Geschaeftsbericht Studentenwerk 2011

2011 

Geschäftsbericht 

Studentenwerk Aachen

Impressum 

Herausgeber 

Studentenwerk Aachen AöR 

Turmstraße 3 

52072 Aachen 

www.studentenwerk-aachen.de 

Konzeption & Gestaltung 

Romana Thiele 

Textredaktion 

Ute von Drathen 

Lektorat 

Korrektorat & Lektorat 

Joseph Lammertz 

Herstellung 

sieprath druck service gmbh 

Agentur für Druckproduktion und Marketingservice 

Karl-Friedrich-Straße 76 

52072 Aachen 

Stand: Mai 2012 

Fotos 

Studentenwerk Aachen 

2 Studentenwerk Aachen 2009

Inhalt 

Impressum.............................................................................................................................2 

Inhalt........................................................................................................................................3 

Vorwort des Geschäftsführers...........................................................................................5 

Aufgaben und Zuständigkeiten..........................................................................................6 

Geschäftsführer/Verwaltungsrat........................................................................................7 

Veröffentlichung gemäß §17, Korruptionsbekämpfungsgesetz..................................9 

Human Resources..............................................................................................................11 

Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen...............................................................12 

Ausbildung im Studentenwerk Aachen.........................................................................13 

Jubiläen 2011......................................................................................................................14 

Personalrat............................................................................................................................15 

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit....................................................................................16 

Studienfinanzierung...........................................................................................................18 

Gastronomie........................................................................................................................ 22 

Entwicklung der Essenszahlen........................................................................................ 27 

Vergleich der Essenszahlen............................................................................................. 28 

Gebäudemanagement ...................................................................................................... 29 

Energiemanagement und Effizienzsteigerung............................................................. 32 

Wohnen............................................................................................................................... 33 

Studieren mit Kind............................................................................................................. 35 

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2011....................................................................... 38 

Zahlenspiegel......................................................................................................................44 

Jahresabschluss 2011...................................................................................................... 45 

Bilanz zum 31. Dezember 2011......................................................................................46 

Gewinn- und Verlustrechnung........................................................................................ 47 

Satzung des Studentenwerks Aachen.......................................................................... 48 

Organigramm.......................................................................................................................51 

Studentenwerk Aachen 2011 3

4 Studentenwerk Aachen 2011

Vorwort des Geschäftsführers 

Das Jahr 2011 gab uns Aachenern einen ersten Vorgeschmack 

auf das, was die Hochschullandschaft aufgrund 

des doppelten Abiturjahrgangs schon bald in 

weitaus größeren Dimensionen erwarten dürfte: Noch 

nie zog es so viele Studienanfänger in die Kaiserstadt 

wie zum vergangenen Wintersemester. Auch wenn der 

für die nächsten Jahre prognostizierte Ansturm auf die 

Universitäten zunächst nur in Ansätzen zu verzeichnen 

war, bekamen wir die möglichen Auswirkungen bereits 

deutlich zu spüren. „Zu wenige Studentenbuden“, 

titelten die Zeitungen, und auch die Unis zeigten erste 

Überlastungserscheinungen: Aus Platzmangel, so hieß 

es, funktioniere man vorübergehend Kinoräume in Hörsäle 

um. 

Im Berichtsjahr beschäftigten wir uns intensiv mit der 

Frage, wie wir, das Studentenwerk Aachen, den Bedürfnissen 

der immer zahlreicher werdenden „Öcher“ 

Studierenden begegnen können. Wir arbeiteten auf 

Hochtouren und setzten alles daran, den Unistandort 

Aachen infrastrukturell attraktiver zu gestalten und die 

vorhandenen Kapazitäten auszuweiten. Mit Erleichterung 

nahmen wir deswegen zum Ende des Jahres eine 

wichtige Mitteilung entgegen: Nach langem Warten 

auf die vom Land angekündigten Fördermittel erhielten 

wir endlich grünes Licht für den Umbau unseres 

Hauptgebäudes. Auf die kommende Aufgabe sind wir 

gut vorbereitet; 2011 planten wir akribisch die Neugestaltung 

des Mensen- und Verwaltungsbereichs in der 

Turmstraße und die vorübergehende Umquartierung 

der Abteilungen. Wir lösten außerdem das Problem, 

wie wir unsere Studierenden während der Kernsanierung 

alternativ versorgen können. 

des DEMAG-Gebäudes in der Hainbuchenstraße, auf 

dessen Grund wir 2012/13 ein neues Wohnheim 

errichten werden. Zudem wurden die verbliebenen 

Mittel aus dem Konjunkturpaket II für die modernere 

Ausstattung unserer Wohnheime eingesetzt. 

Das Studentenwerk befindet sich auch innerbetrieblich 

auf starkem Entwicklungskurs. Für soziales Engagement 

und fortschrittliches Arbeiten erhielten wir 

gleich mehrere hochrangige Auszeichnungen. Nach 

der Verleihung des Zertifikats berufundfamilie vor drei 

Jahren durchlief das Studentenwerk im Jahr 2011 erfolgreich 

das Re-Auditierungsverfahren. Weil wir uns 

in besonderer Weise für die Beschäftigung von Menschen 

mit Behinderung einsetzen, verlieh uns der 

Landschaftsverband Rheinland im Herbst das Prädikat 

Behindertenfreundlicher Arbeitgeber. Damit zeigt das 

Studentenwerk, dass es nicht nur eine mitarbeiterfreundliche 

Unternehmenskultur anvisiert, sondern sie 

auch pflegt und umsetzt. 

Die Ereignisse, Höhepunkte und Zahlen des Jahres 

2011 haben wir in diesem Jahresbericht zusammengetragen. 

An dieser Stelle erwähne ich noch einmal 

gerne, dass ein gut funktionierender Betrieb von den 

kreativen Denkansätzen, Ideen, der Erfahrung und dem 

Wissen seiner Mitarbeiter lebt. Auch im Studentenwerk 

sind es in erster Linie die Kolleginnen und Kollegen, die 

den wesentlichen Erfolgsfaktor darstellen. Sie alle haben 

ihren Beitrag zu einer erfolgreichen Jahresbilanz 

geleistet. Ebenfalls geht mein Dank an die Aachener 

Hochschulen, an unseren Personalrat und an die ehrenamtlichen 

Mitglieder des Verwaltungsrats. 

Wir bastelten jedoch nicht nur an Plänen, wir setzten 

auch etliche aus dem Vorjahr um. Im gastronomischen 

Bereich konnte beispielsweise der Umbau der Mensa 

in der Bayernallee beendet werden. Auch mit der Baumaßnahme 

in der Mensa Vita auf dem Campus Melaten 

kamen wir voran, im Oktober erfolgte der erste Spatenstich 

für den Erweiterungsbau. Ein anderes spannendes 

Thema war die BlueCard, der neue elektronische 

Studierendenausweis der RWTH. In Zusammenarbeit 

mit der Hochschule konnten wir mit ihr die bargeldlose 

Zahlung in unseren gastronomischen Einrichtungen 

einführen. Einen weiteren Schritt zur Verbesserung 

der angespannten Wohnsituation unserer Studierenden 

taten wir zu Beginn des Jahres mit dem Erwerb 

Es grüßt Sie herzlichst 

Dirk Reitz 


Aufgaben und Zuständigkeiten 

Das Studentenwerk Aachen versteht sich als modernes 

Dienstleistungsunternehmen für über 46.000 Studierende 

der Aachener Hochschulen und bietet mit seinen 

Angeboten in den Bereichen Studienfinanzierung, Gastronomie, 

Wohnen und Kinderbetreuung beste Rahmenbedingungen 

für ein erfolgreiches Studium. 

Als Anstalt des öffentlichen Rechts hat das Studentenwerk 

einen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen 

Auftrag, der durch das Studentenwerksgesetz der Landesregierung 

Nordrhein-Westfalen definiert wird. 

Das Studentenwerk Aachen ist zuständig für 

• die Bewirtschaftung von 22 Wohnanlagen an den 

Hochschulstandorten Aachen und Jülich. Die Mieten 

in den Wohnheimen sind aufgrund staatlicher 

Zuschüsse günstiger als auf dem freien Wohnungsmarkt. 

Neben 4.510 eigenen vermittelt das Studentenwerk 

zusätzlich 219 Wohnheimplätze eines privaten 

Anbieters im Aachener Vorort Haaren. 

• neun Mensen, sieben Cafeterien und vier Caffè- 

Bars. Alle Einrichtungen liegen inmitten der Hochschulzentren 

und bieten den Studierenden gesunde 

und vielfältige Verpflegung zum günstigen Preis. 

Jedes Mensa-Essen wird durch Mittel des Landes 

subventioniert. 

• die Vergabe von Leistungen des Bundesausbildungsförderungsgesetzes 

(BAföG). Darüber hinaus 

können Studierende im Amt für Ausbildungsförderung 

Mittel der Darlehenskasse der Studentenwerke 

in NRW oder der KfW-Bank (Studienkredit) beantragen. 

• die Kindertagesstätten Pusteblume, Sonnenstrahl 

und Königshügel sowie die Kinderkrippen Piccolino 

und Wolkennest. In den fünf Einrichtungen werden 

für den studentischen Nachwuchs insgesamt 150 

Betreuungsplätze zur Verfügung gestellt. 


Geschäftsführer/Verwaltungsrat 

Geschäftsführer 

Dirk W. Reitz 

Dipl.-Betriebswirt (FH) M.A. 

geb. 10. März 1965 

Im Studentenwerk AöR seit dem 1. Oktober 2004, 

Geschäftsführer des Studentenwerks Aachen seit 

dem 1. Februar 2005, 

• Leiter des Arbeitskreises Rechnungswesen 

• Mitglied im Ausschuss für Wirtschaftsfragen beim 

Deutschen Studentenwerk 

Vorsitzender des Verwaltungsrats 

Kai D. Kreisköther 

Vorsitzender des Verwaltungsrats im Studentenwerk 

Aachen AöR seit dem 6. April 2011 

Der Verwaltungsrat des Studentenwerks Aachen AöR nimmt in erster Linie die folgenden 

gesetzlichen Aufgaben wahr: 

• Erlass und Änderung der Satzung 

• Erlass und Änderung der Beitragsordnung 

• Beschluss über den Wirtschaftsplan und Jahresabschluss sowie die Entlastung 

des Geschäftsführers 

• Entscheidung über Investitionsmaßnahmen 

• Entscheidung über alle sonstigen Angelegenheiten des Studentenwerks, soweit es sich nicht um die 

Leitung und Geschäftsführung des Studentenwerks handelt. 


Im Berichtsjahr 2011 tagte der Verwaltungsrat in fünf Sitzungen. 

Wesentliche Inhalte waren: 

Am 2. Februar 2011: 

• Mittelfristiger Finanzplan 2011–2015 

• Sozialbeitrag 

• DSKV-Mittel 

• Strategiegespräch „Verpflegung“ 

• Balanced Scorecard 

Am 6. April 2011: 

• Neuwahl Verwaltungsrat 

• 17. Änderung der Beitragsordnung – Sozialbeitragsanpassung 

• Planungskostenbeschluss Wohnheimbau KaWo III 

Am 28. Juni 2011: 

• Jahresabschluss 2010 und Entlastung des Geschäftsführers für das Wirtschaftsjahr 2010 

Am 28. September 2011: 

• Kostenerhöhung Dachsanierung EPW – Rütscher Straße 

• Sanierung Haus 1 – Studentendorf Eckertweg 

• Update Strategie 

– Gastronomie 

– Gebäudemanagement 

Am 23. November 2011: 

• Umbau Turmstraße 3 

– Mehrkosten Energiekonzept 

• Wahl des Wirtschaftsprüfers 

• Mittelfristige Finanz- und Investitionsplanung 2012-2016 

• Wirtschaftsplan 2012 

• Aufwandsentschädigung Wohnheimrat 


Veröffentlichung gemäß § 17, Korruptionsbekämpfungsgesetz 

VERWALTUNGSRAT 2011 

Name Beruf Mitgliedschaften Funktionen 

Tim Alexander 

Steinbrecher 

bis 02.02.2011 

Student Verwaltungsrat Studentenwerk Aachen AöR Vorsitzender und 

studentisches 

Mitglied RWTH 

Aufsichtsrat StW aachen SERVICE gmbh Vorsitzender 

Bürener Maschinenfabrik Projekt GmbH 

BMF Kunststoff-System-Technik GmbH 

Gesellschafter 


Kai D. Kreisköther 

ab 06.04.2011 

Student 

Studentischer Mitarbeiter 

(Hiwi) RWTH Aachen 

Selbstständiger Berater 

Wissenschaftlicher 

Mitarbeiter RWTH 

Aachen 

Verwaltungsrat Studentenwerk Aachen AöR 

Aufsichtsrat StW aachen SERVICE gmbh 

WS Sport & Medien 

Bundesverband Liberaler 

Hochschulgruppen 

Junge Liberale (JuLis) Aachen 

Studierendenparlament der RWTH Aachen 

Vorsitzender und 

studentisches 

Mitglied RWTH 

Vorsitzender 


und Liquidator 

Bundesschatzmeister 

Beisitzer im 

Vorstand 

Stellvertretendes 

Mitglied 

Manfred Nettekoven Kanzler der RWTH Aachen Verwaltungsrat Studentenwerk Aachen AöR Mitglied 


Mitglied 

Aufsichtsrat Universitätsklinikum Aachen 

Mitglied 

FEV Motorentechnik GmbH (Forschungs - 

gesellschaft für Energietechnik 

und Verbrennungsmotoren) 

Beirat 

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Leibniz 

Senator 

Prof. Dr.-Ing. Ernst Biener 

Hochschullehrer und 

Beratender Ingenieur 



Mitglied 

Mitglied 

Umtec – Prof. Biener, Sasse, Konertz, Partnerschaft 

Beratender Ingenieure und Geologen 


Dr.-Ing. Harald Nadzeyka 



und Ingenieur 


Stellvertretender 

Vorsitzender 



Vorsitzender 

VAG Dr. Schnabel, Dr. Nadzeyka 


Verwaltungsgericht Aachen 

Richter 


VERWALTUNGSRAT 2011 

Name Beruf Mitgliedschaften Funktionen 

Dipl.-Kfm. Björn Jansen 


Diplom-Kaufmann und 

Kaufmännischer Leiter 




Vorsitzender 


Vorsitzender 

BET GmbH Aachen 

Kfm. Leiter 

Kur- und Badegesellschaft Aachen 

Aufsichtsrat 

Verbandsversammlung Sparkasse Aachen 

Mitglied 

Sparkasse Aachen 

Stellv. Verwaltungsratsmitglied 

RegioSportbund Aachen e.V. 

Präsident 

StadtSportBund Aachen e.V. 

1. Vorsitzender 

Veranstaltergemeinschaft Antenne AC 

Mitglied 

Fabian Schlunke Student Verwaltungsrat Studentenwerk Aachen AöR Studentisches 

Mitglied RWTH 

Aufsichtsrat StW aachen SERVICE gmbh Mitglied 

Studierendenparlament der FH Aachen 

Mitglied 

Marcel Straub 

ab 01.09.2010 

Student 

Wissenschaftlicher 

Angestellter RWTH 



Studentisches 

Mitglied RWTH 

Mitglied 

Softwareentwicklung 

(TechnoTeam Informationssysteme 

GmbH) 

AStA der RWTH Aachen 

VAMPIR e.V. (Verein der Alumni der Fachschaft 

Mathematik/Physik/Informatik an der 

RWTH Aachen e.V.) 

Projektleiter IT 

Vertretungsberechtigter 

Vorstand 

(Finanzen) 

Brigitte Jungheim 


Walter Meurer 


Kfm. Angestellte 


Mitglied 

(Bedienstete) 

Gruppenleiterin 

Wohnheimverwaltung/ 

Gebäudemanagement 


Verwaltungsangestellter Verwaltungsrat Studentenwerk Aachen AöR Mitglied 

(Bediensteter) 



Dipl.-Betriebswirt (FH) 

M.A. Dirk W. Reitz 


Studentenwerk 

Aachen AöR 

Ausschuss für Wirtschaftsfragen 

Deutsches Studentenwerk 

Mitglied 


StW aachen 

SERVICE gmbh 

Segelsportclub-Rursee e.V. (SSCR) 

Mitglied des 

Vorstands 


Human Resources 

Bewerbermanagement 

Im Jahr 2011 standen die Stellenbewerber im Fokus 

des Bereichs Human Resources, denn erstmals in der 

Geschichte des Studentenwerks stieg die Zahl der eingehenden 

Bewerbungen auf mehr als 1.000 an. 

Die hohe Zahl der Eingänge stellte die Sachbearbeiter 

von Human Resources vor große Herausforderungen 

und etliche Probleme, denn mit herkömmlichen Excel-Programmierungen 

war der Bearbeitungsaufwand 

kaum noch zu bewältigen. Das Studentenwerk Aachen 

entschied sich deswegen – als erstes Studentenwerk 

deutschlandweit – für eine Stellenbewirtschaftung 

über ein Online-Portal. 

Die Einführung des Bewerbermanagements bedeutete 

im Vorfeld viel Arbeit: In der Vorbereitungsphase mussten 

alle Prozesse überarbeitet und optimiert werden, 

anschließend musste das Programm an die Bedürfnisse 

des Studentenwerks angepasst werden. In der 

„Pilotphase“ wurden die Stellenausschreibungen nach 

und nach in das neue System eingepflegt. 

In den knapp vier Monaten nach der Freischaltung des 

Online-Bewerbungsportals gingen insgesamt 577 Bewerbungen 

ein. Davon waren 293 direkte Online-Bewerbungen 

(Tendenz steigend), 198 Briefbewerbungen 

und 86 E-Mail-Bewerbungen. 

Wie gut das neue Bewerbermanagement angenommen 

wird, erkennt man daran, dass das Studentenwerk Bewerbungen 

für alle Bereiche – vom BAföG-Sachbearbeiter 

bis hin zur Reinigungskraft – online erhält. 

Erfolgreiche Re-Auditierung berufundfamilie 

im August 2011 

Das Ziel der Re-Auditierung war es, die gestarteten 

Prozesse in eine Balance zu bringen. Mit einer weiterhin 

familienbewussten Personalpolitik möchte das Studentenwerk 

die Arbeitszufriedenheit aller Beschäftigten 

langfristig steigern und neue Mitarbeiter gewinnen. 

Zwischen 2008 und 2011 wurden bereits folgende 

Maßnahmen umgesetzt: 

• Flexible Arbeitszeiten in Teamverantwortung auf 

Basis von Servicezeiten 

• Alternierende Telearbeit 

• Familienbewusste Urlaubsplanung 

• Gesundheitsförderung 

• Informationen zum Thema Beruf und Pflege 

• Mitarbeiterzeitung 

• Schaffung von Kinderbetreuungsplätzen für 

Beschäftigte 

• Beratungsangebot durch das Familienzentrum 

• Familienorientierte Gestaltung von Fort- und 

Weiterbildungen 

• Kooperationen mit den Hochschulen 

Für den nächsten Re-Auditierungszeitraum, der bis 

2014 andauert, wurde ein Maßnahmenplan erarbeitet. 

Der Themenschwerpunkt liegt insbesondere auf der 

Vereinbarkeit von Beruf und Pflege. 


Rheinland das Prädikat Behinderten freundlicher 

Arbeitgeber erhalten. Durchschnittlich be schäftigt 

das Studentenwerk zehn Prozent schwerbehinderte 

Mitarbeiter und übertrifft damit die gesetzlich 

vorgeschriebene Beschäftigungsquote von fünf 

Prozent. 

Die Integration von Beschäftigten mit Behinderung ist 

ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur 

des Studentenwerks. Erwerbstätigkeit ist für nicht 

behinderte wie für behinderte Menschen ein wichtiges 

Fundament der Lebensqualität. 

Ausgezeichnet als behindertenfreundliches 

Unternehmen 

Für das vorbildliche Engagement bei der Beschäftigung 

von Menschen mit Behinderung hat das Studentenwerk 

Aachen im Oktober 2011 vom Landschafts verband 

Erstes Raucherentwöhnungsseminar 

im Januar 2011 

Die guten Vorsätze zum neuen Jahr auch einmal 

umsetzen – das nahmen sich zehn entschlossene 

Beschäftigte des Studentenwerks vor, als sie sich bei 

einem vom Studentenwerk angebotenen Raucherentwöhnungsseminar 

anmeldeten. Verhaltenstherapeutische 

Nichtraucherkurse klingen vielversprechend: 

Sie weisen in Untersuchungen die höchsten Erfolgsquoten 

für dauerhaftes Nichtrauchen auf. Zurückgeführt 

wird dies darauf, dass der Raucher stufen weise 

und bewusst erlernt, den bisherigen Automatismus 

seines Raucherverhaltens zu durchbrechen. Im 

Seminar wurden beispielsweise hilfreiche Strategien 

für den Alltag entwickelt und Tagebücher geführt, die 

halfen, der Sucht nach dem „Glimmstengel“ auf den 

Grund zu gehen. 

