vipp_Angebot_NISBASHO2018

Nissan Basho 2018
Projektvorschlag
25. Januar 2018
ausgearbeitet von
vipp Emotionsmarketing
Im Brannenfeld 17
D-53797 Lohmar
+49 2205 9080 72
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2Briefing
Nissan Basho
2018
VORGABEN & DATEN
✦ Mai / Juni 2018 - 3 - 4 Tage - Wochenende
✦ 50 Händler aus Deutschland, 10 Österreich, 10 Schweiz
✦ 180 Autohaus Mitarbeiter (Verkauf, Service, Werkstatt)
✦ Autoaffine Aktionen mit den Teilnehmern
✦ Deutschland - Europa
✦ Budget: 250 Tsd. all inklusive

Ansprüche an das Event
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3Was
brauchen
wir?
AKTIONEN, REISEZIELE,
MEHRWERT FÜR DIE GÄSTE
vipp Emotionsmarketing hatte das große Privileg, die
meisten Basho Veranstaltungen gestalten zu dürfen und
daher wissen wir, dass in den letzten Jahren 40 Händler
aus ganz Deutschland meist ein Incentive mit jeweils min.
einem Tag Roadbook Rallye erlebt haben. Es war toll, aber
die Parameter mit 250 Personen schließen „Selbstfahren“
aus und es wird auch Zeit für einen komplett neuen Ansatz.
✦ Außergewöhnliches Event in neuem Kontext
✦ Komplett neues Image eines Basho Events
✦ Einbindung der verschiedenen Zielgruppen und breitere Aufstellung
✦ Autoaffinität schaffen, ohne wieder eine geführte Rundfahrt zu machen
✦ Ungewöhnliche Aktivitäten - einfach mal Neues wagen
✦ Neue Maßstäbe in Bereich „Incentivierung“ schaffen
✦ Hoher Erlebnisfaktor und viel „Miteinander“
✦ „Wir sind Nissan“ Gefühl - innovativ, frisch und ungewöhnlich
✦ Aufbruch zu neuen Ufern - spürbar ab der ersten Ansprache
Ein wesentlicher Faktor wird das „Heiß machen“ im Vorfeld des Events
✦ Aussagekräftige Bilder, die die Gäste „anfüttern“
✦ Minifilme mit persönlicher Ansprache durch die Nissan Führung

Ansprüche an die Location
✦ Zentrale Lage in Deutschland oder Flughafen für die An/Abreise in der Nähe
✦
Spielraum für viele verschiedene Aktivitäten
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4Was suchen
wir?
LOCATION, STANDORT,
INFRASTRUKTUR & FACILITIES
Wir suchen in Deutschland, wir suchen Platz, wir
suchen eine „Spielwiese“, die alle Möglichkeiten
✦
✦
✦
✦
✦
Außergewöhnliches Ambiente für ein Händler Event am 1. Abend
Unterkunft für 90 (70 Gäste & Interne) bzw 250 Gäste für eine oder zwei Nächte
Spielwiese für Fahrzeug Aktionen für 70 bzw. 250 Personen
Freiflächen mit Infrastruktur In- oder Outdoor für Übernachtung
Halle oder Zeltkonstruktion für „Festival“ Abend
bietet. Wir suchen ein Image.
✦
Evtl. räumlicher Spielraum für Zuzahler aus den Reihen der Gewinner
Aus unserer Sicht muss die Location für das
✦
Facilities für Fahrzeugaufbereitung, Waschen, Tanken, Reinigung
Basho Festival 2018 einen großen Teil der
nachstehenden Parameter erfüllen, um das neue
Bild entstehen zu lassen:
✦
Wetter Back-up für Aktionen

5
VORSCHLAG N°1
Basho
Rock n’ Roll
Festival
01, 02 & 03. Juni 2018

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6„Zuhause“ für
die Händler
KAMEHA GRAND HOTEL BONN
Unweit von Mendig gibt es leider nicht wirklich ein schönes
Hotel, welches für diese Zielgruppe und die Gruppengröße
passend wäre. Jedoch liegt ca. 50min von Mendig das
Kamera Grand Hotel in Bonn, welches uns für den 01. - 03.
Juni 2018 70 Zimmer + 20 Zimmer für die Nissan
Mitarbeiter hält.
Das mondäne Flair des Hotels steht in schönem Kontrast
zur Eventstrecke. Die Lage direkt am Rhein ist für diese
Jahreszeit wunderschön und bietet und auch noch
verschiedene Highlights mit Rheinterrasse & Schiffsanleger.

