Rotary Distrikt 1860

14Rotary International Distrikt 1860 | 2013 – 2014Rotary International Distrikt 1860 | 2013 – 201415DistriktveranstaltungenDistriktveranstaltungenDistriktveranstaltungenPräsident elect Training Seminar (PETS)Das PETS ist eine Veranstaltung, die alle Präsidenten elect auf ihre zukünftigen Aufgabenvorbereiten soll. Es ist eine Pflichtveranstaltung. Die Organisation obliegt dem Governor elect,der bei der Durchführung von den Assistant Governorn und dem Distrikttrainer unterstützt wird.Die DistriktversammlungDie Distriktversammlung ist eine vom Governor elect in Zusammenarbeit mit dem Governor unddem Distrikttrainer vorbereitete und durchgeführte Aus- und Fortbildungsveranstaltung für dieVorstandsmitglieder und andere Funktionäre der Clubs des Distrikts 1860. Die Veranstaltung istPflicht für Präsidenten, Schatzmeister, Sekretäre und Foundation-Beauftragte für das kommenderotarische Jahr. Neue Club-Mitglieder sollten an ihr teilnehmen. Interessierte Rotarierinnen,Rotarier und Rotaracter sind willkommen.Folgende Formalien sind abzuhandeln:• Beratung und Genehmigung des Budgets für das folgende rotarische Jahr durch diegewählten Club-Präsidenten,• Bekanntgabe der Mitglieder des Distriktbeirats und der Gebietsbeauftragten(Assistant Governor).Die DistriktkonferenzDie Distriktkonferenz stellt den Höhepunkt und Abschluss des rotarischen Jahres dar. An ihrsollen möglichst viele Rotarierinnen und Rotarier mit ihren Familien zu Vorträgen rotarischenInhalts, zum gegenseitigen Kennenlernen, zum Gespräch und Erfahrungsaustausch und zurPflege der Freundschaft zusammen kommen. Es wird erwartet, dass die Beiratsmitglieder, dieAssistant Governor sowie die Präsidenten und Präsidenten elect teilnehmen.Folgende Punkte sind abzuhandeln:• Genehmigung des geprüften Abschlusses des Vorjahres, sofern noch nicht geschehen• Entlastung des Past Governors und seines Schatzmeisters• Bekanntgabe der Mitglieder des Distriktbeirats, der Assistant Governor und der Ausschussmitgliederfür das nächste rotarische Jahr, soweit dies auf der Distriktversammlung noch nichterfolgt ist• Nominierung des Governor für das drittfolgende Jahr• Bekanntgabe der Gesamt-Spenden der Clubs im Distrikt an die Foundation und Informationüber deren Verwendung (DDF), soweit dies auf der Distriktversammlungnoch nicht erfolgt ist• Wahl des Distrikt-Vertreters (alle drei Jahre) für den Gesetzgebenden Rat (Col)• Wahl des(r) Distriktvertreter für die Rotary Deutschland Gemeindienst (RDG) –Vertreterversammlung• Bestätigung der Funktion des Distriktbeirats als NominierungsausschussHalbjahreskonferenzEtwa in der Mitte des rotarischen Jahres lädt der Governor alle Präsidenten zusammen mitden Assistant Governorn und dem Distriktbeirat zu einem Erfahrungsaustausch über die bishererreichten Ziele und die noch ausstehenden Aktivitäten der Clubs und des Distrikts ein.Foundation- und JugenddienstseminareDas Foundation-Distriktseminar soll alle Clubbeauftragten über die Zielsetzung und Programmeeinschließlich eventueller Änderungen der Rotary Foundation informieren und ihnen einepersönliche Verantwortung für die Foundation nahelegen.Die Zertifizierungsveranstaltung der Foundationbeauftragten und Clubs findet auf der Halbjahreskonferenzstatt. Die Zertifizierung ist eine Voraussetzung für die Beantragung von Grants.Im Jugenddienst-Distriktseminar werden die Jugenddienstleiter der Clubs über die rotarischenJugendprogramme informiert und zu deren Umsetzung auf Club- und Distriktebene angehalten.Die Zertifizierungsveranstaltung der Jugenddienstleiter und Clubs, die über die Grundlagen derJugenddienstarbeit informiert, findet auf der Halbjahrskonferenz statt. Nur mit dieser Zertifizierungist eine aktive Teilnahme an den Jugenddienstprogrammen (LTERM / STEP / Camps etc.)möglich!Dieser Organisationsplan des Distrikts 1860 tritt mit Beginn des neuen rotarischen Jahresam 01. Juli 2013 in Kraft und gilt vorerst bis zu dessen Ende. Änderungen sind der Homepagedes Distrikts (www.rotary1860.net/distrikt/04_governor/OrgaPlan_2013-14.php)zu entnehmen.Darmstadt, 31. Mai 2013Klaus WillimczikDistrict Governor