Die Rückmeldung der beteiligten Beschäftigten zu 

diesem besonderen Seminar war sehr positiv. Ob 

alle Teilnehmer den Zigaretten dauerhaft den Kampf 

ansagen, bleibt jedoch noch abzuwarten. 

Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen 

2011 hat das Studentenwerk verstärkt in die Weiterbildung 

seiner Mitarbeiter investiert. Schwerpunkt der 

Qualifizierungsmaßnahmen waren die internen Schulungen 

zur Umstellung auf Windows 7 und Office 2010. 

Im gastronomischen Bereich hat das Studentenwerk 

alle Mitarbeiter zum Themenkomplex Wir sind gut und 

können es doch besser! geschult. Auch wurden Seminare, 

Tagungen und Foren des Deutschen Studentenwerks 

besucht. 


Ausbildung im Studentenwerk Aachen 

Ausbildung wird im Studentenwerk Aachen großgeschrieben, 

denn Ausbildung ist eine Investition in die 

Zukunft. 

Im vergangenen Jahr wurden zwölf Auszubildende in 

unterschiedlichen Ausbildungsjahren und fünf Erzieherinnen 

im Anerkennungsjahr für den Einstieg ins Berufsleben 

qualifiziert. 

Ausgebildet werden: 

• Bürokauffrau/Bürokaufmann 

• Fachinformatikerin/Fachinformatiker 

Systemintegration 

• Erzieherin/Erzieher im Anerkennungsjahr 

• Köchin/Koch 

Köchin/Koch 

Im Rahmen der Ausbildung werden den Auszubildenden 

die verschiedenen Grundgarmethoden wie Braten, Kochen, 

Schmoren, Pochieren, Backen usw. vermittelt. Die 

Jungköche lernen verschiedene Fleisch- und Fischarten, 

Obst- und Gemüsesorten kennen und diese richtig 

zu verarbeiten. Auch auf die Zubereitung verschiedener 

Suppen, Salate, Vorspeisen, Fleisch- und Fischgerichte, 

Gemüse, Beilagen und Nachspeisen wird ein Schwerpunkt 

gelegt. Neben der Speisekunde ist ebenfalls die 

Getränkekunde Bestandteil der Ausbildung. Eine wichtige 

Rolle nimmt die Hygiene ein. Die Auszubildenden 

werden über die verschiedenen Krankheitserreger aufgeklärt, 

die Speisen befallen und Krankheiten hervorrufen 

können. 

Bürokauffrau/Bürokaufmann 

Um die verschiedenen Arbeitsabläufe und Zusammenhänge 

kennenzulernen, durchlaufen die Auszubildenden 

in ihren ersten beiden Ausbildungsjahren die Verwaltung 

des Studentenwerks. Dazu gehören die einzelnen 

Gruppen des Bereichs Kaufmännische Verwaltung, das 

Gebäudemanagement, die Gastronomie und die Abteilung 

Soziale Leistungen. Im letzten Drittel der Ausbildung 

wird, abhängig von betrieblichen und persönlichen 

Interessen, ein Schwerpunktbereich gewählt. 

Fachinformatikerin/Fachinformatiker 

Systemintegration 

In der Ausbildung zur Fachinformatikerin/zum Fachinformatiker 

wird die Fähigkeit vermittelt, komplexe 

IT-Systeme planen, installieren, administrieren, konfigurieren 

und pflegen zu können. Systemintegratoren 

arbeiten meist im Support als Unterstützung bei Problemen 

der Benutzer und in den Aufgabengebieten der 

System- und Netzwerk-Administratoren. 

Um dem umfangreichen Ausbildungsplan bei der Ausbildung 

zur Köchin bzw. zum Koch gerecht zu werden, 

erfolgt die Ausbildung in einem dualen System. 

Begleitend zum Berufsschulunterricht werden die 

Auszubildenden in verschiedenen gastronomischen 

Einrichtungen des Studentenwerks ausgebildet. Als Gemeinschaftsverpfleger 

kann das Studentenwerk nicht 

alle Ausbildungsinhalte vermitteln. Deshalb absolvieren 

die Auszubildenden bei einem Kooperationspartner, 

dem renommierten Restaurant Ratskeller, in regelmäßigen 

Abständen Praktika. Dabei erlernen sie neben den 

allgemeinen Kenntnissen und Fertigkeiten, die zu diesem 

Ausbildungsberuf gehören, auch den „À-la-carte- 

Betrieb“. 


Jubiläen 2011 

Name Vorname Eintritt STW Jubiläum 

Jungheim Brigitte 01.04.66 45 

Henckens Bernd 15.01.71 40 

Kalic Nada 09.02.71 40 

Schilling Wolfgang 01.02.76 35 

Fischer Ruth 01.10.76 35 

Augustin Norbert 01.12.76 35 

Bösel Andreas 16.11.81 30 

Buchholz Hans 03.03.86 25 

Bosch Peter-Josef 17.03.86 25 

Freh Barbara 21.04.86 25 

Paschmann Ursula 28.04.86 25 

Kohnen Hannelore 07.05.86 25 

Görres Sabine 16.05.86 25 

Maas Jutta 01.10.86 25 

Creutz Marion 09.10.86 25 


Personalrat 

Im Jahr 2011 hat der Personalrat 47 ordentliche und 

eine außerordentliche Personalratssitzung durchgeführt. 

Er hat an den Arbeitsschutzausschusssitzungen 

und den dazugehörigen Begehungen teilgenommen, 

vier Vierteljahresgespräche mit der Geschäftsführung 

geführt und eine Personalversammlung gehalten. 

Auch im Jahr 2011 wurde vom Personalrat eine „Politik 

der leisen Töne“ praktiziert, denn in erster Linie soll das 

Wohl der Kolleginnen und Kollegen im Vordergrund stehen. 

Es wurden zahlreiche vertrauliche Gespräche geführt; 

oftmals wurde schon allein damit geholfen, dass 

der Personalrat zuhörte und ein offenes Ohr für die Sorgen 

der Mitarbeiter hatte. Diese Art der ersten Konfliktbewältigung 

wurde auch im Berichtsjahr wieder sehr 

begrüßt. Natürlich soll das Hauptaugenmerk aber auch 

weiterhin darauf liegen, die Vorstellungen der Kolleginnen 

und Kollegen – falls gewünscht – in angemessener 

Weise vorzutragen. Ziel ist es, die Probleme miteinander 

zu lösen. Es sollte nochmals betont werden, dass hier 

nicht der Erfolg des Personalrats zählt, sondern die Hilfe 

für die Kolleginnen und Kollegen. 

Der Personalrat stellt die Interessenvertretung der 

Beschäftigten des Studentenwerks Aachen dar und 

wirkt bei allen Einstellungen und Auswahlverfahren mit. 

Ihm obliegen die Kontrolle des Arbeitsschutzes sowie 

die Beaufsichtigung der Gestaltung von Arbeitsplätzen. 

Durch Interventionen im Bereich der Arbeitssicherheit 

werden durch ihn die Arbeitsplätze für die Mitarbeiter 

optimiert. 

Schwerbehindertenvertretung 

Die Schwerbehindertenvertretung, bestehend aus der 

Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Beate 

Buntrock, und ihrem Stellvertreter, Michael Jaeger, 

kümmert sich um die Belange der schwerbehinderten 

Mitarbeiter des Studentenwerks. Sie sind nicht nur Ansprechpartner 

für die Menschen, sondern sorgen in enger 

Zusammenarbeit mit der Beauftragten des Hauses, 

Klaudia Lemmer, ebenfalls dafür, dass Arbeitshilfsmittel 

beschafft und zielgerichtet eingesetzt werden. 

Im Rahmen des im Jahr 2011 novellierten Landespersonalvertretungsgesetzes 

sind die Aufgaben des Personalrats 

komplexer und vielfältiger geworden. Daher war 

die volle Freistellung des Personalratsvorsitzenden zu 

Beginn des Jahres durchaus sinnvoll. 

Der Personalrat besteht aus sieben ständigen Mitgliedern: 

Walter Meurer (Vorsitzender), Marion Bauwens 

(erste stellvertretende Vorsitzende), Sabine Görres 

(zweite stellvertretende Vorsitzende), Elke Bielka, Klaus- 

Herbert Wetzels, Michael Jaeger und Fikret Sinanovic. 


Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

Ziel der Öffentlichkeitsarbeit ist es, mit unterschiedlichen 

Kommunikationsmitteln ein glaubwürdiges, positives 

Image zu vermitteln, Informationen zu transportieren 

sowie die Kontakte zu den Medien zu pflegen. 

Medienpräsenz 

Kommunikation nach außen betreibt das Studentenwerk 

unter anderem durch den Versand von Pressemitteilungen 

und -einladungen. Spezifische Anfragen von 

Journalisten werden umgehend bearbeitet oder an die 

zuständigen Fachbereiche weitergeleitet. Im Zentrum 

des öffentlichen Interesses standen im Berichtsjahr 

die angespannte Wohnraumsituation und die Studienfinanzierung, 

was vor allem der gestiegenen Zahl der 

Erstsemester zum Wintersemester geschuldet war. 

Das Kunden Service Center (KSC) betreut den Webauftritt 

des Studentenwerks und stellt regelmäßig 

Neuigkeiten und Hinweise zu aktuellen Angeboten 

ins Netz. Das Internet dient den Studierenden mittlerweile 

als bevorzugte Informationsquelle; auch die 

Studentenwerk-Homepage erfährt eine immer stärker 

werdende Frequentierung. Inwieweit man die Internetpräsenz 

künftig ausbauen und sich über die im 

Pressedaten 2011 

Pressemitteilungen und -einladungen des Studentenwerks 25 

Veröffentlichungen über Printmedien 55 

Veröffentlichungen über digitale Medien 123 

Film- und Fernsehberichte 3 

Nutzerdaten Homepage / Newsletter * 2010 2011 

Newsletter-Abonnenten (wöchentlich) 2.710 2.909 

Besucher Homepage STW (täglich) 2.822 2.988 

Seitenaufrufe (täglich) 17.528 33.790 

* Durchschnittswert 

Trend liegenden sozialen Netzwerke wie beispielsweise 

Facebook präsentieren soll, wird zurzeit noch diskutiert. 

Der schnellen Erreichbarkeit der Zielgruppe steht 

ein relativ hoher Verwaltungsaufwand gegenüber. Als 

Ergänzung zu den Informationen auf der Homepage 

wird ein wöchentlicher Newsletter verschickt, der den 

Speiseplan und Aktuelles rund um das Studentenwerk 

enthält. Auch hier lässt sich ein Zuwachs der Nutzer 

verzeichnen, die Zahl der Abonnenten stieg um knapp 

200 auf 2.909. 


Werbung 

Um die Öffentlichkeit auf Änderungen, Leistungen und 

Aktionen hinzuweisen, arbeiteten die verschiedenen 

Bereiche des Studentenwerks eng zusammen. Das 

KSC gestaltete Broschüren, Flyer, Plakate, verfasste 

Slogans und Werbetexte. Die Schwerpunkte bildeten 

die Einführung der bargeldlosen Zahlung und die Bewerbung 

der Aktionen im gastronomischen Bereich. 

Darüber hinaus erstellte das KSC die Druckvorlagen 

und die redaktionellen Kurztexte für den zweiwöchentlich 

erscheinenden Speiseplan-Flyer. 

Werbung nach außen konnte 2011 zusätzlich durch die 

Platzierung von 20 Imageanzeigen in verschiedenen 

Magazinen und Zeitschriften betrieben werden. 

Kooperationen 

Das Studentenwerk schafft den Schulterschluss zwischen 

dem Informationsbedürfnis der Studierenden 

und den Angeboten zahlreicher Unternehmen: In Zusammenarbeit 

mit einem Zentralvermarkter koordiniert 

das KSC einzelne Promotion-Aktionen und vergibt 

Stand- und Plakatflächen. 2011 erwirtschaftete das 

Studentenwerk mit der Vermietung von Werbeflächen 

56.821, 60 Euro. 

Die hausinterne Erstsemester-Infomesse Rund ums 

Studium, die das Studentenwerk im November zum 24. 

Mal organisierte, zeigte den Studierenden erneut, was 

der Hochschulstandort Aachen außerhalb des Hörsaals 

zu bieten hat. 30 Unternehmen aus der Region präsentierten 

in der Turmstraße ihre Produkte und Dienstleistungen. 

Wie in den Vorjahren konnte das Studentenwerk mit 

universitären, städtischen und unternehmerischen Einrichtungen 

im Publikations- und Veranstaltungsbereich 

kooperieren; beispielsweise mit dem Hochschulsport 

beim Lousberglauf oder der Stadt Aachen bei der Herausgabe 

der Broschüre Studieren in Aachen. 

Kooperationspartner 2011 

RWTH Aachen, FH Aachen, Stadt Aachen, Hochschulsport RWTH, AStA RWTH Aachen, Aachener 

Stadttheater, Campus Direkt, Grenzlandplan Aachen, Klenkes Ticketshop 


Studienfinanzierung 

40 Jahre BAföG 

Bildung soll allen zugutekommen. Unter diesem Vorsatz 

wurde vor 40 Jahren das BAföG für Studierende 

an deutschen Hochschulen eingeführt. Das Bundesausbildungsförderungsgesetz 

war eine der bedeutendsten 

kulturellen Errungenschaften im deutschen Bildungssystem 

und entwickelte sich fortan zu einer wahren 

Erfolgsgeschichte. Seit 1971 verdanken über 3,5 Millionen 

Akademiker ihre berufliche Laufbahn der staatlichen 

Förderung. BAföG als Mittel zur Chancengleichheit: 

Auch wenn nach 40 Jahren längst nicht alle Ziele, 

die man sich einst vom BAföG versprach, erreicht wurden 

– von 100 Kindern aus Akademikerfamilien studieren 

71, in Arbeiterfamilien lediglich 24 –, bleibt die 

Ausbildungsförderung einer der wichtigsten Pfeiler des 

deutschen Sozialstaats. 

Gute und magere Zeiten hat das BAföG durchlebt. Wurden 

1972 noch 44,6 Prozent aller Studierenden gefördert, 

erlangte es 1998 mit 12,6 Prozent einen absoluten 

Tiefstand. Reformen brachten ab 2001 deutliche 

Verbesserungen für die BAföG-Bezieher und ließen die 

Zahl der Geförderten wieder steigen. Studiengebühren 

und veränderte Hochschulstrukturen durch den Bologna-Prozess 

waren in den letzten zehn Jahren maßgebliche 

Gründe für weitere Anpassungen, und erfreulicherweise 

lag die bundesdeutsche Förderungsquote 

im Jahr 2011 wieder bei fast 26 Prozent. 

Mehr Anträge als je zuvor 

Der erste starke Anstieg der Erstsemester im Jahr 2011 

machte sich vor allem bei der studentischen Ausbildungsförderung 

bemerkbar. Die Zahl der Studierenden 

in Nordrhein-Westfalen lag im Wintersemester 2011/12 

um knapp zehn Prozent über der des Wintersemesters 

2010/11. Die Zahl der BAföG-Anträge stieg laut Angabe 

der Studentenwerke NRW landesweit von 2010 

zu 2011 um 8,4 Prozent auf 114.650. Gründe lagen 

jedoch nicht nur in dem Zuwachs der Studierenden, 

sondern auch in dem 23. Gesetz zur Änderung des 

Ausbildungsförderungsgesetzes, das 2011 in Kraft trat. 

Mit ihm stiegen sowohl die Freibeträge als auch die Altersgrenze 

der Geförderten von 30 auf 35 Jahre. Somit 

waren wesentlich mehr Studierende förderberechtigt 

als in den Semestern zuvor. 

Auch wenn die hohe Antragsquote zunächst einmal 

positiv zu bewerten ist, brachte sie auch Probleme mit 

sich. Die finanzielle Zuweisung des Landes für Personal 

im BAföG-Verwaltungsbereich blieb trotz der zahlreichen 

Anträge auf dem niedrigen Niveau der letzten 

Jahre, was zu einem starken Ungleichgewicht von Anträgen 

und Personal in den Ämtern für Ausbildungsförderung 

führte. Immer noch ist es so, dass jedem 

Sachbearbeiter wesentlich mehr Anträge vorliegen 

als vom Land eingeplant; die Fallpauschale deckt nach 

wie vor nicht die tatsächlichen Verwaltungskosten, das 

Geld für die dringend benötigten zusätzlichen Sachbearbeiter 

fehlt. Die Beträge wurden seit 2007 nicht mehr 

erhöht. In Anbetracht der steigenden Studentenzahlen 

– unter anderem bedingt durch den doppelten Abiturjahrgang 

in NRW – ist eine Erhöhung, auch aus Sicht 

des Studentenwerks Aachen, unbedingt notwendig. 

Besonders im Jahr 2011 hinterließ der Mangel an 

Fachpersonal Spuren: Die Belastung bei den BAföG- 

Ämtern war so hoch, dass besonders Erstsemester mit 

einer längeren Bearbeitungszeit rechnen mussten. Der 

Antragsstau ließ einige Studierende monatelang auf ihr 

Geld warten. Dabei handelte es sich zwar um Ausnahmen, 

die aber deutlich zeigten, dass das Personal in den 

Studentenwerken dringend aufgestockt werden muss, 

um die Antragsflut abzubauen. Im Wissenschaftsministerium 

NRW ist man sich des Handlungsbedarfs bewusst, 

allerdings stellt es eine Anpassung erst für das 

Jahr 2013 in Aussicht. Dabei beruft sich die Landesregierung 

auf eine entsprechende Vereinbarung mit den 


Studentenwerken, die erst Ende 2012 ausläuft. Für die 

BAföG-Ämter, und auch für die Studierenden, bleibt zu 

hoffen, dass sich die Lage verbessert haben wird, wenn 

der Sturm auf die Universitäten im Jahr 2013 seinen 

Höhepunkt erreicht. 

Insgesamt beantragten 9.117 der 46.816 zum Wintersemester 

eingeschriebenen Studierenden BAföG, bewilligt 

wurden 8.449, was eine Förderungsquote von 

18,05 Prozent ausmacht. 2010 belief sich diese noch 

auf 16,87 Prozent. 

Die Situation beim Amt für Ausbildungsförderung in 

Aachen hatte sich – nachdem die Sachbearbeiter bis 

an die Grenzen des Möglichen gegangen waren – zu 

Beginn des Jahres zwar leicht entspannt, durch die 

Wiederholungsanträge, die vermehrt im März und 

Oktober gestellt wurden, verschärfte sich die Lage allerdings 

erheblich. Durch Wochenendarbeit und Überstunden 

wurde versucht, die Arbeit aufzufangen. 

Förderungs-Statistik 

Zahlen in Aachen 

Die Gesetzesänderung und der starke Anstieg der 

Studierendenzahlen schlugen sich auch auf die Förderungsquote 

in Aachen nieder. Die Zahl der Erstanträge 

erfuhr im Vergleich zu der im Vorjahr eine Steigerung 

von 24,9 Prozent, in absoluten Zahlen waren das über 

1.000 Anträge mehr als im Jahr 2010. 

Im Berichtsjahr wurde durch das Amt für Ausbildungsförderung 

eine Rekordsumme von insgesamt 

35.478.458 Euro an Förderungsleistungen erbracht – 

fast vier Millionen mehr als im Jahr 2010 und zwölf 

Millionen mehr als im Jahr 2005. Ebenfalls ist die 

durchschnittliche Förderungsleistung pro Kopf gestiegen, 

sie betrug 436,08 Euro. 