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7„Zuhause“ für
die Servicekräfte
NISSAN LUXUS ZELTSTADT AM GELÄNDE
Auf dem Flughafengelände bauen wir für die Nissan Basho
Gewinner eine Zeltstadt. 2 bis 6 Personen Zelte mit richtigen
Betten, Mobiliar, Teppich und Kronleuchter.
Zur Anmeldung haben alle die Möglichkeit, Ihre Wunschbelegung
bis max. 6 Personen anzumelden und die Zelte werden dann
individuell bestückt.
Dazu gibt es ein großes Wohnzelt mit Stromstationen, einer Bar
und Sitzmöbeln. Zwei Sternzelte, welche auf dem Gelände am
Tage als Treffpunkte für die Gruppen dienen. Von hier geht es
dann Sternförmig zu den einzelnen Teamstationen. Frühstück wird
je nach Witterung in der Event Halle oder in der Natur angeboten.
Sanitäre Anlagen & Duschwagen runden die Zeltstadt ab.
Natürlich könnten auch die Händler am 2. Abend im Luxus
Single-Tent übernachten. Voranmeldung erbeten…

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Das Gelände: Flughafen Mendig

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von links nach rechts: Tower, Hangar 7, Werkstatt mit Dinner
Event Halle 2, Hangar 7 von Außen, Werkstatt

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14 Vorschlag zur
Anmeldung
TEILNAHME & OPTIONEN
Nach der Ermittlung der Basho Gewinner würden wir über unser
bewährtes APP System sowohl die Anmeldung der Händler als
auch der Service Leute übernehmen.
Zur Anmeldung wird dafür ein Einladungsschreiben sowie eine
Internetmaske mit allen wichtigen Anmeldedaten für die Gäste
erstellt. Einmal hier angemeldet, haben wir sowohl über die
angegebene Email Adresse als auch über die App die Möglichkeit,
Informationen, Programmpunkte, Reisehinweise etc. an die Gäste
zu verschicken. Dieses System ist einigen Basho Gewinnern auch
bereits aus den vergangenen Jahren bekannt.
Aber das System kann noch mehr….
Abfrage & Anmerkungen
HÄNDLER
✦ Einladung der Händler zum 3 Tages Event
✦ Gerne würden wir den Händler anbieten, auf Selbstzahler Basis (Hotel & Dinner)
eine zweite Person mitbringen zu können. Die Hotelzimmer sind eh Doppelzimmer
zur Einzelnutzung, auf dem Gelände gibt es Platz genug. Natürlich könnten wir den
Begleitpersonen auch die Möglichkeit einräumen, an den Drift Challenges
teilzunehmen - jedoch mit erheblichen Zusatzkosten.
✦ Bei Dinner wäre zu beachten, dass wir bei über 90 Personen nicht alle Optionen
anbieten könnten.
✦ Auch könnten wir den Händler anbieten, den Festival Abend ebenfalls in einem Zelt
(zur Einzelnutzung) zu übernachten. Dies wäre jedoch nur mit vorheriger Anmeldung
und natürlich mit Zusatzkosten möglich.
Service
✦ Abfrage der Teilnehmerdaten sowie der Möglichkeit, ebenfalls auf Selbstzahlerbasis
(Platz im Zelt & Verpflegung) eine zweite Person mitbringen zu können. Eine
Teilnahme an den Challenges wäre zu diskutieren, aber nicht ausgeschlossen.

HÄNDLER
ERSTER TAG IN DER EIFEL….

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16 Händler
Event 1. Tag
HOTEL, LOCATION, RACING &
DINNER
Dieser erste Tag muß aus unserer Sicht sehr wertig sein, damit sich
die Händler geehrt fühlen, mehr als nur neugierig werden, sondern
unbedingt dabei sein wollen.
Ablauf Händler Tag
✦ Anreise der Händler zum Hotel in Bonn
✦ Gediegener Empfang und Begrüßung als Auftakt
✦ Bustransfer zur Location - erst mal staunen und eintauchen
✦ Racing Lunch mit Benzin- und Kerosin in der Luft
Autoaffine Spielstationen an diesem Nachmittag:
✦ Speed Racing mit 8 GTR (vipp hat diese 8 Fahrzeuge an der Hand)
✦ Dragster Race mit kleinmotorigen Fahrzeugen als Spassfaktor
✦ Drift Challenges unter Anleitung von Top Profis
Die Wertigkeit von Hotel und Dinner sind hier ein Faktor, jedoch
Zwei Varianten möchten wir Ihnen für ein tolle Barbecue Dinner vorstellen:
liegt das Augenmerk ganz klar auf der Fahr-Action. Speed,
Adrenalin und Spass dürfen hier trotz der hohen Teilnehmerzahl
nicht zu kurz kommen.
Idee: Händler können eine Begleitperson mitbringen, die überall
dabei sein kann, jedoch keine Startberechtigung bekommt.
(Selbstzahlerbasis für das 1/2 Doppelzimmer & Abendessen)
✦
✦
a) Fahrt vom Gelände nach Koblenz, Einschiffen und Grillfest auf dem Puro Liner,
währenddessen Rückfahrt nach Bonn, direkt an den Kameha Bootsanleger
b) Rückfahrt zum Hotel, Frischmachen & 30min Fahrt zur Burg Flamersheim.
Gemütliches, nettes Grillfest im Kuhstall der Burg & der Sternekoch moderiert.

