Die E-Bilanz jetzt umsetzen Aprill 2013 - Kleeberg

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UMSETZUNG DER E-BILANZ ˘ Bilanz, ˘ GuV, ˘ Ergebnisverwendung, ˘ Kapitalkontenentwicklung für Personenhandelsgesellschaften (und andere Mitunternehmerschaften), ˘ steuerliche Gewinnermittlung (für Einzelunternehmen und Personengesellschaften), ˘ steuerliche Gewinnermittlung bei Personengesellschaften, ˘ steuerliche Gewinnermittlung für besondere Fälle (u. a. steuerliche Gewinnermittlung bei Betrieben gewerblicher Art und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb), ˘ steuerliche Modifikationen (insbesondere Umgliederung/ Überleitungsrechnung). Alle anderen Berichtsbestandteile können freiwillig elektronisch übermittelt werden. Nach dem Wortlaut des § 5b EStG kann der Stpfl. wählen, ob er eine Steuerbilanz oder eine handelsrechtliche Bilanz und GuV mit Überleitung auf die steuerlichen Wertansätze übermitteln möchte 15 .Entscheidet sich das Unternehmen für dieÜbermittlung einer Steuerbilanz, ist nach Ansicht der Finanzverwaltung auch eine hierzu korrespondierende „steuerliche“ GuV Bestandteil des Datensatzes. Kann aus dem Buchführungssystem keine (vollständig) gebuchte Steuerbilanz übertragen werden, ist es technisch auch möglich, eine interne Überleitungsrechnung zu den steuerlichen Wertansätzen vorzunehmen. Wählt der Stpfl. die Übertragungsvariante handelsrechtlicher Einzelabschluss mit Überleitungsrechnung, müssen im Taxonomiebereich Überleitungsrechnung alle betroffenen Positionen von Bilanz und GuV zu den steuerlichen Wertansätzen übergeleitet werden. Im Ergebnis der amtlichen Zusammenführung der Werte der Taxonomiebereiche würde ebenfalls eine „steuerliche“ GuV entstehen. Es wird jedoch nicht beanstandet, wenn sämtliche Umgliederungen und Wertanpassungen für die GuV in die Sammelposition „Sammelposten für Gewinnänderungen aus der Überleitungsrechnung“ eingestellt werden. Auch diese Erleichterung bei der Überleitung zur Steuerbilanz dürfte von vielen Unternehmen begrüßt werden. Die Übermittlung der E-Bilanz erfolgt technisch unabhängig von der elektronischen Übermittlung ertragsteuerlicher Erklärungen 16 . Eine zeitgleiche Übermittlung ist nicht erforderlich, jedoch sind die allgemeinen und einzelgesetzlichen Abgabefristen identisch. Dies ergibt sich aus § 60 Abs. 1 Satz 1 EStDV, nach dem die E-Bilanz als Beifügung (Unterlage) zur Steuererklärung einzuordnen ist. Insoweit bilden ELSTER-Übermittlung, E-Bilanz-Übertragung und die Einreichung weiterer Unterlagen zur Steuererklärung eine verfahrensrechtliche Gesamtheit je VZ bzw. aperiodischem Anlass. Praxishinweis Ô˘ Es bietet sich an, die elektronischen Steuererklärungen sowie die E-Bilanz-Datensätze aus einem einheitlichen System zu demselben Zeitpunkt an das FA zu übermitteln, um eine zeitliche und inhaltliche Konsistenz der Daten sicherzustellen. Der Datensatz enthält diverse Rechenregeln, denen die Eintragungen in den Positionen genügen müssen. Positionen mit den Bezeichnungen „für handelsrechtlichen Einzelabschluss unzulässig“ und „steuerlich unzulässig“ sind über den Bereich „Umgliederung/Überleitung“ der Taxonomie vollständig aufzulösen. Die Nichteinhaltung der hinterlegten Rechenregeln oder das Vorhandensein unzulässiger Positionen führt zur Zurückweisung des Datensatzes. Eine Validierung und Verplausibilisierung des Datensatzes findet bereits clientseitig durch die von der Finanzverwaltung bereitgestellte IT-Schnittstelle (ERiC) statt 17 .DieÜbermittlung erfolgt durch eine authentifizierte ELSTER-Übermittlung, d. h. es ist keine digitale Signatur erforderlich 18 . Die Finanzverwaltung wird kein (kostenloses) Erfassungstool oder Internet-Portal