Erläuterungen zur Gehaltsmitteilung

Erläuterungen zur
Gehaltsmitteilung
Stand 10/2013
Ihre IT-Lösungen für
Gesundheit und Soziales

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Erklärungen zu den
Kennziffern im Innenteil

Allgemeines
In der beiliegenden Muster-Gehaltsmitteilung sind die erläuterten
Zeilen bzw. Abschnitte mit blauen Kennziffern versehen. Zu jeder
Kennziffer finden Sie in dieser Beschreibung die einzelnen Felder
und deren möglichen Inhalt.
Die Gehaltsmitteilung für den Arbeitnehmer ist aufgeteilt in:
3 einen festformatierten Teil für Stammdaten und berechnungsrelevante
Merkmale Erläuterungsziffern 1-6
3 einen unformatierten Teil für die Abrechnungsergebnisse
Erläuterungsziffern 7-12
3 einen variabel formatierten Teil für Zusatzinformationen
Erläuterungsziffer 13
3 einen Summenblock Erläuterungsziffer 14
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Festformatierter Teil
Kennziffer 1
Ordnungsbegriffe für die Speicherung der Daten im Rechenzentrum:
Personal-Nr.
Jeder Arbeitnehmer bekommt vom Abrechnungssystem eine eindeutige
Personal-Nr. zugewiesen. Diese Personal-Nr. kann innerhalb
einer Kunden-Nummer nur einmal vorkommen.
Kd.-Nr.
Kunden-Nummer beim RZV
Arbeitgeber-Nr.
Arbeitgeber-Nummer beim RZV
Dienstst./ UntDSt.
Dienststellen-Nummer und eine evtl. Unterdienststellen-Nummer
beim RZV
Abr.-Krs
Abrechnungskreis-Nummer beim RZV
Sachb.-Nr.
Sachbearbeiter-Nummer beim RZV
Gbl.Nr.
laufende Nummer der Gehaltsmitteilung
Sei.-Nr.
Seitennummer pro Gehaltsmitteilung
Kein Druck von/Kein Druck bis
Wird bei der Verwendung der Option „Ausdruck nur bei Änderung“
für mehr als 1 Monat keine Gehaltsmitteilung gedruckt, wird
beim nächsten Druck in diesen Feldern ausgewiesen, für welchen
Zeitraum keine Gehaltsmitteilung gedruckt wurde.
Kennziffer 2
Absender-Angaben der Gehaltsmitteilung:
Hier wird der Absender der Gehaltsmitteilung beginnend mit
der Kunden-Nr., Abrechnungskreis-Nr., Arbeitgeber-Nr. oder Buchungskreis-Nr.
bzw. Finanzkreis-Nr. dargestellt. In der 2. Zeile wird
der Name der Einrichtung genannt. Zusätzlich werden in der letzten
Zeile die Buchungskreis-Nr. bzw. Finanzkreis-Nr. und/oder eine
Versand-Nr. und/oder eine Kostenstelle mit ausgedruckt, damit die
Verteilung der Gehaltsmitteilungen besser zu organisieren ist.
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Kennziffer 3
Komplette Anschrift des Arbeitnehmers:
Unterhalb der Anschrift werden noch für einen Abrechnungslauf
Kontrollzahlen für technische Zwecke gedruckt.
Kennziffer 4
Unter der Überschrift „Gehaltsmitteilung für“ oder „Entgeltmitteilung
für“ werden der Monat und das Jahr gedruckt für den die
Gehaltsmitteilung bzw. die Entgeltmitteilung erstellt wurde.
Unterhalb des Textes können Sachbearbeiter-Angaben erscheinen:
Hier kann der Name, Vorname, die Zimmer-Nr. und die Telefon-Nr.
des Sachbearbeiters der Personalabteilung, der für diesen Arbeitnehmer
zuständig ist, gedruckt werden.
Kennziffer 5
Eintritt
Eintritts-Datum des Arbeitnehmers bei der Einrichtung
Austritt
Austritts-Datum des Arbeitnehmers bei der Einrichtung
Besch-Zeit
Beschäftigungszeit des Arbeitnehmers bei der Einrichtung. Die
Beschäftigungszeit ist die bei demselben Arbeitgeber nach Vollendung
des 18. Lebensjahres in einem Arbeitsverhältnis zurückgelegte
Zeit, auch wenn sie unterbrochen war. Es sind die Besonderheiten
zu den jeweiligen Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien
oder sonstiger Arbeitsordnungen zu beachten. Sie hat Einfluss auf
die Kündigungsfrist bei ordentlicher Kündigung.
