DSCdigital Magazin 01|2021

digital
MAGAZIN
01| 2021
EU-DATENSCHUTZGRUND-
VERORDNUNG (EU-DSGVO)
DSC-Lösungen zur schnellen und konformen
Umsetzung der EU-DSGVO in SAP-Systemen
www.dsc-gmbh.com

IMPRESSUM
Impressum nach § 5 TMG
1. Angaben gemäß § 5 des Telemediengesetzes
Name des Anbieters:
DSC Unternehmensberatung und Software GmbH
Rechtsform, Registrierung, Sitz:
Die DSC Unternehmensberatung und Software GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach Maßgabe des GmbH-Gesetzes
mit Sitz in Schriesheim, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter der Nummer HRB 43218 W.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 27a des Umsatzsteuergesetzes): DE 153462978
Vertretungsberechtigter: Ingo Sundermann (Geschäftsführer)
Postanschrift: Carl-Benz-Straße 16 a, 69198 Schriesheim
Kontaktdaten:
E-Mail: ingo.sundermann@dsc-gmbh.com
Telefon: 06203-6941 0 / Telefax: 06204-6941 941 / Internetseite: www.dsc-gmbh.com
2. Weitere Angaben
Für von uns erbrachte Leistungen gelten unsere AGB, die wir auf Nachfrage zur Verfügung stellen. Darin ist geregelt, dass deutsches Recht
Anwendung findet und dass, soweit zulässig, als Gerichtsstand Mannheim vereinbart wird.
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verantwortlich. Alle Inhalte werden mit der gebotenen Sorgfalt und nach bestem Wissen erstellt. Soweit wir auf unseren Internetseiten
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https://www.linkedin.com/company/dsc-unternehmensberatung-software
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SAP und weitere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind eingetragene Markenzeichen der SAP SE.
Bildnachweise:
Titelbild | Seite 4 5, 8: © Lightspring [#471848861] – Shutterstock.com; Seite 10: © 13_Phunkod [#1097989835] – Shutterstock.com; Seite
12: © Rawpixel.com [#402049060] – Shutterstock.com; Seite 14: © fotogestoeber [#266582849] – Shutterstock.com; Seite 16: © Fuzz-
Bones [#289234346] – Shutterstock.com; Seite 20: © kitti Suwanekkasit [#1725267232] – Shutterstock.com
Copyright © 2021 DSC GmbH

VORWORT
Liebe Leserin, lieber Leser,
wir freuen uns, dass Sie sich für unser digitales Magazin interessieren.
Treten Sie mit uns in den Dialog, um über Ihre Anforderungen und Ideen sowie das Potenzial neuer Lösungen zu
diskutieren.
Mit freundlichen Grüßen
Marcus Christmann
Leiter Vertrieb

INHALT
UMSETZUNG DER EU-DSGVO ZUM SCHUTZ PERSONENBEZ
Im Kontext des SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) stellen wir Ihnen ergänzend z
UNSER PARTNER
UNSERE LÖSUNGEN
SAP ILM
BERATUNGS- UND
IMPLEMENTIERUNGS-
ANSATZ
Sperren/entsperren
von Geschäftspartnern
DSC QUICK-START
DSGVO@UTILITIES
Produktnummer [1110]
ADD-ON
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OGENER DATEN IN SAP-SYSTEMEN
u unseren Beratungsleistungen erprobte Lösungen zur schnellen technischen Umsetzung vor.
ADD-ON ADD-ON ADD-ON
Verwaltung von
Einwilligungserklärungen
OPT-IN-VERWALTUNG
FÜR GESCHÄFTS-
PARTNER IN SAP
Produktnummer [1113]
Kundenservice – Auskunft
gegenüber dem GP
SPERR- UND
LÖSCHAUSKUNFT
"ILM QUICK-INFO GP"
(ILM INFO LINES)
Produktnummer [1114]
Bereitstellung
DSGVO-konformer SAP-Systeme
DATEN-
ANONYMISIERUNG
GEMÄSS EU-DSGVO
Produktnummer [1132]
5
www.dsc-gmbh.com

ERFÜLLUNG
DER RECHTLICHEN
ANFORDERUNGEN AUS
DER EU-DATENSCHUTZ-
GRUNDVERORDNUNG
DIE AUSGANGSLAGE
DATENSCHUTZ IST FÜR JEDES
UNTERNEHMEN PFLICHT
Jedes Unternehmen ist verpflichtet, sich an die seit dem
25.05.2018 geltende EU-DSGVO zu halten. Nach diesem
Gesetz haftet Ihr Unternehmen und ggf. die Geschäftsleitung
persönlich mit Bußgeldern in Höhe von bis zu
4 % des (Konzern-)Umsatzes für Verstöße gegen das
Datenschutzrecht. Es drohen außerdem Abmahnungen
und Schadensersatzzahlungen.
