Formulare - koan solution
Formulare - koan solution
Formulare - koan solution
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Migration von SAP-<strong>Formulare</strong>n,<br />
Reengineering und Offshoring<br />
Thomas Karas, <strong>koan</strong>-<strong>solution</strong> GmbH
Archiv<br />
Druck<br />
SAP NetWeaver<br />
Interaktive<br />
Online-<br />
<strong>Formulare</strong><br />
Interaktive<br />
Offline-<br />
<strong>Formulare</strong><br />
Druck<br />
formulare<br />
Grundszenarien formularbasierter<br />
Geschäftsprozesse<br />
<strong>Formulare</strong> zur Bearbeitung durch den Endanwender<br />
Verbindung zum SAP-System vorhanden<br />
Integration in Portal/Browser als Web Dynpro-Anwendung<br />
<strong>Formulare</strong> zur Bearbeitung durch den Endanwender<br />
Keine Verbindung zum SAP-System bei der Bearbeitung<br />
Datenübernahme nach Rücksenden per E-Mail oder Upload<br />
Keine Bearbeitung durch den Endanwender<br />
Automatischer Massendruck<br />
Folie: 2
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 3
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 4
Umfang der<br />
Auslieferung in ERP 6.0<br />
Für folgende Bereiche werden interactive forms<br />
Druckformulare ausgeliefert:<br />
•Personalabrechnung<br />
•Finanzwesen<br />
•MM, Einkaufsbelege, Bestandsführung<br />
•SD, Verkaufsbelege, Auftragsbestätigung, Rechnung<br />
•QM<br />
•Legal & Logistics Services, Einfuhr/Ausfuhr<br />
•Treasury<br />
•Branchenlösungen<br />
(Health Care, Utilities, Versicherungen, Medien,<br />
Public-Sektor, Immobilienmanagement)<br />
Folie: 5
Verfügbar seit Juli 2007:<br />
Neue <strong>Formulare</strong> im<br />
Enhancement Package 2<br />
• Auftragsbestätigung (SD_SDOC_FORM01)<br />
• Rechnung (SD_INVOICE_FORM01)<br />
• Rechnungsliste (SD_BIL_LIST_FORM01)<br />
• Customer Contacts (SD_CAS_FORM01)<br />
• Output Form for Customer Fact Sheet<br />
(SD_CFS_FORM01)<br />
• Mailing Example for Customer Contact<br />
(SD_CAS_MAIL_FORM01)"<br />
Folie: 6
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 7
Integration von<br />
Interactive forms<br />
Vielfache technische und fachliche Integration in<br />
SAP-Druckprozesse<br />
• Nachrichtensteuerung, z.B. SD, MM<br />
• Formular-Workplace (HR)<br />
• Druckworkbench (IS-U)<br />
• ...<br />
Folie: 8
Interactive forms in HR<br />
Form Builder<br />
Folie: 9
Interactive forms in HR<br />
Folie: 10
Interactive forms in HR<br />
Folie: 11
Interactive forms in IS-U<br />
Folie: 12
Interactive forms in IS-U<br />
Folie: 13
Interactive forms in IS-U<br />
Folie: 14
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 15
Offene Punkte<br />
Funktionsebenen in der <strong>Formulare</strong>ntwicklung<br />
• Anpassung Druckertreiber<br />
• Fachsteuerung<br />
• Duplexdruck<br />
• Rohdatenschnittstelle<br />
• Massendruck<br />
• Versionsverwaltung<br />
Folie: 16
Druckertreiber<br />
PDF-basierte <strong>Formulare</strong> können mit allen SAP<br />
Druckern ausgedruckt werden, falls eine XDC-Datei<br />
(Druckerdefinition im XML-Format) vorliegt.<br />
Folie: 17
Ausgelieferte XDC-Dateien<br />
• acrobat6.xdc PDF 1.5, acrobat7.xdc PDF 1.6<br />
• adobepdf.xdc PDF 1.6 and 1.7<br />
• hp4350pcl5e<br />
• hp4350ps.xdc<br />
• hppcl5c<br />
• hppcl5e<br />
• imt644pcl5e<br />
• lmt644ps.xdc<br />
• ps_plain.xdc, ps_plain_mt.xdc – (Monotype)<br />
• zpl203.xdc<br />
• zpl300.xdc<br />