6 STATIONEN IM ÜBERBLICK
13.00 - 18.00 UHR
Dragster Speed Rennen
Am Stammtisch und mit dem Mundwerk sind wir alle ganz weit vorne. Nun
wird´s ernst: Schnallen Sie sich an und reagieren Sie am Schnellsten
beim perfekten Spiel mit Gas und Kupplung, wenn die Ampel auf grün
schaltet!
Umsetzung
✦ 2 Nissan nach Wahl (Juke, Leaf, Quasqai)
✦ 1 Station mit Ampelanlage & Zeitmessung für das Rennen
✦ Idee: getunte Fahrzeuge der Gäste könnten auch zugelassen werden
Drift Challenge
Professionelle Drift Spezialisten leiten die Stationen und geben die
entscheidenden Hinweise. Nach ein wenig Übung fahren Sie dann
selbst herzhafte Drifts mit abenteuerlichen Lenkwinkeln bis die Reifen
qualmen! Sturz, Vorlauf und Spur sind natürlich vorher eingestellt…!
Umsetzung
✦2 Nissan GT-R mit Schaltgetriebe auf Easy Drift
✦Drift Challenge / Warm-Up & Eventfläche (nass)
17Racing Händler

Easy Drift
18Racing Händler

STATIONEN IM ÜBERBLICK
Weitere Drift Stationen sind:
✦ Kreisbahn-Drift
✦ Einpark-Drift
✦ 8er Drift
✦ Drift-Slalom als Rennen
Umsetzung
✦ pro Station 2 Fahrzeuge auf Easy Drift - Nissan nach Wahl
✦ keine Bewässerung oder Autoeinstellungen notwendig
Hinweis: vipp hat die Zusage für 8 GTR (Preis auf Anfrage)
19Racing Händler

Händler
Barbecue Dinner

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21
Händler
Event 1. Tag
LOCATION & DINNER
Dieser Abend sollte sich grundsätzlich sehr vom
2. Abend unterscheiden. Er sollte kommunikativ
und entspannt sein, reden wir doch meist von
Männern. So kann man in lockerer Atmosphäre
die Grillspezialitäten genießen, reden oder
einfach den Tag Revue passieren lassen.
Ablauf Händler Abend
Varianten A:
✦ Gegen 19.30h geht es per Bus vom Gelände nach Koblenz (ca. 25min)
✦ Einschiffen auf dem Puro Liner, einem schicken Schiff mit jede Menge
Möglichkeiten für Dinner, Party, Ausstellung oder einer bunten Mischung.
✦ Grillbuffet & gemütliches Dinner währenddessen Rückfahrt nach Bonn
✦ Anlegen am Kameha Bootsanleger - so kann jeder selbst entscheiden, wann er in
die Federn steigen möchte.
Variante B:
✦ Gegen 17.30h Rückfahrt zum Hotel (ca. 50min) & Zeit zum Frischmachen
✦ 20.00h Fahrt zur Burg Flamersheim (ca. 40min)
✦ Empfang auf der Terrasse zum Aperitif.
✦ Gemütliches, nettes Barbecue Dinner im Kuhstall der Burg unter Mitwirkung des
Und trotz der Transferwege möchten wir zwei
Varianten vorstellen…
✦
Sternekoches des Hauses. So bekommt man tolle Tips für das heimische Grillfest.
Nach einem leckeren Digestif geht es gegen Mitternacht zurück ins Hotel.
Natürlich ist die Hotelbar dann immer noch geöffnet

HÄNDLER DINNER
BURG VS SCHIFF
Fahrt nach Koblenz - Grillparty auf dem Puro Liner - gemütlicher
Abend, während der Fahrt nach Bonn
vs
Luxuriöser Abend in Burg Flamersheim mit Moderation durch einen
Spitzenkoch - Grillen vom Feinsten