Dienst-Zeit
Die Dienstzeit umfasst neben der Beschäftigungszeit auch Zeiten
bei anderen Arbeitgebern des kirchlichen bzw. öffentlichen Dienstes.
Auch hier sind die Besonderheiten der jeweiligen Tarifverträge,
Arbeitsvertragsrichtlinien oder sonstiger Arbeitsordnungen zu
beachten.
Jubil.-Zeit
Jubiläumsdienstzeit, sie kann über die Dienstzeit hinausgehende
anrechenbare Zeiten umfassen.
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Bankleitzahl/BIC
Die Bankleitzahl/BIC der Kontoverbindung des Arbeitnehmers
Konto-Nr./IBAN
Die Konto-Nr./IBAN des Arbeitnehmers
Kontoinhaber
Das Feld wird nur benutzt, wenn der Empfänger des Auszahlungsbetrages
/ Überweisungsbetrages nicht der Arbeitnehmer selbst
ist.
Kennziffer 6
FS
Familienstand des Arbeitnehmers:
L = ledig
V = verheiratet
G = geschieden
W = verwitwet
P = eingetragene Lebenspartnerschaft
StKl
Steuerklasse des Arbeitnehmers
Konf. A/E
Konfession des Arbeitnehmers und des Ehegatten:
1 = evangelisch
2 = katholisch
3 = altkatholisch
4 = israelitisch
9 = Pauschalversteuerung
Kinder-Freib.
Kinder-Freibetrag laut Meldung des Finanzamtes
Frei/HinzuBetrag Monat
monatlicher Steuerfrei-oder Hinzurechnungsbetrag laut Meldung
des Finanzamtes
Frei/HinzuBetrag Jahr
jährlicher Steuerfrei- oder Hinzurechnungsbetrag laut Meldung des
Finanzamtes
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Dienstwohnung örtl. Mietwert
Hier ist ein ggfs. vom Sachbearbeiter erfasster örtlicher Mietwert
wiedergegeben. Dieser Betrag wird benötigt um:
3 eine Miete von den Bezügen einzubehalten,
3 eine Miete als geldwerten Vorteil (mitzuversteuern und mit zu
versichern) zu behandeln,
3 oder eine Differenz zwischen einem örtlichen Mietwert und
einem steuerlichen Mietwert als geldwerten Vorteil zu behandeln.
Dienstwohnung steu. Mietwert
Hier ist ein ggfs. vom Sachbearbeiter erfasster steuerlicher Mietwert
wiedergegeben.
PV-Zus.Befr.
SV-pflichtige Personalfälle mit Kindern sind von der „Zuschlagszahlung
zur Pflegeversicherung wegen Kinderlosigkeit“ befreit. Wenn
der Personalfall Kinder hat, ist dieses Feld zu markieren, damit der
Zuschlag nicht berechnet wird.
Unterbr.-Beginn/ Unterbr.-Ende
Für diese Felder stehen insgesamt vier Zeilen für vier Unterbrechungen
der Vergütungsbezahlung zur Verfügung. Sind mehr als 4
Unterbrechungen vorhanden, so werden immer die vier jüngsten
Unterbrechungen angezeigt.
Gr
Grund der Unterbrechung:
01 = Krankheit/Kur nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
02 = Krankheit/Kur nach Ablauf der Entgeltfortzahlung mit
ZVK-Weiterversicherung
03 = Mutterschutz
04 = Erziehungsurlaub
05 = unbezahlter Urlaub
06 = unbezahlter Sonderurlaub für Personalfälle, die während
dieser Zeit eine Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber
aufnehmen
07 = unbezahlter Langzeiturlaub
08 = Bummelei/rechtswidriger Streik
09 = rechtmäßiger Streik
10 = Wehrdienst/Ersatzdienst
11 = Wehrdienst/Ersatzdienst, ZVK läuft weiter
12 = Pflege eines kranken Kindes bei Zahlung von Krankengeld
13 = Mitgliedschaft in einem Parlament
14 = Bezug einer Rente auf Zeit
16 = Krankheit nach Ende des Krankengeldbezuges
(Aussteuerung)
17 = Rente wegen Erwerbsunfähigkeit
18 = Kurzzeitpflege
19 = Pflegezeit
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20 = Krankheit mit Entgeltfortzahlung
21 = Krankheit bei Arbeitsaufnahme
22 = Wartetag
40 = Beschäftigungsverbot
90 = Unterbrechungsgrund für Aushilfskräfte (wirkt wie Eintritt u.
