FRIEDHOF Software zur Friedhofsverwaltung - Hohlfeld ...

Was ist eine Stückliste ?
Die Stücklistenfunktion ermöglicht es Ihnen, beim Erstellen eines Gebührenbescheides für
Bestattungen (BK) oder für Verwaltungsgebühren (RH) eine Hauptposition hinzuzufügen, die aus
mehreren Einzelpositionen besteht. Auf dem Gebührenbescheid wird nur die Hauptposition der
Stückliste gedruckt. Dabei wird als Text der Text der Hauptposition und als Gebühr die Summe der
Gebühren der zugehörigen Einzelpositionen verwendet. Beim Buchen von Zahlungseingängen wird
der gezahlte Betrag anteilmäßig auf die Haushaltstellen der Einzelpositionen aufgeteilt.
Details zur Stückliste:
Wenn Sie eine neue Leistung in die Datei der hoheitlichen Leistungen hinzufügen, können Sie
entscheiden, ob es sich um die Hauptposition einer Stückliste oder um eine Standardposition handelt.
Bei Stücklistenhauptpositionen kann keine Gebühr gespeichert werden sondern nur der Text der
Position und bis zu 9 Leistungsnummern und Mengen von bereits vorhandenen hoheitlichen
Leistungen (Standardpositionen).
Wenn Sie dann beim Erstellen eines Gebührenbescheides eine Hauptposition (Stückliste) hinzufügen,
werden alle zugehörigen Einzelpositionen und die Hauptposition in den Gebührenbescheid
übertragen. Alle hinzugefügten Positionen werden als Stückliste markiert (blau dargestellt) und in der
Spalte STL mit E als Einzelposition oder H als Hauptposition gekennzeichnet.
Sie können jetzt u.a. noch folgende Änderungen an dieser Stückliste vornehmen:
- den Text der Hauptposition der Stückliste anpassen (dieser Text wird gedruckt),
- Die Mengen, Beträge, Haushaltstellen und Rücklagebuchungseinstellungen der
Einzelpositionen der Stückliste ändern (diese Informationen werden beim
Buchen von Zahlungseingängen ausgewertet),
- Standardpositionen zu Einzelpositionen einer Stückliste umwandeln,
- Einzelpositionen aus der Stückliste entfernen und zu Standardpositionen umwandeln, u.s.w.
In einem Gebührenbescheid können mehrere Stücklisten vorhanden sein. Wenn nach der letzten
Einzelposition einer Stückliste keine Hauptposition mehr vorhanden ist, wird vom Programm beim
Speichern des Bescheides automatisch eine Stücklistenhauptposition erzeugt.
Beim Druck des Gebührenbescheids (des Angebots) wird der Druck von Stücklisteneinzelpositionen
unterdrückt, es werden nur die Hauptposition von Stücklisten gedruckt. Dabei wird als Text der Text
der Hauptposition und als Gebühr die Summe der Gebühren der zugehörigen (vor der Hauptposition
stehenden) Einzelpositionen verwendet. Beim Buchen von Zahlungseingängen wird der gezahlte
Betrag anteilmäßig auf die Haushaltstellen der Einzelpositionen der Stückliste aufgeteilt.
Verwendungszweck einer Stückliste:
Sie können mit der Stücklistenfunktion zusammengefasste Positionen erzeugen, z.B. Gebühren für
einheitlich gestaltete Reihengräber. Diese bestehen intern aus verschiedenen Leistungen (z.B.
Grabnutzungsgebühr, Friedhofsunterhaltungsgebühr, Bestattungsgebühr, Grabpflegeleistungen), die
auch unterschiedlich verbucht werden müssen. Nach außen soll auf dem Gebührenbescheid / dem
Angebot aber nur eine Position erscheinen, die die gesamte Leistung enthält.
Beim Gebührenbescheid Bestattung (BK) können die ersten beiden "Sonderpositionen"
(Nutzungsrecht und FUG) durch anklicken des Feldes STL ebenfalls in eine Stückliste einbezogen
werden.
4.4 Zahlungseingänge buchen
Im Menüpunkt "Bestattung / Zahlungseingänge" können Sie Zahlungen für
Bestattungsgebührenbescheide eingeben. Den gleichen Programmteil erreichen Sie auch über die
Schaltfläche "Zahlungseingänge buchen" des Hauptfensters und anschließender Einstellung des
Bereichs auf "Gebührenbescheid Bestattung".
Ein detaillierte Beschreibung des Buchens von Zahlungseingängen finden Sie im Kapitel
"Zahlungseingänge buchen" in dieser Dokumentation.
4.5 Druck Listen
Im Menüpunkt "Bestattung / Druck Listen" können Sie verschiedene Auswertungslisten zu den
gespeicherten Bestattungsgebührenbescheiden drucken.
Wählen Sie vor dem eigentlichen Druck über "Sortierung" und "Anzeige" die Sortierung der Druckliste
und den Umfang der zu druckenden Datensätze aus. Alle Datensätze, die Sie in der Tabelle am
Bildschirm sehen, werden in die Druckliste einbezogen.
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