Investition Zukunft - EBCOM It-Systeme & Consulting Gmbh

Investition Zukunft
Büro Plus NexT
Auftrag | Lohn | FiBu | Personal | Warenwirtschaft
plus Updates | plus Service | plus Schulung | plus Support

Einfach arbeiten,
effektiv arbeiten,
erfolgreich arbeiten.
Mit Büro Plus NexT, Ihrer neuen
kaufmännischen Software-Lösung.
Büro Plus NexT
Wer Ziele erreichen will, muss den Überblick behalten.
Seite 4 Unser Erfolgsrezept für Sie
5 Die Ausbaustufen Ihrer Softwarelösung
6 Kluge Funktionen für mehr Effizienz
7 Leistungsmerkmale
Auftrag
8 Das Modul im Überblick
9 Auftrag | Artikel
10 Auftrag | Management
Finanzbuchhaltung
12 Das Modul im Überblick
13 Finanzbuchhaltung | Funktionen
Lohn
14 Das Modul im Überblick
15 Lohn | Funktionen
Mehrwert
17 Anbindungen | Schnittstellen
Investition Zukunft
18 Unser Supportangebot
19 microtech Akademie | Seminare
Fakten
20 Leistungsvergleich
Auf den nächsten Seiten lernen Sie Büro Plus NexT kennen: Die Module und ihre Funktionen, die
verschiedenen Ausbaustufen der Software und unsere Dienstleistungen im Bereich Service & Support.
INHALT
Büro Plus NexT ist ein mächtiges Werkzeug für Ihren Unternehmenserfolg. Dieser Prospekt gibt Ihnen Einblick
in die Möglichkeiten der Software, kann aber nicht alles darstellen, was mit Büro Plus NexT möglich ist.
Wir empfehlen Ihnen daher, sich zunächst mit den einzelnen Modulen vertraut zu machen. Anschließend
prüfen Sie mit der Checkliste ab Seite 20, welche Ausbaustufe Ihr Unternehmen benötigt. Gerne beraten
wir Sie auch telefonisch. Unter der Rufnummer 0671 / 79616 - 0 beantworten wir alle Ihre Fragen kompetent
und zum Festnetztarif.

Jörg Siebel
Prokurist
Büro Plus NexT
Unser Erfolgsrezept für Ihr Unternehmen
microtech schafft Erfolg.
Seit 1985 unterstützen wir
Existenzgründer und mittelständische
Unternehmen mit
leistungsfähiger Software.
Unser Anspruch: Ihr Erfolg.
Nicht mehr und nicht weniger.
Matthias Stollenwerk
Leiter Orga/Personal
Amadeus Kubach
Leiter Entwicklung
Büro Plus NexT ist das ideale, zukunftsorientierte Werkzeug
für Unternehmen jeder Größe und Branche. Es vereint die Erfahrung
aus mehr als zweihunderttausend verkauften Lizenzen.
Täglich behauptet sich unsere Software in 400 verschiedenen
Branchen. Flexibilität und Leistungsfähigkeit sind unser
Geschäft.
Büro Plus NexT wächst mit Ihren Anforderungen. Denn wir
machen Software für Unternehmen, die vorausdenken.
Studieren oder probieren?
Die Entscheidung für eine kaufmännische Software ist ein
Meilenstein für die Entwicklung Ihres Unternehmens. Doch
wie finden Sie die passende Lösung? Sie werden Prospekte
studieren, Angebote vergleichen, Testversionen prüfen. Und
vielleicht sind Sie nachher so schlau wie vorher. Denn es gibt
einige Anbieter, die viel versprechen und wenig halten.
Wir halten unsere Versprechen seit 20 Jahren. Und damit Sie
sich davon überzeugen können, haben wir uns etwas besonderes
ausgedacht: den DEMO-Day. Einen Tag lang schauen Sie
vor und hinter die Kulissen von Büro Plus NexT.
Lernen Sie unsere Produkte kennen – und die Menschen, die
dahinter stehen. Wir laden Sie ein, Büro Plus NexT direkt vor
Ort auszuprobieren. Löchern Sie uns mit Ihren Fragen! Im per-
sönlichen Gespräch lässt sich immer noch am besten klären,
welche Lösung für Sie richtig ist.
Kostenlos und unverbindlich.
Nutzen Sie unseren DEMO-Day. Wann der nächste
stattfindet, stattfindet, sehen sehen Sie unter www.microtech.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Jörg Siebel
und das microtech Team
Wie sieht Ihr Büro Plus NexT aus?
PROFIL
Damit Sie einfach und effektiv arbeiten können, haben wir Ihre Abteilungen in unserer Software abgebildet.
Diese Module sind in jeder Ausbaustufe enthalten und lassen sich auch nachträglich einfach erweitern.
Jetzt müssen Sie nur noch anhand der Leistungsmerkmale entscheiden, welche Ausbaustufe zu Ihnen
passt. Natürlich können Sie auch jederzeit auf eine höhere Ausbaustufe wechseln, wenn Ihr Unternehmen
und Ihre Anforderungen wachsen.