DIE PFLICHT
ERRICHTUNG EINES DATENSCHUTZ-
MANAGEMENT-SYSTEMS
Um Bußgelder, Abmahnungen und Schadenersatz-
forderungen zu vermeiden, verpflichtet Sie das Gesetz,
ein Datenschutz-Management-System aufzubauen.
Kolb, Blickhan & Partner mbB | Rechtsanwälte | Augustaanlage 22 | 68165 Mannheim
Tel: 0621 440 161 48 | E-Mail: thomas.kolb@kolb-blickhan-partner.de | Web: www.kolb-blickhan-partner.de
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WAS IST EIN
DATENSCHUTZ-
MANAGEMENT-SYSTEM?
• Alle Prozesse (Verarbeitungen) in Ihrem Unternehmen,
bei denen personenbezogene Daten
automatisiert verarbeitet werden, müssen juristisch
auf Rechtmäßigkeit geprüft und entsprechend
dokumentiert werden. "Prozess" ist
hierbei untechnisch zu verstehen. Hierunter
fallen etwa Kontaktformulare und Bestellungen
auf der Unternehmens-Webseite, der Umgang
mit Bewerberdaten, das Halten einer Kundendatei
etc.
• Kunden, Mitarbeiter und andere Betroffene
müssen mittels Belehrungen über die Verarbeitung
ihrer Daten informiert werden.
• Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
muss durch Richtlinien sichergestellt
werden.
• Die Beziehungen zu dritten Unternehmen, die für
das eigene Unternehmen Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter),
müssen geprüft und ggf. neu
geregelt werden. Typische Beispiele sind: Buchhaltungsbüro,
Marketingagentur, IT-Dienstleister
etc.
• Die eigenen Mitarbeiter müssen geschult und
damit für das Thema sensibilisiert werden.
• Das Management ist verantwortlich, all diese Aufgaben
umzusetzen. Hierfür bedarf es der Implementierung
einer Datenschutz Compliance, um
Haftung für das Unternehmen und die Vorstände/
Geschäftsführer präventiv auszuschließen.
• Die Löschung von Daten ist zu prüfen und zu
organisieren (Löschkonzept).
• 7 Anwälte – spezialisiert auf Datenschutz –
www.kolb-blickhan-partner.de
• Zusätzliche Spezialisten für Daten- und IT-Sicherheit
• Spezialisiert auf Energieversorger
...
• Verarbeitungen
WER WIR SIND
• AV (Auftragsverarbeitung)
• TOMs (technisch organisatorische Maßnahmen)
• Schulungen Mitarbeiter
• Richtlinien und Betriebsvereinbarungen
• Löschung von Daten (Löschkonzept)
• Individuelle Fragestellungen / Haftungsprävention /
Compliance
• Unsere Anwälte haben jahrzehntelange Erfahrung
und mehr als 15.000 Mandate erfolgreich bearbeitet.
• Seit über 10 Jahren beraten wir Unternehmen im
Bereich Datenschutz.
• Für die datenschutzrechtliche Beratung von Unternehmen
kombinieren wir unsere auf Datenschutz
spezialisierten Anwälte mit Spezialisten für Daten-
und IT-Sicherheit.
WIR BERATEN SIE IN
FOLGENDEN BEREICHEN
WIE WIR SIE
UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
• So ist es uns möglich, Sie rund um das Thema Datenschutz
von der IT-Frage bis hin zur rechtlichen Prüfung
von individuellen Fallgestaltungen umfassend
und kompetent beraten zu können.
