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Digitale Zusammenarbeit

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PRAXIS<br />

WissenDatenVisionen2024<br />

Zum digitalen Unternehmen<br />

mit der WDV2024 Team<br />

2021<br />

Wenn Vernetzung auf Flexibilität<br />

und Sicherheit trifft.


Das digitale Unternehmen wird mit der WDV2024 Team Realität<br />

Die aktuellen Geschehnisse in der Welt zeigen es, ohne Digitalisierung geht es nicht! Wer weiterhin<br />

im Markt tätig sein will, kann spätestens jetzt nicht mehr darauf verzichten seine Prozesse<br />

durchgängig digital auszurichten. Wir möchten Ihnen und Ihren Kunden dabei helfen. Mit<br />

unserer WDV2024 Team-Technologie schaffen wir die sichere Basis für die Digitalisierung Ihrer<br />

Unternehmensprozesse und damit gleichzeitig eine gemeinsame Basis für die digitale <strong>Zusammenarbeit</strong><br />

von Unternehmen.<br />

Integriert und digital mit der WDV2024 Team<br />

Unsere WDV ist schon längst für die digitale Welt bereit.<br />

Durchgehend digitale Prozesse, die Ihren Mitarbeitern helfen<br />

Zeit bei manuellen und wiederkehrenden Tätigkeiten zu<br />

sparen, digitale Belege, die an Geschäftspartner gehen oder<br />

von diesen kommen, mit der WDV2024 Team holt jeder das<br />

Maximum aus dem Tagesgeschäft heraus.<br />

Von Schüttgut zu Stückgut in einer Software<br />

Die WDV bildet die Prozesse verschiedenster Branchen ab,<br />

von Sandgrube und Steinbruch über Transportbeton, Asphalt<br />

und Handelsgütern bis hin zum Baustoff-Recycling. Das ist<br />

ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen, wenn es darum geht<br />

Ihre Prozesse und die zu Ihren Geschäftspartnern durchgängig<br />

zu gestalten.<br />

Homeoffice - arbeiten von überall<br />

Niemand weiß, wie lange die aktuelle Situation anhält. Nutzen<br />

Sie für sich und Ihr Team die Möglichkeit, die WDV2024<br />

TEAM auch im Homeoffice zu nutzen. Lieferscheine können<br />

bepreist und fakturiert werden. Angebote erstellt und nachgefragt<br />

werden, genauso wie die Stammdatenpflege und andere<br />

Verwaltungsarbeiten erledigt werden können.<br />

Mit der WDV2024 Team werden Informatione<br />

für alle Beteiligten abrufbar und zur Weiterver<br />

nen Endgeräten bereitgestellt.<br />

2<br />

PRAXIS Software AG


Einmal erzeugt, jederzeit verfügbar<br />

Erklärtes Ziel von uns ist es, dass Sie in Zukunft auf Mehrfacheingaben<br />

verzichten können, ganz nach dem Motto - Daten<br />

werden einmal erzeugt und stehen dann in jedem Unternehmen,<br />

jeder Abteilung, an jedem beliebigen Ort jederzeit<br />

zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung - auch auf mobilen<br />

Geräten. Aus diesem Grund erzeugen wir mit der WDV2024<br />

Team Belege immer digital, Papier ist weitestgehend eliminiert.<br />

Integration mobiler Anwendungen<br />

Daten müssen heute überall verfügbar sein, im Büro, unterwegs,<br />

im Radlader, dem LKW oder dem Smartphone des<br />

Poliers. Aus diesem Grund setzen wir vermehrt auf die Integration<br />

mobiler Geräte und stellen hier unter der Bezeichnung<br />

PxP verschiedene Apps für Android und iOS-Endgeräte bereit.<br />

So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand.<br />

Apps für Android<br />

Apps für TOMTOM Pro 8<br />

Apps für iOS<br />

Die Software denkt mit<br />

n und Daten transparent<br />

arbeitung auf verschiede-<br />

Die digitalen Prozesse der WDV2024 Team ermöglichen es,<br />

dass das System in vielen Fällen automatisch handelt, so<br />

dass überhaupt kein manuelles Eingreifen nötig ist. Ein LKW<br />

fällt kurzfristig aus? Kein Problem, die automatische Dispo<br />

findet umgehend passenden Ersatz und sendet den Auftrag<br />

auch gleich an das Mobilgerät im KFZ. Das ist das Ziel mit<br />

unserer WDV2024 Team - die WDV2024 Team arbeitet dem<br />

Mitarbeiter über die gesamte Prozesskette hinweg zu, lernt<br />

und denkt mit.<br />

Seit mehr als 25 Jahren für Sie da.<br />

3


Die Organisation des eigenen Unternehmens mit der WDV2024 Team<br />

Wer die WDV2024 Team im Einsatz hat, bekommt eine Software, die alle modernen Kommunikationsmöglichkeiten<br />

integriert. Viele manuelle Tätigkeiten und Suchen werden damit weitestgehend<br />

obsolet. Von der automatischen Anruferkennung bis zur Integration von Microsoft Office<br />

reicht hierbei die Palette unserer Vertriebssteuerung und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.<br />