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 

bewilligte Erstanträge 2.021 1.949 1.912 1.960 2.884 2.901 3.947 

abgelehnte Erstanträge 545 536 543 464 485 377 416 

Erstanträge gesamt 2.566 2.485 2.455 2.424 3.369 3.278 4.363 

bewilligte Wiederholungsanträge 3.869 3.978 3.917 3.867 4.340 4.232 4.502 

abgelehnte Wiederholungsanträge 337 349 327 234 214 232 252 

Wiederholungsanträge gesamt 4.206 4.327 Die Mitarbeiterteams 4.244 4.101 konnten 4.554 durch einige 4.464 neue Fachkräfte 

4.754 

Erst- und Wiederholungsanträge insgesamt 6.772 6.812 

6.699 bereichert 6.525 werden. Diese 7.923 ersetzen 7.742jedoch in 9.117 

dem Grunde nach abgelehnte Förderungsfälle 677 681 670 653 792 774 912 

Bankdarlehensfälle 98 

erster Linie die Kollegen, die 2011 in den Ruhestand 

Förderungsfälle insgesamt 7.449 7.493 7.369 7.178 8.715 8.516 10.029 

gingen oder aus anderen Gründen vom Dienst ausschieden. 

Anzahl der geförderten Studierenden 5.890 5.927 5.829 5.827 7.224 7.133 8.449 

abgelehnte Anträge 882 885 870 698 699 609 668 

Anzahl der Studierenden im WS 37.994 38.777 39.104 40.433 42.683 42.288 46.821 

Förderungsquote 15,50% 15,28% 14,91% 14,41% 16,92% 16,87% 18,05% 

Quote der Antragsteller 19,61% 19,32% 18,84% 17,75% 20,42% 20,14% 21,42% 

Förderungsleistung 23.411.526 € 24.501.459 € 24.321.493 € 25.756.954 € 31.609.349 € 31.527.841 € 35.478.458 € 

Ø monatliche Förderungsleistung 

*) nach neuer Berechnung 

366,69 € 367,22 € 368,56 € 387,83 € 422,76 € 420,51 € 436,08 € 

Förderungsleistung 23.412 T€ 24.501 T€ 24.321 T€ 25.757 T€ 31.609 T€ 31.528 T€ 35.478 T€ 

Erst- und Wiederholungsanträge insgesamt 


9.117 

2010 

7.742 

2009 

7.923 

2008 

6.525 

2007 

2006 


6.699 

6.812 

2005 

6.772 

4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 10.000 


Förderungsquote 

18,05 % 

2010 

2009 

16,87 % 

16,92 % 

2008 

2007 

2006 

2005 

14,41 % 

14,91 % 

15,28 % 

15,50 % 

9,00 % 10,00 % 11,00 % 12,00 % 13,00 % 14,00 % 15,00 % 16,00 % 17,00 % 18,00 % 19,00 % 

Quote der Antragsteller 


21,42 % 

2010 

2009 

20,14 % 

20,42 % 

2008 

17,75 % 

2007 

2006 

18,84 % 

19,32 % 

Studentenwerk Aachen 2011 19 

2005 

19,61 %


20052006 

15,50 15,28 % 

9,00 2005 % 10,00 % 11,00 % 12,00 % 13,00 % 14,00 % 15,00 % 16,00 15,50 %% 

17,00 % 18,00 % 19,00 % 

9,00 % 10,00 % 11,00 % 12,00 % 13,00 % 14,00 % 15,00 % 16,00 % 17,00 % 18,00 % 19,00 % 



20102011 

20092010 


20,14 % 

20,42 20,14 % 

21,42 % 

21,42 % 

20082009 

17,75 % 

20,42 % 

20072008 

20062007 

20052006 

17,75 % 

18,84 % 

18,84 19,32 % % 

19,61 19,32 % 

10,00 2005 % 12,00 % 14,00 % 16,00 % 18,00 % 20,00 19,61 % % 

22,00 % 

10,00 % 12,00 % 14,00 % 16,00 % 18,00 % 20,00 % 22,00 % 

Förderungsleistungen 


Förderungsleistungen 

35.478.458 € 

20102011 

31.527.841 € 

35.478.458 € 

20092010 

31.609.349 31.527.841 € € 

20082009 

25.756.954 € 

31.609.349 € 

20072008 

24.321.493 € 

25.756.954 € 

20062007 

20052006 

24.501.459 24.321.493 € € 


23.411.526 € 24.501.459 € 

12.000.000 2005 € 17.000.000 € 22.000.000 € 23.411.526 € 27.000.000 € 32.000.000 € 37.000.000 € 

12.000.000 € 17.000.000 € 22.000.000 € 27.000.000 € 32.000.000 € 37.000.000 € 

Durchschnittliche monatliche Förderungsleistungen 


436,08 € 

2010 

420,51 € 

2009 

422,76 € 

2008 

387,83 € 

2007 

368,56 € 

2006 

367,22 € 

2005 

366,69 € 

250,00 € 270,00 € 290,00 € 310,00 € 330,00 € 350,00 € 370,00 € 390,00 € 410,00 € 430,00 € 450,00 € 

DAKA 

Wer kurz vor dem Studienabschluss steht, hat eine 

Studienfinanzierung Diagramme.xls; BAföG 2005-2011; Bz. 

Studienfinanzierung Diagramme.xls; BAföG 2005-2011; Bz. 

Menge zu tun. Durch den hohen Lernaufwand und die 

intensive Beschäftigung mit der Abschlussarbeit fehlt 

oft die Zeit für einen Nebenjob. Das kann schnell zu 

finanziellen Engpässen führen. Die Studentenwerke 

in Nordrhein-Westfalen haben eine eigene Darlehenskasse 

(DAKA), die Studierende in der Examensphase 

durch ein spezielles Studiendarlehen finanziell unterstützt. 

Das Studentenwerk Aachen betreut die Studierenden 

der RWTH, der Fachhochschule Aachen und 

der Abteilung Jülich sowie die Abteilung Aachen der 

Musikhochschule Rheinland. Im Jahr 2011 wurden 

105 Darlehen mit einer Darlehenssumme von 481.930 

Euro ausgezahlt. Wer das zinslose Darlehen in Anspruch 

nehmen möchte, muss lediglich mit geringen 

Verwaltungskosten von etwa fünf Prozent rechnen. 

KfW 

15.05.12, 08:39 Uhr 

Das Studentenwerk Aachen ist Vertriebspartner für 

15.05.12, 08:39 Uhr 

den KfW-Studienkredit, den Studierende im Amt für 

Ausbildungsförderung beantragen können. Der Vorteil 

dieser Regelung: Ein Ansprechpartner im Amt für Ausbildungsförderung 

prüft, ob Förderungsmöglichkeiten 

nach dem BAföG, Gewährung von Examensdarlehen 

seitens der Darlehenskasse der Studentenwerke Nordrhein-Westfalen 

oder eines Studienbeitragsdarlehens 

der NRW-Bank möglich sind. Im Jahr 2011 wurden 99 

Anträge an die KfW weitergegeben. 


Gastronomie 

Rekordzahlen für den gastronomischen Bereich: Die 

neun Mensen und sieben Cafeterien des Studentenwerks 

Aachen gaben im Jahr 2011 über 1,6 Millionen 

Essen aus. Im Vergleich zum Vorjahr stieg die Zahl der 

ausgegebenen Mahlzeiten um 7,37 Prozent, der Gesamtumsatz 

im gastronomischen Bereich wuchs von 

6,58 Mio. Euro auf 6,68 Mio. Euro. 

Besonders positiv war die Entwicklung der Gästezahlen 

in der neuen Jülicher Mensa und in der sanierten Mensa 

in der Bayernallee. Das Erfolgsrezept der neuen Verpflegungseinrichtungen 

des Studentenwerks besteht 

aus dem umfangreichen Angebot, dem guten Preis- 

Leistungs-Verhältnis und in der zunehmend hochwertigen 

Ausstattung. Deswegen wurden im Jahr 2011 

weitere Mensen und Cafeterien, den Bedürfnissen der 

Aachener Hochschulen entsprechend, saniert und ausgebaut. 

Die Maßnahmen mussten teilweise während 

der täglichen Öffnungszeiten durchgeführt werden, 

wurden aber so geplant, dass große Umsatzverluste 

vermieden werden konnten. 

Die Essenspreise in den Mensen blieben auch im Berichtsjahr 

stabil, sie lagen für die Studierenden nach 

wie vor zwischen 1,50 Euro und 4,20 Euro pro Menü. In 

seinen Cafeterien und Caffè-Bars musste das Studentenwerk 

jedoch bei einigen Artikeln eine leichte Preisanpassung 

vornehmen. Von der Erhöhung im August 

betroffen waren die süßen und die belegten Backwaren, 

in den Caffè-Bars wurden zusätzlich die Verkaufspreise 

für die Kaffee-Spezialitäten angehoben. Der Grund 

für die Anpassung lag in den gestiegenen Preisen für 

Getreideprodukte sowie in der Anhebung der Rohstoffpreise 

für Kaffeeprodukte. 

Der Anteil der Studierenden am Gesamtumsatz betrug 

2011 90,6 Prozent und der der externen Gäste 9,4 Prozent. 

Gemessen an der Gesamtstudierendenzahl in Aachen 

ging der Anteil der studierenden Besucher jedoch 

leicht zurück. Mögliche Ursache ist das breitgefächerte 

Mittagsangebot auf dem freien Markt. Trotz gestiegener 

Umsatzzahlen muss das Studentenwerk weiterhin 

an seiner Wettbewerbsfähigkeit gegenüber den priva- 


ten Gastronomiebetrieben arbeiten. Zwar werden die 

niedrigen Mensapreise nur selten unterboten, längst ist 

es jedoch nicht mehr nur der Geldbeutel, der die tägliche 

Essensfrage entscheidet. Studentencafés, Imbisse 

und Restaurants definieren sich stark über ein individuelles 

Ambiente, spezielle Speisenangebote und eine 

schnelle Bedienung – Faktoren, die mittlerweile viele 

der Studierenden über den einen oder anderen mehr 

ausgegebenen Euro hinwegsehen lassen. Lange Wartezeiten, 

Schlangen an den Kassen, zu wenige Sitzplätze 

und schlechte Orientierungsmöglichkeiten gehören 

zu den weiteren möglichen Gründen, warum Studierende 

sich gegen den Mensabesuch entscheiden. 

Eine Mensa ist und bleibt jedoch ein Großküchenbetrieb. 

Dort, wo täglich rund 1.000 Studenten einkehren 

und zu Stoßzeiten hektisches Treiben herrscht, lässt 

sich nicht das Flair des kleinen Studentenbistros hineinzaubern. 

Vielmehr gilt es, die Kundenzufriedenheit 

durch besseren Service zu steigern. Alle Umstrukturierungen 

im gastronomischen Bereich ermöglichen 

deswegen eine Mittagsversorgung, die gewissen kulinarischen 

Trends Rechnung trägt. Das zeigte sich 2011 

insbesondere an der vergrößerten Bandbreite der warmen 

Gerichte. Durch das Einrichten von Front-Cooking- 

Theken wie WOK- und Grillstationen und Pizza- und 

Pastatheken darf der Kunde nicht mehr nur an Aktionstagen 

aus einer erweiterten Produktpalette frisch zubereiteter 

Speisen wählen, die Gerichte sind nun fester 

Bestandteil des täglichen Speiseplans. Der schwierige 

Spagat zwischen gesundem Essen und kundenorientiertem 

Angebot wird in den neuen Einrichtungen mit 

großen Salat- und Gemüsebuffets gemeistert. Auch 

die Komponentenauswahl nimmt einen immer größer 

werdenden Stellenwert ein; die Studierenden – insbesondere 

die Vegetarier – mögen es, frei zu entscheiden 

und ihr Menü nach ihrem persönlichen Geschmack 

zusammenzustellen. Neben den festen Tagesgerichten 

können sie zwischen vielen verschiedenen Hauptkomponenten, 

Stärkebeilagen, Salat oder Gemüse vom 

Buffet wählen. So besitzen einige Mensen jetzt ein 

Free-Flow-System innerhalb der Ausgabe, damit sich 

die Gäste viele der Speisen selbst portionieren können. 

Zur Serviceverbesserung gehörte außerdem die Einführung 

der bargeldlosen Zahlung, die die Wartezeiten 

im Kassenbereich verkürzen soll. Das Speiseleitsystem 

weist mit gut platzierten Bildschirmdisplays auf das 

tägliche Angebot hin und hilft den Gästen, sich im Thekenbereich 

zu orientieren. 

Umbaumaßnahmen 

Die Mensa III, die Mensa Vita und die Forum-Cafete 

waren die Einrichtungen im Jahr 2011, bei denen bauliche 

Veränderungen vorgenommen wurden. 

Die Mensa III beendete im April ihre Zeit in der Robert-Schuman-Straße 

und zog zurück in die sanierten 

Räume des FH-Gebäudes an der Bayernallee. Ziel 

der von der Fachhochschule durchgeführten Umbaumaßnahme 

war es, den Studierenden in der mit 250 

Sitzplätzen ausgestatteten Mensa eine vielfältigere 

Hochschulverpflegung in einem moderneren Ambiente 

anzubieten. Gleichzeitig sollten durch neue Geräte und 

übersichtlichere Arbeitsbereiche bessere Bedingungen 

für die Belegschaft geschaffen werden. Mit einer 

Bauphase von anderthalb Jahren hatten die Arbeiten 

länger gedauert als geplant. Als Provisorium während 

des Umbaus konnte das Studentenwerk die benachbarte 

ehemalige Kantine der AachenMünchener nutzen 

und den Studierenden eine ortsnahe Alternative bieten. 

Die Sanierung der Mensa III wurde komplett von 

der Fachhochschule finanziert und vom Bau- und Lie- 

genschaftsbetrieb NRW ausgeführt. Im März erfolgte 

schließlich die Abnahme der fertigen Räume. Die 

neue Mensa wird von den Studierenden und Bediensteten 

der Fachhochschule sehr gut angenommen, der 

Jahresumsatz stieg im Vergleich zum Vorjahr um fast 

40.000 Euro. 

Modernisierungsmaßnahmen kamen ebenfalls in der 

Forum-Cafete im Kármán-Auditorium zum Tragen. Das 

Studentenwerk investierte hier 62.180 Euro in den 

Ausgabenbereich. Kühlvitrinen und Warmhaltegeräte, 

die nicht mehr richtig genutzt werden konnten, wurden 

durch neue ersetzt, die umständliche Kundenführungslinie 

durch die neue Anordnung der einzelnen Module 

optimiert. Über den zentrierten Thekenbereich, der bisher 

durch die offene Gestaltung der Cafete mit mehreren 

Ebenen und hohen Decken relativ ungeschützt 

war, wurde ein großflächiges Zeltdach befestigt. Dieses 

dient vor allem als Sicht- und Hygieneschutz, in 

Kombination mit der neuen roten Theke trägt es jedoch 

auch zu einer wesentlich moderneren Optik bei. 


Mehr Angebote, mehr Platz und ein besseres Klima – 

unter dieser Zielvorgabe startete im Oktober der Erweiterungsbau 

der Mensa Vita. Als die Mensa im Helmertweg 

im Jahr 2000 den Betrieb aufnahm, gehörte sie 

zu den größten und modernsten des Studentenwerks 

Aachen. Heute ist ihre Platzkapazität bis an die Grenzen 

ausgelastet – und das schon vor Fertigstellung 

des neuen TH-Campus, der immer mehr Arbeitskräfte 

und Studierende in das Gebiet zieht. Mit dem Umbau 

wird nun versucht, dem gestiegenen Bedarf mit einem 

größeren Ausgaben- und Servicebereich sowie mit 

leistungsfähigeren Küchengeräten gerecht zu werden. 

Außerdem wird die Mensa im Zuge des unterkellerten 

Erweiterungsbaus auf gesamter Breite um etwa 

zwölf Meter verlängert, damit circa 500 Quadratmeter 

zusätzliche Grundrissfläche für 268 neue Sitzplätze 

entstehen können. Ein weiteres Problem in der Mensa 

Vita ist die Aufheizung des Speisesaals im Sommer. 

Durch die großflächige Verglasung, die Abwärme der 

Ausgabetheken und die vielen Besucher kommt es dort 

schnell zum unangenehmen „Käseglockeneffekt“. Eine 

leistungsstarke Lüftungszentrale im Kellergeschoss soll 

künftig für Abhilfe sorgen. Die Arbeiten werden voraussichtlich 

bis zum Frühjahr 2012 dauern. 

Neues Mensakonzept am Beispiel der Mensa Vita 

Essen à la carte: 

Einführung der bargeldlosen Zahlung 

Seit 2011 kann man in den gastronomischen Studentenwerk-Einrichtungen 

bargeldlos zahlen. Zum Sommersemester 

führte die RWTH mit der BlueCard eine 

multifunktionelle Chipkarte als Studierendenausweis 

ein, die neben den üblichen optisch sichtbaren Informationen 

zu den Studierenden auch über eine Bezahlfunktion 

verfügt. Zurzeit kommt das Zahlungssystem nur in 

den Mensen des Studentenwerks zum Tragen, geplant 

ist aber auch ihr Einsatz in der Hochschulbibliothek. 

Das Studentenwerk kooperiert in puncto BlueCard mit 

der RWTH, es kümmert sich um die Abrechnungs- und 

Buchungsvorgänge sowie um die Instandhaltung der 

Aufwertautomaten. Bei Problemen und Fragen zum 

Kartenguthaben hilft die Finanzbuchhaltung und das 

Kunden Service Center. 

Der bargeldlose Zahlungsverkehr ist ideal für diejenigen, 

die es eilig haben, denn er verkürzt die Wartezeiten 

an den Kassen und kommt somit dem immer knapper 

werdenden Zeitbudget der Studierenden entgegen. 

Die Dauer des Abrechnungsvorgangs reduziert sich um 

mehr als die Hälfte, denn ist die „elektronische Geld- 


örse“ erst einmal gefüllt, ist das weitere Procedere 

sehr unkompliziert. Nachdem der Gast seine Mahlzeit 

gewählt und erhalten hat, hält er nach Einbuchen des 

Rechnungsbetrags durch die Kassiererin lediglich die 

Karte vor das Lesegerät. PIN oder Unterschrift wie bei 

der EC-Karte sind nicht notwendig. 

Die Einführung der BlueCard war mit einigen Startschwierigkeiten 

verbunden. Im April stellte sich nach 

dem Versand der Karten heraus, dass sie in Teilen nicht 

den geforderten Sicherheitsstandards bei der Bezahlfunktion 

genügten. Um die vertraglich vereinbarten 

Sicherheitsstandards zu gewährleisten, wurden alle 

Chipkarten von der RWTH im Rahmen einer groß angelegten 

Umtauschaktion ersetzt. Der Austausch dauerte 

aufgrund der Vielzahl der zu vergebenden Karten 

mehrere Wochen. Die Guthaben, die sich noch auf den 

alten Ausweisen befanden, mussten von den Mitarbeitern 

des Studentenwerks einzeln umgebucht werden, 

was mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden 

war. 

Je mehr Besucher mit der Chipkarte zahlen, desto reibungsloser 

gestaltet sich der Ablauf im Ausgabenbereich. 

Der Service soll daher auch den anderen, nicht 

studierenden Gästen vorbehalten sein. An externe Besucher 

vergibt das Studentenwerk seit 2011 die Gastkarte 

als elektronisches Zahlungsmittel. Gastkarte und 

BlueCard laufen über dasselbe, vom Studentenwerk 

gepflegte Buchungssystem. Seinen eigenen Mitarbeitern 

wird das Studentenwerk spätestens im Jahr 2012 

die Möglichkeit der bargeldlosen Zahlung bieten. Eine 

neue Mitarbeiterkarte soll dann künftig zwei Funktionen 

übernehmen: Arbeitszeiterfassung und das elektronische 

Bezahlen in den gastronomischen Einrichtungen. 

Lediglich die Studierenden der FH Aachen müssen 

noch ein wenig Geduld aufbringen und im Portemonnaie 

nach Geld suchen. Voraussichtlich wird es den 

E-Studierendenausweis der Fachhochschule erst im 

nächsten Jahr geben. 

Da der elektronische Zahlungsverkehr nicht verpflichtend 

ist, gibt es in jeder Einrichtung weiterhin eine Bargeldkasse. 

Rund 30.000 Studierende sind mittlerweile 

im Besitz der BlueCard, die Auslastung in den Mensen 

liegt zurzeit jedoch nur bei durchschnittlich 50 Prozent. 

In der Mensa Vita kommt sie häufiger zum Einsatz, was 

eventuell darin begründet liegt, dass die Besucher das 

System des bargeldlosen Zahlungsverkehrs schon vorher 

mit der Mensacard testen durften. Das lässt vermuten, 

dass die Chipkarte ihre Zeit braucht, um sich als 

Zahlungsmittel zu etablieren. 