Auftrag
Im Verkauf und Einkauf erstellen Sie
Vorgänge, verwalten den Adress-
und Artikelstamm, die Kasse und
den Lagerbestand. Ab Seite 8
Sicherheit
Mit Büro Plus NexT investieren
Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Software-Updates und
-Wartung sichern Ihre Investition.
Ab Seite 18
Die richtige Lösung für jeden Anspruch
Standard
Für Existenzgründer, Vereine, kleinere Unternehmen, Selbstständige
und Freiberufler. Fünf Arbeitsplätze inklusive, netzwerkfähig.
Professional
Das professionelle Softwarepaket für alle gängigen Anforderungen.
Ermöglicht z.B. bis zu zehn Kassen in der Warenwirtschaft.
Essential
Diese Ausbaustufe erfüllt gehobene kaufmännische Anforderungen
(z.B. Touch-Screen Unterstützung) zu einem unschlagbar günstigen Preis.
Commercial
Das Allround-Talent: Mehr als 50% aller Büro Plus NexT Anwender
vertrauen ihr Unternehmen dieser Ausbaustufe an. Von A wie Automobilzulieferer
bis Z wie Zirkus. Mit Büro Plus NexT Commercial bleibt kaum
eine Aufgabenstellung ohne Lösung.
Universal
Die Oberklasse: Mit dieser Ausbaustufe haben Sie „serienmäßig“ Zugriff
auf eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen (z.B. Katalogverwaltung für
Artikel), die Sie bei anderen Anbietern, wenn überhaupt verfügbar, meist
zusätzlich erwerben müssen.
Büro Plus NexT
Die Ausbaustufen
FiBu
Mit der Finanzbuchhaltung haben
Sie Ihre Zahlen fest im Griff.
Einfach, komfortabel und 100%
GOB-geprüft. Ab Seite 12
Lohn
Systemgeprüft mit Prädikat.
Auch die Lohnabrechnungen Ihrer
Mitarbeiter erledigt Büro Plus NexT
zuverlässig und unkompliziert.
Ab Seite 14
Tipp: Sämtliche Funktionen können
Sie mit der beiliegenden Testversion
sofort live auf Ihrem Computer ausprobieren.
Die Testversion ist nahezu
uneingeschränkt nutzbar und sogar
netzwerkfähig.
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Büro Plus NexT
Das macht uns einzigartig
Software muss rund sein
Büro Plus NexT ist eine runde Angelegen-
heit. Immer inklusive: Kluge Funktionen,
die das Leben leichter machen. Jeden Tag
neu. Denn nur eine komfortable Software,
die sich intuitiv bedienen lässt, macht Sie
effektiver. Damit auch in Ihrem Unternehmen
alles rund läuft.
Übersicht behalten
Ein Blick - ein Klick: Die übersichtliche Grafik zeigt
Ihnen alle wichtigen Abläufe. Mit nur einem Klick
starten Sie die gewünschte Aufgabe.
Flexibel bleiben
Alle Programme der NexT Reihe können als Einzelprodukte
oder im Verbund eingesetzt werden.
Mit der gemeinsamen Datenbank stehen Ihnen
alle Daten auch in neuen Modulen sofort zur
Verfügung.
Komfortabel arbeiten
Individuell definierbare Textbausteine
erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
LEISTUNG
Schneller zum Ziel
Durch die ergonomische Aufteilung haben Sie alle
Arbeitsbereiche wie z.B. Verkauf, Einkauf, Buchhaltung,
Personal, Banking, etc. schnell im Zugriff.
Verbindung schaffen
Importieren Sie externe Adressen oder Artikel. Aus
Ihrer bisherigen Lösung oder einer einfachen Exceltabelle.
Büro Plus NexT liest und speichert alle
gängigen Datenformate (TXT, CSV, DBASE, XLS).
Zeit optimal nutzen
Planen Sie alle Termine zentral – für Ihr gesamtes
Unternehmen. Oder nutzen Sie die Möglichkeit
zur Wiedervorlage. Büro Plus NexT hilft Ihnen, Ihre
Zusagen einzuhalten.
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Büro Plus NexT
Das Modul im Überblick
Es wird Sie begeistern,
was wir unter Auftragsbearbeitung verstehen.
Jederzeit aktuelle Informationen über
Kunden, Vorgänge, Warenbewegungen
und Zahlungseingänge. Jederzeit flexibel
auf Kundenwünsche reagieren.
Jederzeit Aufträge parallel bearbeiten.
Mit dem Auftrags-Modul von Büro Plus
NexT steigern Sie die Leistungsfähigkeit
Ihres Unternehmens.
Artikelstammdaten
Alle Stammdaten stehen in übersichtlichen Tabellen
zur Verfügung - bei Bedarf mit den aktuellen
Lagerbeständen und einem Artikelfoto. Legen Sie
auch verschachtelte Stücklisten schnell und einfach
an oder lassen Sie den Versand durch einen
Paketdienst erledigen. Büro Plus NexT lässt Ihnen
freie Hand.
Preisfindung
Nicht jeder Kunde bekommt die gleichen Konditionen.
Legen Sie Warengruppenrabatte oder
Sonderpreise für bestimmte Kunden an. Nutzen
Sie zeitlich begrenzte Sonderpreise für Marketing-
Aktionen. Definieren Sie Rabattstaffeln und lassen
Sie Ihre Preise „kosmetisch“ runden.
