Akkordeon - Club Ludwigshafen - Niederfeld e.v.
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<strong>Akkordeon</strong> - <strong>Club</strong><br />
<strong>Ludwigshafen</strong> - <strong>Niederfeld</strong> e.V.<br />
Mitglied im Deutschen Harmonikaverband e.V.<br />
Mitglieder die keine Arbeitsstunden erbringen können, ...<br />
• aufgrund beruflicher Situationen<br />
• aufgrund unzumutbar weiter Anfahrtswege<br />
• etc.<br />
... können stattdessen eine Geldleistung bringen:<br />
am Ende des Jahres werden fehlende Arbeitsstunden mit 5 Euro/Stunde berechnet.<br />
Mitglieder außerhalb des festgelegten Alters sowie fördernde Mitglieder können auf freiwilliger Basis<br />
jederzeit gerne auch Arbeitsstunden erbringen.<br />
Sollten mehr als 7 Arbeitsstunden erbracht werden, besteht nicht die Möglichkeit, diese mehr<br />
geleisteten Arbeitsstunden in das Folgejahr zu übertragen. Es können von allen Mitgliedern jedoch<br />
gerne auch mehr als 7 Arbeitsstunden auf freiwilliger Basis erbracht werden.<br />
Verfahren zum Arbeitseinsatz<br />
Es gibt einen Dienstplan, in den sich jedes zu Arbeitsstunden verpflichtete Mitglied einträgt und seine<br />
geplanten Arbeitsstunden über das Jahr verteilt. Dieser Dienstplan soll möglichst zum Anfang eines<br />
Jahres komplett ausgefüllt sein.<br />
Bei sich später ergebenden Terminkonflikten besteht die Möglichkeit, mit anderen Mitgliedern auf<br />
individueller Basis zu tauschen.<br />
Ziel: Ein durchgängig geplanter Arbeitseinsatz mit Planungssicherheit für den ACL.<br />
Jedes Mitglied ist selbst dafür verantwortlich seine Stunden frühzeitig zu planen und im Dienstplan<br />
auch einzutragen. Wer trotz frühzeitiger Planung keinen Platz mehr im Dienstplan findet, weil bereits<br />
alles belegt ist, kann sich an die Vorstandschaft wenden, um nach weiteren Möglichkeiten zur<br />
Erbringung von Arbeitsstunden zu suchen (z.B. Getränkeeinkauf, sonstige Besorgungen etc.). Die<br />
Vorstandschaft wird sich in diesem Falle bemühen, weitere Möglichkeiten zu finden.<br />
Erfassung der Arbeitsstunden<br />
Es gibt für jedes aktive Mitglied eine Arbeitskarte, die im ACL-Geschäftszimmer abgelegt ist. Nach<br />
Erbringung eines Arbeitsdienstes werden die geleisteten Stunden in dieser Arbeitskarte im Beisein<br />
eines Vorstandsmitglieds erfasst und von diesem Vorstandsmitglied auch abgezeichnet. Für die<br />
Erfassung ist das Mitglied selbst verantwortlich.<br />
Die Erfassung hat nach Dienstende, in der Regel am auf den Dienst folgenden Montag zu erfolgen, auf<br />
jeden Fall aber zeitnah zum geleisteten Dienst. Eine Nacherfassung nach längeren Zeiträumen (wenn<br />
sich dann unter Umständen niemand mehr an den Dienst erinnert) ist nicht zulässig und daher auf<br />
jeden Fall zu vermeiden.<br />
C:\Daten\VEREIN\Arbeitsstunden\Verfahrensanweisung Arbeitsstunden.odt Seite 2 von 4