Digitalisierung - Archive in Nordrhein-Westfalen

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Archivgut wird an Aufsichtsscannern digitalisiert. wirtschaftlicher digitalisiert werden. Einzelne Vorbehalte der Kundinnen und Kunden gegenüber dem Mikrofilm werden schon alleine durch die digitale Bereitstellung selbst behoben, beispielsweise der schnellere und gezieltere Zugriff auf einzelne Bilder. Es bleiben aber angesichts der bislang erst punktuell eingesetzten Farbmikroverfilmung Einschränkungen des Nutzungskomforts. Daher geht das TZ mit anderen Projekten den umgekehrten Weg, ausgehend von der Direkt-(Aufsichts-)Digitalisierung in Verbindung mit einer Ausbelichtung auf Mikrofilm. Mit Digitalisierungsprojekten startete die staatliche Archivverwaltung in Nordrhein-Westfalen Ende der 1990er Für Großformate wie Karten und Pläne steht ein Aufsichtsscanner bis Format DIN A0 zur Verfügung. Jahre im Personenstandsarchiv Brühl, wobei wiederum insbesondere die fehlende Akzeptanz der Kunden im Umgang mit den dort als Schutzmedien eingesetzten Mikrofiches und eine teilweise unzureichende Qualität wesentliche Ausgangspunkte darstellten. Das Landesarchiv führt Digitalisierungsprojekte seit einigen Jahren sowohl als „Inhouse-Lösungen“ als auch in Kooperation mit Dienstleistern durch. Für die in Eigenregie durchgeführten Schutzdigitalisierungen verfügt es über mehrere Aufsichtsscanner (DIN A2 bis DIN A0) zur Direktdigitalisierung, über einen Wolfenbütteler Buchspiegel, ausgestattet mit einer Mittelformatdigitalkamera, für Objekte, bei denen auch durch Einsatz Mit dem Wolfenbütteler Buchspiegel gelingt es, gebundenes Archivgut schonend mit einem geringen Öffnungswinkel zu digitalisieren. von Buchwippen an den Aufsichtsscannern Einbandschäden drohen, und über derzeit einen Mikrofilmscanner. Die Vorstellung, dass man zumindest in größeren Archivverwaltungen wie dem Landesarchiv den kompletten Originalbestand in überschaubarer Zeit mittels Schutzmedien, gleich ob Mikrofilm oder Digitalisat, vor Nutzungsschäden bewahren könne, ist auf dem heutigen Stand der Technik illusorisch und angesichts der sehr unterschiedlichen Nutzungsfrequenz von Beständen letztlich auch unter bestandserhalterischen Gesichtspunkten gar nicht zwingend erforderlich. Ende 2010, gut 10 Jahre nach Beginn der ersten Digitalisierungsprojekte und fünf Jahre nach Inbetriebnahme Vorhandene Mikrofilme werden mithilfe eines Mikrofilmscanners digitalisiert. des TZ werden derzeit rund 68 TB digitale Master (Bilddateien) im Format JPEG2000 im Landesarchiv aufbewahrt. Seit 2004, dem Zeitpunkt der Einführung einer einheitlichen statistischen Erfassung im Landesarchiv in dessen Gründungsjahr, wurden rund 187.500 Archivguteinheiten mit 7,2 Mio. Bilddateien durch Dienstleister, im Technischen Zentrum (seit 2006) und in den Werkstätten der Archivabteilungen erzeugt. Der Hinweis auf die Größenordnung „Archivguteinheit“ macht deutlich, dass der Anteil digitalisierten Archivguts mit rund 1 lfd. km bzw. 0,63% gemessen am Gesamtbestand des Landesarchivs auch hier ungeachtet erheblicher Mittel bei Investition und Wartung der Scantechnik, Die Digitalisate werden für Langzeitsicherung und Benutzung aufbereitet, strukturiert gespeichert und gesichert. Personalkosten für Digitalisierung als Inhouse-Lösung, jährlichen Vergaben an Dienstleister im Umfang von zuletzt etwa 1 Mio. Digitalisaten, Qualitätskontrolle, Datenaufbereitung und Speicherung durchaus „überschaubar“ bleibt. Umso drängender stellt sich die Frage nach den Kriterien für die Priorisierung von Digitalisierungsprojekten. Die Formulierung dieser Kriterien erfolgt im Landesarchiv bislang überwiegend unter dem Gesichtspunkt, Nutzungsinteressen und Bestandserhaltung gleichermaßen zu berücksichtigen. Im Wesentlichen werden Bestände digitalisiert, 1 die viel benutzt sind, 2 die aufgrund spezifischer Lagerungsformen wie z.B. Großformate Als Langzeitspeicher werden die Sicherungs- dateien auf LTO Magnetbändern im Medienmagazin vorgehalten. besonderen Schadensrisiken beim Transport im Archiv von der Aushebung bis zur Reponierung ausgesetzt sind, 3 deren Erhaltungszustand eine Vorlage im Original nicht mehr erlaubt pKahnaktenerstaurierung, pLandesinitiative Substanzerhalt 4 bei denen sich aufgrund von Schadensbildern mithilfe der Digitalisierung verbesserte Auswertungsmöglichkeiten ergeben. Als Beispiel für stark frequentierte Bestände ist zunächst die Digitalisierung von Kirchenbüchern und Zivilstandsregistern aus der Personenstandsüberlieferung zu nennen, die auch chronologisch am Anfang der Digitalisierungsaktivitäten des Landes- 44 Digitalisierung 45
