Jänner 2010 - Institut für Musikwissenschaft - Universität Wien

Institut für Musikwissenschaft Institutsbericht 2008 / 09
Personal:
Fachbereichsbibliothek Musikwissenschaft
DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien
Dr. Andreas BRANDTNER (provisorische externe Leitung)
Nikolas RUST (50%)
Manuela OROSZLAN (50%)
Cornelia MARHOLD (50%)
Mag. Benedikt HAGER (Projektmitarbeiter, 30h, bis 06/2009)
dott. Annarita GARGANESE (Projektmitarbeiterin, 50% bis 06/2009)
Bericht der Fachbereichsbibliotheksleitung:
Mit 1. Oktober 2007 wurde die frühere Institutsbibliothek in eine Fachbereichsbibliothek der
Universitätsbibliothek umgewandelt. In diesem ersten Jahr waren mit der Einführung der
Entlehnung durch Aleph und mit dem Beginn der Retrokatalogisierung durch einen neu
eingestellten Bibliothekar wichtige Meilensteine gesetzt worden. Die MitarbeiterInnen der
FB haben nicht nur selber eine Reihe von Schulungen aus dem Bereich des
Bibliotheksdiensts gemacht, sondern auch Schulungen und Führungen für die
BibliotheksnutzerInnen eingeführt. Zudem wurde ein regelmäßiger jour fixe
institutionalisiert, an dem seither mit Dr. Bobeth regelmäßig eine Bibliotheksreferentin des
Instituts teilnimmt.
Das akademische Jahr 2008/09 war für die FB Musikwissenschaft naturgemäß von weniger
grundlegenden Veränderungen geprägt als das Jahr dieser Umwandlung. Nichtsdestotrotz
hat ihr Team auch weiterhin in vielen Bereichen die Arbeitsabläufe reflektiert und neue
Maßnahmen gesetzt.
Ein selbstverständlich vitales Interesse der Bibliothek ist, jederzeit über Verbleib und
Verfügbarkeit ihres Bestands Auskunft geben zu können. Durch die höhere Dichte an
Buchstellvertretern im Lesesaal, die Möglichkeit, auch im Freihandbereich Stellvertreter
auszufüllen, sowie die Einführung der Entlehnung über Aleph für alle Mitglieder des Instituts
hat die Bibliothek erste Schritte unternommen, um in diesem Bereich noch öfter
zufriedenstellende Auskunft geben und die nachgefragten Bücher auch nutzbar machen zu
können.
Die Retrokatalogisierung des Bestands hat ebenso für alle NutzerInnen große Bedeutung und
wurde um einige tausend Titel vorangebracht (im wesentlichen Bücher mit B-Signatur).
Andere Teile des Bestands können durch die vorläufige Erfassung in PDF-Listen ebenfalls
online recherchiert werden, nämlich die Librettosammlung, die Videosammlung sowie die
Bestände aus dem Nachlass von Prof. Walter Graf.
Es wurde jedoch nicht nur die formale Erschließung fortgesetzt: Von Juni 2008 bis Juli 2009
wurde darüber hinaus ein Projekt zur Einführung einer klassifikatorischen Sacherschließung
durchgeführt, dessen Ergebnisse einen wesentlichen Grundstock für das künftige Verfahren
im Bereich der inhaltlichen Erschließung der Bestände bilden werden. Als
Wahlmöglichkeiten haben sich RVK oder eine Haussystematik herauskristallisiert. Die
teilweise Zielsetzung, die angewandte Systematik in Zukunft auch durch systematische
Bestandsaufstellung zu realisieren, hat sich wegen des mangelnden Raums als vorläufig nicht
realisierbar erwiesen.
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