transport logistic // 10 Schritte zum sicheren Messeerfolg
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BESUCHEREINLADUNG<br />
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ÜBERSICHT <strong>10</strong> STEPS<br />
Mit einem gezielten Besuchermarketing können Sie sicher sein, dass Sie diejenigen Kunden<br />
am Messestand begrüßen, für die Sie sich interessieren. Nichts ist auf einer Messe ineffizienter<br />
als Zufall und Hoffnung.<br />
Beachten Sie beim Einladungsversand, dass Führungskräfte und Gäste mit langer Anreise mehr Vorlaufzeit<br />
für ihre Terminplanung benötigen. Auch Feiertage und Ferien sind zu berücksichtigen. Nicht nur<br />
bei mehrstufigen Einladungskampagnen ist ein exakt definierter Terminplan genauso wichtig wie die<br />
inhaltliche Abstimmung der Einladungen mit weiteren Marketingmaßnahmen.<br />
KERNFRAGEN<br />
Warum sind Besuchereinladungen so wichtig?<br />
Laut einer aktuellen AUMA-Umfrage ist eine Messeeinladung die wirksamste Form der Besucheransprache<br />
überhaupt. Zudem bieten Messeeinladungen eine hervorragende Möglichkeit, sich frühzeitig<br />
vom Wettbewerb positiv abzusetzen und Interesse zu generieren. Das Wichtigste aber ist: Auch die<br />
verfügbare Zeit der Messebesucher ist begrenzt. Über 80 % aller Fachbesucher planen ihren Messebesuch<br />
im Vorfeld und vereinbaren bereits wichtige Gesprächstermine. Sorgen Sie mit gezielten<br />
Einladungen für verbindliche Besuchertermine.<br />
Wie plane ich meine Einladungskampagne richtig?<br />
Die wichtigste Regel vorweg: Planen Sie frühzeitig. Allein die Aktualisierung und Erweiterung von<br />
Adressdaten ist zeitaufwändig – und unerlässlich. Schließlich hat die richtige Ansprache Ihrer Gäste<br />
oberste Priorität. Kategorisieren Sie Ihre Adressen und legen Sie fest, wen Sie per E-Mail einladen wollen<br />
und für welche Gäste Sie die persönlichere Form des Briefes oder der direkten Ansprache wählen. Gut<br />
strukturierte Adressdaten erlauben Ihnen zudem, zielgruppenspezifische Anschreiben zu versenden.<br />
Insbesondere die internen Organisationsprozesse sind frühzeitig zu definieren:<br />
An wen geht der Rücklauf? Wer koordiniert die Messetermine und wie? Sind Ihre Vertriebsmitarbeiter<br />
über die Messeeinladungen informiert und können diese kompetent reagieren, wenn sie von<br />
interessierten Besuchern angesprochen werden?<br />
Wie hebe ich mich mit meiner Einladung von den anderen Ausstellern ab?<br />
Mehrstufige Einladungsaktionen erzielen deutlich höhere Aufmerksamkeit. Nutzen Sie dabei auch<br />
unterschiedliche Medienformen. Bewährt haben sich beispiels weise „Save the Date“-E-Mails für den<br />
ersten Schritt, im zweiten dann die schriftliche Einladung in Briefform und zuletzt der persönliche<br />
Erinnerungsanruf kurz vor Messebeginn. Schaffen Sie dabei besondere Anreize für den Besuch Ihres<br />
Messe stands und wecken Sie Neugierde auf die Innovationen, die Sie präsentieren. Auch Gutscheine,<br />
eine Einladung zur Standparty und zu Vorträgen oder passende Give-aways verstärken das Interesse<br />
an einem Standbesuch. Leicht zu integrieren und bei den Besuchern sehr beliebt sind die Gutscheine,<br />
die beim Messeveran stalter bestellt werden können und Ihren Besuchern einen kostenfreien Zugang<br />
zur Messe ermöglichen. Häufig stehen diese Gutscheine auch in elektronischer Form zur Verfügung<br />
und lassen sich somit problemlos in Ihre E-Mails integrieren.<br />
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Messeeinladungen tragen maßgeblich <strong>zum</strong><br />
Erfolg der Messebeteiligung bei.<br />
Messeeinladungen sind ein integrativer Bestandteil der<br />
gesamten Messekommunikation.<br />
Laden Sie außer bestehenden auch neue Kunden ein.<br />
Nachhaltige Wirkung lässt sich mit einer mehrstufigen<br />
Besucheransprache erreichen.<br />
Schaffen Sie Anreize für einen Standbesuch.<br />
Vereinbaren Sie konkrete Gesprächstermine.<br />
Sprechen Sie Ihre unterschiedlichen Zielgruppen individuell an.<br />
PRAXISTIPP:<br />
WAS GEHÖRT IN MEINE MESSEEINLADUNG?<br />
Messebotschaft<br />
Veranstaltung: Ort und Datum<br />
Ansprechpartner mit Kontaktdaten<br />
Themen, Produkte, Dienstleistungen insbesondere: Neuheiten<br />
Nutzen für die Besucher<br />
Events (Produktpräsentationen, Vorträge etc.)<br />
Logo des Unternehmens und der Messe<br />
Anreiz (z. B. (elektronische) Eintrittsgutscheine)<br />
Rückantwortmöglichkeiten<br />
Halle/Standnummer Wegweiser <strong>zum</strong> Stand<br />
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