Ein Vereinsheft entsteht â¦ - Musikverein Sissach

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Ein Vereinsheft entsteht …… die Geschichte … … bis zur Ausgabe ... Nr. 13eine leichte Aufgabe. Insbesondere die Suchenach Freiwilligen gestaltet sich immer wiederrecht zäh. Also Freiwillige vor!zeigt in etwa die möglichen Themen und vor allemdie Eckdaten: Inseratesitzung, Druck-Abgabe,Einpacken und Verteilung im Dorf. Das LayoutHöhere Auflage und UmfangBereits 1996 stieg die Auflage auf 2300 Exemplare,und steigerte sich bis 2001 auf 2900. Seit 2002liegt sie bei 2800. Auch der Inserateumfang stiegleicht an, allerdings nur von 84 Inseraten 1995auf heute 90. Dies hat mit dem geänderten Inserate/Textverhältniszu tun. Wir wollen nämlich mitdem Vereinsheft nicht nur Werbung, sondern vorallem auch Informationen zum und über denMusikverein transportieren.Schneiden, Kleben, DruckenEs gab schon Compis 1995 - ja - aber unsereLayoutabteilung war da noch hoffnungslos im„Hinterli“ und ein digitales Komplettlayout undenkbar.So wurde also immer fleissig in Einzelseitengedruckt, Inserate verkleinert, vergrössert, geschnipselt,geklebt und montiert. Gerade die Inseratesitzung,wo das ganze Heft kurz vor Druckübergabezusammengestellt wurde, war regelmässigein Nachmitternachtsjob. Seit 2003 wirddie Ausgabe mit gütiger Mithilfe von Microsoftkomplett digital gelayoutet und per PDF-Format andie Druckerei übergeben. Apple McIntosh Besitzerund Hobbygrafiker werden da nur müde lächeln… ja, mit Microsoft warschon immer alles etwaslangsamer und später.Hier entsteht das Layout, auch Apple ist dabei :-)wird bereits im Januar vorbereitet, einzelne Themenad hock im Jahr zugewiesen. Schon im Junibeginnt die Inseratearbeit, welche ihren Höhepunktkurz vor der Inseratesitzung am 9. Oktobererreicht. Mit Fax, Telefon, E-Mail wird kommuniziertwas das Zeug hält. Unaufhörlich gibt eselektronische Post, Inseratevorlagen, Texte, Fotos.Am 9.10. war bis auf 3/4 Seiten inseratemässigalles im Kasten. Nicht so mit (weiter auf Seite 80)Die Vereins- heft Crew heuteVorbereitung, Druck,VerteilungDie Vorbereitung für dieneue Ausgabe starten mitder Verteilung der altenAusgabe. Ein JahresplanClaudia Schneider Jürg Schneider Andrea Hasler35
Sortieren, anschreiben, einpacken ...Das Einpackteam in Aktionden Texten,einzelneBerichtekommenwirklich aufden letztenDrücker.Einher mitder Inseratearbeitgeht dasLayouten.Inseratemüssenabgeändert,Texte aus ihrem Rohformat im Layout eingefügtwerden. Haben wir die richtigen Fotos? Dies istübrigens ein Ganzjahresjob, denn so ca. 60-80werden pro Ausgabe benötigt, müssen bearbeitetund mit dem Text in die richtige Form gebrachtwerden. Am 26. Oktober ist alles beisammen, diePDF-Datei auf CD gebrannt und bereit für dieDruckerei. 12. Nov.: 2900 Exemplare VH stehenvor unserem Probelokal und werden am gleichenAbend vom Einpackteam auf die Verteilgebiete inSissach aufgeteilt. In 13 Gebiete hatte damalsTiefbautechniker Ueli Oberli Sissach eingeteilt,heuer sind es neu 14. Die ganze Auflage wird nunnach Anzahl Haushalte pro Gebiet in die Transportkistender einzelnen Verteilteams gepackt.Weiter gibt es viele Hefte zu adressieren, welchemit der Post versandt werden. Nach ~ 2 Std. stehtalles für die Verteilung bereit. 14. Nov.: Alle Aktivenfassen Ihr Kontingent in der regulären Probeund müssen die Heftli in 3 Tagen in die Haushalteverteilt haben.Wenn Sie bishierhin gelesenhaben hates scheinbargeklappt. VielSpass!42
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