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OPITEC Hauptkatalog 2019/2021_V001_at_de

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Hinweise zur D<strong>at</strong>enverarbeitung<br />

1. Name und Kontaktd<strong>at</strong>en <strong>de</strong>s für die Verarbeitung Verantwortlichen<br />

sowie <strong>de</strong>s D<strong>at</strong>enschutzbeauftragten<br />

Diese D<strong>at</strong>enschutzhinweise gelten für die D<strong>at</strong>enverarbeitung durch:<br />

Verantwortlicher: <strong>OPITEC</strong> Österreich GmbH, Strass 4, 5301 Eugendorf),<br />

Telefon: 0800 005 120 , Telefax: 0800 005 125, E-Mail: info.<strong>at</strong>@opitec.com<br />

Den D<strong>at</strong>enschutzbeauftragten <strong>OPITEC</strong> Österreich GmbH erreichen Sie unter<br />

oben angegebener Postanschrift o<strong>de</strong>r unter folgen<strong>de</strong>r E-Mail-Adresse: d<strong>at</strong>enschutzbeauftragter@opitec.com<br />

Erhebung und Speicherung personenbezogener D<strong>at</strong>en sowie Art und Zweck<br />

und <strong>de</strong>ren Verwendung<br />

Wenn Sie uns mit <strong>de</strong>r Erbringung <strong>de</strong>r gewünschten Leistung beauftragen,<br />

erheben wir folgen<strong>de</strong> Inform<strong>at</strong>ionen:<br />

• Kun<strong>de</strong>nnummer (sofern vorhan<strong>de</strong>n)<br />

• Schule, Kiga, Kita, Verein, Institut (optional)<br />

• Vorname, Nachname<br />

• eine gültige E-Mail-Adresse,<br />

• Anschrift<br />

• Telefonnummer (Festnetz und/o<strong>de</strong>r Mobilfunk)<br />

• Geburtsd<strong>at</strong>um<br />

Die Erhebung dieser D<strong>at</strong>en erfolgt,<br />

• um Sie als unseren Kun<strong>de</strong>n und als gewerblichen Kun<strong>de</strong>n i<strong>de</strong>ntifizieren<br />

zu können;<br />

• um Ihre Bestellung abzuwickeln;<br />

• zur Korrespon<strong>de</strong>nz mit Ihnen;<br />

• zur Rechnungsstellung;<br />

Die D<strong>at</strong>enverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu <strong>de</strong>n genannten<br />

Zwecken für die Erfüllung von Verpflichtungen aus <strong>de</strong>m Vertragsverhältnis<br />

erfor<strong>de</strong>rlich.<br />

Die für die Bestellabwicklung von uns erhobenen personenbezogenen D<strong>at</strong>en<br />

wer<strong>de</strong>n gespeichert und nach Wegfall <strong>de</strong>r oben genannten Zwecke gelöscht,<br />

es sei <strong>de</strong>nn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von<br />

steuer- und han<strong>de</strong>lsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokument<strong>at</strong>ionspflichten<br />

zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind o<strong>de</strong>r Sie in eine darüber<br />

hinausgehen<strong>de</strong> Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt<br />

haben.<br />

2. Weitergabe von D<strong>at</strong>en an Dritte<br />

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen D<strong>at</strong>en an Dritte zu an<strong>de</strong>ren als <strong>de</strong>n im<br />

Folgen<strong>de</strong>n aufgeführten Zwecken fin<strong>de</strong>t nicht st<strong>at</strong>t.<br />

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung <strong>de</strong>s<br />

Vertrages mit Ihnen erfor<strong>de</strong>rlich ist, wer<strong>de</strong>n Ihre personenbezogenen D<strong>at</strong>en<br />

an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbeson<strong>de</strong>re die Weitergabe an<br />

Zahlungsdienstleister und Versanddienstleister.<br />

Für die Prüfung Ihrer Bonität verwen<strong>de</strong>n wir Ihre D<strong>at</strong>en nur, wenn wir bei<br />

Ihrer Bestellung in Vorleistung gehen, z.B. bei Bestellung auf Rechnung.<br />

Eine Weitergabe, ein Verkauf o<strong>de</strong>r eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum<br />

Zwecke <strong>de</strong>r Vertragsabwicklung o<strong>de</strong>r zu Abrechnungszwecken bzw. zum<br />

Einzug <strong>de</strong>s Entgelts erfor<strong>de</strong>rlich ist o<strong>de</strong>r Sie ausdrücklich eingewilligt haben.<br />

Außer<strong>de</strong>m sind wir berechtigt, personenbezogene D<strong>at</strong>en zu Inkassozwecken<br />

weiterzugeben und behalten uns einen D<strong>at</strong>enaustausch mit Schutzorganis<strong>at</strong>ionen<br />

<strong>de</strong>r Wirtschaft (z.B. Schufa) vor; dies n<strong>at</strong>ürlich nur, sofern die<br />

gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.<br />

Die weitergegebenen D<strong>at</strong>en dürfen von <strong>de</strong>m Dritten ausschließlich zu <strong>de</strong>n<br />

genannten Zwecken verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />

3. Werbeansprache per E-Mail-Newsletter<br />

In unserem Bestellformular besteht die Möglichkeit einen kostenfreien<br />

Newsletter zu abonnieren.<br />

Es erfolgt im Zusammenhang mit <strong>de</strong>r D<strong>at</strong>enverarbeitung für <strong>de</strong>n Versand<br />

von Newslettern keine Weitergabe <strong>de</strong>r D<strong>at</strong>en an Dritte. Die D<strong>at</strong>en wer<strong>de</strong>n<br />

ausschließlich für <strong>de</strong>n Versand <strong>de</strong>s Newsletters verwen<strong>de</strong>t.<br />