für die E-Bilanz-Übermittlung zur Verfügung stellen. Die Anschaffung einer XBRL-fähigen Softwarelösung einschließlich der benötigten Schnittstelle zur Finanzverwaltung bzw. die Erweiterungen des vorhandenen Buchhaltungs-/ERP-Systems, der Implementierungs-, Testund Pflegeaufwand gehen folglich vollständig zulasten der Stpfl. Den Unternehmen wird empfohlen, Möglichkeiten zu schaffen, die Daten für die E-Bilanz im XBRL-Format voll automatisiert aus elektronischen Buchführungssystemen zu übernehmen. Das Verfahren nach § 5b EStG strebt eine (medienbruchfreie) vollelektronische Kette von der Buchführung bis zur Verarbeitung im FA an. Praxishinweis Ô˘ In Abhängigkeit von der Unternehmensgröße sowie der bereits in der Vergangenheit eingerichteten steuerlichen Strukturen gilt es zu überlegen, die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz auf den steuerlichen Berater auszulagern. Hierbei sind einerseits die damit verbundenen Mehrkosten zu beachten, die einer möglichen Eigenanschaffung einer Software und einer Eigenübermittlung gegenüberzustellen sind. Andererseits erfordert auch die Auslagerung des Themas E-Bilanz auf einen externen Berater im Vorfeld eine angemessene Aufbereitung des Buchungsstoffs, der für eine sachgerechte Befüllung der Taxonomiepositionen erforderlich ist. 5.3 Positionsarten und -felder 5.3.1 Vorbemerkungen Entsprechend den Anforderungen, welche die Taxonomie an einzelne Positionen stellt, werden diese in unterschiedliche Arten von Feldern unterteilt. Im Folgenden werden die verschiedenen Varianten erläutert und im Wesentlichen am Beispiel der Sachanlagen dargestellt 19 . 15 Vgl. Herrfurth, StuB2011S.566ûSAAAD-87723 ]. 16 Vgl. Bayerisches Landesamt für Steuern, E-Bilanz: Häufig gestellte Fragen (FAQ) ûHAAAD-93553 ] FAQ, S. 3. Das ELSTER-Verfahren ist ab dem VZ/EZ 2011 für alle ertragsteuerlichen Erklärungen anzuwenden; vgl. § 31 Abs. 1a Satz 1 KStG, § 14a Satz 1 GewStG, § 25 Abs. 4 Satz 1 EStG und § 181 Abs. 2a AO. 17 Vgl. XBRL e. V., Technischer Leitfaden zur Verwendung der HGB-Taxonomie 5.0 (E-Bilanz Update), Version 2012-01, Fassung vom 11. 6. 2012. 18 Vgl. Bayerisches Landesamt für Steuern, E-Bilanz: Häufig gestellte Fragen (FAQ) ûHAAAD-93553 ], S.19. 19 Vgl. hierzu weiterführend Zwirner/Schmid/König, E-Bilanzkonkret,München 2012, S. 6 ff. 6 Beilage zu Heft 7/2013
STEUER- UND BILANZPRAXIS Übersicht 6: Positionsarten und -felder Bilanzgliederung Taxonomie Mussfelder Sachanlagen Summenmussfeld Grundstücke, gründstückgleiche Summenmussfeld Rechte und Bauten auf fremden Grundstücken unbebaute Grundstücke Mussfeld, Kontennachweis erwünscht grundstückgleiche Rechte ohne Bauten Bauten auf eigenen Grundstücken und grundstücksgleichen Rechten Bauten auf eigenen Grundstücken und grundstücksgleichen Rechten, davon Grund- und Boden-Anteil Bauten auf fremden Grundstücken übrige Grundstücke, nicht zuordenbar technische Anlagen und Maschinen technische Anlagen … andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung … Geschäfts- und Vorführwagen geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau … sonstige Sachanlagen … Mussfeld, Kontennachweis erwünscht Mussfeld, Kontennachweis erwünscht Mussfeld Mussfeld, Kontennachweis erwünscht rechnerisch notwendig, soweit vorhanden Mussfeld Mussfeld, Kontennachweis erwünscht rechnerisch notwendig, soweit vorhanden Mussfeld, Kontennachweis erwünscht Mussfeld 5.3.2 Mussfeld Beschreibung: Die Mussfelder bestimmen den Mindestumfang des amtlichen Datensatzes. Ihre Angabe ist zwingend erforderlich. Soweit die entsprechenden Posten nicht vorhanden sind, sind die entsprechenden Felder mit „NIL“ (not in list) zubefüllen. Beispiel Ô˘ Technische Anlagen und Maschinen stellen ein Mussfeld dar. Soweit diese vorhanden und aus der Buchhaltung ableitbar sind, ist deren Wert anzugeben. Bestehen keine derartigen Sachverhalte, ist ein NIL-Wert anzugeben. 