Aktionen 

Maßgeblich zur Umsatzsteigerung trugen die zahlreichen 

Aktionen in den Mensen bei. Auch im Jahr 2011 

kamen wieder saisonale Sondermenüs wie Weißwurst 

zum Oktoberfest, das Sportlergericht für die Lousbergläufer 

oder das Ostermenü im Frühjahr auf die Teller. 

Im Herbst zeigten die Köche des Studentenwerks, wie 

vielfältig der Westen schmecken kann, und kochten 

eine Woche lang nach US-regionalen Rezepten. Die 

Amerikanische Woche war so erfolgreich, dass man 

sie zum Ende des Jahres noch einmal wiederholte. Mit 

Veranstaltungen gegen Rassismus und Diskriminierung 

befasste sich die von den ASten der Aachener Hochschulen 

initiierte Integrationswoche festival contre le 

racisme. Passend zum Thema bot das Studentenwerk 

im Juni in allen Mensen Köstliches aus der internationalen 

Küche an. 


Angebotsentwicklung, 

Qualitätssicherung und Einkauf 

Das Studentenwerk Aachen setzte bei der gastronomischen 

Versorgung der Studierenden Zeichen in Richtung 

Nachhaltigkeit. Aufgrund der vielen positiven 

Stimmen zum Mensen-Aktionstag 100% Vegan! bietet 

das Studentenwerk seit Juli 2011 in seinen Mensen 

mindestens zweimal wöchentlich ein veganes Mittagessen 

an. Mit dem neuen Angebot entwickelt das 

Studentenwerk sich weiter in Richtung gesunder und 

nachhaltiger Ernährung. Mahlzeiten ohne Produkte tierischer 

Herkunft sind nicht nur vegan lebenden Menschen 

ein Anliegen, empfehlenswert sind die Angebote 

auch für Lebensmittelallergiker, die beispielsweise an 

einer Laktoseintoleranz leiden. In einem ausführlichen 

Workshop erläuterte VeganHeadChef Björn Moschinsky 

aus Berlin den Köchen der Mensa die Zubereitung und 

den Umgang mit veganen Rohstoffen. Moschinsky bietet 

gemeinsam mit der Albert Schweitzer Stiftung für 

unsere Mitwelt vegetarische und vegane Schulungen 

für Mensen, Catering-Unternehmen, Betriebskantinen 

und Restaurants an. Die Küchenchefs des Studentenwerks 

waren begeistert, und im Rahmen des Aktionstags 

in der Mensa EUPS kamen veganes Soja-Gulasch 

und Chili sin Carne bestens an. 

Das gute Gewissen isst künftig mit in den Mensen: Mit 

dem Ziel, der weltweiten Überfischung die Stirn zu bieten, 

nimmt der gastronomische Bereich des Studentenwerks 

Aachen nur noch Fischprodukte aus nachhaltigem 

Fischfang in seinen Speiseplan auf und lässt sich 

ausschließlich von zertifizierten Großbetrieben beliefern, 

die sich verpflichtet haben, keine vom Aussterben 

bedrohten Arten oder unter gesetzlichem Artenschutz 

stehende Fische zu handeln. 

Seit 2011 gibt es in den Mensen und Cafeterien keine 

Eier aus Käfighaltung mehr, womit sich 

das Studentenwerk klar zum Umweltund 

Tierschutz bekennt. Für dieses Engagement 

erhielt der gastronomische 

Bereich den internationalen Tierschutzpreis 

Das Goldene Ei, der im November 

in Paris verliehen wurde. Seit 2007 

zeichnet die Albert Schweitzer Stiftung 

für unsere Mitwelt gemeinsam mit der 

internationalen Compassion in World Farming Unternehmen 

aus, die durch den Wechsel von Käfigeiern zu 

Eiern aus alternativen Haltungsformen Position im Tierschutz 

beziehen. 

Ausblick 

Das Jahr 2012 steht ganz im Zeichen der Neuge staltung 

der Turmstraße 3, die eine Schließung der Mensa I, 

der Mensa II und der Cafeteria I für etwa anderthalb 

Jahre notwendig macht. Neben der Planung der neuen 

gastronomischen Bereiche muss sich das Studentenwerk 

mit einer Übergangslösung für die Studierenden 

beschäftigen. Geplant sind eine Zeltmensa im Kármán- 

Auditorium und ein Grill-Cube auf dem Platz vor der 

Bibliothek. Außerdem sollen die Umbauarbeiten in 

der Mensa Vita abgeschlossen und neue gastronomische 

Einrichtungen in der Hohenstaufenallee, nahe 

des Kompetenzzentrums Mobilität FH, als Ersatz für die 

Mensa in der Goethestraße geplant werden. Darüber 

hinaus möchte das Studentenwerk ein Konzept für eine 

Caffè-Bar im neuen Hörsaalzentrum an der Claßenstraße 

ausarbeiten. 


Entwicklung der Essenszahlen 

Mensa I Mensa II Cafeteria I Templergraben Ahornstraße Mensa 6 Mensa Vita 

1999 354.888 113.978 176.789 342.169 

2000 349.045 132.431 180.784 326.605 

2001 403.068 103.334 168.188 313.560 35.777 

2002 363.515 98.032 137.367 289.321 232.301 

2003 355.776 94.440 131.990 304.907 245.561 

2004 334.965 90.633 116.053 300.622 242.248 

2005 316.113 86.564 77.811 26.730 99.084 294.476 247.470 

2006 324.002 93.336 90.598 104.925 130.308 126.395 295.989 

2007 398.166 90.355 104.932 100.498 141.142 306.341 

2008 368.277 100.551 113.704 108.848 135.724 319.099 

2009 343.793 117.341 91.984 152.633 130.586 361.255 

2010 362.703 109.082 85.021 151.246 131.341 378.400 

2011 395.177 112.715 91.566 163.379 130.909 405.448 

M T I Eupener Straße Goethestraße Bayernallee Jülich GESAMT 

1999 46.806 87.564 87.281 109.764 86.459 1.405.698 

2000 36.781 80.633 75.934 95.275 98.227 1.375.715 

2001 36.821 87.989 77.984 82.249 88.008 1.396.978 

2002 77.534 74.873 62.801 72.117 1.407.861 

2003 84.750 80.939 62.022 60.256 1.420.641 

2004 86.639 75.278 53.352 69.202 1.368.992 

2005 87.398 70.203 52.369 73.098 1.431.316 

2006 85.411 63.133 44.271 67.543 1.425.911 

2007 81.525 60.967 42.884 73.560 1.400.370 

2008 85.841 64.451 45.455 80.364 1.422.314 

2009 90.921 62.486 45.938 78.959 1.475.896 

2010 92.878 64.919 45.249 77.983 1.498.822 

2011 90.979 61.941 57.925 99.286 1.609.325 


Vergleich der Essenszahlen 

Absatz Gastronomie 

1.405.698 

1.375.715 

1.396.978 

1.407.861 

1.420.641 

1.368.992 

1.431.316 

1.425.911 

1.400.370 

1.422.314 

1.475.896 

1.498.822 

1.609.325 

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 

Preise in der Mensa 

Eintopf/Tellergericht vegetarisch Menü Tagessuppe 

€ 1,50 / € 1,80 € 2,10 € 2,60 - 3,90 € 0,50 

Mitarbeiter der Hochschulen und externe Gäste zahlen einen Aufschlag von € 1,50 pro Essen. 



Im Zentrum der vielen kleinen und großen Bauprojekte 

im Jahr 2011 standen die Maßnahmen des Konjunkturpakets 

II, die die Mitarbeiter des Bereichs Gebäudemanagement 

stark gefordert haben. Zusätzlich galt 

es, die zahlreichen großen Projekte der nahen Zukunft 

zu planen und voranzutreiben. Dazu zählen der Umbau 

und die Erweiterung der Mensa Vita, der Neubau von 

drei Wohnheimen in Aachen und Jülich mit insgesamt 

ca. 700 Bettplätzen sowie die Kernsanierung und Erweiterung 

der Hauptmensa samt Verwaltung in der 

Turmstraße. 

Das Tagesgeschäft war unter anderem geprägt von der 

Bearbeitung der 1.322 Schadensmeldungen aus allen 

Bereichen des Studentenwerks, den 162 Zimmerrenovierungen 

in den Wohnheimen sowie der Durchführung 

der 70 Projekte aus dem Investitionsplan. Dank 

des hohen Einsatzes der 40 Mitarbeiter der Sachbearbeitung, 

der Werkstatt, der Wohnheimverwaltung und 

der Hausmeister konnten die Aufgaben gut gemeistert 

werden. 

Die Umbauplanung der Hauptmensa in der Turmstraße 3 

wurde intensiv vorangetrieben, um den Baubeginn Anfang 

2012 sicherzustellen. In zahlreichen Besprechungen 

mit den externen Fachplanern sowie intern mit den 

Kollegen aller Bereiche sind die vielfältigen Anforderungen, 

Wünsche und Zwänge in die Planungen eingeflossen. 

In einem ständigen Prozess und Austausch 

wurden diese immer wieder abgestimmt und überarbeitet. 

Die vorgesehene komplexe Technik vor allem des 

Mensabetriebs ist auf die Bedürfnisse angepasst und 

optimiert worden. Alle rechtlichen und gestalterischen 

Belange wurden mit den Beteiligten erörtert und in der 

Planung berücksichtigt. Somit ist das Planungsteam 

zuversichtlich, dass das „Leuchtturmprojekt“, der Umbau 

der Hauptmensa, wie vorgesehen umgesetzt und 

zum Herbst 2013 fertiggestellt sein wird. 

Zum Jahresanfang 2011 begannen viele Maßnahmen 

des Konjunkturpakets II. Weitere gelangten zu diesem 

Zeitpunkt in die heiße Phase der Umsetzung oder kamen 

bereits zum Abschluss, so dass insgesamt viele 

Gewerke geplant, geprüft, koordiniert und abgenommen 

werden mussten. Auch mit der Fertigstellung und 

der Abnahme waren die Baumaßnahmen häufig nicht 

beendet, da die Bearbeitung der Mängel und Restarbeiten 

noch viel Zeit in Anspruch nahm. 

Letztlich wurden alle 13 Maßnahmen, die als Ziel die 

nachhaltige Energieeinsparung hatten, bis zum Jahresende 

erfolgreich umgesetzt und beendet. Die Fördermittel 

des Landes NRW und des Bundes in Höhe von 

insgesamt 7,83 Mio. Euro konnten somit vollständig 

abgerufen und investiert werden. 

Erste positive Auswirkungen der zuvor fertiggestellten 

Maßnahmen konnten bereits im Jahr 2010 festgestellt 

werden. Die größten Erfolge stellten sich jedoch 2011 

ein, als die Energieverbräuche in den sanierten Wohnheimen 

merklich zurückgingen. 

Wesentlichen Anteil an der Reduzierung des Energieverbrauchs 

hatten die Erneuerungen der alten Heizungszentralen 

samt der Warmwasserbereitung und 

die Umstellung der Heizungen auf den Energieträger 

Erdgas. Zusammen mit der neuen Mess-, Steuer- und 

Regeltechnik (MSR-Technik) konnte die Zirkulation 

des Heizungs- und Warmwassers an den verringerten 

Wärmebedarf der besser gedämmten Objekte angepasst 

werden. Bereits in den Vorjahren waren viele Fassadendämmungen 

verbessert und zahlreiche Fenster 

ausgetauscht worden. Das Konjunkturpaket II eröffnete 

nun die Möglichkeit, bei drei weiteren Objekten die 

Fassadendämmung und bei zwei Objekten die Dachdämmung 

deutlich zu verbessern. In drei Wohnheimen 

wurden die Fenster und Türen durch neue ersetzt, die 

deutlich weniger Wärme hindurchlassen. Weiterhin 

wurden im Jahr 2011 viele Heizungsanlagen auf eine 

zentrale Gebäudeleittechnik aufgeschaltet, um die Einstellungen 

der Anlagen über ein Energiemonitoring 

ständig kontrollieren und optimieren zu können. 

Drei größere Maßnahmen des Konjunkturpakets, die im 

Jahr 2011 fertiggestellt wurden, werden nachfolgend 

kurz vorgestellt: 

Umbau der Lüftungsanlagen und Errichtung eines 

Nahwärmenetzes mit einer eigenen Heizungszentrale 

im Wohnheim Solar-Campus in Jülich 

Das Wohnheim Solar-Campus in Jülich wurde bis zur 

Umsetzung der Maßnahme über ein Fernwärmenetz 

von der angrenzenden Fachhochschule versorgt, was 

mit hohen Kosten verbunden war. Die Mieter klagten 

über vermehrte Heizungsausfälle und eine unzureichende 

Wärmeversorgung, da die entsprechende Technik 

nicht mehr funktionsfähig war. Dies betraf auch die 


Lüftung in den einzelnen Häusern, die aus mechanischen 

Zu- und Abluftanlagen bestand. 

Im Rahmen der Maßnahme wurde die alte Lüftungstechnik 

komplett überarbeitet. Die Zuluftanlagen wurden 

außer Betrieb genommen und zurückgebaut. In 

allen Einzelhäusern wurden leistungsgerechte Abluftanlagen 

in den Bädern und Küchen installiert. 

Das bestehende Fernwärmenetz wurde soweit nötig 

vom Versorger erworben und ergänzt, so dass an einer 

günstig gelegenen Stelle auf dem Parkplatz des Wohnheims 

eine eigene zentrale Heizungsanlage errichtet 

und an das bestehende Netz angeschlossen werden 

konnte. In den einzelnen Häuserzeilen sind die Übergabestationen 

und Wärmetauscher erneuert worden. 

Eine einfachere MSR-Technik und Leitungsführung 

sorgt nun für eine störungsfreie und ausreichende 

Wärmeversorgung. Durch einen optimierten Heizungsbetrieb 

und eine Isolierung der Leitungen entsprechend 

des aktuellen hohen Standards konnte der Energieverbrauch 

deutlich zurückgefahren werden. Die Baumaßnahme 

dauerte von Februar bis Dezember 2011 und 

kostete ca. 500.000 Euro. 

Im Frühjahr 2012 werden alle Fenster und Eingangstüren 

des Wohnheims erneuert und das bereits gut gedämmte 

Objekt neu angestrichen, so dass der Energieverbrauch 

perspektivisch weiter reduziert werden kann. 

Erneuerung der Heizungsverteilerräume mit Austausch 

der Warmwasserspeicher und Einbau einer 

optimierten MSR-Technik im Wohnheim Kullenhofstraße 

Im Wohnheim Kullenhofstraße existiert seit dem Bau 

im Jahr 1983 ein eigenes Nahwärmenetz, über das 

eine Heizungszentrale die verschiedenen Häuser des 

Objekts mit Wärme versorgt. Während die Heizungszentrale 

vor acht Jahren erneuert worden war, basierte 

die Technik in den vier Verteilerräumen noch auf dem 

sehr alten Stand. In der Zeit von Juli 2010 bis April 

2011 wurden die vier Verteilerräume mit Kosten von 

ca. 430.000 Euro komplett saniert. Im Zuge der Maßnahme 

sind alle alten Verteiler, Wärmetauscher, überdimensionierten 

Leitungen, unzureichenden Rohrisolierungen, 

Pumpen und Warmwasserspeicher sowie die 

gesamte MSR-Technik ausgebaut und ersetzt worden. 

Dabei wurde die Anzahl und die Kapazität der Warmwasserspeicher 

und Pumpen erheblich reduziert. Durch 

den Einbau von Strangregulierventilen konnte das hydraulische 

Netz abgeglichen werden. Somit wird nun 

deutlich weniger Heizungs- und Warmwasser produziert, 

vorgehalten und im System über die Pumpen 

umgewälzt. Auch die neue und aktuelle Isolierung der 

Speicher, Armaturen und Leitungen sorgt dafür, dass 

die Abstrahlverluste deutlich reduziert wurden. Dies 

macht sich unmittelbar beim Betreten der Räume bemerkbar: 

Wiesen sie vorher saunaähnliche Temperaturen 

auf, ist nun im Winter fast das Tragen einer Jacke 

erforderlich. Eine neue MSR-Technik mit Anbindung an 

die Heizungszentrale sorgt dafür, dass die Erzeugung 

und der Transport der Wärme optimal aufeinander abgestimmt 

sind. 

Austausch der Fenster und Eingangstüren im 

Wohnheim Rütscher Straße 123-125 

Von August 2010 bis Mai 2011 sind in den 59 Wohnungen 

des Wohnheims Rütscher Straße 123-125 alle 

Fenster und Eingangstüren erneuert worden. Die alten 

Holzeingangstüren und Fenster aus dem Jahr 1978 wa- 


en in einem schlechten Zustand, undicht und sorgten 

aufgrund der angrenzenden Hauptstraße für eine hohe 

Lärmbelästigung, die besonders die dort wohnenden 

Familien mit Kleinkindern betraf. In enger und guter 

Abstimmung mit den Mietern wurden die teilweise 

sehr großen Fensterelemente durch die Wohnungen 

ab- und eintransportiert, da es viele unzugängliche Innenhöfe 

gibt. Die Bewohner sind nun sehr zufrieden 

mit der deutlich verbesserten Lärm- und Wohnsituation 

und den damit verbundenen wärmeren Wohnungen. 

Als Resultat einer Bewohner-Befragung wurden mehr 

zu öffnende Fenster zur Verbesserung der Querlüftung 

eingebaut. Die zuvor vorhandene Schimmelproblematik 

in einzelnen Wohnungen hat sich durch die Gesamtheit 

der Einzelmaßnahmen sehr verbessert. Die Kosten 

von ca. 500.000 Euro haben sich somit aus mehreren 

Gründen rentiert. 

Parallel wurde mit der Sanierung der Flachdächer begonnen. 

Bei zehn Wohnungen konnte im Zuge der 

neuen Abdichtung auch die Dämmung verbessert 

werden. Außerdem wurden Notüberläufe geschaffen, 

neue Kiesschüttungen aufgebracht und die Terrassen 

der Bewohner erneuert oder neu gestaltet. Es wurden 

ebenfalls viele Bäume gefällt und mit einem Mobilkran 

aus den Innenhöfen gehoben. Die Innenhöfe, Wege 

und Grünanlagen wurden aus Gründen der Verkehrssicherungspflicht 

und der einfachen Pflege umgestaltet. 

Zusätzlich zu den Konjunkturpaketmaßnahmen wurden 

in die Wohnheime im Jahr 2011 für laufende Instandhaltungen 

ca. 1,1 Mio. Euro investiert. Dies betraf vor allem 

die Umgestaltung von Außenanlagen sowie Baumfällungen, 

Renovierungen von Küchen, Treppenhäusern 

und Zimmern, die Erneuerung von Klingel- und Briefkastenanlagen 

und Dachreparaturen. Im Wohnheim 

Mattschö-Moll-Weg wurden in allen innen liegenden 

Bädern mechanische Abluftanlagen in die vorhandenen 

Schächte eingebaut. Alle durchgeführten Maßnahmen 

im Jahr 2011 sorgen für eine weitere Verbesserung der 

Bausubstanz und des Wohnkomforts für die Bewohner. 

Sie tragen zu einer höheren Attraktivität der Objekte, 

der Reduzierung der Nebenkosten und aufgrund der 

Energieeinsparung auch zum Umweltschutz bei. 


Energiemanagement und Effizienzsteigerung 

Stromverbrauch 

Im Jahr 2011 konnte erneut eine deutliche Einsparung 

von Strom in den Wohnheimen erreicht werden. Im 

Zuge von umfangreichen Zimmersanierungen wurden 

kontinuierlich alte Kühl- und Gefrierschränke, Herde, 

Miniküchen und Lampen mit hohem Verbrauch durch 

neue Modelle mit geringerem Verbrauch ersetzt. Zusätzlich 

wirkte sich der Austausch von vielen ungeregelten 

Umwälzpumpen gegen geregelte, sogenannte 

Hocheffizienzpumpen, im Zuge der Sanierung der Heizungszentralen 

positiv aus. 

Als Ergebnis konnte der Stromverbrauch in fast allen 

Wohnheimen erneut reduziert werden. Besonders 

deutliche Einsparungen je Bettplatz bzw. in absoluten 

Zahlen erreichten die Wohnheime Bärenstraße 5, 

Schillerstraße, Kullenhofstraße, Kastanienweg 21-35, 

Mattschö-Moll-Weg, Halifaxstraße sowie die vier Türme 

in der Rütscher Straße. 

