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Dokumentation Datenbank-Tools aus der Praxis - PRINZING ...

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<strong>Dokumentation</strong><br />

<strong>Datenbank</strong> Korrekturprogramm<br />

Datum: 11.03.2010 Programmversion: ab 2.7.4<br />

Ersteller: E. Prinzing<br />

4 STL-Prüfung<br />

4.1 Korrektur falscher Auftragsstücklistenmengen<br />

Mit diesem Programm können die Mengen (AUFTRAGSMENGE_BE) in den auftragsbezogenen<br />

Stücklisten auf den Standardwert <strong>aus</strong> dem Artikelstamm gesetzt werden.<br />

4.1.1 Vorgehensübersicht<br />

Funktion „Daten neu laden“<br />

• Lesen aller Auftragsstücklisten in dem angegebenen Auftragsbereich<br />

• Zu je<strong>der</strong> Stücklistenposition die KOPF-Artikelnummer ermitteln<br />

• Zu je<strong>der</strong> Stücklistenposition in den Stammdaten die angegebene Menge lesen<br />

• Die Stammdatenmenge mit <strong>der</strong> Auftragsmenge vergleichen und Abweichungen markieren<br />

• Berechnen <strong>der</strong> neuen offenen Menge für die Auftragsposition<br />

Funktion „richtige Sätze <strong>aus</strong>blenden“<br />

• Ausblenden <strong>der</strong> korrekten Sätze dass nur noch die Abweichungen angezeigt werden.<br />

• Eventl. Über die rechte M<strong>aus</strong>taste mit <strong>der</strong> Funktion „Satz nicht korrigieren“ die Sätze <strong>aus</strong> <strong>der</strong><br />

Liste entfernen, welche trotz Abweichung korrekt sind und nicht korrigiert werden sollen.<br />

• Eventuell manuelle Korrektur <strong>der</strong> Mengen von einzelnen Positionen.<br />

Funktion „Auftragsstückliste korrigieren“<br />

• Korrigieren aller in <strong>der</strong> Tabelle verbliebenen Auftragspositionen<br />

• Setzen <strong>der</strong> Stücklistenmenge und <strong>der</strong> Offenen Menge nach den Werten in <strong>der</strong> Tabelle<br />

4.1.2 Programmbeschreibung<br />

4.1.2.1 Aufruf <strong>der</strong> Funktion<br />

Die Funktion wird über das Menü „DB-Korrektur“ und dem Eintrag<br />

„Auftragsbestand korrigieren“ aufgerufen.<br />

4.1.2.2 Selektion <strong>der</strong> Daten<br />

In den Fel<strong>der</strong>n „Von Auftrag“ und „bis Auftrag“ kann die Bearbeitung <strong>der</strong> gewünschten Aufträge<br />

eingeschränkt werden.<br />

Im Feld „nur offenen Mengen“ kann gewählt werden ob nur die Auftragspositionen angezeigt werden<br />

sollen bei denen eine Restmenge noch zu bearbeiten ist (Hacken ist gesetzt). Die Anzeige aller<br />

Auftragspositionen (Hacken ist nicht gesetzt) sollte nur in begründeten Ausnahmefällen verwendet<br />

werden.<br />

Mit dem Button<br />

wird die Anzeige und Prüfung <strong>der</strong> Daten durchgeführt.<br />

Ergebnis <strong>der</strong> Selektion<br />

E:\DATEN\Source\DB-Korrektur\<strong>Dokumentation</strong>\<strong>Dokumentation</strong>-DB-Korrektur.doc Seite 10 von 17

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