Leistungsbeschreibung DMS-Integration-Standard (optional ...

2012Leistungsbeschreibung DMS-IntegrationAUTOINDEXZur Optimierung der Archivierungsvorgänge werden bereits erfasste Indexdatenaus externen Anwendungen übernommen. Hierfür wird zwischen dem Vorgangin der externen Anwendung und dem zu archivierenden Dokument ein eindeutigerBezug hergestellt. Auf Papierdokumenten wird ein Barcode aufgeklebt, fürelektronische Dokumente wird durch HABEL eine fortlaufende Nummer generiert.Anhand des eindeutigen Kriteriums erfolgt eine automatische Ergänzungder von der externen Anwendung bereitgestellten Indexdaten. Dabei können dieBarcodes mehreren abas-Objekten zugeordnet werden.STAMMDATENVon externen Anwendungen bereitgestellte Stammdaten werden zur schnellerenIndexierung genutzt. Bei der Eingabe von Nummern oder Bezeichnungen,wie z. B. Kunden-/Lieferantennummer oder -name, Artikelnummer oder -name,Projektnummer oder -name, werden weitere Felder aus dem Stammdatensatzautomatisch ergänzt. Folgende Stammdaten werden integriert:• Artikelstamm• Kunden-/LieferantenstammE-MAIL-ARCHIVIERUNGDie Archivierung ein-/ausgehender E-Mails erfolgt über einen Funktionsbuttonoder per Menü aus dem E-Mail Programm. Anhänge der E-Mail werden im Originalformatmit archiviert. Zur Indexierung werden aus der E-Mail die Informationen:Datum, Betreff, Absender- bzw. Empfängermailadresse übernommen.Hinweis: Optional ist auch eine Integration in Lotus Notes möglich.5/10