mysamples LIMS – Probenverwaltung im Labor

1mysamples LIMS – Probenverwaltung im Labormysamples LIMS – organisiert Ihr ProbenlagerIn Ihren Kühlgeräten lagern Sie Ihre Proben fürzukünftige Studien oder als Rückstellmuster.Oft werden die Proben von vielen Mitarbeiternunabhängig bearbeitet und manuell gekennzeichnet,die Informationen über die Proben invielen Dokumenten verteilt abgelegt. Typischverwendete Werkzeuge wie Excel oder Wordlassen beliebige Manipulationen zu und sindnicht dokumentensicher.Die Suche nach einer Probe findet regelmäßigim Kühlgerät statt, eine Inventur und Auslagerungalter Proben ist oft unmöglich, weilnotwendige Informationen nicht zur Verfügungstehen.mysamples ist ein Werkzeug zur VerwaltungIhrer Laborproben. Die wichtigsten Eigenschaftenim Überblick:• Grafische Benutzeroberfläche• Vertraulichkeit der Probendaten• Eindeutige Probenkennzeichnung• Individuelle Probenmerkmale• Workflow Abbildung• Datenaustausch• Log aller Aktionen• GLP konform• Leistungsfähige skalierbare Datenbank• Beliebige Nutzeranzahlmydata GmbH . Magdeburgerstr. 3 . 30855 Langenhagen . 0511-782488 . info@mysamples.de . www.mysamples.de

3mysamples LIMS – findet Ihre ProbenProben einlagernDie Anlage von Proben ist ein Vorgang, vondem Sie erwarten, dass er schnell und unbürokratischerfolgen kann. Mit mysamples könnenSie in jeder Box sofort mit einem MausklickProben anlegen. Mit jeder Probe können Sieeine beliebige Anzahl an Informationen inForm von Merkmalen speichern.Proben bearbeitenDurch die Zuordnung der Proben zu Projektenund Markierung mit Merkmalen können Prozessketteneinfach abgebildet werden. Merkmalekönnen zur Identifikation der Probe, alsReferenz zu verwendeten Reagenzien, Festlegungvon durchzuführenden Prozessen und dieDokumentation von Messergebnissen verwendetwerden.Proben um- und auslagernDie Umlagerung von Proben, Boxen und Gestellenerfolgt durch einfache Mausoperationenbasierend auf den Objekten, welchedie Programmoberfläche zur Verfügungstellt. Alle Umlagerungsprozesse werden inentsprechenden Jobs dokumentiert und sinddadurch vor Ausführung planbar. Die Durchführungvon Umlagerungen kann somit arbeitsteiligerfolgen. Durch den Einbezug von Gerätenzur Manipulation der Proben wie Inkubatorenund Zentrifugen wird automatisch eindurchgeführter Arbeitsablauf dokumentiert.Suchen und Findenmysamples stellt Ihnen leistungsfähige Suchwerkzeugezur Selektion von Proben und derAuffindung aller anderen Lagerobjekte zur Verfügung.Sie können beliebig nach Probenmerkmalen,nach Zuordnungen zu Projektenund Orten suchen.mydata GmbH . Magdeburgerstr. 3 . 30855 Langenhagen . 0511-782488 . info@mysamples.de . www.mysamples.de

4mysamples LIMS – kontrolliert und dokumentiert„Der Inspektor wird sich vergewissern wollen,wie die einwandfreie Lagerung von Substanzengewährleistet wird, die in Kühl- bzw. Tiefkühlschränkenaufzubewahren sind.“Quelle: GLP, Handbuch für PraktikerGLP und Probenhistoriemysamples stellt durch die Zugriffskontrolle,die automatische Erstellung von Probenhistorienund Berichten, eine GLP konforme DokumentationIhrer Proben sicher.Zugriffskontrolle und Benutzerrechtemysamples erlaubt Ihnen, die Benutzer mitden Rechten auszustatten, die diese für IhreArbeit benötigen. Durch die Zuordnung vonBenutzern zu Projekten können unabhängigeArbeitsgruppen mit den gleichen Lagerortenarbeiten, ohne dass unberechtigte PersonenZugriff auf die Probendaten haben.Proben Logsmysamples fasst die Historie Ihrer Proben ineinem Bericht zusammen. Alle Änderungender Lagerungsbedingungen Ihrer Probenverursacht durch Umlagerungen von Proben,Boxen oder Gestellen aber auch Änderungenvon Lagerort Klimadaten werden in einemBericht zusammengeführt. Der Status IhrerProben wird somit ohne zusätzlichen Aufwandautomatisch dokumentiert.Überblick behaltenDie Berichte zur Belegung Ihres Lagers mitGestellen, Boxen und Proben verschaffenIhnen schnell einen Überblick über freie Kapazitätenund erleichtern Ihnen die Planung.mydata GmbH . Magdeburgerstr. 3 . 30855 Langenhagen . 0511-782488 . info@mysamples.de . www.mysamples.de

