Query Manager Broschüre - EPI-USE

Vorteile des Query Manager:
Zugriff auf alle HCM-Daten
Mit dem QM können Sie modulübergreifende Berichte erstellen:
Sie können auf Daten aus Modulen zu Personalplanung,
Personaladministration, Personalabrechnung, Zeitmanagement,
Organisationsmanagement, Personalentwicklung und
Trainingsmanagement zugreifen, diese Daten beliebig kombinieren
und in einem Bericht entsprechend den Anforderungen
zusammenstellen.
Einfaches Exportieren und Verteilen der SAP-Ausgabe
Neben ALV- und Spool-Ausgabe sind weitere Ausgabeformate
verfügbar: Rufen Sie Ihren Bericht im nativen Excel- oder PDF-
Format auf. Sie können die fertige Ausgabe automatisch an mehrere
Empfänger (optional) versenden. Manuelles Herunterladen und
Neuformatieren entfallen.
Einbinden von Benutzern mit unterschiedlichem
Kenntnisstand
Der QM ist für alle Benutzer unabhängig vom Kenntnisstand
geeignet. Mit Quick Builder können Queries schneller erstellt
werden, ohne dass sich die Benutzer um Tabellen oder komplexe
Beziehungen kümmern müssen. Mit Field Finder, einem optionalen
Bestandteil von Quick Builder, können Sie über die Transaktion PA20
bei Bedarf ein Feld auswählen und per Mausklick Ihrem Bericht
hinzufügen. Bei Bedarf bietet Ihnen der QM jedoch auch einen
erweiterten Gestaltungsspielraum.
Teilnahme am Online-Forum
Über das Online-Forum können Sie mit anderen QM-Kunden in
Kontakt treten und Ideen und Lösungen austauschen. Außerdem
können Sie sich über QM-Nachrichten und Updates auf dem
Laufenden halten, einen Kalender der anstehenden Veranstaltungen
(z. B. Webinars) einsehen sowie Videos, Demos und Tipps und Tricks
anzeigen. Sie können Verbesserungsvorschläge einbringen und
ggf. einige Ihrer eigenen Queries zur Verfügung stellen. Das Online-
Forum bietet Ihnen ein großes, jederzeit abrufbereites Repository
an Informationen, Queries und Support.
Vertrauen in die Datensicherheit
Der QM verwendet SAP-Standardberechtigungen, sodass der
Zugang zu Ihren HCM-Daten geschützt ist. Außerdem können Sie
Ihre kritischen Berichte sperren, wenn sie nur von Ihnen bearbeitet
werden sollen, und sie so vor nicht genehmigten Änderungen
schützen.
Erweiterung der Berichte um Exit-Code
Mit dem QM können Sie verschiedene Ausdrücke hinzufügen, von
einfachen arithmetischen Funktionen, wie dem Hinzufügen oder
Entfernen von Spalten, bis hin zur komplexen Verarbeitung, wie
bedingungsabhängigen Bewertungen unter Verwendung von
ABAP-Code.
Zeitersparnis durch verfügbare Felder mit
Berechnungsformeln
Durch einfaches Drag&Drop können Sie beliebige im QM
vordefinierte Felder mit Berechnungsformeln in Ihren Bericht
einfügen. Zu den Feldern mit Berechnungsformeln gehören Alter,
Betriebszugehörigkeit, niedrigste und höchste Gehaltsgruppe,
Manager-ID und Managername, Abwesenheitstage sowie viele
weitere Felder, die sofort verwendet werden können.
Einfaches Einfügen von benutzerdefinierten Feldern
und Tabellen als Datenquellen
Der QM erkennt benutzerdefinierte Felder und Infotypen
automatisch, und Sie können problemlos eigene (Z-)Tabellen
hinzufügen.
Beschleunigtes Exception Reporting
Mithilfe der Option „NULL-Werte einbeziehen“ lassen sich
Ausnahmen ermitteln, beispielsweise um festzustellen, welche
Mitarbeiter über keinen Steuerdatensatz verfügen. Umgekehrt
können Sie Berichte nur über solche Mitarbeiter erstellen, die über
Steuerdatensätze verfügen, ohne dass dies Einfluss auf die Auswahl
hätte.
Einfache Darstellung komplexer Infotypdaten
Sie können mehrere Datensätze und/oder Subtypen aus demselben
Infotyp aufnehmen und sich wiederholende Daten sinnvoll
anordnen. Beispiele: aktuelles und vorheriges Gehalt ggf. unter
Berücksichtigung verschiedener Lohnarten, ständiger Wohnsitz und
Notfalladresse.
Optimierte Ausgabe durch Auswahl der Formate
Wählen Sie die für Ihren Bericht am besten geeignete Ausgabeart:
Detail, Übersicht oder Pivot (Kreuztabelle). Das Pivot-Format kann
sowohl bei Übersichts- als auch bei Detaildaten gewählt werden
und eignet sich vor allem für die Verwaltung der Ergebnisse der
Gehaltsabrechnungen.
Umbenennung von Feldern
Per Mausklick können Sie die Titel von Ausgabespalten oder die Felder
auf benutzerdefinierten Selektionsbildern in aussagekräftigere
Bezeichnungen ändern.
Erstellung eigener Kopf- und Fußzeilen
Sie können die Kopf- und/oder Fußzeile Ihres Berichts um hilfreiche
Metadaten ergänzen, wie Benutzer, der die Query ausgeführt hat,
Datum und Uhrzeit der Ausführung, Gesamtanzahl der Datensätze,
Angaben zur Auswahl des Zeitraums oder sogar Ihr Firmenlogo.
„Der Worcestershire County Council besitzt eine umfangreiche Bibliothek mit Query-Manager-Berichten für sein SAP-HCM-System, die eine Vielzahl von
Anforderungen an das Business Reporting abdecken. Viele dieser Berichte sind in MSS veröffentlicht, damit insbesondere Manager mit Kundenkontakt
Berichte in Echtzeit aufrufen und ausführen und damit fundiertere Entscheidungen treffen können.“
Jim Collins, Applications Development Manager im Worcestershire County Council, Großbritannien