Durch die aufgeführten Maßnahmen konnte der Stromverbrauch 

aller Wohnheime 2011 wie bereits im Vorjahr 

um weitere ca. 200.000 kWh auf nunmehr 4,9 Mio. 

kWh gesenkt werden. Dies bedeutet eine Verringerung 

von ca. vier Prozent. Die Reduzierung des Stromverbrauchs 

hat bei einem Ansatz von 0,15 Euro/kWh im 

Jahr 2011 zu einer Einsparung von rund 23.000 Euro 

geführt. Der durchschnittliche jährliche Stromverbrauch 

je Bettplatz sank von 1.162 kWh auf 1.100 kWh. 

Auch für das Jahr 2012 strebt das Team des Gebäudemanagements 

eine weitere Reduzierung des Stromverbrauchs 

in den Wohnheimen an. Dies soll im Rahmen 

weiterer Zimmersanierungen erreicht werden, bei denen 

Elektrogeräte ausgetauscht und die Pumpenleistung 

der Heizungsanlagen verringert werden. 

Wärmeverbrauch 

Die energetischen Sanierungen der letzten Jahre wirken 

sich beim Wärmeverbrauch der Wohnheime weiterhin 

sehr positiv aus. Neben den bereits umfangreich 

vorgenommenen Fassadendämmungen, Fenstererneuerungen 

und Dachsanierungen konnten im Jahr 2011 

Reduzierung Stromverbrauch 2007-2011 

um 688.698 kWh/a, dies entspricht 12,4 % 


durch das Konjunkturpaket II vor allem viele Heizungsanlagen 

auf den neuesten Stand der Technik mit energieoptimierter 

Betriebsweise gebracht werden. 

Der Gesamtwärmeverbrauch der Wohnheime (Heizung 

und Warmwasser) konnte nach vorläufigem Stand von 

ca. 19,2 Mio. kWh im Jahr 2010 auf ca. 15,7 Mio. kWh 

im Jahr 2011 reduziert werden. Diese Verringerung um 

rund 3,5 Mio. kWh entspricht einer Effizienzsteigerung 

von 18 Prozent und bedeutet eine Kosteneinsparung 

von 211.000 Euro. Der Wärmeverbrauch je Bettplatz 

konnte von 4.400 kWh auf rund 3.500 kWh im Jahr 

verringert werden. 

Besonders deutlich macht sich die Energieeinsparung 

in den Wohnheimen bemerkbar, in denen neue Heizungsanlagen 

installiert wurden. Wie erwartet konnte 

der große Einspareffekt erst im Jahr 2011 vollständig 

erzielt werden, da die Fertigstellung der neuen Heizungsanlagen 

größtenteils erst zum Jahresanfang 

2011 erfolgte. Durch eine Optimierung des Betriebs 

der Heizungsanlagen mit Hilfe eines Energiemonitorings 

wird auch für das Jahr 2012 mit einer zusätzlichen 

Einsparung im Wärmeverbrauch gerechnet. 

Wohnen 

Mit insgesamt 4.510 Bettplätzen in 22 Wohnanlagen 

bietet das Studentenwerk Aachen modernen und 

preiswerten Wohnraum an den Hochschulstandorten 

Aachen und Jülich. Im Rahmen der studentischen 

Selbstverwaltung haben die Studierenden vielfältige 

Möglichkeiten, die Wohnbedingungen aktiv mitzugestalten. 

Das Wohnangebot umfasst sowohl Einzelzimmer, 

Zweier- bis Fünfer-Wohngemeinschaften, 

Vollapartments und Familienwohnungen; zur Standardausstattung 

gehören Kabel- und Internetanschluss, 

Wasch- und Trockenmöglichkeiten sowie Freizeit- und 

Partyräume. Alle Anlagen befinden sich in günstiger 

Lage zu den Hochschulen und haben eine gute Anbindung 

an das öffentliche Verkehrsnetz. Darüber hinaus 

verwaltet das Studentenwerk Aachen ein privates Studentenwohnheim 

in der Haarener Gracht mit weiteren 

219 Plätzen. 

Die hohe Anzahl der Bewerbungen lässt erkennen, dass 

das Studentenwohnheim nach wie vor ein attraktives 

Wohnmodell für die angehenden Akademiker darstellt. 

Besonders Studierenden, die gerade in die Kaiserstadt 

gezogen sind, bietet das gemeinschaftliche Leben die 

Chance, sich schneller einzuleben und neue Kontakte 

zu knüpfen. 

Bleibe umzusehen. Um der Lage, die wegen des doppelten 

Abiturjahrgangs 2012/2013 noch angespannter 

sein wird, entgegenzuwirken, erwarb das Studentenwerk 

zu Beginn des Jahres – zu einem symbolischen 

Preis von 1 Euro – von dem SMS DEMAG Kolleg das 

DEMAG-Gebäude in der Hainbuchenstraße. Im Jahr 

2012 soll das alte Haus abgerissen und dort ein neues 

Wohnheim errichtet werden. 

Die Attraktivität der Wohnheime muss kontinuierlich 

gesichert werden. Im Jahr 2011 wurden deswegen 

viele Modernisierungen, Renovierungen und Sanierungen 

vorgenommen. Ziel ist es, die Wohnheime effizient 

und bedarfsgerecht auszubauen und gleichzeitig die 

Mietkosten gering zu halten. Auch wenn es aufgrund 

der notwendigen hohen Investitionen, die dafür erforderlich 

sind, nur langsam gelingt – die zahlreichen 

Gestaltungsmaßnahmen in den Wohnheimen machen 

sich bezahlt und schonen den Geldbeutel der Studierenden. 

Aufgrund der nicht unerheblichen Einsparungen 

des Energieverbrauchs mussten die monatlichen 

Mieten auch im Berichtsjahr nicht erhöht werden 

und blieben im Vergleich zu den Vorjahren konstant. 

Die Gesamtmieteinnahmen beliefen sich 2011 auf 

9.421.668 Euro. 

Durch die gestiegene Zahl der Erstsemester kam es zum 

Wintersemester 2011 für die Aachener Studierenden 

zu einer stärkeren Wohnraumknappheit als in den Jahren 

zuvor. Im Berichtsjahr konnte das Studentenwerk 

zwar 2.372 Wohnungssuchende mit einer Unterkunft 

versorgen, vielen blieb jedoch nichts anderes übrig, 

als sich auf dem privaten Wohnungsmarkt nach einer 

Auch im Berichtsjahr wurden alleinerziehende sowie 

behinderte Studierende bei der Wohnraumvergabe 

wieder besonders berücksichtigt. 

Die durchschnittliche Wartezeit für ein Einzelzimmer betrug 

vier bis sechs Monate, bei Apartments, Einzelzimmern 

mit Dusche/WC und Familienwohnungen musste 

mit sechs Monaten und länger gerechnet werden. 


Viele Bewohnerinnen und Bewohner der Wohnheime 

kommen aus dem Ausland. Der Anteil der Vermietungen 

an sie betrug zum 31. Dezember 2011 insgesamt 

37 Prozent. In der privaten Wohnanlage Haarener 

Gracht waren 56 Prozent der 219 Apartments mit ausländischen 

Studierenden belegt. 

Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule 

existiert eine Vielzahl an Hochschulpartnerschaften 

und internationalen Studien- und Austauschprogrammen. 

Deswegen sind auch etliche hochschulexterne 

Studierende mit Wohnraum in Aachen zu versorgen. 

Ihre Unterbringung ist die Aufgabe des Studentenwerks 

Aachen. Angesichts der Diversifizierung und 

der Zunahme an Programmen hatte das Studentenwerk 

Aachen vom International Office der RWTH die 

Wohnungsvermittlung für internationale Austauschund 

Programmstudierende sowie ausländische Stipendiaten 

vor einigen Jahren übernommen. 

Das Wohnduo 

Beim Wohnduo – Wohnen für 

Hilfe, das die RWTH und das 

Bündnis für Familie bereits vor 

einigen Jahren ins Leben rief, 

profitieren beide Seiten: Junge 

Familien, ältere Mitbürger oder Menschen mit Behinderung 

nehmen Studierende der Aachener Hochschulen 

zu einem geringen Mietpreis bei sich auf und erhalten 

im Gegenzug Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben. 

Brigitte Jungheim, Gruppenleiterin der Wohnheimverwaltung, 

vermittelt nicht nur erste Kontakte, sondern 

betreut die Wohnpartnerschaften dauerhaft und ist 

Ansprechpartnerin, wenn es zu Problemen kommt. Im 

Jahr 2011 gab es sechs Wohnduo-Paare. 

Die Mitarbeiter der Wohnheimverwaltung sind nicht 

nur im täglichen Vermietungsgeschäft tätig, sondern 

versuchen mit viel Einsatz, individuelle Wünsche zu 

erfüllen und die Probleme der Mieter zu lösen. Hier 

sind oftmals viel Einfühlungsvermögen und ein hoher 

Zeitaufwand erforderlich. In Zusammenarbeit mit der 

studentischen Selbstverwaltung sind die Sachbearbeiter 

bemüht, die verschiedenen Kulturkreise in den 

Wohnheimen so unterzubringen, dass sie sich wohlfühlen 

und Reibungspotential eingedämmt wird. 


Studieren mit Kind 

Die Studentenwerke sorgen für die familiengerechte 

Gestaltung der Hochschulen und die Qualitätssicherung 

der sozialen Infrastruktur für Studierende mit 

Kind. 

Das Studentenwerk Aachen unterhielt im Jahr 2011 

insgesamt fünf Kindertageseinrichtungen mit 150 

Plätzen in eigener Trägerschaft. Für die Altersgruppe 

null bis drei Jahre standen 90 Plätze, für die Drei- bis 

Sechsjährigen 60 Plätze zur Verfügung. Zum Abschluss 

des Jahres 2011 waren insgesamt über 300 Kinder angemeldet. 

Der größte Bedarf besteht nach wie vor an 

Plätzen für unter Dreijährige. 

In den vergangenen Jahren sind in Zusammenarbeit mit 

den Aachener Hochschulen drei neue Kindertagesstätten 

ins Leben gerufen worden. Hochschulen und Eltern 

schätzen sowohl die professionelle Beratung als auch 

die pädagogisch hochwertige Kinderbetreuung im Studentenwerk 

Aachen. Ein Grund für die gleichbleibend 

hohe Qualität ist die regelmäßige Weiterbildung des 

Personals. Im Jahr 2011 besuchten die Erzieherinnen 

und Erzieher Fortbildungen zu pädagogisch aktuellen 

Themen, zur Elternarbeit sowie pädagogische Arbeitskreise 

und Belehrungen zu Sicherheitsfragen und zur 

Lebensmittelhygiene. Zudem ermöglichten Englischkurse 

den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen besseren 

Austausch mit den Eltern ausländischer Kinder. 

Die fünf Leitungen der Kindertageseinrichtungen treffen 

sich regelmäßig, um Erfahrungen auszutauschen 

und gemeinsame Arbeitsaufträge zu besprechen. 

Als pädagogische Fachberatung hält Gaby Schneider 

die Entwicklung der einzelnen Einrichtungen im Auge 

und ist Ansprechpartnerin bei Konzeptänderungen 

oder -erweiterungen. Sie unterstützt die Kollegen in 

allen pädagogischen und organisatorischen Angelegenheiten. 

Schon 2010 hatte es auf dieser Grundlage 

einen ersten Bildungstag der pädagogischen Teams 

mit dem Thema Wofür stehen die Kindertagesstätten 

des Studentenwerks gegeben. Im März 2012 wird man 

sich mit dem Thema Eltern – Kunden, Kritiker oder Erziehungspartner 

auseinandersetzen. 

Aus den Kindertagesstätten des Studentenwerks 

Die in Kooperation mit der FH entstandene Kindertagesstätte 

Sonnenstrahl ist seit November 2011 eine 

von zehn Einrichtungen in Aachen, die sich Anerkannter 

Bewegungskindergarten NRW nennen dürfen. Das 

Zertifikat wurde der Kita für die Realisierung von Bewegung, 

Sport und Spiel als pädagogisches Prinzip einer 

zeitgemäßen Bildungs- und Gesundheitsförderung 

verliehen. Landes- und Stadtsportbund überreichten 

die besondere Auszeichnung in den Kita-Räumen in 

der Bayernallee. „Nur eine Gesellschaft, die Kindern ermöglicht, 

beweglich und bewegt zu sein, ist zukunftsfähig. 

Anerkannte Bewegungskindergärten sind dafür 

ein wichtiger Baustein“, sagte Dr. Klaus Balster vom 

Landessportbund NRW, stellvertretender Vorsitzender 

der Sportjugend NRW, bei der Verleihung. Über 450 

Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen wurden bisher 

zertifiziert. Der Weg dahin ist kein einfacher: Die Erzieher 

müssen die notwendige Ausbildung zum Übungsleiter 

in der Bewegungserziehung absolvieren, geeignete 

Räume für Bewegung und Sport schaffen und 

sinnes- und bewegungsanregende Materialien zur Verfügung 

stellen. Darüber hinaus soll die Kita die Eltern 

mit einbinden und durch regelmäßig stattfindende Bildungsabende 

zum Thema Bewegung im Kindesalter informieren. 

Auch die Kooperation mit einem ansässigen 

Sportverein gehört zu den Auflagen; im Fall der Kita 

Sonnenstrahl ist es der Burtscheider Turnverein 1873 

e.V., der das Engagement künftig unterstützen möchte. 


Die neue, vom Studentenwerk betriebene Kindertagesstätte 

der RWTH hat im Jahr 2011 ihr festes Domizil in 

der Melatener Straße bezogen. Im Frühjahr schleppten 

Erzieher, Kinder und Eltern im Rahmen einer fröhlichen 

Umzugsaktion Kisten, Spielzeug und Möbel in die neue 

Behausung. Unter dem Namen Königshügel lud die 

Kinder tagesstätte am 30. September zu ihrer offiziellen 

Einweihung ein. Die zahlreichen Gäste waren sichtlich 

beeindruckt von dem zweistöckigen Flachdachbau, in 

den die RWTH Aachen rund 1,7 Mio. Euro investierte. 

Auf großzügigen 420 Quadratmetern wurden Räume 

für insgesamt 40 Kinder konzipiert. Weitläufig zeigt 

sich zudem das Außengelände, das den Kindern mit 

seinem alten Baumbestand jede Menge Natur bietet. 

In enger Kooperation mit dem Familienservicebüro der 

RWTH vereint die Kita Königshügel verschiedene Betreuungsmodule 

unter einem Dach. Besonders interessant 

ist das Konzept der Flexiblen Kurzzeitbetreuung, 

das – erstmals in Aachen – in der Kita Königshügel zum 

Tragen kommen soll. Ziel ist es, sich den veränderten 

Bedürfnissen der hochschulangehörigen Eltern anzupassen. 

Diese haben mit dem sogenannten Flexi- 

System die Möglichkeit, ihre Kinder zwischen 14 und 

20 Uhr in die Einrichtung zu bringen, wenn es wegen 

Seminaren und Vorlesungen zu Betreuungsengpässen 

am späten Nachmittag kommt. Die Kindertagesstätte 

möchte Buchungseinheiten von jeweils zwei Stunden 

anbieten. Eltern sollen sie einzeln, tageweise oder semesterweise 

buchen können. 

Vor 40 Jahren eröffnete das Studentenwerk Aachen 

die Kinderkrippe Piccolino, Aachens erste Kinderkrippe 

für Klein- und Kleinstkinder von studierenden Eltern. 

Mit der Gründung des Piccolino im Jahr 1971 bot das 

Studentenwerk erstmals soziale Dienstleistungen auf 

dem Kinderbetreuungssektor an. Der Auftrag lautete, 

Studierenden mit Kind die nötige professionelle Unterstützung 

zu geben, um Uni und Familienalltag so gut 

wie möglich miteinander zu vereinbaren. Das besondere 

Jubiläum wurde im Juli im Rahmen eines großen Sommerfests 

in der Melatener Straße gefeiert. Neben einem 

aktionsreichen Programm erwartete die Besucher 

eine Ausstellung mit Bildern und Presseberichten, die 

Geschichten aus vier Jahrzehnten Piccolino erzählten. 

Die Kinderkrippe Piccolino veröffentlicht seit 2011 ihr 

eigenes Magazin. Mit viel Liebe fürs Detail bringt das 

Team monatlich ein bebildertes Heft für die Eltern heraus, 

in dem es über das Geschehen innerhalb der Einrichtung 

berichtet. Jede Ausgabe enthält außerdem 

Wissenswertes zu bestimmten Themen wie beispielsweise 

der Kinderpflege. 

Mit einem Anteil der ausländischen Kinder von 60 

Prozent versteht sich die Jülicher Kinderkrippe Wolkennest 

als Einrichtung mit stark interkultureller Ausrichtung. 

Die Anmeldezahlen der studierenden Eltern 

aus dem Ausland liegen weitaus höher als die 

der deutschen, was größtenteils mit der international 

geprägten Studierendenstruktur der Jülicher Fachhochschule 

begründet werden kann. Das Wolkennest 

profitiert von der Vielfalt der Nationalitäten und bindet 

sie aktiv in sein Erziehungskonzept mit ein. Verständigungssprache 

ist Englisch, die Kommunikation 


zwischen Eltern und Erziehern verläuft daher ausgesprochen 

gut. 

Als Bildungshaus arbeitet die Kindertagesstätte Pusteblume 

nach einem ausgefeilten Konzept, das sich an 

die Kinder studierender Eltern aller Aachener Hochschulen 

richtet. 

Den Anforderungen und Bedürfnissen der Kinder entsprechend 

hat sich das pädagogische Team der Pusteblume 

ab August 2011 für neue Betreuungsformen 

entschieden. Jetzt werden Plätze in zwei kleineren 

Gruppen mit elf Kindern bis zum dritten Lebensjahr angeboten. 

In der dritten Gruppe werden 20 Kinder bis 

zum Schuleintritt betreut. 

Die Pusteblume bietet den Kindern vielfältige Angebote, 

die von Wald- und Naturerlebnissen über Projekte in 

den Bereichen Zahlen und Werken bis hin zur Sprachförderung 

reichen. Das Steckenpferd der Pusteblume 

ist die Vorschulpädagogik: Im Jahr 2010 drehte die Kita 

mit den Vorschulkindern den Kurzfilm Oh Schreck, Gaby 

ist weg, der mit dem Dieter-Baacke-Preis für herausragende 

Medienpädagogik ausgezeichnet wurde. Zu 

Beginn des Jahres 2011 freute sich das Studentenwerk 

Aachen, den Film in einem richtigen Kinosaal vorstellen 

zu dürfen. Der Kurzfilm kam bei seiner ersten großen 

Vorstellung im Apollo-Kino bestens beim Publikum an. 

Zusätzlich schreibt das Familienzentrum Pusteblume 

regelmäßig Workshops für alle studentischen Eltern 

und für Mitarbeiter des Studentenwerks aus. Die Auswahl 

der Aktionen orientiert sich an den Anfragen der 

Eltern; die Veranstaltungen sind daher sehr beliebt 

und oft nach nur kurzer Zeit ausgebucht. Fachdiskussionen 

zu Erziehungsthemen werden durch auswärtige 

Referenten begleitet. Hier erfahren Eltern, wie und 

dass Kinder Grenzen suchen, wie Erste Hilfe am Kind 

funktioniert oder wie viel Spaß es macht, gemeinsam 

in der Kreativ-Werkstatt neue Erfahrungen zu sammeln. 


Lagebericht für das Geschäftsjahr 2011 des 

Studentenwerks Aachen - Anstalt öffentlichen Rechts - 

1. Geschäfts- und Rahmenbedingungen 

Das Studentenwerk Aachen AöR erbringt Dienstleistungen 

für die Studierenden seines Zuständigkeitsbereichs 

auf sozialem und wirtschaftlichem Gebiet. 

Grundlage ist das Gesetz über die Studentenwerke im 

Land Nordrhein-Westfalen (StWG) in der Bekanntmachung 

der Neufassung vom 3. September 2004 sowie 

die Satzung vom 29. Januar 2009. 

Die Rahmenbedingungen für die Studentenwerke unterliegen 

immer wieder starken politischen Schwankungen. 

So ist der Festbetragszuschuss nach Jahren 

der Stagnation endlich erhöht worden, nachdem er in 

2006 um 20 Prozent gekürzt worden war. Die Erhöhung 

betrug im Landeshaushalt 3,5 Mio. Euro und wurde für 

investive Maßnahmen in studentischen Wohnanlagen 

und Mensen im Rahmen des Fachhochschulausbaus 

und der doppelten Abiturjahrgänge bereitgestellt. Die 

Anpassung reicht jedoch bei weitem nicht aus, um die 

in der Vergangenheit erfolgten Kürzungen auszugleichen 

oder die Mehrkosten der zusätzlichen Aufgaben 

und Kostensteigerungen der letzten Jahre aufzufangen. 