Austritt)
SV-Pflicht
Hier erfolgt die Angabe des vierstelligen Beitragsgruppenschlüssels
gemäß Anlage 1 der Gemeinsamen Grundsätze für die Datenerfassung
und Datenübermittlung zur Sozialversicherung nach
§ 28b Abs. 2 SGB IV.
KV
Krankenversicherungs-Pflicht, folgende Schlüssel werden
ausgegeben:
0 = keine Versicherungspflicht, der Beitrag zu einer freiwilligen
Versicherung wird abgeführt
1 = allgemeiner Beitragssatz zur KV (§ 241 SBG V)
2 = erhöhter Beitragssatz (§ 242 SGB V) – kein ausreichender
Entgeltfortzahlungsanspruch für mind. 6 Wochen (kurzzeitige
Beschäftigung)
3 = ermäßigter Beitragssatz (§ 243 SGB V) (ohne Krankengeldanspruch)
4 = Beitragssatz aus Versorgungsbezügen (§ 248 SGB V)
6 = pauschaler Beitrag für geringfügig Beschäftigte (§ 249b
Satz 1 SGB V)
9 = keine Versicherungspflicht, der Beitrag zu einer freiwilligen
Versicherung wird abgeführt.
RV
Rentenversicherungspflicht, folgende Schlüssel werden
ausgegeben:
0 = keine Rentenversicherungspflicht
1 = Rentenversicherungspflicht
3 = nur Arbeitgeberanteile zur RV bei rentenversicherungsfreien
Altersvollrentnern, Empfänger einer Versorgung nach
Erreichen einer Altersgrenze
5 = pauschaler Beitrag zur RV für geringfügig Beschäftigte
AV
Arbeitslosenversicherungspflichtig, folgende Schlüssel werden
ausgegeben:
0 = keine Versicherungspflicht
1 = versicherungspflichtig
2 = nur Arbeitgeberanteil wegen Vollendung des für die Regelaltersrente
erforderlichen Lebensjahres bzw. Lebensalters
(insbes. Altersrentner und Versorgungsempfänger)
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PV
Pflegeversicherungspflicht, folgende Schlüssel werden
ausgegeben
0 = keine Versicherungspflicht
1 = versicherungspflichtig
4 = Berechnung für KVdR-Personalfälle, für die KVdR (Kranken-
Versicherung der Rentner nach § 55 = wenn KV-Schlüssel „4“
ist) berechnet wird. Nur der Arbeitnehmer zahlt den halben
Beitragssatz.
5 = Der Arbeitnehmer erhält Tätigkeitseinkommen, hat aber gleichzeitig
aus einer Hinterbliebenenversorgung Anspruch auf
Beihilfe im Pflegefall nach beamtenrechtlichen Vorschriften.
Es ist der halbe Beitragssatz zu zahlen. Wegen Feiertagsverzicht
tragen Arbeitnehmer und Arbeitgeber je ¼ des Beitrages.
6 = Sachverhalt wie bei 5. Es besteht kein Feiertagsverzicht,
deshalb trägt der Arbeitnehmer 0,675% und der Arbeitgeber
0,175%
7 = ein Versorgungsempfänger, der ein KVdR-Fall ist und der keine
Beihilfe im Pflegefall erhält, trägt den Beitrag in voller Höhe
allein.
GZ
Gleitzone, in diesem Feld wird ein „J“ ausgegeben, wenn es sich
bei dem Personalfall um einen Fall handelt, dessen SV-Verbeitragung
im Rahmen der sog. Gleitzonenregelung erfolgt.
MFB
Mehrfachbeschäftigung, in diesem Feld wird ein „J“ ausgegeben,
wenn es sich bei dem Personalfall um einen Mehrfachbeschäftigten
handelt.
Krankenkasse
Hier wird die Bezeichnung der Krankenkasse dargestellt, an welche
die Beiträge für den Arbeitnehmer abgeführt werden.
ZV-Kasse
Hier wird die Bezeichnung der Zusatzversorgungskasse dargestellt,
an die die Beiträge bzw. Umlagen für den Arbeitnehmer abgeführt
werden.