EINER UNSERER USPs – ENERGIEVERSORGER
Wir sind u. a. spezialisiert auf Datenschutz für Energieversorger. Wir beraten und vertreten eine Reihe von Energieversorgern
– von kleineren Strukturen bis hin zu Unternehmen mit 500 Mio. Jahresumsatz. Daher sind wir
bestens mit den dortigen Strukturen vertraut und wissen, wo datenschutzrechtlich angesetzt werden muss.
7
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BERATUNGS- UND
IMPLEMENTIERUNGS-
ANSATZ
EU-DSGVO-KONFORME UMSETZUNG AUF BASIS SAP ILM
• Verwaltung des Lebenszyklus von SAP-Geschäftspartnerdaten mit SAP ILM
• Einführung des vereinfachten Sperren und ggfs. Entsperren personenbezogener Daten
• Einführung der Archivierung für alle im Versorgerumfeld relevanten SAP ILM-Objekte
• Einführung der Datenvernichtung für alle im Versorgerumfeld relevanten SAP ILM-Objekte einschließlich
der Dokumente, Anhänge oder Drucklisten
• Anpassung bestehender Archivdatenbestände an die neue SAP ILM-Umgebung
• Erstellung eigener Tabellen zur Testunterstützung
• Statistik zur Beurteilung der Projektinhalte, Status und zu prüfende Non-SAP-Applikationen
FRAGEN, MIT DENEN SICH UNTERNEHMEN VOR DER UMSETZUNG BEFASSEN SOLLTEN:
Sind alle personenbezogenen
Daten identifiziert?
Welche Daten
werden gespeichert?
Wo liegen die Daten (SAP-System,
CRM, Excel-Listen, Marketing-Tools,
zentral, lokal oder dezentral)?
Wie aktuell sind die jeweiligen Daten?
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Liegt eine ausreichende Einwilligung
zur Nutzung der Daten vor und ist
diese nachweisbar?
Welchem Zweck dient
die Datenverarbeitung?
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DIE UMSETZUNG DER DSGVO HÄNGT VON VIELEN
FAKTOREN AB, WIE Z. B. VON EINEM OPTIMIERTEN
STAMMDATENMANAGEMENT.
Im Zeitalter der digitalen Transformation gehört das
sehr schnelle Datenwachstum und die damit verbundene
Datenverwaltung innerhalb von SAP-Systemen
zu den großen Herausforderungen, wobei der Schutz
personenbezogener Daten besonders im Fokus steht.
Bereits zehn Versorgungsunternehmen profitieren von
unserem Umsetzungsansatz und den ergänzenden
DSC-Produkten aus unserem Datenschutz-Portfolio.
Mit unserem SAP ILM Beratungs- und Implementierungsansatz
mit definiertem und bereits erprobtem
Vorgehensmodell ist ein schneller Einstieg in die Umsetzung
der EU-DSGVO garantiert.
Umfang und Tiefe eines solchen Umsetzungsprojektes
sind dabei nicht zu unterschätzen, denn von der
Sperrung und Löschung personenbezogener Daten
sind viele Prozesse/Objekte betroffen. Best-Practice-
Ansätze und Projektbeschleuniger gewinnen im
Rahmen dieser Anforderungen eine hohe Bedeutung.
Ergänzend zu unserem SAP ILM Beratungs- und Implementierungsansatz
bieten wir Ihnen eigene Bausteine
zur schnellen technischen Umsetzung Ihres SAP ILM-
Projekts (z. B. Sperren und Löschen von Geschäftspartnern
auf Basis SAP ILM).
BERATUNGSPAKET
SAP ILM BERATUNGS- UND
IMPLEMENTIERUNGSANSATZ
1993-2021
ARCHI-
VIERUNG
LÖSCHUNG
ANONYMI-
SIERUNG
SPERRUNG
Diese Bausteine resultieren aus einer ganzheitlichen
Betrachtung relevanter Geschäftsprozesse, technischer
Aspekte und gesetzlicher Anforderungen gemäß EU-
DSGVO.
EU-DSGVO
Je nach Zielsetzung Ihres Unternehmens können die
vorhandenen Bausteine nahtlos und ohne jede Modifikation
in den SAP-Standard integriert werden.
