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SMS Alarmierungsplan

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<strong>SMS</strong><br />

<strong>Alarmierungsplan</strong><br />

-Kreisverband Garmisch-Partenkirchen-<br />

Erstellt: M. Häpp 13.04.2010


Ziel:<br />

Die <strong>SMS</strong> Alarmierung soll die bereits bestehende Alarmierung über BOS Funkmeldeempfänger<br />

ergänzen um bei Großschadenslagen eine größere Anzahl an Helfern zu erreichen.<br />

Einsatzleitern und Fachdienstführern soll es möglich sein einen Gesamtalarm bzw. ihre<br />

Fachdiensteinheit oder auch gezielte Einzelalarmierungen durchzuführen.<br />

Aktueller Stand:<br />

Es wurden Alarmierungsgruppen gebildet (siehe Anhang). Hierzu wurden die Meldungen aller<br />

Bereitschaftsleiter und Fachdienstführer ihrer Helfer mit Nennung der Namen und der<br />

Handynummer eingepflegt.<br />

Die Helfer wurden den entsprechenden Gruppen zugeteilt. Die Aktualisierung wird durch zwei<br />

Administratoren durchgeführt. Die Administratoren sind dann künftig über Änderungen per E-<br />

Mail oder <strong>SMS</strong> zu informieren.<br />

E-Mail: rettalarm.administrator@bereitschaft-oberau.de<br />

Markus Häpp: 01522-2719222<br />

Markus Herwig: 0175-6445046<br />

Über diesen Kontakt besteht auch die Möglichkeit Übungsalarme anzufordern. Wir bitten um<br />

eine frühzeitige Benachrichtigung (1 Woche zuvor). Mit dem Inhalt: Wer fordert an, welche<br />

Bereitschaft, Datum und Uhrzeit der Auslösung, Wunschtext.<br />

Alle eingepflegten Handynummern wurden mehrfach kontrolliert. Zur Alarmierungssicherheit<br />

bitten wir die Nummern nochmals zu kontrollieren und Fehler zu melden.<br />

Alarmierungsrechte:<br />

Seite 2<br />

Funktion Alarmierungsrechte<br />

Organisatorische Einsatzleiter<br />

Leiter Rettungsdienst<br />

Gesamtalarme<br />

Gruppenalarme<br />

Einzelalarme<br />

UGSanEl Gesamtalarme<br />

Gruppenalarme<br />

Einzelalarme<br />

Administratoren Gesamtalarme<br />

Gruppenalarme<br />

Einzelalarme<br />

Fachdienstführer Ihre jeweilige Fachdiensteinheit<br />

Bereitschaftsleiter,<br />

Ortsgruppenleiter, Taktische Leiter<br />

Ihre Bereitschaft bzw. Ortsgruppe<br />

Erstellt: M. Häpp 13.04.2010


Alarmierung über Handy:<br />

Die ORGL/ELRD, KBL, Administratoren, Bereitschaftsleiter, Fachdienstführer und<br />

Ortsgruppenleiter sind im System mit ihren jeweiligen Alarmierungsrechten hinterlegt. Sie<br />

erhalten für ihren Bereich die „Auslösenummer/n“. Die Alarmierung kann nur über das<br />

gemeldete Handy geschehen!<br />

Jeder Alarm kann nachvollzogen werden, durch welche Person dieser Ausgelöst wurde!<br />

Um einen Alarm Auszulösen ist einfach die jeweilige Auslösenummer anzurufen. Es<br />

ertönt ein Bestätigungston, der Alarm wurde somit ausgelöst! Es wird keine Bestätigung<br />

zur Auslösung verlangt, Anruf genügt!<br />

Wie bei den Alarmierungen von Gruppen (z.B. KV Gesamt, Nördlicher Landkreis usw.) wird<br />

eine hinterlegte Standart - <strong>SMS</strong> versendet.<br />

Bei Einzelalarmen von Bereitschaften lautet diese: Einsatz für die Bereitschaft ………., Bitte<br />

fahren sie das Depot an oder melden sich telefonisch dort.<br />

Bei Einzelalarmen von WW lautet diese: Einsatz für die WW ……… Bitte fahren sie das Depot<br />

an oder melden sich telefonisch dort.<br />

Bei Alarm von Fachdiensten lautet diese: Einsatz für den/die ……………… bitte melden sie<br />

sich bei ihrem Fachdienstführer.<br />

Alarmquittungen:<br />

Das System kann Quittungen über den Versand, Angenommen usw. an den Einsatzleiter<br />

versenden, dies haben wir nicht hinterlegt. Sollte dies gewünscht sein kann dies für die<br />

jeweilige Gruppe eingerichtet werden. Allerdings erhält der BL, Fachdienstführer zahlreiche<br />

<strong>SMS</strong> während des Einsatzes dann auf sein Handy!<br />

Empfang der <strong>SMS</strong>:<br />

Wenn ein Rettalarm ausgelöst wurde, erscheint im Absenderfeld „Rettalarm“ und die<br />

entsprechende <strong>SMS</strong>.<br />

Alarmierung bzw. Info <strong>SMS</strong> über Internet:<br />

Seite 3<br />

Anmeldung:<br />

Benutzername:<br />

kblgap<br />

Kennworteingabe<br />

Erstellt: M. Häpp 13.04.2010


Weitergabe an die Mitglieder:<br />

Wir bitten alle Bereitschaftsleiter und Ortsgruppenleiter ihre Mitglieder über die neue <strong>SMS</strong><br />

Alarmierung zu informieren. Wenn alle Gruppen komplett gebildet sind und alle Mitglieder<br />

hinterlegt sind, wird für den gesamten KV ein Testalarm ausgelöst.<br />

Gezeichnet<br />

Alarmierung mit Auswahltext:<br />

Helmut Hornsteiner Claus Nopp Markus Häpp Markus Herwig<br />

KBL KV GAP stellv. KBL KV GAP Administrator Administrator<br />

Rettalarm KV GAP Rettalarm KV GAP<br />

Seite 4<br />

Gruppe auswählen<br />

<strong>SMS</strong> Text auswählen…<br />

Wunschtext und Auslösung:<br />

Daten Ändern:<br />

… oder Wunschtext<br />

eingeben.<br />

Alarm auslösen!<br />

Info <strong>SMS</strong> versenden!<br />

Alarmliste auswählen.<br />

Unter dem Punkt<br />

Mitglieder können Daten<br />

geändert werden.<br />

Handynummer usw.<br />

Erstellt: M. Häpp 13.04.2010

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