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung <strong>de</strong>r D<strong>at</strong>en nach Bestellung <strong>de</strong>s<br />

Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<br />

Die Erhebung <strong>de</strong>r E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Nutzers dient dazu, <strong>de</strong>n<br />

Newsletter zuzustellen.<br />

Die D<strong>at</strong>en wer<strong>de</strong>n gelöscht, sobald sie für die Erreichung <strong>de</strong>s Zweckes<br />

ihrer Erhebung nicht mehr erfor<strong>de</strong>rlich sind.<br />

Das Abonnement <strong>de</strong>s Newsletters kann durch <strong>de</strong>n betroffenen Nutzer<br />

je<strong>de</strong>rzeit gekündigt wer<strong>de</strong>n. Zu diesem Zweck fin<strong>de</strong>t sich in je<strong>de</strong>m<br />

Newsletter ein entsprechen<strong>de</strong>r Link.<br />

Hierdurch wird ebenfalls ein Wi<strong>de</strong>rruf <strong>de</strong>r Einwilligung <strong>de</strong>r Speicherung<br />

<strong>de</strong>r während <strong>de</strong>s Anmel<strong>de</strong>vorgangs erhobenen personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en ermöglicht.<br />

4. Betroffenenrechte<br />

Sie haben das Recht:<br />

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung je<strong>de</strong>rzeit<br />

uns gegenüber zu wi<strong>de</strong>rrufen. Dies h<strong>at</strong> zur Folge, dass wir die D<strong>at</strong>enverarbeitung,<br />

die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht<br />

mehr fortführen dürfen;<br />

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten<br />

personenbezogenen D<strong>at</strong>en zu verlangen. Insbeson<strong>de</strong>re können Sie<br />

Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die K<strong>at</strong>egorie <strong>de</strong>r personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en, die K<strong>at</strong>egorien von Empfängern, gegenüber <strong>de</strong>nen Ihre<br />

D<strong>at</strong>en offengelegt wur<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r wer<strong>de</strong>n, die geplante Speicherdauer,<br />

das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung<br />

<strong>de</strong>r Verarbeitung o<strong>de</strong>r Wi<strong>de</strong>rspruch, das Bestehen eines Beschwer<strong>de</strong>rechts,<br />

die Herkunft ihrer D<strong>at</strong>en, sofern diese nicht bei uns erhoben<br />

wur<strong>de</strong>n, sowie über das Bestehen einer autom<strong>at</strong>isierten Entscheidungsfindung<br />

einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Inform<strong>at</strong>ionen<br />

zu <strong>de</strong>ren Einzelheiten verlangen;<br />

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger o<strong>de</strong>r<br />

Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en zu verlangen;<br />

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten<br />

personenbezogenen D<strong>at</strong>en zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung<br />

zur Ausübung <strong>de</strong>s Rechts auf freie Meinungsäußerung und Inform<strong>at</strong>ion,<br />

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Grün<strong>de</strong>n <strong>de</strong>s<br />

öffentlichen Interesses o<strong>de</strong>r zur Geltendmachung, Ausübung o<strong>de</strong>r<br />

Verteidigung von Rechtsansprüchen erfor<strong>de</strong>rlich ist;<br />

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung <strong>de</strong>r Verarbeitung Ihrer personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en zu verlangen, soweit die Richtigkeit <strong>de</strong>r D<strong>at</strong>en<br />

von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber<br />

<strong>de</strong>ren Löschung ablehnen und wir die D<strong>at</strong>en nicht mehr benötigen, Sie<br />

jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung o<strong>de</strong>r Verteidigung von<br />

Rechtsansprüchen benötigen o<strong>de</strong>r Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wi<strong>de</strong>rspruch<br />

gegen die Verarbeitung eingelegt haben;<br />

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen D<strong>at</strong>en, die Sie uns bereitgestellt<br />

haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren<br />

Form<strong>at</strong> zu erhalten o<strong>de</strong>r die Übermittlung an einen an<strong>de</strong>ren<br />

Verantwortlichen zu verlangen;<br />

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehör<strong>de</strong> zu beschweren.<br />

In <strong>de</strong>r Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehör<strong>de</strong> Ihres üblichen<br />

Aufenthaltsortes o<strong>de</strong>r Arbeitspl<strong>at</strong>zes o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Orts <strong>de</strong>s mutmaßlichen<br />

Verstoßes wen<strong>de</strong>n und<br />

• gemäß Art. 21 DSGVO Wi<strong>de</strong>rspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen<br />

D<strong>at</strong>en einlegen, soweit wir Ihre D<strong>at</strong>en im gesetzlich<br />

zulässigen Rahmen für Direktwerbung (bspw. postalische Marketingmaßnahmen)<br />

verwen<strong>de</strong>n. Möchten Sie von Ihrem Wi<strong>de</strong>rspruchsrecht<br />

Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info.<strong>at</strong>@opitec.com<br />

AT_<strong>2019</strong>0619

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