Artikelkalkulation
Nutzen Sie eigene Berechnungsschemata unter
Berücksichtigung von Lohn- und Materialkosten.
Erstellen Sie Zuschläge nach Ihren Vorgaben und
ordnen sie den Artikeln zu.
Mehrsprachige Artikelbezeichnung
Bei der Artikelbeschreibung können bis zu fünf
unterschiedliche Texte hinterlegt werden.
Abhängig vom Kunden werden diese automatisch
übernommen und ausgedruckt. So erhält z.B. Ihr
Kunde die Artikelbeschreibung immer in seiner
Landessprache.
AUFTRAG
Büro Plus NexT
Auftrag | Artikel
Beliebig viele Lieferanten
und Einkaufspreise
Sie kaufen Ihre Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten
- je nachdem, wer am günstigsten ist oder
am schnellsten liefern kann. Hinterlegen Sie Lieferanten
und Konditionen einmalig beim Artikel, so
prüft und verwendet NexT diese zukünftig bei der
Erstellung des automatischen Bestellvorschlags.
Adressstammdaten
Ihre Kunden fordern individuelle Betreuung und
schnelle Beantwortung von Fragen! Während
eines Kundengesprächs benötigen Sie folgende
Informationen:
Was hat er wann zu welchem Preis gekauft, wie
hoch ist sein Umsatz der letzten Monate, welche
Rechnungen sind noch nicht bezahlt?
Einige Softwareanbieter bieten für diese Zwecke
eigenständige CRM-Module an. In Büro Plus NexT
können Sie diese Übersicht mit Hilfe der Extraansichten
realisieren. Jeder Mitarbeiter kann sich
seine individuellen Ansichten einrichten.
Dieser persönliche Desktop wird bei den Benutzerangaben
gespeichert. Das bedeutet, egal an
welchem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk sich der
Mitarbeiter anmeldet, er erhält sofort seine gewohnte
Übersicht.
Provisionen für Vertreter
Sie erstellen die Vorgaben, ob Prämien bereits
bei Lieferung oder erst nach Zahlungseingang
ausgezahlt werden. Ob Provisionen auf Grundlage
der Ein- oder Verkaufspreise berechnet werden,
entscheiden ebenfalls Sie. Wir wissen, dass die
Berechnung von Prämien für Ihren Außendienst
teilweise sehr individuell gehandhabt wird. Aus
diesem Grund haben unsere Entwickler die
Möglichkeit geschaffen, eigene – auf Ihren Betrieb
zugeschnittene – Rechenformeln zu hinterlegen.
Sie werden sehen, dass es fast keine Aufgabenstellung
mehr gibt, die nicht gelöst werden kann.
Individuelle Listen und Auswertungen stehen
Ihnen zusätzlich zur Verfügung.
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Büro Plus NexT
Auftrag | Management
Auswertungen der History
Was nützt die beste Software ohne aussagekräftige
Auswertungen? Büro Plus NexT stellt
eine Vielzahl von Statistiken und Übersichten als
Liste, aber auch als Grafik zur Verfügung. Eigene
Auswertungen erstellen Sie im Handumdrehen.
Interessant ist beispielsweise die History-Funktion.
Für jeden Kunden wird exakt protokolliert, wann er
welchen Artikel zu welchem Preis und in welcher
Menge gekauft hat.
Intelligentes Marketing
Anhand der vorhandenen History können Sie
bequem ein Zielgruppen-Mailing für den Vertrieb
steuern! Schnell haben Sie herausgefunden,
welcher Kunde den Artikel X gekauft hat und
können ihm gezielt das Zubehör Y oder eine
Garantieverlängerung anbieten! Umgekehrt filtern
Sie Ihre Adressdaten punktgenau und erfahren in
Minuten, welcher Kunde den Artikel X noch nicht
gekauft hat. Sie starten ein Mailing für diesen
Artikel und bieten ihn zum Sonderpreis an. Ihr
Vorteil dabei: Kunden, die den besagten Artikel zu
den regulären Konditionen erworben haben,
erfahren von diesen Sonderkonditionen nichts.
Zahlungsbedingungen
Auch hier zeigt sich das System ausgesprochen
flexibel. Mehrere Skontisätze und sogar einen
Netto-Termin verwaltet das System.
Ebenso variabel können Sie bei jeder Adresse
individuell festlegen, mit welchen Fristen Ihr
Kunde eine Mahnung erhalten soll.
Serviceverträge
Sie haben Serviceartikel und rechnen diese
Leistungen nach Verbrauch oder Zeitspanne ab?
In Büro Plus NexT treffen Sie bei diesen Artikeln
die notwendigen Vorgaben und schon können Sie
auf einfache Weise Ihre Rechnungen zu den von
Ihnen festgelegten Intervallen abrechnen.
Stücklisten
Eine der Stärken von Büro Plus NexT sind die
Stücklisten. Bei Bedarf können Sie diese auch
verschachteln. Entscheiden Sie direkt im Vorgang,
ob Sie Ihre Stückliste auf dem Angebot eingerollt,
also ohne Einzelteile darstellen möchten.
