Statistik mit DaNiS und IZN.pdf - Jloe.de
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Hinweise zum Erstellen <strong>de</strong>r <strong>Statistik</strong> <strong>mit</strong> <strong>DaNiS</strong> <strong>und</strong> <strong>IZN</strong>-Stabil<br />
Zur Vorbereitung <strong>de</strong>r <strong>Statistik</strong> führen Sie in <strong>DaNiS</strong> folgen<strong>de</strong> Überprüfungen durch:<br />
Fremdsprachen <strong>de</strong>finiert <strong>und</strong> eingegeben?<br />
Fremdsprachen für eine Gruppe wer<strong>de</strong>n auf Gruppenebene <strong>de</strong>finiert <strong>und</strong> in <strong>de</strong>r Spalte<br />
„Typ“ <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r richtigen Sprachenfolge versehen! Auf Gruppenebene wer<strong>de</strong>n die<br />
Fremdsprachen <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r rechten Maustaste <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r Option „Fachvorgaben zuweisen“ in<br />
die Belegungsliste geschrieben.<br />
Fremdsprachen <strong>mit</strong> Kurscharakter wer<strong>de</strong>n nicht auf Gruppenebene <strong>de</strong>finiert son<strong>de</strong>rn<br />
auf <strong>de</strong>r Ebene <strong>de</strong>r Schulform. Hier sollte für je<strong>de</strong> Unterrichtsgruppe ein eigener Kurs<br />
<strong>mit</strong> Definition <strong>de</strong>s Typs angelegt wer<strong>de</strong>n. Schüler <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r Funktion „Kurse zuweisen“<br />
in die Belegungsliste übernehmen!<br />
Achtung: Neue Schüler (Quereinsteiger) erhalten auf Gruppenebene automatisch die<br />
Fremdsprachen, auf <strong>de</strong>r Kursebene müssen sie einzeln <strong>de</strong>n Kursen zugewiesen wer<strong>de</strong>n.<br />
Sind die Herkunftsschlüssel richtig <strong>de</strong>finiert?<br />
<strong>DaNiS</strong> holt sich die Herkunft <strong>de</strong>r Schüler aus <strong>de</strong>m Vergleich <strong>de</strong>s laufen<strong>de</strong>n Schuljahres<br />
<strong>mit</strong> <strong>de</strong>m vorhergehen<strong>de</strong>n Schuljahr. Für die Anfangsklassen einer Schulform gibt es im<br />
vorangegangenen Jahr keine Informationen. Daher holt sich <strong>DaNiS</strong> die benötigten<br />
Informationen für diese Datensätze aus <strong>de</strong>n Herkunftsschlüsseln.<br />
Der Herkunftsschlüssel hat fürdiese Schüler <strong>und</strong> für neue Schüler <strong>de</strong>n Fokus immer auf<br />
<strong>de</strong>n 01.08. eines Schuljahres. Um es ganz <strong>de</strong>utlich zu sagen: <strong>de</strong>r Herkunftsschlüssel gibt<br />
nicht an, wo <strong>de</strong>r Schüler gestern herkommt, son<strong>de</strong>rn weist die Herkunft eines Schülers<br />
zu Beginn <strong>de</strong>s Schuljahres aus.<br />
Bei diesen Klassenstufen kann es nur folgen<strong>de</strong> Herkunftsschlüssel geben:<br />
Klassen 1 Gr<strong>und</strong>schule<br />
Schlüsselnummer Herkunftsschlüssel<br />
11 Wie<strong>de</strong>rholung Gr<strong>und</strong>schule<br />
40 Vorzeitige Einschulung <strong>de</strong>utscher Schüler-/innen<br />
50 Fristgemäße Einschulung <strong>de</strong>utscher Schüler-/innen<br />
60 Verspätete Einschulung/Wie<strong>de</strong>reinschulung <strong>de</strong>utscher Schüler-<br />
