Aus dem Magazin, ausgabe 21: 24 Stunden >> Artikelauszug 24 Stunden 8.30 10.45 15.15 Spezialisten-Statement >> „Ich arbeite gerne als Freelancerin und schätze dabei die Zusammenarbeit mit Brunel sehr. Denn Brunels internationale Kontakte ermöglichen mir den Zugang zu spannenden Unternehmen und <strong>Projekte</strong>n, von denen ich sonst möglicherweise gar nichts wüsste.“ Peggy Baetsen, B. A. Information and Communication Technology Profil Peggy Baetsen (36): Die gebürtige Niederländerin studierte Information and Communication Technology an der HEAO in Sittard (Niederlande) und sammelte anschließend bei verschiedenen niederländischen IT-Unternehmen Erfahrung als Projektmanagerin. Seit 2010 ist sie freiberuflich und zunehmend auch international tätig. Zudem absolviert Baetsen derzeit ein Executive-MBA-Studium an der Mannheim Business School sowie an der Tongji University in Shanghai (China). Wenn Peggy Baetsen am Unternehmenssitz ankommt, hat sie ihre E-Mails bereits gecheckt. KNOW-HOW UND MAXIMALE EFFIZIENZ Seit Mitte 2012 verantwortet die IT-Freelancerin Peggy Baetsen die Einführung eines Dokumenten-Managementsystems beim Brunel Kunden Maquet. ELO DMS soll gleichzeitig an drei Standorten rund um den Globus eingeführt werden. Via Skype, E-Mail und wenn möglich auch via persönlicher Meetings hält die Projektmanagerin permanent Kontakt zu ihren Kollegen. Angewandte Informatik / Ingenieurinformatik / Java-Entwickler (w/m) Region: Thüringen text › Stine Behrens Wie heute checkt und beantwortet Peggy Baetsen täglich bereits vor dem Frühstück ihre ersten Mails. „Meine Kollegen im chinesischen Suzhou sind mir sieben Stunden voraus. Daher haben sie am Vormittag Priorität“, erläutert die Informatikerin. In China befindet sich die Einführung von ELO DMS kurz vor der Live-Schaltung. Das System dient der Verwaltung aller elektronischen Dokumente, die an den Maquet-Standorten Suzhou, Rastatt und Ardon im Bereich Forschung und Entwicklung (F+E) erstellt werden. „Die Einführung ist sehr komplex“, betont Baetsen, „schließlich sollen <strong>weltweit</strong> 200 Mitarbeiter mit ELO arbeiten.“ Um 8.30 Uhr verbindet sich die 36-Jährige per Skype-Chat mit der chinesischen Applikationsingenieur PKW-Getriebetechnik (w/m) Region: Saarland Verantwortlichen <strong>für</strong> das Qualitätsmanagement. Parallel startet sie eine Remote-Session und loggt sich auf den Computer der Kollegin ein, die schildert, dass ein Dokument innerhalb des Systems verschwunden sei. Mit ihrer Erfahrung in diversen IT-Unternehmen erläutert ihr Peggy Baetsen, wie sie nach dem Dokument suchen und es künftig sicherer ablegen kann. Von China geht es nach Frankreich Bis 10.30 Uhr konzentriert sich die Projektleiterin auf die Fragen aus Asien. Anschließend tauscht sie sich mit Michael Wiebusch aus, der die Einführung von ELO verantwortete, bevor Baetsen das Projekt übernahm. Er berät die gebürtige Niederländerin bei einer Anfrage aus Ardon: In Frankreich werden aktuell die internen Dokumentvorlagen an ELO angepasst. Dabei traten Probleme mit der Client-Software Software-entwickler Java und C (w/m) Region: Nordrhein-Westfalen auf, die den Zugriff auf ELO von jedem PC aus ermöglicht, ohne dass darauf die Unternehmenssoftware installiert sein muss. Die französischen Kollegen wünschen einen Anbieterwechsel. „Dies werden wir in einem Meeting mit den IT-Abteilungen in Rastatt und Ardon besprechen“, erklärt Baetsen, als sie sich um 12.30 Uhr mit Michael Wiebusch auf den Weg in die Kantine macht. Dort besprechen sie Baetsens baldige Dienstreise nach Ardon. „Hier stehen weitere Schulungen an, die ich vorbereite und zum Teil auch selbst durchführe“, berichtet sie. „Da in kurzer Zeit 75 User geschult werden müssen, gilt es, maximal effizient zu arbeiten – das bedarf einer detaillierten Planung.“ Zurück an ihrem PC, bereitet sich Peggy Baetsen auf das um 15 Uhr beginnende Meeting mit dem Rastatter F+E-Projektmanager sowie einem Marketing-Manager vor. „Zwar wird ELO nur in der Forschung und Entwicklung eingesetzt, es bestehen aber Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen. Diese müssen Ingenieur Elektrotechnik oder Mechatronik (Mess-, Steuer-, Regelungstechnik) (w/m) Region: Nordrhein-Westfalen 75 Mitarbeiter sollen in Ardon geschult wer den – zum Großteil von Peggy Baetsen selbst. Zugang zu den <strong>für</strong> sie relevanten Dokumenten haben – und anders herum“, verdeutlicht Baetsen, die bei dem knapp anderthalbstündigen Meeting detaillierte Infos über die Zusammenarbeit der beiden Geschäftsbereiche erhält und sich anschließend bis 17.30 Uhr der Projektdokumentation widmet. Sie dient dem Controlling ebenso wie der Planung des Projekts. „Hier kann ich frühzeitig erkennen, ob Änderungen im Projektablauf Einfluss auf das Gesamtprojekt haben. Möglicherweise muss ich dann Zielvorgaben neu bewerten und anpassen“, fasst Baetsen zusammen, bevor sie kurz vor Feierabend noch ihre Termine <strong>für</strong> den nächsten Tag durchgeht. >> Den vollständigen Artikel finden Sie in unserem aktuellen Magazin unter: www.der-spezialist.de Software-entwickler .NET / C# Developer – Informatiker (w/m) Region: Bayern Ingenieur Elektrotechnik / Software-Entwicklung SPS (w/m) Region: Nordrhein-Westfalen der Spezialist 7