2. Ertragslage 

Die Umsatzerlöse der vergangenen Jahre im Wohnheimbereich 

und in der Gastronomie entwickelten sich 

wie folgt und sind für 2012 wie hier angegeben geplant: 

Die Mieteinnahmen aus den Wohnheimen sind gegenüber 

dem Vorjahr um T€ 357 (3,94 %) gestiegen. 

Zu einer Verbesserung der Ergebnisse führte die zum 

1. September 2008 vorgenommene Mieterhöhung bei 

Neumietern und Verlängerungsmietverträgen sowie 

das zum 1. Januar 2011 neu hinzugekommene Wohnheim 

DEMAG mit Mieterlösen von T€ 139. 

Für das Jahr 2012 wird mit einer leichten Verringerung 

der Mieterlöse um T€ 87 geplant. 

Im Durchschnitt beträgt die Miete an allen nordrheinwestfälischen 

Standorten € 216 (Stand: Leistungs bi lanz 

ARGE der Studentenwerke NRW 2010). In den Mieten 

sind die monatlichen Energiekosten für Strom, Heizung 

und Wasser enthalten, die sich durchschnittlich 

auf € 56 pro Wohnplatz belaufen. Im Studentenwerk 

Ertragslage 

2008 2009 2010 2011 2012 

T€ T€ T€ T€ 

T€ 

Planumsatz 

Vermietung 8.407 8.918 9.065 9.422 9.335 

Gastronomie 6.299 6.522 6.586 6.681 6.303 

Gesamt 14.706 15.440 15.651 16.103 15.638 

Für das Wirtschaftsjahr 2012 wurde ein Festbetragszuschuss 

auf höherem Niveau in Aussicht gestellt, der 

allerdings bis dato noch nicht bestätigt worden ist. 

Aachen wird eine Durchschnittsmiete von € 174 erzielt. 

Das entspricht dem untersten Rand der Mietskala aller 

Studentenwerke in NRW. 

Mit steigenden Studierendenzahlen sind für die Studentenwerke 

höhere Einnahmen durch Sozialbeiträge 

verbunden. Auch in Aachen konnte – bei einem 

konstant steigenden Trend der Einschreibungen seit 

dem Jahr 2005 – eine wesentliche Steigerung der 

Sozialbeitragseinnahmen verzeichnet werden. Die 

Einschreibungszahlen für das kommende Sommersemester 

2012 scheinen diese Tendenz weiter zu bestätigen. 

Die Nachfrage nach Wohnraum des Studentenwerks 

ist nach wie vor sehr hoch und die Wohnsituation 

zu Beginn des Wintersemesters immer sehr angespannt. 

So betragen die durchschnittlichen Wartezeiten 

für Zimmer, Apartments und Wohnungen sechs 

Monate und länger. Die Auslastung der Wohnheime 

liegt bei nahezu 100 %. Die Mietausfälle sind mit T€142 

(= 1,52 %) gegenüber den Mieterlösen verhältnismäßig 

gering. 


Das Angebot des Studentenwerks an Wohnheimplätzen 

beträgt 4.729 – einschließlich der Vermietung einer 

privaten Wohnanlage (219 Plätze) – und erreicht 

im Verhältnis zu den Studierendenzahlen im Wintersemester 

2011/2012 eine Versorgungsquote von 10,1 %. 

Der Landesdurchschnitt liegt bei 12,1 % (Stand: WS 

2010/2011, aus: Leistungsbilanz ARGE 2010). 

Unerwarteterweise stieg die Zahl der Studierenden 

bereits im Sommer- und im Wintersemester 2011 gegenüber 

dem Vorjahr um mehr als 3.000 Studierende. 

Deswegen erhöhten sich die Einnahmen aus dem 

Sozialbeitrag um T€ 526 auf T€ 5.059, wie auch aufgrund 

der Sozialbeitragserhöhung zum Wintersemester 

2011/2012. 

Das Studentenwerk Aachen steht an den überwiegenden 

Gastronomie-Standorten in direkter Konkurrenz zu 

umliegenden gastronomischen Privatanbietern. Dies 

gilt insbesondere für die Einrichtungen im Kernbereich 

der RWTH, welche sich in unmittelbarer Nähe zur Pontstraße 

mit ihrem vielfältigen Angebot an Kneipen und 

Restaurants befinden. 

Der Gesamtumsatz in den gastronomischen Betrieben 

ist im Vergleich zum Vorjahr um T€ 95 auf T€ 6.681 

(= 1,42 %) gestiegen. Hierbei erzielten die studentischen 

Essen einen Mehrerlös von T€ 190, der Anteil 

der Personal- und Fremdessen sank dagegen um 

T€ 117. Insgesamt stieg die Anzahl der verkauften Essen 

um 110.503 Portionen auf nunmehr 1.609.325. 

Die Betriebstage verringerten sich im Berichtsjahr 

leicht um 21 Öffnungstage. Der Umsatz durch studentische 

Essen stieg von T€ 3.435 auf jetzt T€ 3.625, bei 

den Personal- und Fremdessen fiel er von T€ 742 auf 

T€ 625. 

Die Erlöse im übrigen Verpflegungsbereich sind mit 

T€ 2.431 gegenüber dem Vorjahr mit T€ 2.409 leicht 

gestiegen. Insbesondere beim Verkauf von alkoholfreien 

Getränken, Salaten und Desserts sowie bei Warmgerichten 

im Cafeterienbereich sind die Zahlen leicht 

steigend. 

Im Veranstaltungsgeschäft haben sich die Umsatzerlöse 

um T€ 18 auf T€ 206 verringert. Ein Rückgang lässt 

sich hier vor allem bei den Warmgerichten mit T€ 14 

ausmachen. 

Der Sozialbeitrag wurde zum Wintersemester 

2011/2012 von € 56 auf € 68 pro Semester angehoben. 

Eine weitere Erhöhung des Sozialbeitrags in den 

kommenden Jahren sollte aufgrund der geplanten 

Maßnahmen im Gastrobereich wie auch im Wohnheimbereich 

und dem damit verbundenen außerordentlichen 

Mittelabfluss nicht außer Betracht gelassen 

werden. 

Bei den sonstigen betrieblichen Erträgen verzeichnete 

das Studentenwerk Aachen einen Rückgang von 

T€ 480 auf T€ 2.234. Der Hauptgrund für diese Entwicklung 

liegt in den rückläufigen Bewilligungen des 

MIWF (Ministerium für Innovation, Wissenschaft und 

Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen) für Mittel, 

die aus dem Konjunkturpaket II im laufenden Jahr zur 

Verfügung gestellt wurden. 

Die Gesamtaufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 

und für bezogene Waren fielen im Berichtsjahr 

um T€ 23 auf T€ 3.847 und blieben somit 

zum Vorjahr fast konstant. Aufgrund der gestiegenen 

Zahlen bei den studentischen Essen und den höheren 

Erlösen von T€ 190 ist der Wareneinsatz mit T€ 2.167 

gegenüber dem Vorjahr mit T€ 2.088 ebenfalls gestiegen. 

Steigende oder fallende Wareneinsätze des übrigen 

Gastro-Angebots verhalten sich deckungsgleich zu 

den entsprechenden Umsätzen. 

Bei den Aufwendungen für bezogene Leistungen ist ein 

Zuwachs von T€ 150 auf T€ 6.429 zu verzeichnen. 

Die Erträge aus Zuschüssen haben sich gegenüber dem 

Vorjahr um T€ 714 auf T€ 5.919 erhöht. Der Zuschuss 

für den Festbetrag ist dabei erfreulicherweise um 

T€ 376 gestiegen. Rückläufig gegenüber dem Vorjahr 

fiel der Zuschuss für die Ausbildungsförderung mit 

T€ 175 aus. 

Gestiegen sind die Zuschüsse für unsere Kindertagesstätten 

um T€ 512 auf T€ 1.603, insbesondere für die 

Einrichtungen Königshügel in der Melatener Straße und 

Sonnenstrahl in der Bayernallee. 

Die Aufwendungen für Gas und für Fernwärme haben 

sich mittlerweile auf einem betriebsgewöhnlichen Niveau 

eingependelt, nachdem das neue BHKW im Kastanienweg 

ganzjährig betrieben wird. Die Höhe der 

Aufwendungen für die Fernwärme stieg im Berichtsjahr 

um T€ 123 auf nun T€ 486. Beim Gas stiegen die Ausgaben 

um T€ 150 auf jetzt T€ 1.131. Gleichzeitig sank 

demnach der Aufwand für das Öl um T€ 255 auf jetzt 

noch lediglich T€ 279. Erfreulich ist nach wie vor die 

Tatsache, dass durch den Abschluss der Verträge für 


Gas und Strom ein konstant günstiges Preisniveau gehalten 

werden konnte. 

In der Position Zeitarbeit konnte ebenfalls mit T€ 401 

eine zum Vorjahr nahezu identische Höhe der Aufwendungen 

festgestellt werden. Höher ausgefallen 

sind auch die in Rechnung gestellten Leistungen der 

GmbH für den Reinigungsdienst, die im Berichtsjahr um 

T€ 43 auf T€ 868 anstiegen. Auch die Leistungen für 

den Spüldienst verzeichneten wie schon im Vorjahr 

einen Zuwachs von T€ 163 auf T€ 446. 

und hat sich trotz der Euro-Krise und der nach wie vor 

schlechten Verzinsung im Vergleich zum Vorjahr um 

T€ 6 auf Minus T€ 297 (Vorjahr: Minus T€ 303) leicht 

verbessert. Insbesondere die Geldanlage in Tagesgeldern/Festgeldern 

stieg im Jahresergebnis um T€ 68, 

bei den Wertpapieren sank der Ertrag um T€ 44. Die 

Zinsaufwendungen im Berichtsjahr stiegen um T€ 18. 

Die Zinsaufwendungen in Höhe von T€ 567 betreffen 

die langfristige Finanzierung unserer Wohnheimbauten. 

Der Personalaufwand erhöhte sich im laufenden Jahr 

um T€ 603 auf T€ 9.858. Dabei stiegen die Aufwendungen 

für Löhne und Gehälter um T€ 390, die Aufwendungen 

für soziale Abgaben und Altersversorgung 

um T€ 213. Hierbei legte die Sozialversicherung um 

T€ 114, die Zusatzversorgung um T€ 30 zu. Bei den 

Altersteilzeit-Arbeitsverhältnissen führte ein Ertrag im 

Berichtsjahr von T€ 202 zu den insgesamt gestiegenen 

Aufwendungen. 

Bei den Sonderposten für Zuwendungen und Zuschüsse 

der öffentlichen Hand führte die vorgenommene 

Auflösung in Höhe der Abschreibung zu einem Ertrag 

von T€ 572. 

Die im laufenden Jahr vorgenommene Zuführung zum 

Sonderposten in Höhe der bereitgestellten und verausgabten 

Mittel des MIWF für den Umbau und die Sanierung 

der Mensa I/II betrug T€ 222. 

Die Abschreibungen auf immaterielle Wirtschaftsgüter 

und Sachanlagen haben sich gegenüber dem Vorjahr 

um T€ 141 auf T€ 2.430 verändert. 

Der sonstige betriebliche Aufwand hat sich um 

T€ 335 auf T€ 2.698 erhöht. Er enthält im Wesentlichen 

die Aufwendungen für Instandhaltungen, Wartungen 

und Versicherungen, Beiträge, Aus- und Fortbildung, 

Rechts-/Beratungskosten und Ähnliches. Mit 

der Einführung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes 

(BilMoG) im Jahr 2010 wurde das Wahlrecht auf 

Beibehaltung der nach altem Recht passivierten Wohnheim-Rückstellungen 

in Anspruch genommen. Diese 

sind nach den bisherigen Regeln zu verbrauchen oder 

bei Wegfall der Gründe für die Rückstellungsbildung 

aufzulösen. Im Berichtsjahr 2011 wurde ein Betrag von 

T€ 839 aus der Rückstellung Wohnheime entnommen. 

Wie schon in den Jahren zuvor wurde auch im Berichtsjahr 

umfangreicher Sanierungs- und Modernisierungsaufwand 

in den Gastronomiebetrieben und in den 

Wohnanlagen getätigt. Auch für die kommenden Jahre 

wird sowohl im Wohnheim- als auch im Gastrobereich 

mit weiter steigendem Instandhaltungs- und Sanierungsaufwand 

gerechnet. 

Das Finanzergebnis resultiert überwiegend aus der 

Verzinsung der Finanzanlagen und der Bankguthaben 

Die Steuern von Einkommen und Ertrag mit T€ 101 

betreffen das Blockheizkraftwerk Kastanienweg. Hier 

fallen Körperschafts- und Gewerbesteuer an. Bei den 

sonstigen Steuern handelt es sich um Grundsteuer und 

Kfz-Steuer. 

Der Jahresüberschuss ist auch aufgrund der durch das 

BilMoG geänderten Vorschriften zur Bilanzierung gegenüber 

dem Vorjahr um T€ 933 auf T€ 4.015 gestiegen. 

3. Finanzlage 

Das Eigenkapital hat sich nach Einstellung in die Rücklagen 

durch den erzielten Überschuss des laufenden 

Jahres von T€ 4.015 auf jetzt T€ 40.566 erhöht. Zum 

Bilanzstichtag beträgt es zusammen mit dem Sonderposten 

für Zuschüsse von T€ 19.083 im Verhältnis zur 

Bilanzsumme 67,34 % – gegenüber 67,05 % im Vorjahr. 

Die Rückstellungen zur Wohnheimbewirtschaftung 

von T€ 5.148 sind auch in diesem Jahr – wie schon 

in den letzten Jahren – weiter gesunken, allerdings 

nicht mehr so stark wie im letzten Jahr. Ursache ist 

hier der permanente Anfall von Aufwendungen für 

Sanierungs-, Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, 

die sich über fast das gesamte Spektrum 

der Wohnanlagen ziehen. Außerdem sind Zuführungen 


zu den Aufwandsrückstellungen der Wohnheime nach 

dem BilMoG ab dem Jahr 2010 nicht mehr möglich. 

So werden diese Rückstellungen in den kommenden 

Jahren gegen den laufenden Instandhaltungsaufwand 

ergebnisneutral aufgelöst. 

Die sonstigen Rückstellungen von T€ 1.475 beinhalten 

im Wesentlichen den Aufwand für die Altersteilzeit in 

Höhe von T€ 1.087 sowie für Urlaub, Rechtskosten und 

sonstige Verpflichtungen. Im laufenden Jahr wurde 

eine gebildete Rückstellung in Höhe von T€ 204 wegen 

Verjährung aufgelöst. 

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten betreffen 

die langfristige Finanzierung der Grundstücke mit 

Wohnheimbauten und haben sich durch planmäßige 

Tilgungen im Geschäftsjahr um T€ 554 auf nunmehr 

T€ 12.717 verringert. 

Die Liquidität aus Kassen- und Bankguthaben hat sich 

im Berichtsjahr um T€ 5.403 auf T€ 8.815 erhöht (Vorjahr: 

T€ 3.412). Bei den Wertpapieren hält das Studentenwerk 

Aachen Schuldscheindarlehen im Depot, mit 

kurzfristigen Laufzeiten bis 2012/2013. Der Bestand 

von T€ 9.300 hat sich im Vergleich zum Vorjahr nicht 

verändert. Es handelt sich um mündelsichere Namenspapiere, 

die durch den Einlagensicherungsfonds der 

privaten deutschen Banken bzw. durch die Institutssicherung 

der Sparkassen gedeckt sind. Die aktuelle Sicherungsgrenze 

der vorhandenen Schuldscheindarlehen 

beträgt Mio.€ 109,3 je Gläubiger bei den Papieren 

der Düsseldorfer Hypothekenbank AG und Mio.€ 922,7 

bei der Deutschen Pfandbriefbank AG. 

Umbau der Mensa Vita. Im Ausweis von Grund und 

Boden erfolgte ein Zugang für das Grundstück Jülich 

Busch, Solarcampus II von T€ 885. 

Die Zugänge im Anlagevermögen machen ein Volumen 

von T€ 3.428 aus, die Abschreibungen im laufenden 

Jahr erreichen insgesamt T€ 2.430. 

Bei den Grundstücken und Gebäuden ist ein Zugang 

von T€ 380 auf jetzt T€ 61.736 festzustellen, bedingt 

durch den Kauf des Grundstücks in Jülich, den Zugang 

des BHKW Kastanienweg mit T€ 872 und die Abschreibungen 

2011 für die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer 

in Höhe von T€ 1.428. 

Bei den Anlagen im Bau ist ein Zugang von T€ 815 zu 

verzeichnen. 

Der Wert der in den immateriellen Vermögensgegenständen 

enthaltenen Software fiel durch planmäßige 

Abschreibungen auf T€ 52. 

Die Betriebs- und Geschäftsausstattung sank um 

T€ 186 von T€ 2.888 auf T€ 2.702. Investitionen in 

die Betriebs- und Geschäftsausstattung von T€ 805 – 

davon entfallen T€ 316 auf Zugänge im Gastrobereich 

und T€ 171 auf geringwertige Wirtschaftsgüter bis 

T€ 1 – stehen Abschreibungen von T€ 1.003 gegenüber. 

Im Bereich der Finanzanlagen hat sich mit der Beteiligung 

von T€ 100 an der StW aachen SERVICE gmbh 

gegenüber dem Vorjahr keine Veränderung ergeben. 

Der Cash-Flow erhöhte sich im Vergleich zum Vorjahr 

um T€ 1.840 auf T€ 4.912. 

Die finanzielle Lage des Studentenwerks Aachen ist 

geordnet und kurz- und mittelfristig gesichert. Das 

Studentenwerk Aachen kann jederzeit seinen Zahlungsverpflichtungen 

nachkommen. 

4. Vermögenslage 

Das Anlagevermögen hat sich gegenüber dem Vorjahr 

um T€ 1.002 (= 1,51%) auf T€ 67.217 erhöht. Grund 

hierfür sind die vorgenommenen Zugänge im Anlagevermögen 

bei den Anlagen im Bau des laufenden Jahres 

um T€ 815 auf einen Wert von nunmehr T€ 2.627. 

Bei den Zugängen handelt es sich im Wesentlichen um 

den Umbau Mensa I/II, Turmstraße 3, und den Anbau/ 

5. Nachtragsbericht 

Nach Abschluss des Geschäftsjahres haben sich keine 

Vorgänge von besonderer Bedeutung ergeben, die einen 

wesentlichen Einfluss auf die Ertrags-, Finanz- und 

Vermögenslage haben können. 

6. Risikobericht 

Neben den allgemeinen Risikofaktoren, die mit einer 

Tätigkeit im Studentenwerk Aachen verbunden sind, 

bestehen keine bestandsgefährdenden Risiken, die 

nach derzeitiger Einschätzung die künftige Entwicklung 

maßgeblich beeinflussen können. Das Studentenwerk 

Aachen führt ein Risikohandbuch, in dem alle 

erkennbaren Risiken erfasst und jährlich fortgeschrieben 

werden. Danach werden die Risiken im Hinblick 

auf die Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe 


klassifiziert und überwacht. Im Verwaltungsrat des 

Studentenwerks wurden in der August-Sitzung 2010 

die Risiken neu bewertet sowie die Aufnahme neuer 

Risiken vorgestellt. 

7. Chancen und Risiken 

Der erwartete weitere Anstieg der Studierendenzahlen 

in den kommenden Jahren deckt sich weitgehend mit 

den prognostizierten Schätzungen und Berechnungen 

durch Dritte. Die Einnahmesituation bei den Sozialbeiträgen 

verbessert sich entsprechend. Darüber hinaus 

darf für die kommenden Jahre nicht außer Acht gelassen 

werden, die Einnahmesituation weiter auch durch 

eine Erhöhung der Sozialbeiträge zu verbessern. Einhergehend 

mit steigenden Studierendenzahlen ist eine 

geplante Verbesserung der Umsatzsituation sowohl im 

Vermietungs- als auch im Gastrobereich. 

abgesehen – keine Zuschüsse mehr gewährt werden. 

Das Gleiche trifft auf den Bereich Gastronomie zu. 