Folie: 18
Details zu XDC-Dateien<br />
Druckertreiber<br />
•...können vom Kunden selbst angepasst werden<br />
(Siehe ADS-Configuration Guide und SAP-Hinweis<br />
766410)<br />
•...liegen auf dem Server vom ADS<br />
•Zuordnung von Gerätetyp und XDC-Datei über<br />
Tabelle TSP0B und Report RSPO0022<br />
•Keine SAPWIN-Gerätetypen möglich<br />
Folie: 19
Rohdatenschnittstelle<br />
Interactive forms verfügt über eine<br />
Rohdatenschnittstelle<br />
•XFP (XML-Datenformat)<br />
•Wird zur Laufzeit durch Parameterübergabe<br />
aktiviert (Baustein FP_JOB_OPEN)<br />
•Mit oder ohne Context-Evaluation<br />
Folie: 20
Fachsteuerung und<br />
Duplexdruck<br />
Voraussetzung für Fachsteuerung und Duplexdruck<br />
•Adobe LiveCycle Designer Version 8.x<br />
•Adobe Document Services: Version 8.0 oder höher<br />
(SAP NetWeaver 7.0 SPS13)<br />
•Einstellungen in der XDC-Datei und dem<br />
Job-Profile<br />
Folie: 21
Versionverwaltung<br />
Versionsverwaltung ist verfügbar:<br />
•Möglich für Formular und Schnittstelle<br />
•Transaktion SFP: Version ziehen<br />
Folie: 22
Massendruck<br />
Die Performance kann optimiert werden durch:<br />
•Caching von <strong>Formulare</strong>n<br />
•Minimieren von Scripting<br />
•Standard-Schriftarten verwenden<br />
•Deaktivieren von nicht benötigten Contextobjekten<br />
•Formularbündelung nutzen<br />
•Performance analysieren (Adobe Performance<br />
Analysis)<br />
•Tests haben durchschnittliche Werte von<br />
400 Seiten/min. ergeben<br />
Folie: 23
Offene Punkte<br />
Die Technik ist ausgereift und einsetzbar!<br />
• Anpassung Druckertreiber √√√√<br />
• Fachsteuerung √√√√<br />
• Duplexdruck √√√√<br />
• Rohdatenschnittstelle √√√√<br />
• Massendruck √√√√<br />
• Versionsverwaltung √√√√<br />
Folie: 24
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 25
Gründe für Migration<br />
• <strong>Formulare</strong>ntwicklung mit SAPscript ist sehr aufwendig<br />
(veralteter Editor)<br />
• SAPscript erlaubt keine klare Funktionstrennung<br />
Formularlogik wird weitgehend aus dem<br />
Datenbeschaffungsprogramm gesteuert<br />
• SAPscript ist sehr ungünstig in mehrsprachigen<br />
Umgebungen<br />
Gefahr von hoher Kopienanzahl<br />
• Smartforms ist in einigen wichtigen Punkten verbessert<br />
Trennung von Datenbeschaffung und Formularlogik<br />
Sprachsteuerung und Übersetzung<br />
• Smartforms hat nach wie vor Defizite<br />
Layout ist unflexibel und nicht wesentlich verbessert (gleiche<br />
Gerätetypen wie bei SAPscript)<br />
Folie: 26
• Migration von existierenden Adobe und SAP<br />
<strong>Formulare</strong>n wird unterstützt<br />
• Existierende Drucklösungen (Adobe: Output<br />
Pak, SAP: Smart Forms) werden in der Zukunft<br />
unterstützt<br />
Investitionsschutz<br />
Folie: 27
Adobe Output Pak for mySAP<br />
SAPscript<br />
SmartForms<br />
Mi<br />
gr<br />
ati<br />
o<br />
n<br />
P<br />
at<br />
h<br />
Migrationspfade<br />
interactive forms<br />
Folie: 28
ABAP-Druck Progamm<br />
Alle Daten werden zu<br />
EINEM Zeitpunkt an das<br />
Formular übergeben<br />
Druckprogramm<br />
sammelt NUR Daten<br />
CALL FUNCTION fname<br />
Zeitpunktkonzept<br />
interactive forms<br />
Das Formular steuert die<br />
Ablauflogik<br />
Interactive forms Formular<br />
Folie: 29
Smartforms-Migration<br />
Das Zeitpunktkonzept von Smartforms und<br />
interactive forms ist gleich, eine Migration ist mit<br />