5.3.3 Mussfeld, Kontennachweis erwünscht Beschreibung: Es handelt sich hierbei um Mussfelder, bei denen zusätzlich eine Angabe der Kontonummer, der Kontobezeichnung und des Saldos zum Stichtag aller in die Position einfließenden Konten des Rechnungswesens bzw. ein Auszug aus der Summen- und Saldenliste angegeben werden soll. Zwar besteht keine zwingende Verpflichtung zur Abgabe eines Kontennachweises, jedoch wird die Finanzverwaltung diesen bei Nichtabgabe regelmäßig anfordern. Beispiel Ô˘ Das Feld „unbebaute Grundstücke“ kann beispielhaft für ein Mussfeld genannt werden, für das ein Kontennachweis erwünscht wird. Die Odenwald GmbH weist unter diesem Posten zum einen das Konto # 240000 (Grundstück Bergstraße) mit einem Betrag von 500 T€ und zum anderen das Konto # 240010 (Grundstück Lederstraße) mit einem Betrag von 250 T€ aus. Damit ist im Mussfeld unbebaute Grundstücke ein Betrag von 750 T€ auszuweisen. Zusätzlich sollten Angaben zu den oben stehenden Konten (Kontonummer und -bezeichnung sowie die entsprechenden Beträge) mitgeliefert werden. 5.3.4 Rechnerisch notwendig, soweit vorhanden Beschreibung: Auch hierbei handelt es sich um zwingend zu befüllende Felder. Folgewirkungen ergeben sich, soweit Posten der Unterebene vorhanden sind. Beispiel Ô˘ Im Bereich der Sachanlagen ist der Posten Geschäfts- und Vorführwagen als ein Mussfeld, welches rechnerisch notwendig ist, soweit es vorhanden ist, zu nennen. Dieser Posten ist als Folgewirkung weiterer Pflichtangaben erforderlich, damit eine korrekte Addition auf Ebene der nächst höheren Stufe (hier: andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung) erfolgen kann. 5.3.5 Summenmussfeld Beschreibung: Es handelt sich um eine Oberposition, die mit den Feldern der darunter liegenden Ebene(n) rechnerisch verknüpft ist. Falls zu einem Posten keine Auffangposition vorhanden, jedoch keine oder nur eine teilweise Aufteilung der Unterpositionen möglich ist, dürfte u. U. ein Befüllen des Summenmussfelds erfolgen, während die darunter liegenden Positionen mit einem NIL-Wert befüllt werden. Ein solches Vorgehen wäre nur zulässig, wenn ein angabepflichtiger Wert sich aus der Buchführung bzw. dem Hauptbuch des Unternehmens nicht ableiten lässt. Beispiel Ô˘ Das Feld Sachanlagen stellt ein Summenmussfeld dar. Dieses muss sich durch Addition aller eine Stufe tiefer liegenden Posten ergeben. Die Schmierstoffe GmbH weist technische Anlagen und Maschinen i. H. von 300 T€ sowie sonstige Sachanlagen von 100 T€ aus. Alle weiteren Mussfelder werden mit NIL-Werten befüllt. Damit muss sich auf dem Summenmussfeld Sachanlagen ein Betrag von 400 T€ ergeben. Zusätzlich zu den zwingend vorgeschriebenen Feldern, deren Unterteilung in der Taxonomie gesondert angegeben wird, bestehen Posten, bei denen sich hierzu keine Angaben finden. Es handelt sich um freiwillige Angaben. 5.3.6 Freiwillige Angabe Beschreibung: Neben den verpflichtend anzugebenden Feldern besteht die Möglichkeit, weitere Angaben zu den Bilanzposten zu machen. Hierzu sind die Stpfl. jedoch nicht verpflichtet. 5.3.7 Mussfeld kann leer (NIL) übermittelt werden, wenn imAnlagespiegel enthalten Beschreibung: Im Bereich der Abschreibungen besteht bei Mussfeldern teilweise ein Zusatz; dieser erlaubt einen Verzicht auf diese Angaben, sofern ein Anlagespiegel freiwillig im XBRL-Format übermittelt wird. In diesem Fall ist bei diesen Positionen ein NIL-Wert anzugeben. Beilage zu Heft 7/2013 7
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