Faktor Stkl. IV
Es handelt sich um den Faktor nach §39f EStG, den Arbeitnehmer
mit Steuerklasse 4 beantragen können.
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UNFORMATIERTER Teil
Kennziffer 7
Die Entgeltbescheinigungsverordnung verlangt die Ausgabe des
Namens und der Anschrift des Arbeitsgebers auf der Gehaltsmitteilung.
Dieses erscheint direkt unterhalb der Überschrift Abrechnungsergebnisse
/ lfd. Monat / Vormonate.
Kennziffer 8
Tarifblock
1. Tarif
TW
Kennzeichen für das angewendete Tarifwerk für den Arbeitnehmer.
Das Tarifwerk umfasst alle Bezügebestandteile eines Tarifs.
Tarifbezeichn.
Gibt die Bezeichnung des angewandten Tarifs wieder.
TG
Tarifgruppe: das Feld gibt die Besoldungs-, Vergütungs-, Entgeltoder
Lohngruppe des Arbeitnehmers innerhalb des Tarifwerks
wieder
STF
Die Tarifstufe gibt die Lebensaltersstufe, bzw. die Entgeltstufe
innerhalb der Tarifgruppe an.
OZ
Hier wird die Ortszuschlags-Tarifklasse angegeben, nach welcher
der Ortszuschlag für diesen Arbeitnehmer, in Abhängigkeit von
der Eingruppierung, berechnet wurde.
BDA
Das Bezugsdienstalter bezeichnet den Monat und das Jahr, in dem
erstmals die Bezüge der Tarifstufe 1 einer Tarifgruppe zu zahlen
waren oder zu zahlen sein werden.
KR
Kennzeichen für die Konkurrenzregel, sofern bei Ehegatten beide
Partner Anspruch auf einen Ortszuschlag haben. Über das Kennzeichen
werden die Ansprüche des Ortszuschlages geregelt.
TZ-Zähler
Liegt bei einem Personalfall Teilzeitbeschäftigung vor, so ist in diesem
Feld die in Relation zum Teilzeit Nenner gesetzte, vereinbarte
Arbeitszeit wiedergegeben.
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TZ-Nenner
Hier wird in der Regel die wöchentliche oder monatliche Soll-
Arbeitszeit des Arbeitnehmers ausgegeben, wenn eine Teilzeitbeschäftigung
vorliegt.
Arb-Std./-Tag
Die Brutto-Arbeitsstunden oder Arbeitstage werden nur bei den
Lohntarifen wiedergegeben.
Arbz-V
Die Arbeitszeitverteilung gibt die Anzahl von Arbeitstagen pro
Woche des Arbeitnehmers wieder.
Alternativ können folgende Felder zum Tarif auf der Gehaltsmitteilung
stehen:
Dauer-Beg.
Beginn des Tarifs
Dauer-End.
Ende des Tarifs
Tarif
Verschlüsselung des Tarifs
Tarifbezeichn.
Bezeichnung des Tarifs
B-GR
Beschäftigten-Gruppe
Gilt-ab
Beginn-Datum der Tarifgruppe / Entgeltgruppe
Gilt-bis
Ende-Datum der Tarifgruppe / Entgeltgruppe
Tar-Grp
Tarifgruppe / Entgeltgruppe
Reg
Tarifregion BUW = Bund West, BUO = Bund Ost
Stf
Tarifstufe
Monate
anrechenbare Erfahrungsmonate
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Kennziffer 9
Unterhalb des 1. Tarifs können sich die Felder der Kennziffer 8
wiederholen, wenn bei dem Personalfall ein 2.Tarif zum Einsatz
kommt. Während die Kennziffer 8 die Vergütungsmerkmale für die
regelmäßigen laufenden Bezüge für den Normalfall wiedergeben,
sind in den Feldern der Kennziffer 9 nur Angaben vorhanden bei:
Monatssplitting
wenn sich im Laufe des Monats die Vergütung geändert hat
Parallelverarbeitung
wenn regelmäßig und nebeneinander aus zwei verschiedenen
Eingruppierungen Bezüge gezahlt werden
Höherwertige
wenn vorübergehend aus einer höheren Eingruppierung eine
laufende Zulage gebildet wird
Im Bereich, der dem festformatierten Teil folgt, werden sowohl der
unformatierte Teil für die Abrechnungsergebnisse als auch der
variabel formatierte Teil für die Zusatzinformationen in Form von
Fenstern ausgegeben. Dafür sind zweimal nebeneinander jeweils
3 Spalten vorgesehen, Abrechnungsergebnisse, lfd. (laufender)
Monat und Vormonate.