Auf dem Lieferschein können Sie die gleiche
Stückliste mit nur einem Mausklick aufgerollt
darstellen. So werden die Artikel der Stückliste
einzeln aufgeführt. Nicht nur bei der Erstellung
von Angeboten werden Sie zukünftig auf diese
Funktionalität nicht mehr verzichten wollen.
Chargenverwaltung
Sie arbeiten mit Chargen und müssen sicherstellen,
dass Warenfluss und Lagerbestand nach
Charge verwaltet wird?
Mit unserer ausgereiften Chargenverwaltung
gelingt Ihnen auch dies spielerisch.
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Büro Plus NexT
Das Modul im Überblick
Finanzbuchhaltung und Anlageverwaltung
Ordentliche Finanzen in Verbindung mit einem schnellen Überblick über die Kennzahlen
Ihres Unternehmens sparen Ihnen bares Geld. Mit Büro Plus NexT bekommen Sie eine
äußerst komfortable und praxisgerechte Software, die Sie bei der Bewältigung der gesetz-
lich vorgeschriebenen Buchführungspflicht unterstützt.
Geprüft und sicher: Die Büro Plus NexT Finanzbuchhaltung wurde von einem unabhän-
gigen Wirtschaftsprüfer unter die Lupe genommen und bietet Ihnen neben der erforderlichen
ELSTER- auch die DATEV-Schnittstelle.
Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen? Per Mausklick können Sie Ihre Datenbestände über die
DATEV-Schnittstelle bereitstellen. Offene Posten aus Auftrag und FiBu werden im gemeinsamen Datenbestand
geführt und abgeglichen. Verschiedene Listen und Auswertungen - beispielsweise GuV, Summen-
Saldenlisten, Bilanz, etc. - runden das Paket ab.
Kontenpläne
Im Lieferumfang sind zehn der gebräuchlichsten
Kontenpläne enthalten. Selbstverständlich ist es
möglich, einen eigenen, bisher in Ihrem Unternehmen
eingesetzten Kontenrahmen zu verwenden.
Eine Änderung der Kontenpläne aus dem Lieferumfang
ist jederzeit möglich.
Buchführungshelfer
Büro Plus NexT unterstützt sowohl den weniger
geübten Buchhalter als auch den Vollprofi.
Ein lernfähiger Buchführungshelfer erstellt automatisch
die notwendigen Buchungen. Einfacher
geht es kaum noch. Dem Profi wiederum werden
die Kurzbuchungen gefallen. Mit nur zwei Tasten
wird der vollständige Buchungssatz erstellt. Bei
großen Datenmengen - beispielsweise Kassenbuchungen
- ein äußerst zeitsparender Gesichtspunkt.
Bei der Belegerfassung gestaltet sich das
System genauso flexibel: Sie wählen einfach zwischen
Stapel-, Proforma- oder Direktverbuchung.
Buchungserfassung
Die Buchungserfassung stellt das Kernstück
jeder FiBu dar. Intelligente Prozesse sparen hier
sehr viel Zeit, die Sie mit Ihrer bisherigen Software
bei der Buchungserfassung verbracht haben.
Wie flexibel und praxisbezogen NexT ist, zeigt
sich auch hierdurch: Mit NexT können mehrere
Mitarbeiter gleichzeitig Buchungen innerhalb eines
Mandanten vornehmen, sogar von einem optionalen
Heimarbeitsplatz.
FIBU
Büro Plus NexT
FiBu | Funktionen
Betriebsprüfermandant
Erstellen Sie auf einfache Weise einen Mandanten,
bei dem Ihr Betriebsprüfer nur Zugriff auf die abrechnungsrelevanten
Daten hat.
Onlinebanking mit LetsTrade
Mit der mitgelieferten HBCI Software LetsTrade
greifen Sie direkt auf Ihre Bankdaten zu. Zahlun-
gen werden „auf Knopfdruck“ veranlasst. Ihren
Zahlungseingang verbuchen Sie zukünftig ohne
ermüdende Datenerfassung. Neben dem enormen
Zeitgewinn gehören Fehlbuchungen durch Eingabefehler
zukünftig der Vergangenheit an.
Mehrperiodenverwaltung
Selbstverständlich können Sie im laufenden
Buchungsjahr mit mehreren Perioden arbeiten.
Somit sind Sie in der Lage, zeitnah zu buchen.
So kann beispielsweise im Jahr 2006 gearbeitet
werden, obwohl das Jahr 2005 noch nicht abgeschlossen
ist.
Datenaustausch mit Auftrag und Lohn
Ihnen stehen nicht nur Termine und Adressen zur
Verfügung, sondern auch variable - monatlich
anfallende - Datenbestände, z.B. die Rechnungsdaten
aus Auftrag und die Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge
aus Lohn. Per Knopfdruck
werden diese Daten in das Buchhaltungsprogramm
zur weiteren Verarbeitung übernommen.
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Büro Plus NexT
Das Modul im Überblick
Mit unserer Software
haben Sie
Löhne & Gehälter
fest im Griff!
Ständig wechselnde Anforderungen
des Gesetzgebers und der zunehmende
Wettbewerb verstärken für jedes Unternehmen
den Zwang zur Kosteneinsparung.