SERVICE
2. TAG IN DER EIFEL

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Service Teams
- am Vortag
LOCATION, TEAM CHALLENGE
Wie bereits in der Anmeldung vorgegeben, haben Gäste mit weiter
Anreise bereits die Möglichkeit, am Vorabend der großen Nissan
Basho Sercice Challenge anzureisen. Dies ist für einige Gäste
entspannter und sichert damit eine höhere Teilnehmerquote.
Aufgrund der Tatsache, dass die Zeltstadt bereits steht, haben wir
die Möglichkeit, einen Vorabend Check-in anzubieten. Dies birgt
zwar zusätzliche Kosten in Form von Personal & Verpflegung, aber
es gibt uns auch die Möglicheit, den nächsten Tag früher zu starten,
was jedem Gast eine höhere Frequenz bei den Fahrstationen
sichert.
Ablauf Vorabend
✦ Anreise in der Zeit von 19.00h bis 00.00h
✦ Das Basho Team nimmt die Gäste in Empfang, checkt sie ein und geleitet Jeden zu
Ihrem vorgebuchten Zelt
✦ Jedes Zelt wird entsprechend der Anmeldung ausgestattet - von min. 2-6 Teilnehmer
✦ Verpflegung - Speisen & Getränke bieten wir bis bis 22.00h am Foodtruck an.
✦ Ab 22.00h gibt es in der Zeltbar noch kühle Getränke
✦ Basho Sperrstunde ist um 01.00h. Danach ist die Bar leider geschlossen.
✦Jedem ist auf Grund von im Vorfeld kommunizierten Teilnahmebedingungen
(Verzichtserklärung, 0,0 Promille Klausel etc.) klar, dass er am nächsten Tag fit und
ohne Alkoholpegel antreten muss.
✦ Am nächsten Morgen bieten wir das Rennfahrer Frühstück
✦ Leckere Croissants, Brezeln sowie jede Menge Kaffee oder Tee.
✦ Dusch- und Toilettenwagen sind selbstverständlich
vipp Idee: zwei „falsche“ Polizisten prüfen den Tag über auf ganz charmante Art die
Fahrtauglichkeit der Gäste. (Preis auf Anfrage)

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Service Teams
- am Tag
LOCATION, TEAM CHALLENGE
Während die Händler den 2. Tag gemütlich angehen lassen, reisen
die noch fehlenden Service Mitarbeiter direkt nach Wendig.
Hier werden Sie freudig begrüßt und nach einer Stärkung
gemeinsam mit den Händlern als Teams in die Challenges des
Tages geschickt. So entwickelt sich binnen kürzester Zeit ein
emsiges Gewusel, es wird beäugt und bejubelt und mit harten
Bandagen um jeden Punkte gefightet. Am frühen Abend steht das
Finale an bevor es dann in den Startschuss für das Nissan Rock N’
Roll Festival gibt. Und wer nicht mehr kann oder mag, verschwindet
in seine Zeltstatt - jeder nach seinem Gusto
Ablauf Nachmittag 2. Tag
✦ Empfang und Racing Lunch mit Benzin- und Kerosin in der Luft
✦ Start der Team Challenges an 12 Motorsport Stationen - Händler & Service
fighten gemeinsam für Punkte. Die gibt es u.a. auch beim Wettsägen oder dem
Zorbfußball - zusätzliche Stationen zum Entzerren und Abrunden.
✦ Die Teamleistung zählt, der Beste des Teams geht an den Start
✦ Spione & Verpflegungsmeister aus den Teams sondieren die Lage und sorgen für
Informationen und das beste Set-up, um den Sieg nach Hause zu fahren
✦ Finale der Besten: per GTR im Sprint über die Startbahn inkl. Schall&Rauch
✦ Verpflegungsstationen & ein Coffee Biker, jedoch Alkohol gibt es nur, wer seine
aktive Teilnahme an der Challenge quittiert. Aber es muss ja auch Zuschauer geben.
✦ Darüber hinaus finden sich z.B. auch Tattoo Spezialisten oder Merchandising
Anbieter. Auch mögliche Sponsoren haben ausreichend Platz für Ausstellungen
oder Fun Aktivitäten.
✦ Bezug der Zelte erfolgt fließend, je nach Wunsch der Gäste am Check-in. Neben
dem Zelt stellen wir auch Schlafsäcke und Kopfkissen zum Mitnehmen.