Kennziffer 10
In der Spalte Abrechnungsergebnisse werden die Bezeichnungen
der einzelnen Brutto- und Nettobestandteile im Klartext angedruckt.
Der Druck beginnt in der linken Spalte. Ist diese gefüllt,
wird in der rechten Spalte weiter gedruckt.
3 Grundentgelt/Grundbezug/Grundgehalt/Grundlohn/Tabellenentgelt/Festgehalt
3 Ortszuschlag Grundbetrag
3 Ortszuschlag Verheirateten-Betrag
3 Ortszuschlag Kinderbetrag
3 Ortszuschlag Kinder-Erhöhungsbetrag
3 Sozialzuschlag
3 Familienzuschlag
3 Allgemeine Zulage
3 VL-Zulage / VL-Merkmal (VL = Vermögenswirksame Leistungen)
3 Stellenzulage
3 Urlaubsabgeltung
3 Krankengeldzuschuss
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3 Unständige Bezüge (Zeitzuschläge/Bereitschaftsdienste/
Überstunden)
3 Zulagen
3 Aufschläge
3 ATZ-Aufstockungsbeträge (ATZ = Altersteilzeit)
3 Absenkung der Bezüge nach § 3a BbesG
Block bis Summe Gesamtbrutto
Für die Darstellung der Bruttobestandteile im Klartext stehen
insgesamt 15 Stellen zur Verfügung. Vor der Ausgabe des Gehaltsbestandteils
wird an den Stellen 1 bis 3 verschlüsselt, ob dieser
Gehaltsbestandteil im Gesamtbrutto, im Steuerbrutto (getrennt
nach laufendem und einmaligem Bezug) und im SV-Brutto (getrennt
nach laufendem und einmaligem Bezug) enthalten ist.
Diese Stellen bedeuten im Einzelnen:
Stelle 1:
J = im Gesamtbrutto enthalten
N = im Gesamtbrutto nicht enthalten
Stelle 2:
L = im laufenden Steuerbrutto enthalten
E = im Sonstigen Bezug enthalten
N = im Steuerbrutto nicht enthalten (unwirksam)
Stelle 3:
L = im laufenden SV-Brutto (Sozialversicherungsbrutto) enthalten
E = als Einmalzahlung im EGA (einmalig gezahltes Arbeitsentgelt)
enthalten
N = im SV-Brutto nicht enthalten (unwirksam)
Bei der Urlaubsabgeltung werden zusätzlich die Urlaubstage und
beim Krankengeldzuschuss der Anspruchszeitraum mit angedruckt.
Sind unständige Bezüge vorhanden, wird zunächst eine Überschrift
ausgegeben (z.B. Überstd/Zeitzuschl). Danach folgen die unständigen
Bezüge mit dem jeweiligen Text in der 1. Zeile (z.B. ÜberstdZZ
25 % = Überstundenzeitzuschlag 25%). In der 2. Zeile werden
dann Stunden mal Stundensatz ausgegeben.
Bei den Aufschlägen erscheint der Grund für die Zahlung des Aufschlages
im Text. Folgende Gründe können vorkommen:
Krk.Aufschl.
Aufschlag für Krankheit
Url.Aufschl.
Aufschlag für Urlaub
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Aufschl.frTg
Aufschlag für AZV-Tag
Auf.als ZVBr
Aufschlag zur Erhöhung des ZVK-Bruttos
Auf.Aus+Fort
Aufschlag für Aus- und Fortbildung
Auf.UrlAbg.m
Aufschlag zur Berechnung der Urlaubsabgeltung
In der 2. Zeile der Aufschläge erscheint der Aufschlagssatz mal
Aufschlagszeit (Tage oder Stunden).
Ausnahme: Bei rückwirkender Änderung von Stunden und / oder
Aufschlagssatz (z.B. durch Dynamisierung aufgrund einer Tariferhöhung)
wird die 2. Zeile nicht ausgegeben.