überschaubarem Aufwand möglich<br />
Der Aufwand ist abhängig von der Qualität der kundeneigenen<br />
Erweitungen im Smartforms<br />
•Wurden viele ABAP-Knoten verwendet?<br />
•Wie komponentenorientiert wurde die Datenbeschaffung erweitert?<br />
Folie: 30
Smartforms-<br />
Migrations-Pfad<br />
Nutzung des von SAP angebotenen Migrationspfades für<br />
eine „automatische“ Migration<br />
Vorteile:<br />
• Beibehaltung von bestehendem Druckprogramm<br />
• Überführung des Smartforms Formulars inkl. ABAP-Knoten<br />
Nachteile:<br />
• Objekte verbleiben im Kunden-Namensraum, kein SAP-Support<br />
• Smartforms und interactive forms sind nicht 100% kompatibel<br />
• Formular muss erheblich nachbearbeitet werden.<br />
Resümee: Nutzung des Migrationspfades ist nur eine<br />
Übergangslösung<br />
Folie: 31
Vorgehensweise<br />
Smartforms-Migration<br />
Neuerstellung des Formulars auf der Basis des von SAP<br />
ausgelieferten Standardformulars und Druckprogramms<br />
Vorteile:<br />
• Nutzung von Standard Objekten, die von SAP gewartet werden<br />
• Aufbau einer effizienten Fomulararchitektur mit moderner<br />
Technologie (Nutzung von Badi‘s und ABAP-Objects zur<br />
kundeneigenen Datenbeschaffung)<br />
Nachteile:<br />
• Höherer Aufwand (in Abhängigkeit der Qualität der zu<br />
migrierenden Objekte, ABAP-Knoten)<br />
Resümee: Neuerstellung unter Nutzung vorhandener<br />
Objekte ist im Allgemeinen der bessere Weg<br />
Folie: 32
Zeitpunktkonzept<br />
SAPscript<br />
Folie: 33
SAPscript-Migration<br />
Das Zeitpunktkonzept von SAPscript und<br />
interactive forms sind völlig unterschiedlich, eine<br />
Migration ist aufwendiger<br />
Der Aufwand ist abhängig von der Qualität der kundeneigenen<br />
Erweiterungen im SAPscript<br />
•Wurden Form-Aufrufe im SAPscript verwendet?<br />
•Wie komponentenorientiert wurde die Datenbeschaffung erweitert?<br />
Die Migration des SAPscript Druckprogramms ist häufig wegen<br />
schlechter Strukturierung der kundeneigenen Zusatzdatenbeschaffung<br />
aufwändig<br />
Folie: 34
Vorgehensweise<br />
SAPscript-Migration<br />
Neuerstellung des Formulars auf der Basis des von SAP<br />
ausgelieferten Standardformulars und Druckprogramms<br />
Vorteile:<br />
• Nutzung von Standard Objekten, die von SAP gewartet werden<br />
• Aufbau einer effizienten Fomulararchitektur mit moderner<br />
Technologie (Nutzung von Badi‘s und ABAP-Objects zur<br />
kundeneigenen Datenbeschaffung)<br />
Nachteile:<br />
• Höherer Aufwand (in Abhängigkeit der Qualität der zu<br />
migrierenden Objekte, ABAP-Knoten)<br />
Resümee: Neuerstellung unter Nutzung vorhandener<br />
Objekte ist im Allgemeinen der bessere Weg<br />
Folie: 35
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 36
Status Quo<br />
• Sehr viele Kunden verwenden nach wie vor<br />
SAPscript<br />
• Historisch gewachsenes Formularwesen<br />
• Neue Anforderungen werden mit Formularkopien<br />
umgesetzt<br />
• Druckprogramme werden in den Z-Namensraum<br />
kopiert und angepasst<br />
• Anpassungen in den Druckprogrammen häufig<br />
„Spaghetti-Code“, keine Komponenten<br />
• Schlechte Dokumentation<br />
• Viele verschiedene (externe) Entwickler<br />
Die Formulararchitektur sehr vieler SAP-Kunden<br />
ist nur schwer und kostenintensiv zu warten<br />
Folie: 37
Reengineering<br />
Die Migration von bestehenden SAPscript-<br />
<strong>Formulare</strong>n zu interactive Forms bietet die<br />
