Anleitung zum Führen strukturierter Auswahlgespräche

3. Vorstellen der Organisation/Abteilung/BereichGeben Sie der Bewerberin/dem Bewerber Informationen über:• Organisation, Abteilung, Bereich• Aufgabenbereiche und Anforderungen der Stelle• Erwartungen an den/die neue/n MitarbeiterIn• Rahmenbedingungen und Abläufe• ArbeitsplatzZiel ist es, einerseits einen Einblick in die Organisation, die Abteilung und derenAufgaben als Ganzes zu geben, andererseits das konkrete Aufgaben- undTätigkeitsfeld der ausgeschriebenen Position und Ihre Erwartungen an die neueMitarbeiterin/den neuen Mitarbeiter zu skizzieren.Wenn Sie die Möglichkeit haben, geben Sie der Bewerberin/dem Bewerber nebenden relevanten mündlichen Informationen auch konkretes Infomaterial mit.4. Gesprächsabschluss• Klären organisatorischer Details mit dem/der BewerberIn(möglicher Dienstbeginn, Gehaltsvorstellungen, Probemonat, Befristung, etc.)• Information über das weitere Vorgehen im Auswahlprozess• Nennen eines (realistischen) EntscheidungszeitraumsBesprechen Sie als Abschluss des Gesprächs alle relevanten organisatorischenDetails wie z.B. den ehest möglichen Dienstbeginn, Gehaltsvorstellungen unddergleichen mit der Bewerberin/dem Bewerber und informieren Sie über das weitereVorgehen im Auswahlprozess.Teilen Sie der Bewerberin/dem Bewerber weiters mit, wann frühestens mit einerEntscheidung - oder aber der Einladung zu einer weiteren Auswahlrunde - zurechnen ist und in welcher Form (telefonisch oder per e-mail) die Verständigungerfolgt.5. Beurteilung der Bewerberin/des BewerbersNehmen Sie sich direkt im Anschluss an das Gespräch genügend Zeit für dieBeurteilung der Bewerberin/des Bewerbers und halten Sie ihre Ergebnisse imErgebnisprotokoll fest. Beurteilen Sie möglichst objektiv anhand der Antworten aufdie gestellten Fragen im Auswahlgespräch.