5mysamples LIMS – kennzeichnet Ihre ProbenVorgedruckte EtikettenDie Kennzeichnung Ihrer Proben ist mit dermysamples Software ganz einfach. Sie markierenIhre Probe zum Beispiel mit vorgedrucktenKryoetiketten, Die Ziffernfolge isteindeutig, kann manuell gelesen oder auchmit einem Barcode Scanner erfasst werden.Sie sparen die Zeit für die fehlerträchtigemanuelle Markierung oder den Ausdruckindividueller Etiketten.Mit einer eindeutigen Markierung der Boxenschaffen Sie die Voraussetzung für eine geordneteeindeutige Probenlagerung.Selbstverständlich können Sie auch anderemit Barcodes oder RFID Tags vorgekennzeichneteRöhrchen verwenden odermanuell eine individuelle Kennzeichnungaufbringen.AutomationMit der Erhöhung der Probenzahl wächst derBedarf an standardisierten und in Folge auchautomatisierten Prozessen. mysamples unterstütztdie Nutzung automatischer Lesesystemewie Barcode Reader und Flachbettscannerzur Anmeldung und Identifikationvon Proben.Der Datenaustausch mit anderen Applikationenfür die Probenvorbereitung und Weiterverarbeitungmit Robotersystemen und automatischenProbenlagern ist gewährleistet.mydata GmbH . Magdeburgerstr. 3 . 30855 Langenhagen . 0511-782488 . info@mysamples.de . www.mysamples.de

6aaamysamples LIMS – schnell einsetzbarVorkonfigurierte UmgebungOft eingesetzte Gestell-, Boxen- und Gefäßartensind in der Software bereits angelegt. Jederzeitkönnen Sie diese um eigene Lagerelementeerweitern. Typische Merkmale zur BeschreibungIhrer Proben finden Sie ebenfallsfertig konfiguriert. Sie können Ihr Probenlagerdadurch einfacher aufbauen und nach kurzerZeit Proben einlagern.DatenaustauschDas mit mysamples verwaltete Probenlager könnenSie einfach in Ihre anderen Informationsquelleneinbinden. Zum Datenaustausch steht Ihneneine WSDL Schnittstelle zur Verfügung. Alternativkönnen Sie die Daten in Excel-Format importierenund exportieren.LizenzenZur Nutzung von mysamples stellen wir Ihnenvariable Lizenzmodelle zur Verfügung.Sie können eine auf einem Ihrer Server installierteDatenbank verwenden, auf der mehrere Abteilungenunabhängig voneinander arbeiten können,aber doch in die Lage versetzt werden, Probenauszutauschen. Alternativ können wir Ihneneine Datenbank auf einem unserer Server zurVerfügung stellen.Die mysamples Nutzung können Sie auch mitdem Kauf von Verbrauchsmaterialien wie Etikettenoder Barcode Röhrchen kombinieren. Mitdem Erwerb unserer Probenetiketten erhalten Sieautomatisch eine Lizenz zur Nutzung der Probenverwaltung.Sie können beliebig viele Benutzeranmelden, Lagerorte und Organisationselementeanlegen.DatensicherheitIhre Daten werden von uns regelmäßig gesichert.Zusätzlich können Sie jederzeit einBackup Ihrer Daten im Excel-Format abrufen.SystemvoraussetzungenIhre Probendaten werden auf Servern IhrerWahl bei Ihnen oder einem unserer Rechenzentrengespeichert. Für die Ausführung vonmysamples benötigen Sie lediglich eine aktuelleJava-Installation, die es Ihnen erlaubt, mysamplessowohl unter Windows, als auch MacOS X und Linux zu verwenden. Mysamplesaktualisiert sich automatisch, sobald eine neueProgrammversion vorliegt.WorkshopsDie Eignung von mysamples für Ihre eigeneArbeit lässt sich am einfachsten durch einenWorkshop ermitteln, in dem konkret Ihre Arbeitsumgebungabgebildet wird.Gerne nehmen wir uns die Zeit, bei Ihnen imHaus Ihre Bedürfnisse zu diskutieren und Ihnenunser System persönlich vorzustellen.Sie haben somit keinerlei Investitionskosten undvolle Kostentransparenz.mydata GmbH . Magdeburgerstr. 3 . 30855 Langenhagen . 0511-782488 . info@mysamples.de . www.mysamples.de