Auch hier sind erhebliche Sanierungs- und Modernisierungsaufwendungen 

zu leisten, um die Betriebe für 

die Kunden attraktiv zu halten und zu gestalten. Im 

Gegensatz zu den Wohnheimen wurden in der Gastronomie 

keinerlei Rückstellungen für die Instandhaltung 

und Sanierung gebildet. 

Aufgrund der vorgesehenen Investitionen im Wohnheim- 

und im Gastrobereich werden die liquiden 

Mittel nach der mittelfristigen Finanzplanung 2012- 

2016 bereits zum Jahr 2012 von derzeit T€ 15.176 auf 

T€ 4.980 zurückgehen und sich auf diesem Niveau bis 

einschließlich 2016 halten. Diese Planung setzt allerdings 

voraus, dass ab den Jahren 2012 und 2013 die 

geplanten und vorgesehenen Investitionen greifen. 

Der Umbau des Haupthauses Turmstraße 3 und die 

damit verbundene Neuausrichtung des gastronomischen 

Konzepts auch in den anderen Einrichtungen des 

Studentenwerks wird in den kommenden Jahren vor 

dem Hintergrund steigender Nachfrage gesehen. Im 

Dezember 2011 erhielten wir den schon lange erwarteten 

Zuwendungsbescheid des MIWF für den Umbau/ 

die Sanierung des Hauptgebäudes Turmstraße 3 in 

Höhe von T€ 12.496. Die Zuwendung wird in Form der 

Anteilfinanzierung in Höhe von 65,76 v.H. zu den geplanten 

Gesamtausgaben von T€ 19.002 als Zuschuss 

gewährt. 

Bei den Zuschüssen sind die Erwartungen in höhere 

Zuwendungen nach Jahren endlich erfüllt worden. Das 

Studentenwerk Aachen profitierte von dem in 2011 

vorgenommenen Erhöhungsbetrag in einer Größenordnung 

von 8,3 %, das entsprach absolut einem Wert 

von T€ 298. Die Höhe des Festbetrags reicht jedoch 

bei weitem nicht aus, die Kostensteigerungen der letzten 

Jahre auszugleichen. Umso erfreulicher gestaltete 

sich die Zuwendung aus dem Konjunkturpaket II, das 

zu einer spürbaren Entlastung auf der Kostenseite in 

den Wohnheimen geführt hat. Gleichzeitig brachte die 

Verwendung der Mittel eine deutliche Entlastung der 

Liquidität in den Wohnheimen mit sich. 

Im Übrigen wird bei den Wohnanlagen auch in den 

kommenden Jahren ein stetig wachsender Bedarf im 

Investitions- und Sanierungsbereich erwartet. Dies 

muss vor dem Hintergrund gesehen werden, dass insbesondere 

in diesem Bereich – vom Konjunkturpaket II 

Eine wesentliche Belastung könnte durch die Verwertung 

der Immobilien durch die Hochschulen und den 

Bau- und Liegenschaftsbetrieb entstehen, in denen 

gastronomische Einrichtungen des Studentenwerks 

untergebracht sind. Aufgrund vertraglicher Vereinbarungen 

werden diese Einrichtungen zurzeit gegen 

eine Zahlung von anfallenden Betriebskosten genutzt. 

Darüber hinausgehende Mietzahlungen sind nicht vereinbart. 

Allerdings wurde erstmalig für die Einrichtung 

C-Caffè bereits ein Pachtzins vereinbart, der an die 

RWTH zu leisten ist. 

8. Prognosebericht 

Für das Geschäftsjahr 2012 wird erneut eine positive 

wirtschaftliche Entwicklung des Studentenwerks 

Aachen erwartet. In dem Ende 2011 verabschiedeten 

Wirtschaftsplan für das Jahr 2012 wird nach der geplanten 

Budgetierung für die einzelnen Tätigkeitsfelder 

mit einem Jahresüberschuss von T€ 2.420 gerechnet. 

Ein Anstieg der Studierendenzahlen wird auch in 2012 

prognostiziert, was zusätzliche Einnahmen durch 

Sozial beiträge bedeutet. Der Budgetansatz beträgt in 

2012 dann T€ 5.814. 

Sämtliche Untersuchungen und Prognosen gehen von 

einem starken Anstieg der Studierendenzahlen in den 

darauffolgenden Jahren aus. 

Die Entwicklung des Festbetrags wird im kommenden 

Jahr mit einem konstanten Ansatz fortgeschrieben, so 

dass keine gravierenden Änderungen in der Höhe des 

Zuschusses erwartet werden. Die Erhöhung des Fest- 


etrags in 2011 um T€ 3.500 für die Studentenwerke 

in NRW soll auch in Zukunft weiter fortgeschrieben 

werden. Im Bereich des Zuschusses für die Ausbildungsförderung 

wird ebenfalls mit einem konstanten 

Betrag von T€ 1.318 gerechnet. 

Die Mieterlöse im Wohnheimbereich bewegen sich fast 

auf dem Niveau von 2011 – allerdings ist zu berücksichtigen, 

dass das DEMAG-Wohnheim Mitte 2012 

abgerissen wird. Auch auf der Kostenseite im Wohnheimbereich 

kann man von einer stabilen Entwicklung 

ausgehen, da es gelungen ist, im Energiebereich bei 

den Kostenarten Strom und Gas für die nächsten Jahre 

die Preise der Energie-Anbieter auf einem günstigen 

Niveau festzulegen. 

Die Erlöse im gastronomischen Bereich werden im 

kommenden Jahr um T€ 262 geringer erwartet. Durch 

die Umbaumaßnahme Mensa I/II, Turmstraße 3, rechnen 

wir mit geringeren Erlösen, in der Mensa Vita erwarten 

wir nach erfolgtem Umbau höhere Erlöse. 

Innerhalb der nächsten Jahre erwartet das Studentenwerk 

Aachen keine deutliche Verschlechterung der 

Ertragslage. Als Basis dieser Einschätzung dient der 

mittelfristige Erfolgsplan bis 2016, der vor allem bei 

einer gewöhnlichen Fortschreibung der Entwicklung 

eine positive Erwartung zulässt. 

Aachen, im März 2012 

Dirk Reitz 

- Geschäftsführer - 


Zahlenspiegel 

2011 2010 

Zuständigkeiten 

Hochschulen im Zuständigkeitsbereich 

Rheinisch-Westfälische Technische 

Hochschule Aachen - RWTH 

Fachhochschule Aachen - FH 

Hochschule für Musik Köln, Standort Aachen 

Zahl der Studierenden (Wintersemester) 46.821 42.386 

Unternehmenszahlen 

Umsatzerlöse 16.149.567 € 15.671.094 € 

Erträge aus Zuschüssen 5.918.618 € 5.205.292 € 

Sozialbeiträge 5.058.694 € 4.533.200 € 

Beschäftigte 244 

Personalaufwand 9.858.436 € 9.255.163 € 

Materialaufwand 10.275.563 € 10.149.561 € 

Bilanzsumme 88.581.761 € 83.370.854 € 

Campusgastronomie 

Einrichtungen 

9 Gastro-Einrichtungen, 4 Caffè-Bars 

Verkaufserlöse 6.727.898 € 6.606.176 € 

Studentisches Wohnen 

Einrichtungen eigen 

22 Wohnanlagen 

Einrichtungen privat 

1 Wohnanlage 

Zimmerangebote eigen 4.510 4.438 

Zimmerangebote privat 219 219 

Erlöse Vermietung 9.421.668 € 9.064.918 

Studienfinanzierung/BAföG 

BAföG-Anträge 9.117 7.416 

- davon bewilligt 8.449 6.133 

durchschnittliche monatliche Förderung 436 € 421 € 

Gesamtsumme der ausgezahlten 

Fördermittel 31.527.841 € 

Soziales 

Kindertagesstätten 

5 Einrichtungen mit gesamt 

150 Plätzen 


Jahresabschluss 2011 

Die Vermögenslage 

Im laufenden Geschäftsjahr erhöhte sich die Bilanzsumme 

auf Mio.€ 88,6 von Mio.€ 83,4 im Vorjahr. Den 

überwiegenden Anteil am Gesamtvermögen machen 

die Sachanlagen mit Mio.€ 67,2 (75,85 %) aus. Dies 

ist im Wesentlichen der vorhandene Grundstücks- und 

Wohnungsbestand des Studentenwerks Aachen AöR. 

Bei den sonstigen Verbindlichkeiten ist eine Steigerung 

von Mio.€ 3,1 auf Mio.€ 5,3 zu verzeichnen. Dies ist 

hauptsächlich auf den erhaltenen, aber noch nicht verwendeten 

Zuschuss für den Umbau der Mensa I/II in 

Höhe von Mio.€ 3,6 zurückzuführen, der als sonstige 

Verbindlichkeit gegenüber dem MIWF ausgewiesen ist. 

Bei den Finanzanlagen wird die 100%-Beteiligung an 

der StW aachen SERVICE gmbh mit T€ 100 ausgewiesen. 

Die Forderungen sonstige Vermögensgegenstände 

verringerten sich von Mio.€ 4,1 auf Mio.€ 2,2. Den 

höchsten Anteil hatten hier die Forderungen gegenüber 

dem Ministerium für Innovation, Wissenschaft und 

Forschung NRW (MIWF) mit Mio.€ 3,8. Es handelt sich 

dabei um Forderungen aus dem Konjunkturpaket II – 

ein Maßnahmenpaket, das vom Land für energetische 

Maßnahmen im Wohnheimbereich bereitgestellt wurde. 

Der Bestand an Wertpapieren blieb mit Mio.€ 9,3 zum 

Vorjahr identisch. 

Die Bestände an liquiden Mitteln erhöhten sich auf 

Mio.€ 8,8 nach Mio.€ 3,4 im Vorjahr. 

Das Studentenwerk verfügt über eine angemessene 

Eigenkapitalausstattung. Die Eigenkapitalquote beträgt 

einschließlich des Sonderpostens für Zuschüsse 

67,34 %. Der Sonderposten steigt im laufenden Jahr 

um die verwendeten Zuschüsse für den Umbau der 

Mensa I/II und der Verwaltung in der Turmstraße 3 

mit T€ 222. Er verringert sich um die planmäßigen Abschreibungen 

im laufenden Jahr von T€ 572. 

Nimmt man die mittel- und langfristigen Rückstellungen 

für Wohnheimbewirtschaftung/Bauerhaltung von 

Mio.€ 5,1 noch hinzu, so erhöht sich die Quote auf 

73,15 %. 

Als mittel- und langfristige Verbindlichkeiten werden 

mit Mio.€ 12,7 die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 

ausgewiesen (Vorjahr: Mio.€ 13,3), die 

ausschließlich zur Finanzierung der Wohnheime aufgenommen 

wurden. 

Die Ertragslage 

Das Jahresergebnis 2011 des Studentenwerks Aachen 

AöR hat sich nach einem Jahresüberschuss von 

T€ 3.082 im Vorjahr auf T€ 4.015 im laufenden Jahr 

deutlich erhöht und ist nach wie vor erfreulich positiv. 

Das positive Jahresergebnis resultiert aus einem positiven 

Betriebsergebnis, obwohl das Finanzergebnis 

mit Minus T€ 297 und das negative neutrale Ergebnis 

inklusive der Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 

mit Minus T€ 137 zu Buche steht. 

Betrieblichen Erträgen, einschließlich der Erträge 

aus Zuschüssen und Sozialbeiträgen von Mio.€ 29,3 

(Vorjahr: Mio.€ 28,1) standen betriebliche Aufwend 

ungen von Mio.€ 25,1 (Vorjahr: Mio.€ 25,2) gegenüber. 

Bei einem Anstieg der Umsatzerlöse von T€ 478 und 

der vereinnahmten Sozialbeiträge von T€ 525 haben 

sich die Erträge aus Zuschüssen ebenfalls um T€ 713 

erhöht. Die sonstigen betrieblichen Erträge fielen um 

T€ 480. Der Anstieg der Umsatzerlöse entfällt mit 

T€ 121 auf die Gastronomiebetriebe und mit T€ 357 

auf die Vermietungserlöse. Bei den Sozialbeiträgen 

resultiert der Anstieg aus gestiegenen Studierendenzahlen 

sowie einer Anhebung des Sozialbeitrags zum 

Wintersemester 2011/2012 von € 56 auf € 68 pro Semester. 

Die höheren Erträge aus Zuschüssen sind auf 

die neuen Kindertagesstätten in der Bayernallee und in 

der Melatener Straße zurückzuführen sowie auf eine 

Anhebung des Festbetrags. 

Auf der Aufwandsseite erhöhte sich der Materialaufwand 

um T€ 126, der Personalaufwand war mit einer 

Steigerung von T€ 603 gegenüber dem Vorjahr höher 

als im Jahr zuvor. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen 

stiegen um T€ 335, nachdem sie im Jahr zuvor 

noch um T€ 1.877 wegen des Wegfalls der Aufwandsrückstellungen 

für die Instandhaltung der Wohnheime 

gesunken waren. 


Bilanz zum 31. Dezember 2011 

A K T I V A 31.12.11 2010 

A. ANLAGEVERMÖGEN 

Euro 

Tausend Euro 

I. IMMATERIELLE VERMÖGENSGEGESTÄNDE 52.361,00 € 59 € 

II. Sachanlagen 

1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten, 61.736.103,94 € 61.356 € 

einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 

2. Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.701.689,47 € 2.888 € 

3. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 2.627.321,66 € 1.812 € 

67.065.115,07 € 66.056 € 

III. Finanzanlagen 

1. sonstige Ausleihungen 0,00 € 0 € 

2. Beteiligungen 100.000,00 € 100 € 

SUMME A 67.217.476,07 € 66.215 € 

B. UMLAUFVERMÖGEN 

I. VORRÄTE 

1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 213.403.38 € 166 € 

2. Warenbestände 34.527,72 € 24 € 

247.931,10 € 190 € 

II. FORDERUNGEN und SONSTIGE VERMÖGENSGEGENSTÄNDE 

1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 790.195.21 € 177 € 

2. sonstige Vermögensgegenstände 2.198.884,57 € 4.064 € 

III. WERTPAPIERE 9.300.000,00 € 9.300 € 

IV. KASSENBESTAND, POSTGIROGUTHABEN 8.815.184,39 € 3.412 € 

GUTHABEN BEI KREDITINSTITUTEN 

SUMME B 21.104.264,17 € 16.953 € 

C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 12.089,78 € 12 € 

88.581.761,12 € 83.370 € 

Treuhandvermögen 729.717,98 € 798 € 

P A S S I V A 31.12.11 2010 

Euro 

Tausend Euro 

A. EIGENKAPITAL 

I. Anlagekapital 22.739.566,39 € 22.732 € 

II. Rücklagen 17.826.259,16 € 13.819 € 

SUMME A 40.565.825,55 € 36.551 € 

B. Sonderposten für Zuwendungen 

und Zuschüsse der öffentlichen Hand 

1. Investitionszuschüsse zum Anlagevermögen 18.991.985,64 € 19.342 € 

2. noch nicht verwendete Zuschüsse 90.533,99 € 8 € 

SUMME B 19.082.519,63 € 19.350 € 

C. RÜCKSTELLUNGEN 

1. Rückstellungen zur Wohnheimbewirtschaftung 5.148.115,62 € 5.987 € 

2. Steuerrückstellungen 65.078,31 € 198 € 

3. sonstige Rückstellungen 1.475.409,00 € 1.848 € 

SUMME C 6.688.602,93 € 8.033 € 

D. VERBINDLICHKEITEN 

1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 12.717.094,86 € 13.271 € 

2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.564.452,24 € 1.661€ 

3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 102.969,34 € 147 € 

4. sonstige Verbindlichkeiten 5.342.492,23 € 3.128 € 

SUMME D 20.727.008,67 € 18.207 € 

E. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 1.517.804,34 € 1.229 € 

88.581.761,12 € 83.370 € 

Treuhandverbindlichkeiten 792.717,98 € 798 € 


Gewinn- und Verlustrechnung 

vom 1. Januar bis 31. Dezember 2011 gegliedert nach § 275 Abs. 2 HGB 

2011 2011 2010 2010 

EURO EURO EURO EURO 

1. Umsatzerlöse 

a) Verkaufserlöse Verpflegungsbetriebe 6.680.978,52 € 6.585.591,47 € 

b) Erlöse aus sonstigen Warenverkäufen 46.919,90 € 20.584,50 € 

c) Mieterlöse Wohnheime 9.421.668,32 € 9.064.918,21 € 

d) Mieterlöse sonstige 0,00 € 16.149.566,74 € 0,00 € 15.671.094,18 € 

2. Sozialbeiträge 5.058.694,00 € 4.533.200,00 € 

3. Erträge aus Zuschüssen 5.918.618,40 € 5.205.291,69 € 

4. sonstige betriebliche Erträge 2.233.649,69 € 2.714.402,71 € 

5. Materialaufwand 

a) Aufwendungen für Roh-,Hilfs-und 

Betriebsstoffe und für bezogene Waren -3.847.020,96 € -3.870.131,70 € 

b) Aufwendungen für bezogene Leistungen -6.428.542,43 € -10.275.563,39 € -6.279.429,68 € -10.149.561,38 € 

6. Personalaufwand 

a) Löhne und Gehälter -7.798.161,43 € -7.408.306,39 € 

b) soziale Abgaben und Aufwendungen für -2.060.274,10 € -9.858.435,53 € -1.846.856,12 € -9255.162,51 € 

Altersversorgung und Unterstützung 

7. Abschreibungen 

a) Abschreibungen auf Sachanlagen -2.430.429,18 € -2.288.561,78 € 

b) Abschreibung Umlaufvermögen 0,00 € -2.430.429,18 € 0,00 € -2.288.561,78 € 

8. sonstige betriebliche Aufwendungen -2.697.722,91 € -2.363.434,47 € 

9. Finanzergebnis 

a) Erträge aus Wertpapieren und Ausleihungen 175.060,67 € 218.844,17 € 

b) sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 95.436,81 € 27.110,48€ 

c) Zinsen und ähnliche Aufwendungen -567.454,51 € -296.957,03 € -549.015,68 € -303.061,03 € 

10. Erträge aus Zuwendungen zur Finanzierung von Investitionen 0,00 € 0,00 € 

11. Erträge aus der Auflösung von Sonderposten 572.349,00 € 522.994,00 € 

12. Aufwendungen aus der Zuführung zu Sonderposten -222.448,12 € -1.340.996,25 € 

13. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 4.151.321,67 € 2.946.205,16 € 

14. außerordentliche Erträge 367.700,00 € 

15. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -100.658,00 € 198.829,52 € 

16. sonstige Steuern -35.926,25 € -33.130,75 € 

17. Jahresüberschuss 4.014.737,42 € 3.081.944,89 € 

18. Entnahme aus Rücklagen 

a. Kapitalrücklage (Anlagekapital) 616.019,00 € 616.459,00 € 

b. Rücklage gemäß § 10 StWG 0,00 € 0,00 € 

c. Rücklage DSKV 187,42 € 4.361,04 € 

d. Rücklage Wohnheimbereich-Mobiliar 265.397,31 € 382.168,09 € 

e. Rücklage Wohnheimbereich-Mietausfallwagnis 40.414,59 € 121.144,40 € 

f. Rücklage Kinderkrippe 0,00 € 4.342,45 € 

g. Rücklage Kita 0,00 € 922.018,32 € 14.750,21 € 1.143.255,19 € 

20. Einstellungen in Rücklagen 

a. Kapitalrücklage -623.983,79 € -590.436,55 € 

b. Rücklage gemäß § 10 StWG 0,00 € 0,00 € 

c. Rücklage Kinderkrippe -4.080,75 € 0,00 € 

d. Rücklage Kita -12.599,84 € 0,00 € 

e. Rücklage Pontwall 7 -18.911,34 € -16.486,71 € 

f. Rücklage Investitionen -4.277.180,02 € 3.138.575,70 € 

g. Rücklage Wohnheimbereich-Mobiliar 0,00 € -424.244,20 € 

h. Rücklage Wohnheimbereich-Mietausfallwagnis 0,00 € -55.426,92 € 

i. Rücklage DSKV 0,00 € -4.936.755,74 € 0,00 € -4.225.170,08 € 

21. Bilanzverlust / Bilanzgewinn 0,00 € 0,00 € 


SATZUNG DES STUDENTENWERKS AACHEN 

In der Fassung vom 25.11.2008 

Das Studentenwerk Aachen – Anstalt des öffentlichen 

Rechts – hat sich aufgrund des § 1 Absatz 2 des Gesetzes 

über die Studentenwerke im Lande Nordrhein- 

Westfalen (Studentenwerksgesetz - StWG) in der 

Fassung der Bekanntmachung vom 06.07.2004 (GV. 