ABLAUF DES 2. NACHMITTAGS
Voraussichtlich 20 - 25 Teams gehen ausgestattet mit einem Lageplan der
Stationen sowie einem Laufzettel und Punkteboard auf die Runde.
An der Station werden Sie in die Aufgabenstellung eingewiesen und müssen
entscheiden, welche Kandidaten aus ihrem Team an den Start gehen. Denn
nur der Beste holt die so wichtigen Punkte, d.h. nicht jeder Spieler des
Teams muss an jeder Station an den Start - nur der Beste zählt.
Neben den auf den nächsten Seiten vorgestellten Stationen, sind
selbstverständlich auch alle Driftstationen des Vortages eingebaut.
Natürlich auch, damit der ein oder andere Händler ggf. sein Starterteam durch
gute Tipps und aktives Eingreifen unterstützen kann.
Sollte ein Teilnehmer nicht an den Fahrstationen teilnehmen wollen und sich
dafür lieber als „Tifosi“ betätigen wollen, kann er seinen Teampass , der ihm
als Fahrberechtigung dient, abgeben. So kann er sich an der Bar auch gerne
ein Bier genehmigen.
Ein Zurück gibt es dann jedoch nicht - oder nur dann, wenn unsere „Polizei“
eine Freigabe dazu erteilt. Dies gilt auch für „unsichere“ Kandidaten, die ggf.
26
eigene Getränke mit in die Zeltstadt genommen haben.
Allein aus Sicherheitsgründen können wir hier keine Ausnahmen machen
und müssen bei der Überwachung auch sehr streng sein.
Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Baggern
Ein Berg an Arbeit wartet auf die Teams: Mit Geschicklichkeit und
gutem Teamwork kommt der Erfolg bei dieser Aufgabe. Wer am
schnellsten arbeitet schafft mehr und gewinnt. Sand, Steine….
Umsetzung
✦2 Minibagger sowie Schaufeln, Eimer stehen bereit
✦Verschiedenste Materialien müssen von A nach B
Pocket Bike
Höchste Konzentration, Gleichgewichtssinn und Gelenkigkeit auf zwei
Rädern sind auf den Miniatur-Superbike gefragt, um zum Champion zu
werden. Wer traut sich die größte Schräglage zu und kommt am
schnellsten durch das Kurvengeschlängel für den Platz ganz oben auf
dem Podest?
Umsetzung
✦4-5 Pocket Bikes inkl. Helm, Knie- und Ellbogenschützer
✦2 Slalom Parkours nebeneinander wie beim Snowboard Race
27Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Platter Reifen
Autofahrerträume platzen manchmal an der Schnittstelle zur
Fahrbahn: wenn der Reifen luftlos ist. Gesucht werden die
Mobilitäts-Helden, die am schnellsten für eine Weiterfahrt sorgt.
Umsetzung
✦ Truck Reifen, die per Hand aufgepumpt werden müssen
✦ Reifenwechsel beim 4x4 auf Zeit inkl. Luftkontrolle
✦ Profile erkennen und Marken zuordnen
Funkautos
Das beste Fingerspitzengefühl entscheidet beim Match der
ferngesteuerten Renner auf der trickreichen Bahn. Bei Ausrutschern
müssen Teamkollegen blitzschnell reagieren, sonst geht der Sieg flöten.
Umsetzung
✦ 5 Ferngesteuerte Fahrzeuge & Offroad Bahn
✦ Rampen und Hindernis Parkour
28Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Panzer parken
Den Kampf um den letzten freien Parkplatz gewinnt der Könner: Wer
auf engstem Raum am schnellsten wendet ergattert die Lücke ohne
Kratzer im Lack oder Beule an der Stoßstange und hat mehr Zeit für
den Champagner. A apropos Lack: haben Panzer überhaupt Lack?
Umsetzung
✦ 1 Spähpanzer Luchs mit Rädern
Prüfungstest
Wissen ist Macht: Wer kennt die Regeln am besten? Nur die Cleversten
haben eine Chance auf den Sieg mit einer fehlerfreien Theorieprüfung.
Umsetzung
✦ Ein Querschnitt aus Fahrschul-Fragebögen & eine Stoppuhr
29Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Falschlenker
Auto mit umgebauter Lenkung: Nach links einschlagen und das
Fahrzeug fährt nach rechts. Der Slalom ist eine echte
Herausforderung an das Koordinationsvermögen der Teilnehmer.
Umsetzung
✦1 Falschlenker mit Parcours
Quadfahren
Luftig wie auf dem Zweirad, aber auf vier Rädern unterwegs: Im
Quad-Parcours müssen die Teams zusammen alles geben für den
Erfolg. Neben der richtigen Taktik entscheidet das Fahrkönnen über
Sieg und Platzierung.
Umsetzung
✦4-5 Quads sowie entweder eine Offroad Strecke oder Parcours
30Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Walltap Challenge
Es gilt das Heck des Autos so nah wie möglich an der imaginären
Wand entlang zu driften. Für jeden Fahrer eine echte
Herausforderung - auch an sein Team
Umsetzung
✦1 Nissan auf Easydrift
Auto-Bowling
Heute tauschen wir die Kugel mit dem Auto. Ansonsten geht es wie
immer: maßnehmen, Gas geben und sein Glück versuchen. Jeder
hat 3 Versuche…..
Umsetzung
✦1 Nissan sowie die aufblasbar Bowlingkegel
31Team Challenge

