Sonderbeilage indirectSPEND_web

6 DENKRAUM extra Frühjahr 2017
DENKRAUM extra Frühjahr 2017
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Zentral oder dezentral, inhouse oder extern?
Folgende Übersicht zeigt die möglichen Ausprägungen zur Aufstellung
des indirekten Einkaufs:
ZENTRAL – MANAGED SERVICES
Der strategische Einkauf wird ganz oder
teilweise, temporär oder dauerhaft
extern vergeben. Hintergrund ist meist,
dass es sich für die Unternehmen nicht
lohnt, Know-how in den indirekten
Bereichen aufzubauen und langfristig
zu sichern. Vorteil für das Unternehmen:
Man nutzt stets frisches Marktwissen.
MANAGED
SERVICES
DEZENTRAL – MANAGED SERVICES
Einzelne externe Dienstleister
übernehmen strategische Aufgaben
wie z. B. das Thema Logistikeinkauf.
Vorteil für das Unternehmen:
Man nutzt stets frisches Marktwissen,
ohne eigene Ressourcen für
diese Spezialthemen aufzubauen.
Einkaufsdienstleister
für mehrere Bereiche
Einzelne u. U. verschiedene
externe Spezialisten
ZENTRAL
DEZENTRAL
• Zentraleinkauf
• Warengruppenstrategie
• Fachbereich
• Lead Buyer
ZENTRAL – INHOUSE
Der Zentraleinkauf wickelt den
strategischen Einkauf zentral
ab. Dabei werden je Bereich
Warengruppenstrategien erarbeitet
und umgesetzt.
INHOUSE
DEZENTRAL – INHOUSE
Einkauf findet strategisch in den Fachbereichen
statt. Die Mitarbeiter in den Fachbereichen sind
dem indirekten Einkaufsteam zugeordnet. Eine
weitere Differenzierung kann durch Einführung von
Lead Buyern vorgenommen werden. Einkäufer aus
Standorten mit hohem Aufkommen in einem oder
wenigen Beschaffungsbereichen übernehmen für
alle Standorte weltweit die Rolle des zentralen Einkäufers
/ Lead Buyers. Ziel ist es, das komplette
Bündelungs- und Marktpotenzial auszuschöpfen.
AUFWAND
In dieser Phase werden die Beschaffungsprozesse, die Leistungsinhalte
der Lieferanten bzw. Dienstleister erstmals durch den indirekten Einkauf
analysiert, neu bewertet und optimierte Konzepte erstellt. Diese
Konzepte werden gemeinsam mit den Fachabteilungen validiert und
realisiert. Ein guter strategischer indirekter Einkäufer muss also folgende
Fähigkeiten in seinem Gepäck haben:
• Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen
• Methodik, neue Themenfelder zu erschließen
• Fachspezifisches Know-How (Kennzahlen, Leistungsinhalte, Fachjargon)
• Marktkenntnisse im jeweiligen Beschaffungsbereich
In der fortlaufenden Bearbeitung überprüft der indirekte Einkauf die
Einhaltung der realisierten Konzepte (Prozesse, Rahmenbedingungen,
Konditionen). In regelmäßigen Abständen überprüft der Einkäufer
das Konzept auf Optimierungsmöglichkeiten wie z. B. Veränderungen
der Anforderungen, Marktkonditionen und Einkaufsvolumen. Für
diese Phase ist der personelle Aufwand an Zeit und Know-how deutlich
geringer.
INITIALER AUFWAND
In den letzten Jahren hat sich der zentrale Ansatz immer weiter ausgeprägt,
bei vielen Unternehmen als Inhouse-Modell mit einer Lead-
Buyer- bzw. Warengruppenstrategie. Jedoch nutzen immer mehr Unternehmen
auch die Möglichkeiten des Managed Services, um die eigene
Organisation mit Ressourcen und Know-how gezielt zu ergänzen und
zu entlasten. Gerade in Zeiten eines schwierigen Arbeitsmarkts sind
externe Kräfte leicht verfügbar.
Denn gerade im indirekten Einkauf zeigt sich im Vergleich zum direkten
Einkauf, dass verschiedene Bereiche noch „einkäuferisch“ unbearbeitet
sind. Es kann z. B. sein, dass Produkte und Dienstleistungen bei
unterschiedlichen Lieferanten und Dienstleistern bezogen werden, da
bisher keine Abstimmung zwischen Abteilungen oder Standorten erfolgte.
Und gerade in der ersten initialen Phase – der Strukturierung
und Durchdringung durch den Einkauf – ist der personelle Aufwand an
Zeit und Know-how am größten.
„Indem Kunden den
strategischen indirekten
Einkauf an uns auslagern,
lösen sie ihre
Kapazitätsprobleme
im Einkauf. Durch die
Möglichkeiten der
modernen Digitalisierung
sind wir so nah
dran wie ein eigener
Mitarbeiter.“
Florian Steinkohl,
Strategischer Einkauf Dienstleistungen,
Prokurist
erste Etablierung
Durchdringung indirekter Einkauf
laufende Bearbeitung
ZEIT
Hier wird also deutlich, welche Bedeutung die initiale Phase – die
Durchdringung des Einkaufs – hat. Ziel ist es, dass alle Optimierungspotenziale
identifiziert und umgesetzt werden und somit auch der
Mehrwert durch Einbindung des indirekten Einkaufs im Unternehmen
messbar wird. Umso verständlicher wird es, dass sich externe Unterstützung
zur Durchdringung des Einkaufs hier anbietet, um fehlende
Ressourcen an Zeit und Know-how hinzuzunehmen.