Möglichkeit zu einem Reengineering des<br />
gesamten Formularwesens.<br />
Formularreengineering bezieht sich auf<br />
3 Aspekte der Formulartechnologie:<br />
• Trennung der funktionalen Ebenen<br />
• Einsatz von Customizing<br />
• Einsatz von Softwarekomponenten<br />
Folie: 38
Status Quo: SAPScript<br />
Folie: 39
Interactive forms<br />
SmartForms<br />
Folie: 40
Komponenten des Formulars werden über Customizingtabellen gesteuert !<br />
Einsatz von Customizing<br />
Folie: 41
Klassenhierarchie<br />
Rechnung<br />
Formularfunktionen<br />
allgemein<br />
Auftragsbestätigung<br />
Bei Änderung einzelner Methoden sind<br />
diese Änderungen automatisch in allen Subklassen<br />
sowie in den entsprechenden Programmen aktiv.<br />
Softwarekomponenten<br />
Folie: 42
Zusammenfassung:<br />
Reengineering<br />
• Einsatz von modernen Entwicklungswerkzeugen<br />
• Reduzierung von Formularvarianten (Übersetzung)<br />
• Verbesserte Formularwartung durch Customizing<br />
• Vereinfachung der <strong>Formulare</strong>ntwicklung durch die<br />
Verwendung wieder verwertbarer Komponenten<br />
Folie: 43
Agenda<br />
• Stand der Formularauslieferung<br />
• Integration in die Anwendungen<br />
• Vollständigkeit der Implementierung<br />
• Migration von SAPscript und Smartforms<br />
• Migration und Reengineering von <strong>Formulare</strong>n<br />
• Formularmigration im Offshoring<br />
Folie: 44
Gründe für Offshoring<br />
• Reduktion von Kosten um 20-40%<br />
• Erhöhte Flexibilität<br />
• Mehr verfügbare Ressourcen<br />
Folie: 45
Probleme und Risiken<br />
• 53% der Unternehmen die IT-Offshoring<br />
betreiben, erzielen keine Kosteneinsparungen<br />
oder müssen steigende Kosten in Kauf nehmen<br />
• Etwa 30% der Offshoring-Projekte schlagen fehl<br />
• Verträge sind schwer durchsetzbar, bzw.<br />
Durchsetzung ist sehr teuer<br />
• Projekt-Kommunikation ist schwierig und<br />
aufwändig<br />
Folie: 46
Wirtschaftlichkeit<br />
• Die Anlaufkosten sind sehr hoch und müssen<br />
sich über mehrere Projekte verteilen<br />
• Der interne Aufwand ist bei Offshoring Projekten<br />
erheblich höher und gleicht die niedrigeren<br />
externen Kosten teilweise wieder aus.<br />
Folie: 47
Klassisches Offshoring<br />
Folie: 48
Auftraggeber<br />
Projekt-<br />
Management<br />
Tester<br />
Projekt-<br />
Management<br />
Business<br />
Analyst<br />
Managed Offshoring<br />
Auftragnehmer<br />
<strong>koan</strong>-<strong>solution</strong><br />
Lenkungsausschuss<br />
Software-<br />
Architekt<br />
Tester<br />
Projekt-<br />
Management<br />
Team<br />
Offshore-<br />
Lieferant<br />
Lenkungsausschuss<br />
Software-<br />
Architekt<br />
Folie: 49
• Deutliche Kosteneinsparung<br />
Managed-Offshoring<br />
• Zugriff auf alle benötigten Ressourcen<br />
• Single Point of Contact<br />
• Keine zusätzlichen internen Ressourcen erforderlich<br />
• Keine Kommunikationsprobleme<br />
• Vertrag mit deutschem Unternehmen - keine Offshoring-Risiken<br />
• Keine Anlaufkosten<br />
Folie: 50
Thomas Karas<br />
Kontakt:<br />
<strong>koan</strong>-<strong>solution</strong> GmbH<br />
Schanzenstr. 35<br />
51063 Köln<br />
Tel. 0221 – 135285<br />
Fax 0221 – 3106738<br />
Mobil 0171 – 6236348<br />
Mail tkaras@<strong>koan</strong>-<strong>solution</strong>.de<br />
Web www.<strong>koan</strong>-<strong>solution</strong>.de<br />
Folie: 51
Change language