STATIONEN: VORSCHLÄGE IM ÜBERBLICK
Fun Stationen
Des weiteren sind natürlich auch Stationen möglich, welche
hauptsächlich aus dem „nicht“ Motorsport Bereich stammen wie zum
Beispiel:
- Geschicklich- und Schnelligkeit Aufgaben - Bierkisten stapeln
- Teamaufgaben - Kugel-Fußball
- Funparcour - Hühnergolf
- Kräftemessen - Baumstammwerfen, Wettsägen o.ä.
32Team Challenge

WAS ECHT AUS DEM RAHMEN FÄLLT….
33
Ganz besondere
Highlights
Der Flughafen Mendig ist die stille Heimat der besonderen Objekte.
So beherbergen die Hallen neben dem gesamten Kornvorrat der Bundesrepublik im Kriegsfalle alle
absonderlichen Sammlerobjekte der STEEL BUDDIES, eine Truppe von Schrott und
Raritätensammlern, welche auf DMAX ihr Unwesen treiben. Darüber hinaus haben wir Zugriff auf
einen Manowar Truck inkl. Playstation Stationen sowie auch zwei Manowar Harley Davidson
ohne Schalldämpfer. Der Star ist jedoch eine wunderschön restaurierte und flugtaugliche
knallrote ANTONOV aus den 1950er Jahren, welche exklusiv für Nissan Basho abheben
kann.
Alles was rollt oder fliegt ….!!!

Händler & Service
Rock n’ Roll Festival

Möglicher Ablauf des Abends
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35
Service Teams
- Festival
BASHO ROCK N’ ROLL FESTIVAL
Dieser Abend ist einfach der passendste Ausklang für einen
Action Tag auf dem Asphalt. Den äußeren Rahmen bilden die
Zeltestadt, verschiedene Barzelte, ein Festival Hangar, der bei
gutem Wetter als Backstage Bereich dient und bei schlechtem
✦
✦
✦
✦
Bindeglied zwischen Tag & Nacht bildet der Concours der Teilnehmer. Denn
die schönsten Modelle bilden den äußersten Rahmen der Eventfläch…
Der Startschuss für die Festival Eröffnung fällt im Hangar: zwei Manowar
Motorräder - ohne Schallschutz & von der Nissan Führungsriege gefahren.
Kurze Ansprache mit dem traditionellen Fass Anstich. Über den Screen
laufen die Bilder des Tages….Emotionen pur während man sich über Pulled Pork
Burger, Nudel oder Deftiges aus dem Smoker hermacht.
Dann steigt die Party auf der Bühne: die Nissan House Band oder z.B. Rudolf
Rock & Schockers (verfügbar) oder sogar DORO (auf Anfrage) sorgen für
fulminante Stimmung. Später übernimmt der DJ die Regie für die Nacht.
Wetter die ganze Meute aufnimmt.
Eine großen Bühne für Band und DJ - beidseitig bespielbar,
Food Trucks, ein Riesensmoker sowie ein Cocktail - und Bier
✦
Sobald es draußen dunkel wird, werden die Feuerschalen entzündet und
Wagen. Dazu finden sich jede Menge Sitzgelegenheiten -
draußen auch rund um Feuerschalen.
Lichtinstallationen spiegeln die besondere Atmosphäre wider.
So entsteht eine lebendige, kommunikative Atmosphäre, die
durch zwei unerwartete Highlight ihren Start und ein offizielles
✦
Im Manpowertruck sind die Player: Race Corner mit Playstation Spielen
Ende findet.
✦
Zum feurigen Abschluss des Abends: bodennahe Pyrotechnik

BASHO
ROCK N’ ROLL
FESTIVAL
Hangar Fete & Canvas Camp
Party Hangar mit mega Bühne & Screen, Feed Trucks, Tattoo
Studio, Play Zone und im Open Air die Smokers & Star Lounge
sowie die Luxus Canvas Zelte für 1 - 4 Personen, je nach Wahl der
Gäste!!!

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37
Der Morgen
danach….
KURZE NÄCHTE FORDERN EIN DEFTIGES
FRÜHSTÜCK - MANCHMAL….
Wir gehen davon aus, dass die Gruppe die Nacht zum Tag
gemacht hat und Wenige von viel Schlaf sprechen können. So
ist es selbstverständlich, dass wir für ein tolles Frühstück
sowie Lunch Tüten für die Heimreise sorgen.
Nette Goodies als Erinnerung gibt es ebenfalls. Die
Schlafsäcke dürfen ja eh mitgenommen werden. Darüber
hinaus gibt es noch einen Stick mit Fotos der letzten beiden
Tage, damit man zu Hause brandaktuell berichten kann.
Weitere Merchandising Artikel können natürlich organisiert
werden.