WEB
SESSION
GERNE STELLEN WIR IHNEN UNSERE LÖSUNG DETAILLIERT IN EINER
WEB-SESSION VOR.
Vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns unter:
www.dsc-gmbh.com/loesungen/web-session
9
www.dsc-gmbh.com

SPERREN/
ENTSPERREN VON
GESCHÄFTSPARTNERN
Mit DSC Quick-Start DSGVO@Utilities
konnte die Sperrung von Geschäftspartnern
bisher in über 40 Systemen
erfolgreich umgesetzt werden.
Produktnummer [1110]
DSC QUICK-START DSGVO@UTILITIES
SCHNELLE TECHNISCHE UMSETZUNG AUF BASIS VON SAP ILM –
SPERREN/ENTSPERREN VON GESCHÄFTSPARTNERDATEN GEMÄSS EU-DSGVO
Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter www.dsc-gmbh.com/loesungen.
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DSC QUICK-START DSGVO@UTILITIES
Sie haben in Ihrem SAP-System noch keine systemseitige Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung
(EU-DSGVO) vorgenommen? Starten Sie mit dem Sperren personenbezogener Daten!
ERHEBEN
VERARBEITEN /
NUTZEN
SPERREN
LÖSCHEN
Information bei der Erhebung
(Art. 13 / Benachrichtigung
Art. 14) über
• Dauer der Speicherung
• ggf. Kriterien für die
Festlegung der Dauer
• Recht auf Löschung
Auskunft (Art. 15) über
• Dauer der Speicherung
• ggf. Kriterien für die
Festlegung der Dauer
• Recht auf Löschung
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30)
• Vorgesehene Löschfristen für
verschiedene Datenkategorien
Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18)
• auf Verlangen des Betroffenen
• kein "Ersatz" mehr für die
Löschung (vergl. LDSG
Hessen)
Recht auf Löschung/"Recht auf
Vergessenwerden" (Art. 17)
Löschung insbes. wenn
• Unrechtmäßige Verarbeitung
• Zwecke entfallen
• Widerruf der Einwilligung
• Widerspruch
• Links und Inhalte im Internet
betroffen sind
(Ausnahmen möglich)
ALLE INHALTE AUF EINEN BLICK
Das "DSC Quick-Start-Paket" ist der ideale Projektbeschleuniger für die ersten Schritte in eine EU-DSGVOkonforme
SAP-Umgebung für personenbezogene Daten in Ihrem System.
Workshops für die
Darstellung der
Vorgehensweise des
vereinfachten SAP ILM
'GP Sperren'
Analyse
der vorhandenen
zu behandelnden
Anwendungen
Einrichtung Prototyp
für beliebige Systemrolle
(Netzbetrieb, Lieferant,
Messdienstleistung)
Bereitstellung aller
Statistiken und
Handlungsfelder für
Prozessumstellung
Bereitstellung der notwendigen
Berechtigungsvorgaben
basierend auf
den SAP-Standardrollen
Systemcustomizing der
Sperrvorgaben innerhalb
von drei Wochen
Demonstration der
neuen Sperrfunktionen
und -transaktionen
nach drei Wochen
Vorgaben für die
Entwicklung individueller
Prüfungen
WEB
SESSION
GERNE STELLEN WIR IHNEN UNSERE LÖSUNG DETAILLIERT IN EINER
WEB-SESSION VOR.
Vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns unter:
www.dsc-gmbh.com/loesungen/web-session
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OPT-IN-VERWALTUNG
FÜR GESCHÄFTS-
PARTNER IN SAP
Ja, ich möchte E-Mails
von Ihnen erhalten.
Produktnummer [1113]
HERAUSFORDERUNG IM DIGITALEN ALLTAG
EU-DSGVO-KONFORME VERWALTUNG VON EINWILLIGUNGSERKLÄRUNGEN
Voraussetzung einer erfolgreichen Kundenkommunikation ist unter anderem die Verwaltung und der einfache
Umgang mit den erteilten oder auch widerrufenen Einwilligungserklärungen der Kunden bzw. Interessenten.
Hierfür bedarf es Lösungen, welche die Prozesse rechtssicher und effizient gestalten.
Unsere Lösung "DSC Opt-in für Geschäftspartner" dient zur praktischen Umsetzung dieser Anforderungen und lässt
sich nahtlos in den SAP-Standard integrieren.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter www.dsc-gmbh.com/loesungen.