Damit Sie konkurrenzfähig
bleiben, benötigen Sie eine zukunftsorientierte
Personalplanung, die eine
rasche Erledigung der Routinearbeiten
im Lohnbüro gestattet. Gleichzeitig
müssen Sie jederzeit den Überblick
über diese Kosten behalten.
Büro Plus NexT kümmert sich darum!
Selbstverständlich erfolgt die Berechnung
der Lohnsteuer immer nach den amtlichen
Vorgaben des Bundesfinanzministeriums
und ist systemgeprüft nach ITSG.
Stammdatendefinition der Lohnarten
Zahlreiche Lohnarten sind bereits im Lieferumfang
erhalten. Sie können direkt mit Ihrer ersten
Lohnabrechnung beginnen. Hat Ihr Unternehmen
spezielle Anforderungen, so legen Sie blitzschnell
eine neue Lohnart an und definieren die erforderlichen
Spezifikationen.
Kalendarium
Unternehmen, die überwiegend auf Stundenbasis
abrechnen, nutzen das enthaltene Kalendarium
bei der Verwaltung ihrer Zeiten. Den Stundennachweis
erstellen Sie so ganz nebenbei.
Bruttolohnerfassung
Ihre Mitarbeiter erhalten monatlich feste Bezüge?
Dann sparen Sie sich doch zukünftig die Zeit für
aufwändige Routinearbeiten! Hinterlegen Sie diese
Werte einmalig in NexT. Zukünftig können Sie
ohne neue Eingabe einfach darauf zurückgreifen.
Parallel zu Ihren Eingaben erhalten Sie die Informationen
zu den Vorgaben des Abrechnungsmonats
oder den ermittelten Durchschnittsdaten.
Büro Plus NexT
Lohn | Funktionen
Nettolohnermittlung
Einfacher und genauer geht es nicht mehr. Statt
in endlosen Tabellen zu blättern, genügt in NexT
ein Mausklick um die gesamte Abrechnung für
Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Ihre Abrechnungen
drucken Sie wahlweise auf Blanko-Papier oder
verdeckte Lohntaschen.
Korrekturmöglichkeit
Sollte Ihnen ein Eingabefehler - beispielsweise bei
den Zuschlägen - unterlaufen sein, ändern Sie Ihre
Eingabe und rechnen blitzschnell noch einmal ab.
Diese Möglichkeit besteht auch bei bereits abgeschlossenen
Monaten und ist ein unschlagbarer
Vorteil gegenüber einer externen Lohnabrechnung.
Ohne Wartezeiten und Zusatzkosten liegt Ihnen
sofort die neue Lohnberechnung vor!
Vergleichsabrechnung
Ermitteln Sie ohne viel Aufwand, wie sich z.B. ein
Wechsel der Steuerklasse auf den Lohn auswirkt.
Ändern Sie einfach die entsprechenden Werte in
der Vergleichsabrechnung des Mitarbeiters, und
NexT berechnet den Lohn unter Berücksichtigung
der geänderten Angaben.
Datenübertragung
NexT bietet eine komfortable elektronische
Datenübermittlung an das Finanzamt und
die Einzugsstellen.
LOHN
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Mehrwert durch individuelle Anbindung
CTI-Unterstützung
Sie nutzen bereits eine TAPI-fähige Telefonanlage?
Dann sollten Sie die CTI Anbindung nutzen:
Ihr Telefon klingelt und NexT zeigt automatisch
den Datensatz des Anrufers an. Sofort haben Sie
Ihre Kundendaten im Blick und nehmen z.B. eine
telefonische Bestellung entgegen.
Remote Client
Sie benötigen extern Zugriff auf Ihre Datenbank?
Kein Problem: Ab der Ausbaustufe Professional
halten wir für Sie optionale Datenbankzugriffe bereit.
Egal, ob Sie Ihr Außenlager am anderen Ende
der Stadt anbinden oder einen Heimarbeitsplatz
einrichten möchten: Sie arbeiten in Echtzeit auf
Ihrem Datenserver.
MEHRWERT
Büro Plus NexT
Anbindungen | Schnittstellen
Telefon-CD-Anbindung
Aktualisieren Sie Ihre gespeicherten Anschriften
durch den Abgleich mit einer Telefon-CD. Einfach
und zuverlässsig.
Unterstützt wird die aktuelle klickTel-Netzwerkversion.
GEO-Analyse
Sie möchten auswerten, welchen Umsatz Sie in
welchem Postleitzahlengebiet erwirtschaftet haben?
Werten Sie Ihre Unternehmensdaten anhand
verschiedener Kriterien aus und erstellen Sie mit
dem optionalen GEO-Modul ganz nebenbei eine
aussagekräftige Grafik.
DATANORM
Für Ihren DATANORM-Import oder -Export
bieten wir je ein optionales Modul an.
Nutzen Sie NexT unternehmensweit.
Mit unseren cleveren Schnittstellen passt
die Software perfekt zu Ihren bestehenden
Systemen. Individuelle Anbindungen
können durch die optionale COM-Schnitt-
stelle realisiert werden.
