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einzelnen Stücke in jeder Mappe nach den RNA dar, sodaß lediglich für die Erfassung der
einzelnen Briefe und ihrer Daten einer Mappe letztere zu öffnen ist.
3. Die Inventarisierung
Der Nachlaß wurde nach seiner Erwerbung im Akzessionsbuch der Handschriften-, Autographen-
und Nachlaßsammlung unter der Akzessionszahl H 41 / 94 eingetragen.
Unter der Inventarisierung versteht man die Festhaltung der einzelnen Einheiten des Nachlasses
in einem Inventar, das nach den Bibliothekssignaturen angelegt ist. Nach der
Ordnung der vier Gruppen des Nachlasses wurden die Mappen der Werkmanuskripte mit
W 1 ff., die Mappen der Korrespondenzen mit K 1 ff., die Mappen der Lebensdokumente /
Sachakten mit L 1 ff. und die Mappen der Sammlungen mit S 1 ff. interimistisch in
Bleistift bezeichnet. Im Zuge der Inventarisierung wird dem Inventar, das zugleich das
Standortrepertorium ist, die laufende Signatur entnommen und auf der Mappe
festgehalten.
Das Inventar enthält folgende Rubriken: die Signatur, das Inventarisierungsdatum aus dem
Akzessionsbuch, die Erwerbungsnummer (= H 41 /94), einen Hinweis auf das Akzessionsbuch,
das Ordnungswort, das den Namen des Autors oder Briefschreibers meint, in der
Rubrik „Bezeichnung" den Titel, die Datierung, eine Charakterisierung der Materialien
und den Umfang der Mappeneinheit. Weiters wird die Anzahl der Mappen zu einer
Signatur und am Schluß bei „Anmerkung" die Provenienz der Mappen festgehalten. Diese
ist der jeweilige Nachlaß, hier: Teilnachlaß Burghard Breitner und die Erwerbungsart mit
Geschenk sowie das Jahr der Erwerbung mit 1994.
Die Erschließung der Nachlässe verzichtet heute nach der gängigen Meinung der Nachlaßbearbeiter
auf die Führung eines solchen konventionellen Inventars. Es könnte bei Bedarf
über einen Ausdruck der Verzeichnung des Nachlasses hergestellt werden, bei der die
Materialien nach den Signaturen geordnet sind. In Analogie zum beweglichen
konventionellen Inventar könnten die Daten auf Disketten gespeichert werden, die von der
Datenbank getrennt zu verwahren wären, damit das Eigentum der Bibliothek abgesichert
verzeichnet ist.