Bei den Zulagen werden zusätzlich in weiteren Zeilen folgende
Felder dargestellt:
Betrag und Vervielfältiger
Gilt-bis-Datum: ein Gilt-bis-Datum ist immer dann vorhanden,
wenn eine Zulage beendet wird.
Darüber hinaus wird bei Rückrechnungen der Verarbeitungsmonat
angedruckt, ab dem die Rückrechnung gilt.
Bei der Anrechnung nach § 3 BBesG (= Gesamtbetrag der Absenkung)
wird in einer zweiten Zeile ggf. der davon steuerfreie Teil
nachrichtlich ausgegeben.
Bei Versorgungsempfängern kann es wegen der durch Gesetz
bedingten Berechnungsschritte zu Abweichungen bei der Darstellung
kommen.
Kürzungen:
Hier werden die nach den tariflichen und gesetzlichen Vorschriften
ermittelten Kürzungsbeträge aufgrund von nicht geleisteten Arbeitsstunden
oder Fehlstunden gedruckt. Die Ausgabe erfolgt an
dieser Stelle nachrichtlich.
Am Schluss der Kürzungsbeträge wird eine „Summe Kürzungen“
gedruckt.
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Es werden alle Bestandteile angedruckt, die nicht zur Auszahlung
gelangen. Diese Bestandteile dienen nur als Berechnungsgrundlage
um daraus Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, ZVK-Umlagen
oder dergleichen zu berechnen.
Zum Schluss werden alle Bestandteile angedruckt, die zwar bruttowirksam
zur Auszahlung kommen sollen, aber dem Grunde nach
keinen Arbeitslohn darstellen. Das heißt, diese Bestandteile sind
weder als steuerpflichtiger noch als steuerfreier Arbeitslohn anzusehen.
Das können zum Beispiel sein:
3 Reisekosten
3 Mankogeld/Fehlgeldentschädigung
3 sonstiger Auslagenersatz
Abgeschlossen wird dieser Block mit der Summe Gesamtbrutto,
in die alle darüber stehenden Bestandteile einfließen, die an der
1. Stelle mit J ausgewiesen wurden.
Die Bestandteile, die an der 2. Stelle mit L ausgewiesen wurden,
finden sich im Summenteil in der Summe Stpfl. Brutto.
Die Bestandteile, die an der 2. Stelle mit E ausgewiesen wurden,
finden sich im Summenteil in der Summe Sonst. Bezug.
Die Bestandteile, die an der 3. Stelle mit L ausgewiesen wurden,
finden sich im Summenteil in den Summen KV/RV/AV/PV-Brutto.
Die Bestandteile, die an der 3. Stelle mit E ausgewiesen wurden,
finden sich im Summenteil in den Summen KV/RV/AV/PV-Brutto-
2-EZ.
Alle zwischen Summe Gesamtbrutto und Auszahlungsbetrag
ausgewiesenen Bestandteile werden mit negativem Vorzeichen
dargestellt, wenn sie zu subtrahieren sind. Ohne Vorzeichen sind
sie zu addieren.
Kennziffer 11
Block bis Summe Nettobezüge
Es werden die gesetzlichen Abzüge angedruckt. Das sind:
3 Lohnsteuer
3 Kirchensteuer
3 Solidaritätszuschlag
3 Die Steuern aus sonstigen Bezügen (z.B. Jahressonderzahlung /
Weihnachtszuwendung) werden gesondert dargestellt
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3 Arbeitnehmeranteile Sozialversicherung
3 zur Krankenversicherung
3 zur Rentenversicherung
3 zur Arbeitslosenversicherung
3 zur Pflegeversicherung
Die SV-Arbeitnehmeranteile aus einmalig gezahltem Arbeitsentgelt
sowie die aus einem Störfall resultierenden AN-Beiträge zur
SV werden gesondert dargestellt.
Abgeschlossen wird dieser Block mit der Summe Nettobezüge.
Die Summe Nettobezüge ist der Saldo aus bruttowirksamen Bezügen,
vermindert um die gesetzlichen Abzüge.
Kennziffer 12
Block bis Auszahlungsbetrag bzw. Rückforderung
Es folgen Zuschüsse des Arbeitgebers zur freiwilligen KV, PV bzw.
RVE, danach die dazugehörenden abgeführten Gesamtbeiträge.
Weiterhin folgen:
3 Arbeitskammerbeiträge
3 Vorschüsse
3 Mieten
3 Verpflegung
3 Darlehen
3 freiwillige Zukunftssicherungsleistungen
3 vermögenswirksame Leistungen
3 Pfändungen
3 usw.