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SEITE 18
Büro Plus NexT
Unser Supportangebot
Wieviel Pflege braucht Ihr System?
Büro Plus NexT ist eine kaufmännische Softwarelösung für expandierende Unternehmen.
Um Ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, setzen wir auf Schnelligkeit, Flexibilität
und Qualität. Und bieten Ihnen damit höchstmögliche Investitionssicherheit.
Das Händlernetzwerk
Unser Netzwerk aus qualifizierten Stützpunkt-
partnern (QSTP) steht Ihnen in Deutschland,
Österreich und der Schweiz zur Verfügung!
Eine aktuelle Liste erhalten Sie von unserer
Hotline oder finden diese im Internet unter
www.microtech.de.
Software-Einrichtung
Individuelle Anpassungen, die Ihre Arbeitsweise
effektiv abbilden und Ihre Unternehmensprozesse
optimal unterstützen, zahlen sich schnell für Ihr
Unternehmen aus! Unsere Stützpunktpartner oder
unsere Experten an der Hotline beraten Sie gerne.
Verwenden Sie Ihre komplette Energie für
Aufgaben in Ihrem Unternehmen und überlassen
Sie uns die Sorgen um gesetzliche Anpassungen!
Software-Weiterentwicklung
Die Leistungsfähigkeit unserer Software und
unseres Entwicklerteams hat in den vergangenen
Jahren eine Vielzahl von Anwendern überzeugt.
Wir blicken auf die Erfahrung aus weit über
200.000 verkauften Versionen.
Diese Verpflichtung und der Wunsch, Ihnen zeitgemäße
und leicht bedienbare Software anbieten zu
können, ist für uns Ansporn genug, die bestehenden
Lösungen immer weiter zu entwickeln.
Neue Versionen
Damit Ihr System allen gesetzlichen Vorgaben
entspricht, schließen Sie mit dem Kauf von Büro
Plus NexT einen obligatorischen Softwarepflege-
vertrag ab. Im Rahmen dieser Vereinbarung
erhalten Sie jedes Jahr im Herbst automatisch ein
Upgrade, das alle aktuellen Gesetzesänderungen
berücksichtigt. So bleibt Ihre Software immer auf
dem neuesten Stand.
Mehr als nur ein gutes Gefühl
INVESTITION ZUKUNFT
Büro Plus NexT
microtech Akademie | Seminare
Lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter direkt vom Hersteller qualifizieren.
Gruppenschulungen bei microtech
Durch die Teilnahme an einem Basisseminar bei
microtech können Sie in kleinen Gruppen bis max.
12 Personen die Grundlagen zu den Bereichen
Auftrag, FiBu, Lohn, Druckgestaltung sowie der
Programmeinrichtung und Konfiguration in der
Praxis kennen lernen. Durch weiterführende Aufbaukurse
werden die gewonnenen Kenntnisse
vertieft. Jedem Teilnehmer steht ein moderner
PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Inhalte und
aktuelle Termine finden Sie im Internet unter
www.seminar.microtech.de.
Individualschulung vor Ort
Natürlich kommen wir auch zur Individualschulung
in Ihr Unternehmen und bringen bei Bedarf und
fehlender technischer Ausstattung (PCs, Videoprojektor
usw.) unser „fliegendes Klassenzimmer“ mit.
Auch hier gilt: Sie bestimmen den Termin sowie
die einzelnen Inhalte.
Individualschulung bei microtech
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter bei uns im Haus qualifizieren.
Im Gegensatz zu den Gruppenschulungen
werden bei einer Individualschulung ausschließlich
die Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen geschult.
Den jeweiligen Termin sowie die genauen Inhalte
bestimmen Sie in Absprache mit unseren Referenten
selbst. Auch hierbei steht jedem Teilnehmer
ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung, an
dem alle Inhalte anhand von praktischen Übungen
vermittelt werden.
Individualschulung inkl.
Büro Plus NexT Systemeinrichtung vor Ort
Vor der eigentlichen Schulung besprechen wir
Ihre Anforderungen an die Software. Mit den
verantwortlichen Mitarbeitern bzw. zusammen
mit Ihrem betreuenden Fachhändler werden die
notwendigen Einstellungen innerhalb der Software
vorgenommen und die Abläufe erarbeitet.
Im Anschluss daran findet die eigentliche Ein-
weisung der Mitarbeiter in die Software statt.