Tag 1
Freitag
1. Juni 2018
Tag 2
Samstag
2. Juni 2018
Tag 3
Sonntag
3. Juni 2018
38
Vormittag
ÜBERSICHT
Programm
Mittag
Nachmittag
Anreise der 70 Händler zum Hotel
Begrüßung und Vorstellung des
Programms
Fahrt per Bus zur Location
Mittagsjause auf dem Gelände
schnell und unkompliziert
Vorstellung der Profis & Erteilung
der Team
Driften, Speed Race und Fun-
Aktionen auf dem Gelände
Verpflegung im Rock n’ Roll Zelt
Händler haben Freizeit oder
Round Table Gespräche
im Hotel
Fahrt per Bus zur Location
Mittagsjause auf dem Gelände
schnell und unkompliziert
Vorstellung der Stations-Profis
Einteilung Händler&Service Teams
Team - Rock n’ Roll Challenges
12 - 14 Team Stationen
Race- und Fun pur
Großes Frühstück auf dem
Gelände oder im Hotel
Individuelle Heimreise
Abend
Edles Barbecue Dinner
Zeit für Gespräche
Rock n’ Roll Festival
Band, Foodstations & Action
Übernachtung im Hotel
Übernachtung Händler: Hotel / Luxuszelt
Übernachtung Service: 2-4 M Luxuszelt

✦
Händler: Offizielles Anschreiben mit ersten Programmhinweisen und Link
zur App-Anmeldung.
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✦
✦
✦
✦
✦
Weitere Kommunikation per Email, App oder über den Außendienst
Service: Ankündigung der Team Challenge über das Basho
Wettbewerbstool.
App Aufbau mit der Möglichkeit, Selbstzahler für das Event mit
anzumelden
Soziale Medien wie Facebook als zusätzliches Tool für weitere Infos &
Kommunikation nutzen
Concours D’Elegance ankündigen - z.B. ein Special Outfit versenden
39 Ankündigung
ANTEASERN, HEIß MACHEN &
BEGEHRLICHKEITEN WECKEN
Um die Einmaligkeit des Events zu unterstützen, würden wir
einen Kurzfilm mit Interview mit den Gastgebern vorschlagen.
✦
Festival Kit mit Chip-Bändchen, Verzehrkarten mit einem festen
Ein Drohnen Überflug mit anskizzierten Fahr-Stationen, der
Zeltstadt oder auch Clips des Festival Abends sollten dabei
Betrag, Team „Startnummer“ sowie weiteren Infos
Lust auf das Event.
✦
FB Countdown einläuten mit immer mehr Infos, Interviews der Gastgeber,
Bildern etc.
Darüber hinaus können die einschlägigen Tools wie Facebook,
Instragram o.ä. genutzt werden, um die Gewinner immer
wieder heiß auf das Festival zu machen.

40
Oder eine etwas andere Idee…

41
Goodwood
- Festival of Speed -
VORSCHLAG N°2
12.-15. Juli 2018

90 SERVICELEUTE - VERSETZT AUF 2 TAGE
Tag 1 - DONNERSTAG, 12. JULI 2018 / FREITAG, 13. JULI 2018
An zwei Tagen versetzt erreichen die Service Mitarbeiter in 2 Gruppen zu je 90 Personen mit den
ersten Maschinen aus Deutschland die britische Hauptstadt. Nach einer kleinen Erfrischung geht es
direkt von London Heathrow nach Goodwood.
Das Tagesprogramm bietet neben den vielen Ausstellungen und Fahrzeug-Exponaten folgende
Superlativen: Action Sports mit der Moving Motor Show, Supercars, NASCAR, RALLYE &
DRIFT. Dem nicht genug werden auch die Luft von Typhoon & den RED ARROWS bespielt.
Mittagessen oder Afternoon Snack gibt es in einer der vielen Clubs, welche wir für die Gäste als
Anlaufstation nutzen können.
Nach dem Ende der letzten Attraktion gegen 18.00h fahren wir in Richtung London zurück. Bei
einem leckeren Pub-Dinner kann man die Eindrücke diskutieren und den Tag gemütlich ausklingen
lassen.
Übernachtung in London City
Tag 2 - FREITAG, 13. JULI 2018 / SAMSTAG, 14. Juli 2018
Nach einem späten Frühstück geht es auf eine richtig nette Stadtrundfahrt bevor wir wieder in
Richtung Flughafen Heathrow aufbrechen.
Rückflug nach Deutschland

