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FUHRPARKVERWALTUNG 10 Tipps & Tricks zur Fuhrparkverwaltung 1 Erstellen Sie genaue Ablaufpläne, so dass jeder weiß, was wann zu tun ist. 2 Erarbeiten Sie eine *Car-Policy und überprüfen Sie diese in regelmäßigen Abständen – Damit legen Sie im Vorfeld die Kostenstruktur fest! 3 Kontrollieren Sie die Führerscheine Ihrer Fahrzeugnutzer in regelmäßigen Abständen. Dazu sind Sie laut § 21 StVG verpflichtet. 4 Beachten Sie die Unfallverhütungsvorschrift VBG 12, sowie die anderen Termine wie HU, AU, SP… 5 Verwenden Sie, wenn möglich Tankkarten. Das verbessert die Transparenz und vermindert die Belegflut. 6 Wichtige Verträge für die Fuhrparkverwaltung sind: Nutzungsüberlassungsvertrag, Vertrag zur Tankkartennutzung, Vertrag zur Nutzung eines Poolfahrzeugs. 7 Achten Sie darauf, dass Ihnen Ihre Fuhrparkdaten dauerhaft zur Verfügung stehen! Vorsicht bei Online-Anbindungen Ihres Leasinganbieters, diese stehen Ihnen in der Regel nach Vertragsende nicht mehr zur Verfügung. 8 Sorgen Sie für ein eigenständiges Controlling und trauen Sie nur Ihren eigenen Zahlen. 9 Ohne Transparenz ist keine Kostensenkung möglich! Die Buchhaltung liefert Ihnen keine leistungsbezogenen Kostenauswertungen und ist für ein Fuhrparkcontrolling deshalb nur bedingt geeignet. 10 Vereinfachen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung und setzen Sie keine Excel-Lösungen ein. Excel ist zur Fuhrparkverwaltung ungeeignet! Excel ist ein gutes Werkzeug für Kalkulationen, aber kein Werkzeug um Daten effizient zu verwalten. Die Folgen wären: hohe Prozesskosten, zweifelhafte Transparenz. *Bausteine einer Car- Policy • Beschreibung der Organisation der Fuhrparkaufgaben und Durchführungsprozesse • Festlegung des Geltungsbereichs der Dienstwagenordnung für den Kreis der Nutzungsberechtigen • Aufstellung der verfügbaren Fahrzeugkategorien und Vorgaben für die Fahrzeugauswahl und -ausstattung • Bedingungen für die Dienstwagenüberlassung an die Mitarbeiter • Mitbestimmungsumfang der Mitarbeiter bei der individuellen Fahrzeugkonfiguration • Übernahme von Kosten durch Unternehmen bzw. Mitarbeiter • Preise der Leasingraten und Preisrahmen für Referenzfahrzeuge • Umfang und Modalitäten der beruflichen und Privatnutzung des Fahrzeugs durch den Mitarbeiter • Regelung arbeitsschutzrechtlicher Bestimmungen • Imagepolitische, Effizienz- und Umweltziele des Unternehmens Quelle: Fuhrparktreff
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