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Büro Plus NexT
Leistungsvergleich
Allgemeine Funktionen innerhalb von Büro Plus NexT
Alle Programme einer Ausbaustufe greifen auf einen Mandantendatenbestand zu (keine doppelte Eingabe / Datenhaltung innerhalb der Module nötig)
Client / Server Architektur
Server kann als System-Service unter servicefähigen Betriebssystemen installiert werden
Datenbankmanager mit umfangreichen Reorganisationsfunktionen, Datenkonsistenzprüfungen und automatischer Fehlerbehebung
5 Netzwerkarbeitsplätze enthalten, erweiterbar auf bis zu 100 Netzwerk-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional)
Datensicherung (Bereitstellungsfunktion) mit Schemaverwaltung und Vorgaben
Umfangreiche Archiv- und Historyfunktionen
Protokollfunktionen & Verwaltung
Intelligente Benutzerführung und Benutzerverwaltung durch individuelle Voreinstellungen
Speedicons zum schnellen Zugriff auf häufig genutzte Programmpunkte
Einfache und schnelle Bedienung durch wiederkehrenden Maskenaufbau, eindeutige Namensgebung, gleiche Symbole für gleiche Funktionen
Ergonomische Bereichsaufteilung
Prozessschaubilder
Bereichshilfe mit Assistent
Individuell erweiterbare Oberfläche durch „Extra-Ansichten“
Drag & Drop Unterstützung (nach z.B. Word, Outlook Express, Excel und anderen OLE-fähigen Programmen)
Leichte und einfache Bedienung durch Assistenten
Kommunikationsfunktionen in vielen Bereichen für Telefon, Fax, E-Mail und Webseiten
Position und Größe der Dialoge können benutzerspezifisch gespeichert werden
Schnellstart für externe Programme
Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen (Tastatur, Farben, etc.)
Benutzerverwaltung mit Erfassungsmöglichkeiten für Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Webseite, ... uvm.
QUICK-Funktion zum schnellen Erfassen
Nachricht an alle Benutzer hinterlegbar
Zugriffsschutz über Kennwort
Gruppenverwaltung von benutzerspezifischen Zugriffsrechten
Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur
Alle Drucke können an einer zentralen Stelle im Programm abgerufen und verwaltet werden
Layoutdesigner für Auswertungen und Listen (mit Layern, Spaltensummen und zwei Druckerunterstützungen in einem Druck)
Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung / Auswertung)
Druckgruppendefinition, mehrere Drucke können zu einem Druck zusammengefasst werden
Erweiterte Exportmöglichkeiten der Druckausgaben (außer Bondrucke) in diverse Formate (Excel, Word, PDF, HTML u.v.m.)
Barcodeunterstützung für 20 Barcodes (EAN, UPC, 3 aus 9, 2 aus 5, Postnet, FIM, Codabar, Code, German Parcel, DP, MSI, etc.)
Import- / Export-Schnittstelle Word, Excel, RTF, txt, etc.
Geräteverwaltung / Anbindungen (wenn verfügbar z.B. für: Kassenschubladen, Telefon, Fax, E-Mail etc.)
Rechnerspezifische Systemeinstellungen möglich
Schnittstellen zu DATEV, DTA, ELSTER, UPS, WISO Mein Geld u.v.m.
Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit)
Zahlungsverkehr-Archiv
Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben
Kalendererweiterung: Ganztagestermine / Mehrtagestermine, Drag & Drop, Farbe für Beschriftung, Anzeige als „Gebucht“, „Vorbehalt“, etc.
Büro Plus Aktuell (wichtige Informationen zusammengefasst in einer Ansicht)
E-Mail per MAPI (Simple-MAPI und Extended-MAPI) und SMTP-Protokoll
Vorgänge per E-Mail (als PDF-Dateianlage)
Autokorrektur
Unterstützung für Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung (mit Meldung über ELSTER-Schnittstelle)
Schnellstartverknüpfungen für Benutzeranmeldungen und Wartungsfunktionen
Terminalfähigkeit erweiterbar auf bis zu 100 Terminal-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional)
Modul Auftrag
Mandant für Betriebsprüfung
DATEV-Schnittstelle
Stammdaten Kontenplan
Anbindung an WISO Mein Geld
Ergonomische Bereichsaufteilung
Schnellnavigation
Indexbezogene Mehrfachsuche
Erweiterte Formatunterstützung für Richtextformat (RTF), Foxpro und Excel
Kalender-Erinnerungsmeldung mit Bearbeitenfunktionen
Regeln für Darstellungsfarbe zur Datensatzanzeige innerhalb von Übersichten
Chefauswertung (nur Artikel und Adressen)
Stammdaten Artikel (mit Stücklisten, Lager Lieferanten, Bezeichnung, Matchcode, etc.)
Stammdaten Adressen (Kunden Lieferanten Händler, etc.)
History
Vertreter
Warengruppen
Kostenstellen
Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax Funktionen
Anpassung der Vorgangserfassungspositionsmasken über einfache Drag & Drop-Funktionen
über die Parameter Vorgangsarten
Büro Plus NexT
Leistungsvergleich
Standard
Professional
FAKTEN
Essential
Commercial
Universal
Versandmodul
Lieferantenbestellwesen
Start-Up Sequenzen (z.B. für automatisierte Im- und Exporte)
Offene Posten
Stammdaten Artikel mit zusätzlichen Feldern für Barcode
UPS Online WorldShip Anbindung
Barcodetrennzeichen
Einheitenfelder Faktoren für Umrechung frei editierbar
Splitbuchungen
Lagerbestandslisten drucken
Artikel VK Preise benennbar (HEK, EVK, LP, etc.)