70 HÄNDLER
Tag 1 - FREITAG, 13. JULI 2018 - 11.00 Uhr
Treffen der Händler in London Heathrow. Empfang der Gäste in der Nissan Speed Lounge.
Nach einer kleinen Erfrischung geht es Direkt rein ins Leben - wir fahren mit dem Zug nach London
Paddington - Fahrzeit ca. 25min. Hier werden wir erwartet, steigen kurz in einen Bus, der uns
jedoch nur zum Speakers Corner bringt. Hier findet die offizielle Begrüßung statt.
Weiter geht es zu Fuß 20min durch den Hyde Park bis zum Buckingham Palace.
Nachdem wir der Queen guten Tag gesagt haben, geht es ins Hotel zum Check-in. Die Koffer
stehen schon im Zimmer und jeder hat Zeit, sich kurz frisch zu machen.
Die Dächer von Westminster rufen….Flug mit dem berühmte London Eye!! Direkt an der
Themse gegenüber von Big Ben, bietet die 30min. Fahrt einen tollen Ausblick über die Metropole.
(Kabinen à 25 Personen).
Abendessen in der Nähe von St. Pauls Cathedral z.B. im Bread Street Kitchen. Vintage
Einrichtung, große offene Küchentheke - der Sternekoch Gordon Ramsey lässt grüßen, denn er ist
der Inhaber des Restaurant!
Bei einem letzten Bier im Pub, kann man den Tag gemütlich ausklingen lassen.
Übernachtung in London City

70 HÄNDLER
Tag 2 - SAMSTAG, 14. JULI 2018
Nach einem ausgiebigen Frühstück erfolgt die Übergabe der Eintrittskarten für das legendäre
GOODWOOD - FESTIVAL OF SPEED
Fahrt nach Goodwood (60min). Dort angekommen wäre ein Empfang bei den Kollegen von
NISSAN EUROPE PAVILLION ein toller Einstieg in den nachfolgenden Tag.
Das Tagesprogramm bietet neben den vielen Ausstellungen und Fahrzeug-Exponaten folgende
Superlativen: Action Sports mit der Moving Motor Show, Supercars, NASCAR, RALLYE &
DRIFT. Dem nicht genug werden auch die Luft von Typhoon & den RED ARROWS bespielt.
Neben dem Pavillon von NISSAN Europe gibt es die verschiedensten Bereiche, welche Besucher
mit Berichtigungspässen aufsuchen können. Wir haben uns für den STARTLINE CLUB entschieden.
Hier gilt: informeller Treffpunkt für ein Mittagessen oder den guten britischen Afternoon Tea. Das
besondere im Club ist auch, dass es hier Köstlichkeiten aus allen Rennsport Nationen der Welt gibt.
Die Ausgabe erfolgt per Voucher System. Von hier kommt man auch zu allen anderen Bereichen.
Gegen frühen Abend geht es dann nach Brighton. Im Hotel angekommen, heißt es eines der 70
Zimmer zu beziehen und sich frisch zu machen.
Ein typisches Pubdinner ist hier fast schon Pflicht. Wenn es an diesem Abend jedoch eine etwas
gediegenere Location sein soll - kein Problem. Den Geschmäckern können wir gerecht werden.
Übernachtung in Brighton

70 HÄNDLER
Tag 3 - SONNTAG, 15. JULI 2018
Heute muss das gute britische Frühstück mit Ham & Eggs etwas warten - es ist Sonntag und
Ausschlafen ist die Devise.
Nach der wichtigsten Mahlzeit des Tages haben alle etwas Zeit, den der Vormittag ist zur freien
Verfügung.
Wie wäre es da mit einem Strandspaziergang oder einem Bummel an der berühmten Brighton
Promenade. Souvenirs für zu Hause kaufen oder einfach den Tag gemütlich auf der Terrasse des
Hotels angehen.
Mittags treffen sich alle wieder auf dem Brighton Pier für einen leckeren & doch typischen British
Day Snack - frisch aus dem Meer.
Anschließend heißt es Abschied nehmen. Es geht per Bus zum Flughafen London Heathrow
zurück. Fahrzeit: ca. 2 Std. mit etwas Puffer.
Ankunft in Heathrow & individueller Heimflug der Teilnehmer
Cheers Britannia
See you again soon!

Verbindungen ex
Deutschland / Schweiz / Österreich
Ziel: LONDON HEATHROW
46
Ankunftszeit + 1 STUNDE
Rückflug ex London
Wien 08.20 / 09.20 15.30 / 19.15
Genf 08.55 / 11.00 15.10 / 19.55
Zürich 08.05 / 11.25 16.05 / 20.05
Hamburg 08.05 / 11.25 15.35 / 18.30
Düsseldorf 07.50 / 11.30 17.35 / 19.35
München 08.15 / 11.30 16.25 / 20.30
Frankfurt 08.15 / 11.45 15.30 / 20.30
Berlin 08.15 / 12.05 15.30 / 19.30
Flugverbindungen

NISSAN BASHO 2018
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