Accenture Audit and Compliance Tool

GehaltsabrechnungGehaltsabrechnungsprozesse sind hochsensibelund zeitkritisch: UnentdeckteFehler können großen Schaden anrichtenund sehr kostspielig werden.• Post-Payroll ChecksNach der Abrechnung können SieLohnsummen für unterschiedlicheKategorien (z. B. Lohnarten) mitden Ergebnistabellen des aktuellenMonats vergleichen, Schwellenwertüberschreitungenidentifizierenund – anh<strong>and</strong> der kumulativenWerte – auch Jahresplanvergleichevornehmen.Reisekosten und <strong>and</strong>ere AusgabenDas <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> macht aus der kompliziertenPrüfung von Reisekosten und Speseneine leichte Übung.• BelegprüfungÜbersteigt die Gesamtsumme derBewirtungskosten eines bestimmtenZeitraumes die dem Mitarbeiterzugest<strong>and</strong>enen Beträge?• ReiseinformationenEntspricht die angegebene Entfernungzwischen Arbeitsplatz oderPrivatwohnung und Zielort dengenehmigten Transportwegen?• VerknüpfungenIst eine bestimmte Kostenart,beispielsweise Bewirtung, für denStatus des betreffenden Mitarbeiterszulässig? Fallen Belege in Abwesenheitszeiträume?Sind Kilometerpauschalennur für Mitarbeiterohne Dienstwagen anwendbar?mySAP-Nutzer- und System-ManagementEin sicheres System ist das Ergebniseiner fehlerfreien Einrichtung und regelmäßigenPrüfung von Parametern undZugriffsberechtigungen. Diese zeitaufwendige,komplexe Aufgabe wird mitdem <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> entscheidend erleichtert.• PasswortregelWie oft müssen Passwörter erneuertwerden? Welchen Kriterien müssendie Kennwörter genügen?• Kritische BerechtigungenWie oft wurde das Passwort geändert?Wie viele Nutzer sind aufgrundfehlender Daten blockiert? Wie langmuss ein Passwort mindestens sein?• Trennung der VerantwortlichkeitKönnen Sie garantieren, dass einMitarbeiter der Gehaltsbuchhaltungin keinem Fall berechtigt ist, seineeigenen Daten zu modifizieren?Können Sie gewährleisten, dass einPersonalbuchhalter in keinem FallArbeitszeitdaten und Gehaltszahlunggleichzeitig freigeben kann?Das <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> stellt die Prüfergebnisse in übersichtlichen,klar strukturierten Prüfberichtenzusammen und gibt, womöglich, Empfehlungen, welche Veränderungenoder Korrekturen vorgenommenwerden sollten. Ferner sindweiterführende Systeminformationenwie SAP Release und Patch Levelverfügbar.SAP Integration: höhereSicherheit, aktuelle ErgebnisseSensible Personaldaten müssen nichtaus dem System exportiert werden.<strong>Audit</strong>s können direkt im laufendenBetrieb durchgeführt und Ergebnisseals Vergleichsdaten für zukünftigePrüfungen gespeichert werden. Nebender höheren Datensicherheit gewährleistetdies die Arbeit mit qualifizierteren,weil aktuellen Daten.Im Rahmen des Wartungsvertrags sindUpgrades auf neue SAP-Release-Ständeund Funktionserweiterungen abgedeckt.Im Vergleich zu Eigenentwicklungen istauf diese Weise für erheblich günstigereTotal Costs of Ownership (TCO) gesorgt.Mit dem <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> unterstützen wir Sie dabei, IhreLeistungsfähigkeit durch größere Sicherheitzu steigern – und gleichzeitig zeitkritischeDatenrevisions- und -verifikationsprozesseentscheidend und dauerhaftzu beschleunigen.SupportDas <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> wird von erfahrenen Fachkräftender <strong>Accenture</strong> Human CapitalManagement Solutions und unseremSupport Desk(hcmproductsupport@accenture.com)unterstützt. Unser Team kombiniertProzesserfahrung und Systemkenntnis,um Ihre Fragen zu beantworten undProbleme zu lösen.VerfügbarkeitDas <strong>Accenture</strong> <strong>Audit</strong> <strong>and</strong> <strong>Compliance</strong><strong>Tool</strong> ist ab mySAP ERP 4.6c in Deutschund Englisch verfügbar. Weitere Informationenüber zusätzliche Sprachversionenerhalten Sie direkt bei uns:hcmsoftwaresales@accenture.com