Zusatzvariablen für Drucke
Extra-Ansicht Auswahl in Stammdatensuche
Eingangsrechnung (als Vorgangsgruppe in den Vorgangsarten)
Bilderstammdaten und bis zu fünf Artikelbilder
Erweiterte Funktionen für Bilder (für alle Datenbanken mit Bildunterstützung)
History - Druck - Auswertung
P.O.S. Point of Sale als Kassenlösung
Lagerbuch (Lagerprotokoll)
Lieferantenverwaltung mit bis zu 20 Einkaufspreisen
Beliebig viele Anschriften bei einer Adresse hinterlegbar
Kontakte erstellen
Alle Vorgabe Vorgangsarten können editiert werden
Telefonanbindung mit Anruferkennung (für TAPI 1.x bis 2.x)
Filialabgleich
Kalender: Serientermine, Outlookabgleich
Artikel Zusätze/ Zubehör
Chargenverwaltung mit Verwaltung des Verfallsdatums
Chargeninventurimport
Vorgaben für Packlisten und Rückstandslisten
Frei definierbare Vorgangsarten (bis zu 100)
Serviceverträge
Warengruppenrabatte für Adressen
Auftragsnummernerweiterung im Lager und Bestellvorschlag
Einkaufspreise über Berechtigungssystem ausblendbar
Automatische Sammelrechnungen mit Vorgaben
Dublettensuche beim Import von neuen Adressen
Unterstützung für Rahmenverträge innerhalb der Serviceverträge
SEITE 21

SEITE 22
Büro Plus NexT
Leistungsvergleich
Easy Log Anbindung
Katalogverwaltung (mit Berechtigungssystem)
Kostenstellen im Auftrag
Kundenrabattgruppe der Warengruppe
Gruppenverwaltung für abweichende Artikeldaten
Modul FiBu
Stammdaten Kontenplan
Stammdaten Kostenstellen
Geschäftsvorfälle
Offene Posten-Verwaltung
Kontenanalyse
Kalender
Zahlungsverkehr
Mandant für Betriebsprüfung
Einnahme-Überschussrechnung
Mehrere Wirtschaftsjahre können parallel geöffnet sein
Mehrere Perioden können parallel geöffnet sein
DATEV-Schnittstelle
ELSTER-Schnittstelle
Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit)
Anbindung an WISO Mein Geld
Kassenbücher
Zahlungsverkehreingang
Anlagenverwaltung
Archiv Zahlungsverkehreingang
Archiv Zahlungsverkehr
Bereich Kassenbücher mit Hauptbuch
Stammdaten Kontakte
Stammdaten Dokumente
Stammdaten Bilder
Kontengliederungen mit Vorjahren
Kontenblattlistendruck
Dokumentenverwaltung
Stammdaten-Kontakte
Stammdaten-Bilder
Dauerbuchungen im Bereich Kassenbücher
OP-Stichtagsliste
Zahlungsvorschau
Mahnungsvorschau
1. Nebenbuch im Bereich Geschäftsvorfälle
Kostenstellengliederungen mit Vorjahren
Kostenstellenanalyse
OP-Ausgleichsliste
Offene Posten automatisch sperren
Umsatzsteuer-Liste drucken (kumuliert / detailliert)
Dauerfristverlängerung über ELSTER-Schnittstelle
Kostenstellenanalyse
1.-3. Nebenbuch im Bereich Kassenbücher
1.-3. Nebenbuch im Bereich Geschäftsvorfälle
Proforma Verbuchung
Kalender: Serientermine, Outlookabgleich
Standard
Professional
Essential
Commercial
Universal
FAKTEN
Büro Plus NexT
Leistungsvergleich
Modul Lohn
Ergonomische Bereichsaufteilung
Prozessschaubilder
Erstattungsantrag
Abteilungen
Mitarbeiter
Einzugsstellen (Krankenkassen)
Lohnarten
Kontenplan
Kostenstellenplan
Lohnkorrektur
Auswertungen für Berufsgenossenschaften
Vergleichsabrechnung
Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit)
Kalendererweiterung:
Ganztagestermine / Mehrtagestermine, Drag & Drop, Farbe für Beschriftung, Anzeige als „Gebucht“, „Vorbehalt“, etc.
Anbindung an WISO Mein Geld
Lohntaschenlayout A4
Bruttolohnhochrechnung
Pfändungsbetrag berechnen
Editierbare Menüleiste (Toolbar)
ELSTER (über mehrere Mandanten)
Stammdaten-Kontakte
Stammdaten-Bilder
Dokumentenverwaltung
Sperrfunktion für Einzugsstellen
Kalendarium (manuelle Zeiterfassung)
Verteiler für Mitarbeiter und Einzugsstellen
Sperrfunktion für Mitarbeiter
Druck Abteilung Gehaltsstruktur
Kalender: Serientermine, Outlookabgleich
Selektionsfelder in vielen Stammdatenbereichen
Beachten Sie bitte, dass die aufgeführten Leistungsmerkmale nur einen kleinen Auszug der Funktionen der
Büro Plus NexT Versionen darstellen. Bevor Sie sich für eine Version entscheiden, sollten Sie auch unseren
Leistungsvergleich zu Rate ziehen. Dieser steht Ihnen auf unserer Webseite zum Download zur Verfügung
und ist auch Bestandteil der Testversion.
Alle Warenzeichen werden anerkannt, technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten, Stand 02/2006
Standard
Professional
Essential
Commercial
Universal
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Die kaufmännische Software-Lösung
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