Berechtigungsprüfungen in SAP R/3 HR ... - IT-Audit.de
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<strong>IT</strong>-<strong>Audit</strong>.<strong>de</strong>, <strong>Berechtigungsprüfungen</strong> <strong>in</strong> <strong>SAP</strong> R/3 <strong>HR</strong> – Personalwirtschaft Oktober 2006<br />
In <strong>de</strong>n meisten Unternehmen ist es üblich, dass die Sachbearbeitung im Personalbereich<br />
e<strong>in</strong>e Unterscheidung <strong>in</strong> <strong>de</strong>r Betreuung unterschiedlicher Mitarbeitergruppen erhält, z.B.<br />
Arbeitnehmer, Rentner, Vorstand / GF, Prokuristen / Leiten<strong>de</strong> Angestellte etc. Insbeson<strong>de</strong>re<br />
die Abschottung <strong>de</strong>r hierarchisch höher angesie<strong>de</strong>lten Mitarbeiter (Bearbeitung nur durch<br />
wenige ausgesuchte Mitarbeiter) liegt an <strong>de</strong>r unterschiedlichen Ausgestaltung von<br />
Arbeitsverträgen, die bei dieser Gruppe beson<strong>de</strong>re Vertragsbestandteile be<strong>in</strong>halten, die nicht<br />
je<strong>de</strong>r e<strong>in</strong>sehen können soll. E<strong>in</strong>e beson<strong>de</strong>re Beachtung erhalten also Steuerungstabellen,<br />
die e<strong>in</strong>e spezielle Sicht auf bestimmte Unternehmens- und Mitarbeitergruppen aus<br />
unterschiedlichen Blickw<strong>in</strong>keln ermöglichen. Diese s<strong>in</strong>d z.B.<br />
Personalbereich (Tabelle T500P)<br />
Personalabrechnungskreis (Tabelle T549A)<br />
Mitarbeitergruppe (Tabelle T501)<br />
Mitarbeiterkreis (Tabelle T503K/T503T)<br />
[ Bewerbergruppe (Tabelle T750K)<br />
Bewerberkreis (Tabelle T750F) ] .<br />
Dies s<strong>in</strong>d auch maßgebliche Unterscheidungsmerkmale <strong>in</strong> <strong>de</strong>n Berechtigungsausprägungen.<br />
Zusätzlich erfolgt e<strong>in</strong>e beson<strong>de</strong>re Unterscheidung relevanter Daten über die Mitarbeiterdatengruppierung<br />
(<strong>in</strong>haltlich zusammenhängen<strong>de</strong> Attribute), <strong>de</strong>r sog. Infotyp-Steuerung.<br />
Infotypen (Informationstypen) gruppieren die Stamm- und Bewegungsdaten <strong>de</strong>r Mitarbeiter<br />
analog <strong>de</strong>r Tab. 1, so dass auch <strong>de</strong>zidierte Berechtigungen auf Teilbereiche <strong>de</strong>r Daten<br />
e<strong>in</strong>zelner Mitarbeiter möglich s<strong>in</strong>d. Die nachfolgend dargestellten Infotypen s<strong>in</strong>d die<br />
wichtigsten bei <strong>de</strong>r Unterscheidung <strong>de</strong>r Datenblöcke.<br />
Infotyp Beschreibung<br />
0000 Maßnahmen<br />
0001 Org. Zuordnung<br />
0002 Daten zur Person<br />
0003 Abrechnungsstatus<br />
0004 Beh<strong>in</strong><strong>de</strong>rungen<br />
0005 Urlaubsanspruch<br />
0006 Anschriften<br />
0007 Soll-Arbeitszeit<br />
0008 Basisbezüge<br />
0009 Bankverb<strong>in</strong>dung<br />
0010 Vermögensbildung<br />
0011 Ext. Überweisungen<br />
0012 Steuerdaten<br />
0013 Sozialversicherungsdaten<br />
0014 Wie<strong>de</strong>rkehren<strong>de</strong> Be-/Abzüge<br />
0015 Ergänzen<strong>de</strong> Zahlungen (E<strong>in</strong>malzahlungen)<br />
0016 Vertragsbestandteile<br />
0017 Reiseprivilegien<br />
0021 Familie / Bezugsperson<br />
0022 Ausbildung<br />
0023 Tätigkeiten bei an<strong>de</strong>ren Arbeitgebern<br />
0024 Qualifikationen<br />
0025 Beurteilungen<br />
0026 Direktversicherung<br />
0045 Darlehen (auch Prüfung auf F-Objekte [z.B. Debitor])<br />
0078 Darlehenszahlungen<br />
Dipl.-Betriebswirt Christoph Wil<strong>de</strong>nsee, CISM Seite 2 von 11
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