Talos Broschüre RZ.FH11 - B. Rexroth the identity company GmbH

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08/09 PRODUKTPRÄSENTATION TALOS BY REXROTH THE CORPORATE SECURITY SOLUTION THEMA ZUTRITTSKONTROLLE UND BESUCHERVERWALTUNG – DER SICHERE WEG FÜR IHR UNTERNEHMEN. Besucher und Fremdfirmen benötigen Security on demand. Denn nichts ist so vielseitig wie der Mensch multipliziert mit seinen Aufgaben.
PRODUKTPRÄSENTATION Anlieferungen, Abholungen, Termine und Besucher – der Alltag eines Unternehmens ist ein einziges Kommen und Gehen und eine Herausforderung in Punkto Sicherheits- und Informationsabbildung. Jetzt geht es um individuelle Anforderungsprofile, um Flexibilität und vor allen Dingen Schnelligkeit, denn Zeit ist Geld und eine effiziente Besucher- und Fremdfirmenverwaltung ist der Schlüssel für reibungslose Abläufe im Unternehmen. BESUCHERVERWALTUNG Reibungslose Abläufe benötigen effiziente Strukturen. Effiziente Besucherverwaltung als Lösungsprinzip – möglich wird dies durch das nahtlose Einbinden des Besuchers in das Sicherheitsmanagement von Talos. Auf diese Weise wird er nicht als »Fremdkörper« innerhalb des Systems verwaltet, sondern als temporär Gleichgestellter. Dabei geschieht das Erfassen und Verwalten der Besucher über frei konfigurierbare Workflows. Und natürlich entscheiden Sie, welche Informationen für einen Besucher erfasst werden müssen und definieren seinen Status. Dynamische Masken zur Abbildung ermöglichen es Ihnen, je nach Anforderung, den Umfang der Darstellung selbst zu bestimmen. Auch hierbei stand Wirtschaftlichkeit im Vordergrund, denn je nach Einsatzort werden nur die Positionen abgebildet, die für ein schnelles Erfassen nötig sind. Nahtlose Informationstechnologie schafft Vorsprung. Dieses Denken wird einmal mehr bei Talos sichtbar. Denn zur Beschleunigung von Besucheranmeldungen haben Sie die Möglichkeit via Inter- oder Intranet alle relevanten Personendaten für einen avisierten Besuch bereits im Vorfeld zu erfassen. Bei der Anmeldung am Besucherempfang werden diese Daten dann lediglich noch geprüft und der Besucherausweis ausgegeben. Darüber hinaus bedeutet eine reibungslose Besucherverwaltung mit Talos Leistungsabrechnung nach dem Verursacherprinzip. Soll heißen, anfallende Kosten werden automatisch den entsprechenden Abteilungen oder Mandanten zugeordnet. So haben Sie nicht nur die Besucherverwaltung, sondern auch die dadurch entstehenden Aufwendungen im Griff. THEMA BESUCHERVERWALTUNG IM DETAIL Der Ausweis als sichtbares Zeichen einer erfolgreichen Prozesssteuerung. Besucherverwaltung Besucher-Avisierung. Besucher-Management (Besucherschein, Besuchsempfänger mit Kontaktdaten etc.). Auswertungen. Maschinenlesbarer und personalisierter Besucherausweis (wiederbeschreibbar). Fremdfirmenverwaltung Avisierung. Kopplung Leistungsabrechnung. Kopplung Ausweiserstellung. Black-List. Auswertungen. Kopplung von Ausweisscanner und digitalem Unterschriftentableau. Zutrittsberechtigungen auch für Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter.
Seite 1 und 2: WENN NIEMAND WEISS, WAS DIE ZUKUNFT
Seite 3 und 4: EINLEITUNG »Unsere Sicherheiten d
Seite 5 und 6: ANFORDERUNG UND LÖSUNG Unterschied
Seite 7: PRODUKTPRÄSENTATION Menschen sind
Seite 11 und 12: PRODUKTPRÄSENTATION Das Potenzial

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