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DSGVO-KONFORME PROZESSE IN SAP – DSC OPT-IN-
VERWALTUNG FÜR IHRE GESCHÄFTSPARTNER
Rechtssichere, einfache und effiziente Verwaltung von Einwilligungserklärungen in SAP.
Eine pauschale Zustimmung oder ein einfacher Vertragsabschluss sind für die Verarbeitung personenbezogener
Daten nicht ausreichend. Der Verwendungszweck und die unterschiedlichen Kanäle der Kontaktaufnahme müssen
ausreichend und detailliert hinterlegt werden. Zudem müssen jederzeit Möglichkeiten zum Widerruf gegeben sein. Alle
Unternehmen unterliegen hier der dokumentierten Nachweispflicht von Einwilligungen.
Unsere Best-Practice-Lösung ist vollständig in den SAP-Geschäftspartner integriert und durch den mitgelieferten
Prüfbaustein zu 100 % SAP ILM-konform. Darüber hinaus bietet sie eine direkte und übersichtliche Hinterlegung der
Einwilligungen zum Geschäftspartner pro gewähltem Kanal. SAP-übliche Änderungsbelege und Historien runden die
Applikation ab. Gesichert wird die Erstellung dieser Einwilligungen durch ein Standard-Berechtigungswesen.
LEISTUNGSMERKMALE UND VORTEILE AUF EINEN BLICK
Übersichtsanzeige im
SAP-Geschäftspartner (GP)
Anbindung an den SAP ILM-
Standard zum Archivieren und
Löschen der Datensätze
Individuelle Ausprägung
durch Customizing
Replikation nach SAP CRM 7.0
Änderungsbelege und Historie
Benutzerfreundlich
Berechtigungswesen
Integriert in den SAP-Standard
Funktionsbaustein für
EoP-Prüfung
Zusatzfunktionen zur
Prozessoptimierung
Übernahme der Kommunikationsfelder
aus dem Geschäftspartner
• Auslaufende Opt-ins in einfachen Übersichten
• E-Mail Anbindung
• Basis für externe Kampagnen
• SAP ILM-Standprüfung via Funktionsbaustein
• Übersicht angebunden an SAP CRM per BDoc
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SPERR- UND
LÖSCHAUSKUNFT
"ILM QUICK-INFO GP"
(ILM INFO LINES)
AUSKUNFTSPFLICHT
HINSICHTLICH SPERR-
UND LÖSCHFRISTEN
PERSONENBEZOGENER
DATEN
Produktnummer [1114]
OPTIMIERTER GESCHÄFTSPROZESS FÜR DEN
KUNDENSERVICE – ÜBERSICHTSANZEIGE IM
SAP-GESCHÄFTSPARTNER
Die EU-DSGVO stellt hohe Anforderungen an die Auskunftspflichten und damit an den gesetzeskonformen Umgang
mit personenbezogenen Daten. Entsprechend ist es für Unternehmen zwingend erforderlich, hinsichtlich des Lebenszyklus
der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten auf Anfrage vollumfänglich aussagefähig zu sein.
Als direkte Anlaufstelle sind hier beispielsweise Mitarbeiter aus dem Kundenservice täglich mit zentralen Fragen hinsichtlich
der voraussichtlichen Sperr- und Löschfristen personenbezogener Daten konfrontiert.
Zentrale Fragen, mit denen Ihr Kundenservice täglich konfrontiert wird:
Wie lange dürfen
diese Informationen
im Rahmen ihrer
Zweckbestimmung
genutzt werden?
Wann endet der
Verwendungszweck?
Wann können die
...?
Daten gelöscht werden?
Die DSC Sperr- und Löschauskunft "ILM Quick-Info GP (ILM Info Lines)" ermöglicht die Einbindung der relevanten
Informationen direkt in den betroffenen Geschäftspartner. Dadurch sind Ihre Kundendienstmitarbeiter in der Lage, den
angestoßenen Prozess effizient, kundenfreundlich und DSGVO-konform abzuwickeln.