Sachbezüge oder individuell zu versteuernde ZVK-Beiträge erhöhen
nach der Entgeltbescheinigungsverordnung stets das
Gesamtbrutto und werden oberhalb der Summe Gesamtbrutto
angedruckt. Ist ein solcher Sachbezug an der 1. Stelle der Kurzklassifizierung
mit N klassifiziert (also nicht auszahlungswirksam),
muss dieses Ergebnis von der Summe Nettobezüge im Sinne eines
Korrekturabzuges abgezogen werden, um einen rechnerisch korrekten
Auszahlungsbetrag ermitteln zu können. Dieser Sachverhalt
wird mit dem Text „Einbehalt Sachbezug“ dargestellt.
Rückforderung
Es werden die Beträge der Rückforderungsberechnung dargestellt.
Zum Abschluss wird die Zeile „Summe Rückf. Einbeh“ ausgegeben
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Auszahlungsbetrag
Der Auszahlungsbetrag ist der Saldo aus „Summe Nettobezüge“
minus „Summe Pers.Abzüge“.
Danach kann gegebenenfalls noch je eine Zeile mit gesetzlichem
Kindergeld und anschließend dem gepfändeten Kindergeld erscheinen.
Überweisungsbetrag
Der Überweisungsbetrag ist der Betrag, der einschließlich gegebenenfalls
vorhandenem Kindergeld und Rückrechnungsergebnissen
aus den Vormonaten zur Überweisung oder sonstigen Zahlbarmachung
gelangt.
Es ist die letzte Position des unformatierten Teils.
VARIABEL FORMATIERTER TEIL
Kennziffer 13
Die nachstehend beschriebenen „Fenster“ werden nur bei den
Arbeitnehmern ausgedruckt, bei denen dazu auch Daten anfallen.
Kommen bei einem Personalfall mehrere „Fenster“ vor, so werden
sie in der nachstehenden Reihenfolge gedruckt:
Kinderdaten
Steuer-ID
ELStAM-Daten
TVöD-Daten
Texte
Kinderdaten:
Kind-Name Vorname des Kindes
GEB.DAT Geburtsdatum des Kindes
OF Kind-Ortszuschlagswirksamkeit (bei Angestellten)
SZ Kind-Sozialzuschlagswirksamkeit (bei Arbeitern)
FK Kind-Familienzuschlagswirksamkeit
KG Kindergeldwirksamkeit
ZW Kind-Zuwendungswirksamkeit
SB Kind-Sachbezugs-Merkmal
VW Kind Versorgungswirksamkeit
G.-BIS Kind Gilt-bis (es bezeichnet den Monat/Jahr, in dem
das Kind zum letzten Mal berücksichtigt wird)
Das „J“ unterhalb eines Merkmales gibt an, ob der
Bestandteil berechnet wird.
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Steuer-ID
die persönliche Steuer-ID des Mitarbeiters
ELStAM-Daten
ELStAM = Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Lieferdatum:
ist das Datum, an dem das Finanzamt die Lohnsteuerabzugsmerkmale
des Mitarbeiters an das RZV elektronisch geliefert hat
Gilt-ab: ab diesem Datum gelten die gelieferten Lohnsteuerabzugsmerkmale
TVöD-Daten:
Diese Daten erscheinen nur, wenn eines der Felder beim Personalfall
gefüllt ist:
Garantiebetrag
Höhe des Garantiebetrages
Max. erreichb. Stufe
maximal erreichbare persönliche Stufe
Indiv. Zwischenstufe
individuelle Zwischenstufe des aktuellen Monats
Indiv. Endstufe
individuelle Endstufe des aktuellen Monats
Ungek. Verh.anteil
ungekürzter Verheiratetenanteil (OZ-Stufe 2)
Texte:
Hierüber werden Mitteilungen an den Arbeitnehmer ausgedruckt.
Summenblock
Kennziffer 14
Hier erscheinen die Summen des laufenden Abrechnungsmonats
und die aufgelaufenen Summen für das ganze Kalenderjahr.
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RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH
Grundschötteler Straße 21
58300 Wetter
Telefon +49 (0) 2335 638-333
E-Mail servicecenter@rzv.de
www.rzv.de
Entwurf Banknote und Münzen © EWI
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