NRW. S. 381, 399) durch seinen Verwaltungsrat am 

25.11.2008 folgende Satzung gegeben: 

§ 1 

Name und Sitz 

(1) Das Studentenwerk führt den Namen Studentenwerk 

Aachen – Anstalt des öffentlichen Rechts. 

(2) Das Studentenwerk hat seinen Sitz in 52072 Aachen, 

Turmstraße 3. 

(3) Das Studentenwerk führt ein eigenes Schriftsiegel. 

Bei der Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes 

(BAföG) wird in Erledigung hoheitlicher 

Aufgaben bei Bedarf das kleine Landessiegel 

in abgewandelter Form gemäß § 5 Satz 2 

der Verordnung über die Führung des Landeswappens 

verwendet. 

§ 2 

Aufgaben 

(1) Das Studentenwerk erbringt für Studierende 

Dienstleistungen auf sozialem und wirtschaftlichem 

Gebiet, insbesondere durch: 

• Errichtung und Betrieb gastronomischer Einrichtungen, 

• Errichtung, Vermietung und Vermittlung von 

Wohnraum, 

• Studienförderung, insbesondere Ausbildungsförderung 

nach dem BAföG (Amt für Ausbildungsförderung), 

• Errichtung und Betrieb von Tageseinrichtungen für 

Kinder, 

• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, 

• Förderung kultureller Interessen und internationaler 

Kontakte der Studierenden, insbesondere durch 

Bereitstellung von Räumen. 

(2) Das Studentenwerk kann auch Dienstleistungen 

für Studierende von Hochschulen in nichtstaatlicher 

Trägerschaft erbringen, soweit die Hochschulen 

staatlich anerkannt sind und zu staatlich 

anerkannten Abschlüssen führen. Die jeweiligen 

Bedingungen sind vertraglich zu regeln. 

(3) Das Studentenwerk gestattet seinen Bediensteten 

und den Bediensteten sowie den Gästen der Hochschulen 

seines Zuständigkeitsbereichs die Benutzung 

seiner Einrichtungen, soweit dadurch die Erfüllung 

der Aufgaben nach Absatz 1 und 2 nicht 

beeinträchtigt wird. Die Bedingungen sind mit den 

Hochschulen vertraglich zu regeln. 

(4) Dritten können durch Einzelvertrag Räume und 

Leistungen bereitgestellt werden, soweit dadurch 

die Erfüllung der Aufgaben nach Absatz 1 und 3 

nicht beeinträchtigt wird. 

(5) Das Studentenwerk kann weitere Aufgaben gemäß 

§ 2 Absatz 1 StWG aufgrund eines Beschlusses 

des Verwaltungsrats übernehmen, wenn die Finanzierung 

gesichert ist. 

(6) Auf Beschluss des Verwaltungsrats können die 

vorgenannten Aufgaben auch von Gesellschaften 

des Studentenwerks erbracht werden. Das Prüfungsrecht 

des Landesrechnungshofes nach § 111 

der Landeshaushaltsordnung (LHO) ist sicherzustellen. 

§ 3 

Gemeinnützigkeit 

Das Studentenwerk verfolgt mit seinen Einrichtungen 

ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. 

Die gemäß den Vorschriften (§§ 51 ff) der Abgabenordnung 

(BGBl. I Seite 613) in der jeweils geltenden 

Fassung notwendigen Bestimmungen trifft der Verwaltungsrat 

in einer besonderen Satzung; diese bedarf 

nicht der Zustimmung der Aufsichtsbehörde. 

§ 4 

Organe 

(1) Organe des Studentenwerks sind: 

• Der Verwaltungsrat, 

• Die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer 

(2) Die Organe sind verpflichtet, die sozialen Belange 

der Studierenden der Hochschulen im Zuständigkeitsbereich 

des Studentenwerks zu fördern und 

Initiativen für die weitere Verbesserung der sozialen 

Lage der Studierenden zu entwickeln. Sie sind 

gehalten, hierbei untereinander und mit den Hochschulen 

sowie den Studierendenschaften zusammenzuwirken. 

§ 5 

Verwaltungsrat 

(1) Dem Verwaltungsrat gehören an: 

1. Zwei Studierende der RWTH Aachen, 

2. ein(e) Studierende(r) der Fachhochschule Aachen, 

3. ein(e) Bedienstete(r) des Studentenwerks, 

4. eine Person mit einschlägigen Fachkenntnissen 

oder Berufserfahrung auf wirtschaftlichem, 

rechtlichem oder sozialem Gebiet, 

5. ein Mitglied des Rektorats der RWTH Aachen. 

6. ein anderes Mitglied der Fachhochschule Aachen. 

7. Die Interessen der Musikhochschule werden 

von den Mitgliedern der Fachhochschule vertreten. 


(2) Das jeweils wählende Studierendenparlament kann 

für die Dauer einer Amtszeit des Verwaltungsrats 

oder bei Vakanz eines von ihm zu besetzendes 

Sitzes bis zum Ablauf der Amtsperiode auf einen 

Sitz verzichten und das Besetzungsrecht auf das 

jeweils andere Studierendenparlament übertragen. 

Gleiches gilt für die Wahl der Ersatzmitglieder. 

Das Mitglied nach § 5 Absatz 1 Ziff. 3 der Satzung 

wird auf einer Personalversammlung in geheimer 

Abstimmung gewählt. 

(3) Die Amtszeit der Mitglieder des Verwaltungsrats 

beginnt jeweils am 01. April und endet am 31. 

März des übernächsten Jahres. Bei einem späteren 

Beginn der Amtszeit verkürzt sie sich um 

den entsprechenden Zeitraum. Die Mitglieder 

des Verwaltungsrats gemäß § 5 Absatz 1 Ziff. 

1 bis 3 und 6 der Satzung sind durch die nach 

dem StWG zuständigen Gremien jeweils bis zum 

Ende der Vorlesungszeit des Wintersemesters zu 

wählen, in dem die Amtsperiode des Verwaltungsrats 

endet. Die Mitglieder des Verwaltungsrats 

bleiben über ihre Amtszeit hinaus bis zur Konstituierung 

eines neuen Verwaltungsrats im Amt. 

Für jedes Mitglied ist ein Ersatzmitglied zu wählen. 

Scheidet ein Mitglied aus, so tritt ein Ersatzmitglied 

ein. Das Ersatzmitglied nach § 5, Abs. 1, Ziff. 6 wird 

ebenfalls vom Senat der FH Aachen gewählt. Scheidet 

das Ersatzmitglied aus, so hat der oder die Vorsitzende 

dies dem zuständigen Wahlorgan unverzüglich 

mitzuteilen und es zur Neuwahl aufzufordern. 

Verliert ein Mitglied des Verwaltungsrats im Laufe 

der Amtsperiode seine Wählbarkeit durch das entsendende 

Gremium, endet die Mitgliedschaft im 

Verwaltungsrat. 

(4) Der Verwaltungsrat wählt neben dem/der Vorsitzenden 

eine(n) Stellvertreter(in), der den/die 

Vorsitzende(n) bei Verhinderung oder Ausscheiden 

vertritt. Vorsitzende(r) und Stellvertreter(in) sollen 

verschiedenen Gruppen nach § 5 Absatz 1 der Satzung 

angehören, dürfen aber nicht Bedienstete des 

Studentenwerks sein. 

(5) Der/die Vorsitzende und der/die stellvertretende 

Vorsitzende können bei Vorliegen eines wichtigen 

Grundes abgewählt werden. Zu einem solchen 

Beschluss ist die Mehrheit von mindestens 5 Mitgliedern 

des Verwaltungsrats erforderlich. Der Beschluss 

setzt eine entsprechende Ankündigung in 

der vorläufigen Tagesordnung voraus und ist nur 

möglich bei gleichzeitiger Neuwahl eines anderen 

Mitglieds in das entsprechende Amt. 

(6) Die Mitglieder des Verwaltungsrats üben ihr Amt 

ehrenamtlich und unentgeltlich aus. Reisekosten 

werden nach den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes 

erstattet. Die studentischen 

Mitglieder des Verwaltungsrats erhalten Sitzungsgelder 

in Höhe von 1/20 des BAföG-Höchstsatzes; 

ein(e) studentische(r) Vorsitzende(r) den doppelten 

Betrag pro Sitzung. 

§ 6 

Aufgaben des Verwaltungsrats 

(1) Sonstige Angelegenheiten im Sinne des § 6 Abs. 1 

Ziff. 12 StWG sind insbesondere: 

1. Grundstücksübertragungen und -belastungen, 

2. Kreditaufnahmen, (näheres regeln die Richtlinien 

für die Geschäftsführung), 

3. Richtlinien für die Benutzung der Einrichtungen 

des Studentenwerkes, 

4. Begründung und Beendigung von Mitgliedschaften 

in Vereinen, 

5. Beratung der Dienstvereinbarung über Leistungsvergütungen 

vor Abschluss durch die 

Geschäftsführung. 

(2) Der Verwaltungsrat kann von dem (der) 

Geschäftsführer(in) unter Beachtung der einschlägigen 

Gesetze zum Datenschutz Einsicht in 

Geschäftsvorgänge, nicht jedoch in Personalakten 

und in Förderungsakten des Amtes für Ausbildungsförderung, 

verlangen. Zur Wahrnehmung 

dieses Rechts kann er ein oder mehrere Mitglieder 

per Beschluss mit der Einsichtnahme beauftragen. 

(3) Der Verwaltungsrat beschließt den jährlichen Wirtschaftsplan 

einschließlich der Stellenübersicht (§ 6 

Abs. 1 Ziff. 6 StWG). Investitionsmaßnahmen ab 

25.000,- € sind im Rahmen des jährlichen Investitionsplans 

vom Verwaltungsrat zu beschließen. 

Bei unplanmäßigen Investitionsmaßnahmen über 

25.000,- €, die erst im Laufe des Jahres auftreten, 

ist ein Beschluss über die Änderung des Investitionsplans 

erforderlich. Ist eine Einberufung 

des Verwaltungsrats nicht rechtzeitig möglich und 

kann die Entscheidung nicht aufgeschoben werden, 

weil sonst erhebliche Nachteile oder Gefahren 

entstehen können, kann der Vorsitzende mit einem 

anderen Mitglied des Verwaltungsrats entscheiden. 

Diese Entscheidungen sind dem Verwaltungsrat 

in seiner nächsten Sitzung zur Genehmigung 

vorzulegen. Er kann die Dringlichkeitsentscheidung 

aufheben, soweit nicht Rechte anderer durch die 

Ausführung des Beschlusses entstanden sind. Der 

Verwaltungsrat ist schriftlich zu informieren, wenn 

die Abweichung einer genehmigten und laufenden 

Investitionsmaßnahme 20 % und mindestens 

10.000,- € beträgt. 

§ 7 

Geschäftsordnung für den Verwaltungsrat 

(1) Der Verwaltungsrat gibt sich eine Geschäftsordnung. 

Diese muss mindestens regeln: 

1. Form und Frist der Einladungen zu Sitzungen, 

2. Durchführung der Sitzungen, 

3. Führung und Inhalt der Sitzungsniederschrift, 

4. Verfahren bei Wahlen und Abstimmungen, 

5. Rechtzeitige Verständigung der Wahlgremien 

vor Ablauf der Amtsperiode. 

(2) Der Verwaltungsrat soll innerhalb der ersten zwei 

Monate der neuen Amtsperiode zu seiner konstituierenden 

Sitzung zusammentreten. Er wird von der 

oder dem noch amtierenden Vorsitzenden einberu- 


fen. Im Übrigen ist der Verwaltungsrat mindestens 

einmal im Semester einzuberufen. Darüber hinaus 

ist der Verwaltungsrat unverzüglich einzuberufen, 

wenn mindestens 3 Mitglieder oder der Geschäftsführer 

/ die Geschäftsführerin es verlangen. 

§ 8 

Verfahrensgrundsätze 

(1) Die Verfahrensvorschriften des § 7 StWG gelten 

mit folgender Maßgabe: 

Bei der Beschlussfassung über 

1. Erlass und Änderung der Beitragsordnung, 

2. Erlass und Änderung der Satzung, 

3. Erlass und Änderung von Richtlinien für die 

Geschäftsführung, 

4. Erlass und Änderung der Geschäftsordnung, 

5. Wahl des (der) Vorsitzenden des Verwaltungsrats, 

6. Wahl einer Person mit einschlägigen Fachkenntnissen 

oder Berufserfahrung auf wirtschaftlichem, 

rechtlichem oder sozialem Gebiet, 

7. Vorschläge für die Bestellung des Geschäftsführers 

(der Geschäftsführerin) und dessen 

(deren) Abberufung, 

8. Beschluss über den Wirtschaftsplan und den 

Jahresabschluss, 

9. Gründung von Unternehmen in privater 

Rechts form oder Verträge über Beteiligungen 

an Unter nehmen, ist bei der 1. Abstimmung 

die Mehrheit der Stimmen der gesetzlichen 

Mitglieder und bei einer 2. Abstimmung in 

einer neu anzuberaumenden Sitzung die einfache 

Mehrheit der anwesenden Mitglieder erforderlich, 

sofern mehr als die Hälfte der Mitglieder 

anwesend sind und in der Einladung 

darauf hingewiesen worden ist. 

(2) Der Verwaltungsrat tagt in der Regel in nichtöffentlicher 

Sitzung. Die Beratungen sind vertraulich, 

die Mitglieder und Teilnehmer sind zur Verschwiegenheit 

verpflichtet. Unberührt hiervon bleibt, dass 

die Mitglieder die durch sie Vertretenen über Beschlüsse 

und den Stand der Beratungen unterrichten 

können, sofern dies der Verwaltungsrat nicht 

durch gesonderte Beschlussfassung im Einzelfall 

ausschließt. 

(3) Der Verwaltungsrat führt mindestens einmal im 

Semester eine öffentliche Sitzung durch. Darüber 

hinaus ist analog zu § 7 Abs. 2 Satz 4 eine öffentliche 

Sitzung einzuberufen, wenn mindestens 3 Mitglieder 

oder der Geschäftsführer / die Geschäftsführerin 

dies verlangen. 

(4) In öffentlicher Sitzung werden erörtert und beschlossen: 

1. die allgemeine und wirtschaftliche Lage des 

Studentenwerks, 

2. die Planung der Aufgaben von besonderer Bedeutung, 

3. der Wirtschaftsplan, 

4. der Jahresabschluss, 

5. die Änderung der Satzung 

6. die Änderung der Beitragsordnung. 

§ 9 

Stellung und Aufgaben des Geschäftsführers (der 

Geschäftsführerin) 

(1) Das Studentenwerk wird von dem (der) Geschäftsführer(in) 

selbständig und eigenverantwortlich geleitet. 

(2) Der (die) Geschäftsführer(in) ist Beauftragte(r) für 

den Haushalt; ihm (ihr) obliegt neben der Aufstellung 

des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses 

die laufende Wirtschaftsführung auf der 

Grundlage des Wirtschaftsplans. Er (sie) kann Aufgaben 

bei der Ausführung des Wirtschaftsplans 

anderen Bediensteten übertragen. 

(3) Der (die) Geschäftsführer(in) ist Vorgesetzte(r) 

aller Bediensteten des Studentenwerks. 

(4) Der (die) Geschäftsführer(in) hat das Hausrecht. 

(5) Der (die) Geschäftsführer(in) stellt einen Geschäftsverteilungsplan 

und eine allgemeine Geschäftsordnung 

für das Studentenwerk auf. 

(6) Der (die) Geschäftsführer(in) kann eine ständige Vertreterin 

oder einen ständigen Vertreter bestellen. Dieser 

(diesem) können weitere Aufgaben zur ständigen 

Erledigung übertragen werden. Die Bestellung oder 

Abberufung sind dem Verwaltungsrat anzuzeigen. 

(7) Der (die) Geschäftsführer(in) berichtet dem Verwaltungsrat 

regelmäßig über die Lage des Studentenwerks, 

insbesondere über die wirtschaftliche 

Situation und über die Ausführung von Beschlüssen 

des Verwaltungsrats. 

(8) Die beratende Teilnahme des Geschäftsführers 

(der Geschäftsführerin) an den Sitzungen des Verwaltungsrats 

schließt das Recht zur Stellung von 

Anträgen ein. 

§ 10 

Leitende Angestellte 

(1) Zur Einstellung und Entlassung von Angestellten 

mit Abteilungsleiterfunktion ist die Zustimmung 

des Verwaltungsrats erforderlich. 

(2) Die Bestimmungen des LPVG werden hiervon nicht 

berührt. 

§ 11 

Wirtschaftsplan 

(1) Der Wirtschaftsplan für das jeweils folgende Wirtschaftsjahr 

soll bis zum 30. November des laufenden 

Jahres durch den Verwaltungsrat beschlossen 

sein. 

(2) Der Wirtschaftsplan besteht aus dem Erfolgsplan, 

der Stellenübersicht, dem Finanzplan und den Investitionsplan. 

Er muss ausgeglichen sein. 

(3) Der Wirtschaftsplan bedarf vorheriger Änderung 

durch den Verwaltungsrat, wenn erhebliche Abweichung 

zu erwarten oder eingetreten sind. 

(4) Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr. 


§ 12 

Jahresabschluss 

(1) Der von dem (der) Geschäftsführer(in) bis zum 

31. März eines jeden Jahres aufgestellte Jahresabschluss 

wird von einem Wirtschaftsprüfer oder 

einer Wirtschaftsprüferin geprüft, den oder die der 

Verwaltungsrat bestimmt. 

(2) Der von dem (der) Geschäftsführer(in) zu erstellende 

Geschäfts- und Lagebericht ist zusammen 

mit dem geprüften Jahresabschluss dem Verwaltungsrat 

vorzulegen. Bis zu diesem Zeitpunkt soll 

auch der geprüfte Jahresabschluss des Vorjahres 

festgestellt sein. 

(3) Für den Jahresabschluss gelten die Vorschriften 

des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften 

entsprechend. 

§ 13 

Bekanntmachungen und Inkrafttreten 

(1) Die Satzung und die Beitragsordnung des Studentenwerks 

sowie der Jahresabschluss werden 

in einem eigenen Mitteilungsblatt veröffentlicht. 

Ergänzend hierzu erfolgt in den Amtlichen Bekanntmachungen 

aller Hochschulen im Zuständigkeitsbereich 

des Studentenwerks zur zusätzlichen 

Information eine Veröffentlichung. 

(2) Die Satzungen und Beitragsordnungen müssen 

von der (dem) Vorsitzenden des Verwaltungsrats 

und dem (der) Geschäftsführer(in) unterzeichnet 

sein und - soweit erforderlich - den Genehmigungsvermerk 

der Aufsichtsbehörde enthalten. 

(3) Diese Satzung tritt mit Wirkung vom Tage nach 

ihrer Veröffentlichung in Kraft unter Ersetzung der 

Satzung vom 31.05.1994 mit den nochfolgenden 

Änderungen. 

Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Verwaltungsrats 

vom 25.11.2008 sowie der Genehmigung 

des Ministeriums für Wissenschaft und Forschung vom 

29.01.2009. 

...................................... ....................................................... 

Der Geschäftsführer. Der Verwaltungsratvorsitzende 

Dirk Reitz 

Dr. Walter Fricke 

Organigramm 

Organigramm ab Oktober 2010 

Organigramm ab März 2011 

Controlling 

HACCP 

Geschäftsführung 


- stellvertretender Geschäftsführer 

- Assistenz 

Verwaltungsrat 

Personalrat 

Vertrauensperson der schwerbeh. Menschen 

Beauftragte des AG für schwerbeh. Menschen 

Gleichstellungsbeauftragte 

Datenschutzbeauftragter 

Bereich 

Kaufmännische 

Verwaltung 

Bereich 


Gastronomischer 

Bereich 

Bereich 

Soziale Leistungen 

Einkauf 

Finanz- und 

Rechnungswesen 

Human Resources 

IT 

Gebäude- 

Bewirtschaftung 

Werkstatt 

Wohnen 

Mensen 

Cafeterien 

Caffè-Bars 

Catering-Service 

Reinigung 

Amt für 

Ausbildungsförderung 

DAKA Darlehenskasse 

KfW-Studienkredit 

Kinderbetreuung 

Kunden Service Center 


www.studentenwerk-aachen.de • info@studentenwerk-aachen.de • Tel. +49 241 80-93 200

Geschaeftsbericht Studentenwerk 2011

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