Alle benötigten Informationen stehen unter Berücksichtigung der gesetzlich relevanten Sperr- und Löschkriterien auf
einen Blick zur Verfügung. Diese Informationen können auch für Self-Service-Portale oder Chatbots zur Verfügung
gestellt werden.
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Teilen Sie mir bitte mit,
wann meine Daten in
Ihrem System gelöscht
werden.
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Einen kleinen Moment bitte ...
Ihre Identität konnte bestätigt
werden.
Laut System werden Ihre Daten
voraussichtlich am 26.10.2018
gesperrt und am 31.12.2019
gelöscht.
LEISTUNGSMERKMALE UND VORTEILE AUF EINEN BLICK
Unsere Lösung "ILM Quick-Info GP (ILM Info Lines)" ermittelt die Informationen aus dem ILM-Tabellenwerk und stellt
sie in einem eigenständigen Bildabschnitt direkt in der Geschäftspartnersicht in SAP for Utilities (IS-U) dar.
Damit ist das Versorgungsunternehmen jederzeit in der Lage, der gemäß DSGVO festgelegten Auskunftspflicht gegenüber
dem Kunden bzgl. Stand der Sperrung/Löschung seiner Daten nachzukommen.
Geschäftsstatus:
Geschäftszweig:
GP Sperrstatus:
Sperrdatum
Löschdatum:
Geschäft mit GP abgeschlossen und Residenzzeit ist um
Vertagskontokorrent
Gesperrt
26.10.2018
31.12.2019
Detail anzeigen
SoRT Monitor anzeigen
Entsperrung anfordern
DETAILANZEIGE REGELAUSFÜHRUNG
Geschäftsstatus:
Geschäftszweig:
GP Sperrstatus:
Sperrdatum
Löschdatum:
Geschäft mit GP abgeschlossen und Residenzzeit ist um
Vertagskontokorrent
Gesperrt
26.10.2018
31.12.2019
Detail ausblenden
DETAILANZEIGE MIT SoRT-STATUS
Geschäftsstatus:
Geschäftszweig:
GP Sperrstatus:
Sperrdatum
Löschdatum:
SoRT Monitor anzeigen
Entsperrung anfordern
Geblockt Anwendungsbeschr. AnwRegVar. AufZeitr. ErfPrüfung Ende.Verw. Verweil... Einheit EndAufZeit
x CRM 22.11.2018 3 26.10.2018 2 Tag 31.12.2019
x
x
Vertragskontokorrent
Geschäftspartner
BCONT 24.10.2018
01.07.2017
Geschäft mit GP abgeschlossen und Residenzzeit ist um
Vertagskontokorrent
Gesperrt
26.10.2018
31.12.2019
Detail anzeigen SoRT Monitor ausblen... Entsperrung anfordern
3
3
26.10.2018
02.07.2017
Status GPartner BS AnwendName AnwRegVar. AufZeitr. NächPrDat. ErfPrüfung
10746
10746
EC1MD100 BUP
EC1MD100 CRM
01.07.2017
22.11.2018
3
3
10746 EL2MD100 MKK BCONT 24.07.2018
3
2
1
Tag
Tag
31.12.2019
30.09.2018
• Übersichtsanzeige im
SAP-Geschäftspartner
• Detailanzeige mit Status
je Verwendungszweck
• Funktionsaufruf zum
Entsperren von
Geschäftspartnern
• Integration von
Entsperranforderungen
• Informationen bzgl.
des Entsperrprozesses
• Anbindung an Self-
Service-Portale oder
Chatbots möglich
Quelle:DSC-System
15
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DATEN-
ANONYMISIERUNG
IN SAP
Produktnummer [1132]
PERSONENBEZOGENE
DATEN DSGVO-KONFORM
ANONYMISIEREN
OPT-IN-PFLICHT
AUCH FÜR TESTSYSTEME!
DSGVO-KONFORME SAP-SYSTEME BEREITSTELLEN
(z. B. FÜR ENTWICKLUNGEN, TESTS, AUSWERTUNGEN, ANALYSEN,
SCHULUNGEN ODER SAP S/4HANA-MIGRATIONEN)
Für die Betriebsführung, Wartung und Weiterentwicklung
von SAP-Systemen werden IT-seitig im Regelfall eine
nicht unerhebliche Zahl von Spiegel- und Testsystemen
vorgehalten. Die darin enthaltenen Daten müssen auf der
einen Seite für den sinnvollen Einsatz realistische Daten
enthalten, auf der anderen Seite dürfen hier jedoch keine
Echtdaten verwendet werden, da die Verarbeitung
dieser Datensätze ebenfalls den Anforderungen der
DSGVO unterliegen.