/innen<br />
70 Vorzeitige Einschulung ausländischer Schüler-/innen<br />
80 Fristgemäße Einschulung ausländischerSchüler-/innen<br />
90 Verspätete Einschulung/Wie<strong>de</strong>reinschulung ausländischerSchüler-<br />
/innen<br />
Eine „Versetzung/Zugang aus <strong>de</strong>m vorhergehen<strong>de</strong>n SJG Gr<strong>und</strong>schule“, Schlüssel 01,<br />
kann es nicht geben, da die Herkunft sich immer auf das „vorhergehen<strong>de</strong>“ SJG<br />
Gr<strong>und</strong>schule bezieht!<br />
Klassen 5 Sek-I Bereich<br />
Schlüsselnummer Herkunftsschlüssel<br />
13, 14, 15, 16, 40 Wie<strong>de</strong>rholungsschlüssel für die jeweilige Schulform<br />
01 Versetzung/Zugang aus <strong>de</strong>m vorhergehen<strong>de</strong>n SJG Gr<strong>und</strong>schule<br />
17, 18 Wie<strong>de</strong>rholung/Verbleiben Fö-Schule / Sprachlernklassen<br />
20 Zugang aus <strong>de</strong>m Ausland
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Versetzung/Zugang aus <strong>de</strong>m vorhergehen<strong>de</strong>n SJG HS, RS, GY, IGS, KGS, OBS …<br />
kann es nicht geben, da sich die Herkunft immer auf das vorhergehen<strong>de</strong> Schuljahr<br />
bezieht.<br />
Religionsunterricht <strong>und</strong> Konfession richtig bearbeitet?<br />
Achten Sie darauf, dass bei keinem Schüler auf <strong>de</strong>r Seite Allgemein1 im Datenfeld<br />
„Konfession“ <strong>de</strong>r Eintrag „keine Angabe“ steht. Dieser Eintrag führt zu einem<br />
Zählfehler in <strong>de</strong>r <strong>Statistik</strong> von <strong>IZN</strong>-Stabil. Von daher kann dieser Eintrag nur als<br />
vorläufig betrachtet wer<strong>de</strong>n. Bitte <strong>mit</strong> <strong>de</strong>m Filter ist gleich<br />
überprüfen <strong>und</strong> abän<strong>de</strong>rn.<br />
Weiterhin darf es kein Konfessionsfeld geben, das keinen Eintrag enthält!<br />
Die Teilnahme am Religionsunterricht wird auf Schulformebene in Kursen verwaltet.<br />
Kurse sind, wenn man die volle Funktionalität von <strong>DaNiS</strong> ausnutzen möchte, für je<strong>de</strong><br />
existieren<strong>de</strong> Unterrichtsgruppe für folgen<strong>de</strong> Fächer anzulegen: Konfessionellkooperativer<br />
Religionsunterricht, evangelischer Religionsunterricht, katholischer<br />
Religionsunterricht, Islam <strong>und</strong> Werte <strong>und</strong> Normen. Diese Fächer sind unter „Bearbeiten<br />
– Fächer bearbeiten“ auszuwählen <strong>mit</strong> einer statistischen Relevanz von „JA“ !<br />
Schulen, in <strong>de</strong>nen Schülerinnen <strong>und</strong> Schüler verbindlich ohne Ausnahme an einem<br />
konfessionellen Unterricht teilnehmen (müssen), können diesen Unterricht auf<br />
Gruppenebene als Fach <strong>de</strong>finieren.<br />
Schüler, die keinem Kurs angehören, können <strong>mit</strong> <strong>de</strong>m Bericht zum Unterricht<br />
„Belegung-xxx“ gef<strong>und</strong>en wer<strong>de</strong>n. Bitte beachten, dass Quereinsteiger manuell einem<br />
Kurs zugewiesen wer<strong>de</strong>n müssen. (Ausnahme: Schulen, die die Teilnahme am<br />
Religionsunterricht als Fach <strong>de</strong>finiert haben)<br />
Korrektur <strong>de</strong>r Schullaufbahn<br />