Durch Barcodes werden Datei- und Ordnernamen generiert archivs standen. Digitalisate dieser Projekte werden angereichert durch Kontextinformation (Einführungstexte und -tabellen) in Verbindung mit dem Verlag Patrimonium Transcriptum als Edition Brühl bzw. Detmold auf CDs bzw. DVDs veröffentlicht und vermarktet. Nach dem Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln hat das Landesarchiv für 2009–2011 einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung und Ausbelichtung auf Mikrofilm der im Landesarchiv aufbewahrten Zweitüberlieferung der Kölner Personenstandsunterlagen gelegt. Das Landesarchiv begreift diese Digitalisierungsprojekte auch als ein Element seiner „Kölnhilfe“: Kopien der Digitalisate werden nach Absprache mit dem Historischen Archiv auch Optische Qualitätssicherung für die Benutzung dort zur Verfügung gestellt. Ein anderes Beispiel bietet der Bestand Geheime Staatspolizei- Staatspolizei(leit)stelle Düsseldorf („Gestapo Düsseldorf“, LAV NRW Abt. R, RW 58) der Abteilung Rheinland des Landesarchivs mit über 71.000 Archivguteinheiten in 1.700 Archivkartons (rund 190 lfd. m), der derzeit ausgehend von den Duplikatfilmen aus der Sicherungsverfilmung digitalisiert wird. Die hohe Benutzungsfrequenz, auch die enorme Nachfrage nach Benutzerreprografien zu diesem Bestand seitens verschiedener Forschungseinrichtungen, und damit die zunehmenden Nutzungsschäden, gepaart mit der zeittypisch problema- Nutzung im digitalen Lesesaal tischen Papierqualität der 1930er und 40er Jahre rückt den Bestand in der Prioritätensetzung der Bestandserhaltungsmaßnahmen unter mehreren Gesichtspunkten weit nach oben. Digitalisierungsprojekte durchzuführen ist mehr als „nur scannen“. Eine Digitalisierungsstrategie, die nicht auch die Langzeitsicherung der Schutzmedien mit bedenkt, wäre letztlich hochgradig unwirtschaftlich. Mikrofilme werden mit einer physikalischen Auflösung von 150 dpi (bezogen auf die Vorlage) gescannt und als JPEG-Dateien mit Komprimierungsstufe 100% gespeichert. Diese Images dienen als Master für die anschließenden Konvertierungsprozesse und werden abschließend auf LTO-Band gesichert. Sowohl die Auflösung wie die Formatwahl wurden im Rahmen von Tests im TZ ermittelt, bei denen sich zeigte, dass aufgrund der Qualität der Vorlagen weder eine höhere Auflösung noch die Speicherung in einem unkomprimierten Format (TIFF) zu besseren Ergebnissen führte. Bei der Aufsichtsdigitalisierung wird das Archivgut bei einer Auflösung von 300 dpi bei Akten (bis zum Format A1) bzw. 400 dpi bei Großformaten (A0) und Urkunden bezogen auf die Vorlagengröße gescannt und in unkomprimierten TIFF-Dateien abgelegt. Diese Rohdaten werden zunächst lokal auf Festplatte gesichert. Durch Batchkonvertierung werden aus den Rohbilddateien einerseits onlinefähige, durch Resampling auf 150 dpi verkleinerte „Arbeitsdateien“ im JPEG- Format in Qualitätsstufe 75% erzeugt und auf dem Bilderserver abgelegt. Von dort können die Digitalisate in den Lesesälen über einen webbasierten Viewer geladen werden. Gleichzeitig werden aus den Rohbilddateien im Rahmen der Batchkonvertierung verlustfrei komprimierte Masterdateien im Format JPEG2000 erstellt, damit auf die Hälfte der Datenmenge im Vergleich zu unkomprimierten TIFF-Dateien reduziert, auf LTO-Magnetbändern gesichert und im Medienmagazin eingelagert. Die Rohdaten (TIFF-Dateien) werden gelöscht. Die Verwendung des JPEG2000-Formats als verlustfreies Masterformat ist anders als im angelsächsischen Bereich im deutschsprachigen Raum eher untypisch, obwohl es sich Gegensatz zu TIFF, um einen ISO-Standard handelt. Das Landesarchiv hat sich insbesondere mit Blick auf den deutlich geringeren Speicherbedarf bei gleicher Qualität für diesen Weg entschieden. Beim Scannen und bei der Batchkonvertierung werden zugleich (über- wiegend technische) Metadaten erfasst bzw. generiert. Kundinnen und Kunden können in den Lesesälen des Landesarchivs die Digitalisate im Kontext der archivischen Erschließungsinformation nutzen. Damit sind wichtige Voraussetzungen geschaffen auch für eine Online-Präsentation digitalisierter Archivalien. 46 Digitalisierung 47
Seite 1: „Die Welt ist eine Google“ Digi

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