Es liegt in der Regel kein Opt-in (definierte Zweckbindung)
für die Verarbeitung personenbezogener Daten
innerhalb der Testsysteme vor.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter www.dsc-gmbh.com/loesungen.
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DSC-PRODUKTLÖSUNG ZUR EU-DSGVO-KONFORMEN
ANONYMISIERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN
SAP-SYSTEMEN
DSC bietet mit dem Produkt zur "Datenanonymisierung in SAP" eine Add-On-Lösung für die systemübergreifende
Integration in den SAP-Standard. Das Add-On anonymisiert personenbezogene Daten so, dass diese keinen konkreten
Personenbezug mehr besitzen und persistent sind. Auf den Testsystemen stehen dennoch weiterhin "reale" und
konsistente Daten zur Verfügung. Dadurch ist sichergestellt, dass die Anforderungen des allgemeinen Datenschutzes,
der DSGVO und interner Vorgaben auch auf Ihren Testsystemen erfüllt sind. So können Anwender weiterhin voll auf
Entwicklungs-/Testsysteme zugreifen, Schulungsteilnehmer mit realitätsnahen Daten trainieren, und Analysen können
mit "echten" Daten durchgeführt werden.
LEISTUNGSMERKMALE
Anonymisierung in bestehenden Systemen möglich
Kein Neuaufbau von Systemen und keine
Migration der Daten notwendig
• Grundsätzlich anwendbar in allen SAP-Systemen
• Vordefiniertes Framework
• Dynamischer Report basierend auf vollständig
kundeneigenem Customizing
• Definition der zu anonymisierenden personenbezogenen
Daten
• Definition des Regelwerks zur Anonymisierung
von Feldinhalten
• Durchführung der eigentlichen Anonymisierung
durch Einplanen eines einzigen Jobs nach der
Systemkopie ohne weiteres Eingreifen.
• Vorkonfiguriert ausgeliefert für SAP for Utilities
VORTEILE
• Lösung für SAP Business Suite und SAP S/4HANA
• Keine Branchenlösung, anwendbar auf alle
SAP-Module
• Frei konfigurierbar
• Einbinden beliebiger Kundenentwicklungen
möglich
• Systemübergreifende Anonymisierung möglich
• Intuitiv bedienbare Oberflächen –
Grundeinstellungen sind dadurch auch für den
Fachbereich möglich.
• Bereitstellung der umgestellten Feldinhalte für
Drittsysteme
• Massentauglich durch Steuerung der Hintergrundjobs
Zusätzlich wurde eine Funktion implementiert, mit
der Felder oder Feldgruppen des Geschäftspartners
bereits vor dem eigentlichen ILM-Löschlauf gelöscht
werden können.
WEB
SESSION
GERNE STELLEN WIR IHNEN UNSERE LÖSUNG DETAILLIERT IN EINER
WEB-SESSION VOR.
Vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns unter:
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IHRE ANSPRECHPARTNER
DSC Unternehmensberatung
und Software GmbH
Carl-Benz-Straße 16 a | 69198 Schriesheim
www.dsc-gmbh.com
MARCUS CHRISTMANN
LEITER VERTRIEB
PHILIPP STELTEMEIER
VERTRIEB & ACCOUNT MANAGER
+49 160 742 50 60
vertrieb@dsc-gmbh.com
+49 152 395 331 60
vertrieb@dsc-gmbh.com
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18

Kolb, Blickhan & Partner mbB
Rechtsanwälte
Augustaanlage 22 | 68165 Mannheim
www.kolb-blickhan-partner.de
ARMIN KHEIL
SENIOR PROJECT MANAGER
THOMAS KOLB
RECHTSANWALT
+49 6203 6941-0
armin.kheil@dsc-gmbh.com
+49 621 440 161 48
thomas.kolb@kolb-blickhan-partner.de
DSCdigital | MAGAZIN 01/2021
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