Trotz aller oben beschriebenen Eingaben zeigt <strong>IZN</strong>-Stabil noch Fehler in <strong>de</strong>r <strong>Statistik</strong><br />
nach <strong>de</strong>m Import an (Rotfälle). In diesem Fall überprüfen Sie bitte in <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n<br />
Gruppe auf Schülerebene die Karteikarte „Schullaufbahn“.<br />
Im Beispiel wur<strong>de</strong> ein Schüler <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r Wechseloption in das gleiche Schuljahr nicht<br />
versetzt.<br />
Solche „Fehlbuchungen“ müssen dann rückentwickelt <strong>und</strong> berichtigt wer<strong>de</strong>n.<br />
Übertragung <strong>de</strong>r Migrationshintergrün<strong>de</strong> nach <strong>IZN</strong>-Stabil<br />
Im Menü „Bearbeiten-Sprachen bearbeiten“ wer<strong>de</strong>n Migrationssprachen, die an <strong>de</strong>r<br />
Schule vorhan<strong>de</strong>n sind, ausgewählt. Diese Auswahl erscheint bei Bedarf auf <strong>de</strong>r<br />
Schülerseite Allgemein2 hinter <strong>de</strong>m Feld „Verkehrssprache“. Wird hier ein Eintrag<br />
ausgewählt, überträgt <strong>DaNiS</strong> diese Einträge quantitativ in das Klassenmodul von <strong>IZN</strong>-<br />
Stabil. Haben Schülerinnen <strong>und</strong> Schüler dieser Auswahl, so wird auf <strong>de</strong>r Seite<br />
Allgemein2 unten rechts bei „För<strong>de</strong>rung für Schüler/innen fremdsprachiger Herkunft:<br />
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För<strong>de</strong>rbedarf in Deutsch“ ein Anfangsdatum gesetzt. Jetzt übernimmt Stabil die<br />
vollständigen Eintragungen zur För<strong>de</strong>rung von Schüler/innen <strong>mit</strong><br />
Migrationshintergr<strong>und</strong>.<br />
Datenexport aus <strong>DaNiS</strong> heraus<br />
Die Anfertigung <strong>de</strong>r <strong>Statistik</strong> in <strong>DaNiS</strong> setzt min<strong>de</strong>stens Hauptbenutzerrechte voraus!<br />
Der Punkt „Daten <strong>de</strong>r Gruppen übertragen“ im Memü „<strong>Statistik</strong>“ überträgt die Daten<br />
von <strong>DaNiS</strong> in <strong>de</strong>n Ordner EXC, <strong>de</strong>r bei <strong>de</strong>r Installation von <strong>IZN</strong>-Stabil<br />
angelegt wird. Dieser Ordner kann von <strong>DaNiS</strong> aus auch über ein Netzwerk<br />
angesprochen wer<strong>de</strong>n. <strong>DaNiS</strong> enthält drfei Exportfunktionen: für die Gruppen, für <strong>de</strong>n<br />
Religionsunterricht <strong>und</strong> für die Absolventen. Je<strong>de</strong>r dieser Exporte muss einzeln<br />
durchgeführt wer<strong>de</strong>n.<br />
Die exporteirten Daten von <strong>DaNiS</strong> wer<strong>de</strong>n <strong>mit</strong> <strong>IZN</strong>-Stabil aus <strong>de</strong>m Menü „Extras-<br />
Importieren“ eingelesen. Auch hier muss für je<strong>de</strong> Datei einzeln eingelesen wer<strong>de</strong>n.<br />
Ist in <strong>de</strong>n Schülerdaten keine Fehler mehr vorhan<strong>de</strong>n, zeigt <strong>IZN</strong>-Stabil das <strong>mit</strong> einer<br />
grünen Ampel an:<br />
Jetzt kann das Menü „Datei“ in <strong>IZN</strong>-Stabil von oben nach unten bearbeitet wer<strong>de</strong>n.<br />
Lehrerdaten wer<strong>de</strong>n aus DaniS heraus NICHT exportiert!<br />
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