihrer erhaltenen Nachrichten an:
links in normaler Schrift die bereits gelesenen Nachrichten / rechts in fetter Schrift die
noch nicht gelesenen Nachrichten.
Klicken Sie auf Posteingang im rechten Seitenbereich, um Zugang zu Ihren
empfangenen Mails zu erhalten. Ungelesene Nachrichten sind durch eine grüne
Hinterlegung gekennzeichnet.
Nachrichten löschen
Nachrichten bleiben so lange in den Ordnern Posteingang und Postausgang
gespeichert, bis sie durch den Nutzer gelöscht werden. Dazu markieren Sie das
Kästchen vor der zu löschenden Nachricht mit einem Häkchen und klicken auf
Ausgewählte Nachrichten löschen.
8.3 Anzeige neuer Einträge seit letztem Login
Um Sie auf aktuellstem Stand bezüglich der Einträge der Datenbank zu halten, werden
die neuesten Einträge in Wissensdatenbank und Expertenpool (nach Ihrem letzten
Login eingestellt) in einem separaten Fenster dargestellt.
Zum Öffnen des jeweiligen Fensters klicken Sie in dem grauen Feld „Neue
Einträge… (seit dem letzten login)“ im rechten Seitenbereich auf
>>…Wissensdatenbank bzw. >>…Expertenpool.
9 Abmelden
Zum Abmelden von der Datenbank klicken Sie auf den Schriftzug Logout in der
rechten oberen Ecke.
17

Verband Deutscher Naturparke e.V.
Platz der Vereinten Nationen 9
53113 Bonn
Tel. 0228 921286-0
Fax 0228 921286-9
info@naturparke.de
www.naturparke.de
Naturparke
Deutschland