GFAhnen 8.0 - Herbert Penke

Rolf Plöger 08.02.2008
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II. Eingabe von Quellenhinweisen in Datenfelder
Eingaben im Quellenfeld der Personenmaske:
In das Feld „Quellen“ werden Quellenangaben aus der Quellen.db – wie auch aus Quellen-Dateien –
rechts von einem $-Zeichen (Trennzeichen) eingetragen. Die Einträge können manuell erfolgen, zu
empfehlen sind jedoch programmseitige Hilfen, wie nachfolgende Abbildungen veranschaulichen:
Wenn Sie bereits das Quellenkürzel bzw. mindestens den ersten Buchstaben (hier: K) des Kürzels
kennen, geben Sie (bei einem Ersteintrag) ins Quellenfeld ein „$ K“ und Betätigen F12.
Eine andere Eingabehilfe können Sie über ein Kontextmenü nutzen:
Es öffnet sich die
Nachschlagetabelle Quellen,
angezeigt werden die
Datensätze ab „K“. Wählen
Sie den gewünschten Datensatz
– hier: K_Heiden – und
bestätigen mit OK (nicht mit
„Übernehmen“!).
← Das betreffende Quellenkürzel wird nun als Quellenhinweis
automatisch korrekt ins Quellenfeld eingetragen
Klicken Sie – Personendatensatz im
Bearbeitungs-Modus – mit der rechten
Maustaste ins (im Beispiel leere)
Quellenfeld und wählen Sie aus
→ Einfügen – Quellen-Kürzel.
Es öffnet sich die Nachschlagetabelle Quellen, aus der Sie nun wieder – ggf. mit Hilfe der
Suchfunktion – den gewünschten Datensatz auswählen und mit OK bestätigen müssen.
Für das Beispiel ist nun festzuhalten, dass ein Hinweis lediglich auf die Quelle „Kirchenbuch
Heiden“ zu allgemein und unbefriedigend ist (s. Memofeld obiger Beispiel-Tabelle). Daher sollten
Sie den Eintrag unbedingt manuell ergänzen: Setzen Sie hinter das Quellenkürzel einen Schrägstrich
und erweitern Sie den Eintrag um Angaben z. B. zur Seitenzahl oder Folionummer. Bei einem Buch
als Quelle tragen Sie sinnvollerweise die Seitenangaben ein, für das in der obigen Tabelle aufgeführte
Buch von J. Lengemann z. B. 'BU3019/S.257-258' (Achtung: keine Leerzeichen verwenden), falls
Sie dieses Buch mehrfach mit unterschiedlichen Seitenangaben zitieren wollen, und dann die
Seitenangabe im Memofeld weglassen. Im vorliegenden Beispiel eignet sich für einen eindeutigen
Verweis die Angabe des Dateinamens der Bilddatei – hier 'T-1711-16' – , da die Kirchenbücher Ksp.
Heiden in Lippe vom zuständigen Kirchenarchiv auch als digitale Kopien vertrieben und Register,
Jahr und Seite über den Dateinamen identifiziert werden können.
Bleibt für das Beispiel noch die Zuordnung des Quellenhinweises
zum richtigen Ereignis, hier der Taufe. Das erreichen Sie durch
Voranstellen des Vorsatzzeichens '*', was Sie nochmals manuell
durchführen müssen. Damit ist der Quellenhinweis komplett, siehe nebenstehende Abbildung.
In gleicher Weise geben Sie weitere Quellenhinweise ein. Die einzelnen Einträge sind durch Kommas
oder Leerzeichen zu trennen. Bei der automatischen Einfügung über die genannten Hilfen werden zur
Trennung Leerzeichen gesetzt. Zur besseren Übersicht ist zu empfehlen, manuell Kommas als
Trennungszeichen hinzuzufügen.
Für das vorliegende Beispiel sei demonstrativ das Quellenfeld so belegt, wie es die folgende
Abbildung zeigt:
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GFAhnen 8.0 Quellen mit der Nachschlagetabelle Quellen S. 6 - 10