Vorgangspools organisieren Ihre Abläufe<br />

Dank Vorgangspools landen eingehende Dokumente umgehend<br />

beim zuständigen Mitarbeiter. Jederzeit zu einem Kunden<br />

Vorgänge, Lieferungen, offene Angebote oder Aufträge<br />

sehen, den richtigen Ansprechpartner zu einem Auftrag finden<br />

- kein Problem. Sehen Sie jederzeit die erfolgten Arbeitsschritte<br />

mit ausführlicher Historie.<br />

Daten immer griffbereit mit integriertem Archiv<br />

Unser Archiv- und Dokumentenmanagement-Workflow<br />

ermöglicht einen standortunabhängigen und einheitlichen<br />

Zugriff auf Daten und Dokumente in Echtzeit. Revisionssicher<br />

werden Belege und Dokumente aus dem<br />

Workflow heraus in der WDV2024 Team archiviert und<br />

zugeordnet.<br />

4<br />

PRAXIS Software AG


Die WDV2024 Team bringt Ordnung in das Chaos aller<br />

von Geschäftspartnern und Kunden kommenden Anrufen,<br />

Informationen und Daten.<br />

Daten und Informationen für Ihre Geschäftspartner<br />

werden zielgerichtet an den Empfänger übergeben.<br />

Integration Telefonanlage<br />

Kontakte sind dank Telefonintegration und Chat immer griffbereit<br />

und verfügbar. Bei einer eingehenden Verbindung erfolgt<br />

eine Signalisierung auf dem Bildschirm. Es wird der Anrufer<br />

ermittelt und alle in der Datenbank zum Kunden, Auftrag<br />

oder Vorgang gefundenen Informationen angezeigt.<br />

Chat zum Austausch von Informationen<br />

Integrierte Telefonie mit Anruferkennung<br />

Terminmanagement<br />

Termine planen leicht gemacht<br />

Sie möchten eine Besprechung durchführen und jeder soll<br />

automatisch informiert sein? Kein Problem. Wir verbinden die<br />

beiden parallelen Organisationsstrukturen WDV2024 Team<br />

und Microsoft Outlook miteinander. Ganz gleich, wo Sie Ihren<br />

Termin anlegen, ein Kalenderabgleich zwischen beiden<br />

Systemen sorgt für die nötige Planungssicherheit bei allen<br />

Beteiligten.<br />

Integration von Drittprogrammen<br />

Wir integrieren mit unserer WDV2024 Team Drittprogramme<br />

wie Microsoft Office vollständig, so dass Sie als Anwender<br />

die Möglichkeit haben, beide nicht einzeln, sondern medienübergreifend<br />

und datendurchgängig zu nutzen.<br />

Lieferscheinlisten in Excel übernehmen<br />

Kalenderabgleich<br />

Auswertungen über Excel<br />

Archivierung aus Office<br />

Seit mehr als 25 Jahren für Sie da.<br />

5


LET‘S CONNECT - digitale <strong>Zusammenarbeit</strong> mit Geschäftspartnern<br />

Unter dem Begriff LET‘S CONNECT steckt die Umsetzung der Idee, eDokumente (z.B. eLieferscheine)<br />

und Daten vom Produktionsbetrieb komplett digital zu erzeugen und komplett berührungslos<br />

und geschützt an Vertriebsgesellschaften, Spediteure und an Kunden zu verteilen.<br />

Dort lassen sich diese anschließend ohne manuelle Eingabe weiter verarbeiten, sei es in der<br />

WDV2024 Team oder einem Drittprogramm.<br />

Mit Informationen per App jederzeit im Bilde<br />

Eigene und fremde Fahrzeuge sind datentechnisch vollständig<br />

in den gesamten Prozessablauf integriert und somit auch<br />

immer hinsichtlich Status erfasst. Wartezeiten auf der Baustelle,<br />

Standzeiten im Stau, geladenes Material, den verfügbaren<br />

Informationen sind keine Grenzen gesetzt. Jeder sieht<br />

die für ihn relevanten Daten und kann diese für seine Verwaltung<br />

verwenden.<br />

Anbindung eigener und Fremd-LKWs<br />

Automatisierte Disposition<br />

Mit der automatisierten Disposition erhalten Anwender ein innovatives<br />

Stück Softwaregeschichte. Frachtaufträge werden<br />

automatisch disponiert, Routen werden der Verkehrslage angepasst,<br />

Rohmaterial wird dynamisch geliefert und die Taktung<br />

der Fahrzeuge erfolgt ohne Eingreifen des Disponenten.<br />

Das neue Kartenmaterial zeigt neben Truckerattributen auch<br />

die aktuelle Verkehrslage, Maut sowie alle Fahrzeuge und<br />

deren Routen an.<br />

Aus der WDV2024 Team werden zur strukturierten Abarbeitung<br />

Aufträge an das TOMTOM Pro 8 oder ein anderes Android-Gerät<br />

im LKW gesendet.<br />

Auch Lieferscheine werden vollständig digital behandelt. Der<br />

Lieferschein wandert nach der Verladung umgehend digital<br />

an das TOMTOM Pro 8 Gerät des LKWs, der Fahrer führt somit<br />

keinen Papierlieferschein mehr mit. Die Unterschrift kann<br />

digital und berührungslos erfolgen.<br />

6<br />

PRAXIS Software AG


Mit LET‘S CONNECT fließen Daten und Belege zwischen<br />

Werk, Maschine und Logistik der involvierten<br />

Geschäftspartner weitestgehend automatisiert, papierund<br />

berührungslos.<br />

eLieferscheine digital abrufbar<br />

Dem Kunden steht der eLieferschein bereits nach Erstellung<br />

im Werk für seine Verwaltung oder per Smartphone-App auf<br />

der Baustelle zur Verfügung. Die Verwaltung erhält die Daten<br />

- als PDF/A-3 und XML. Automatisch lassen sich so auch die<br />

Lieferscheinlisten der Baustelle in Excel 2016ff generieren.<br />

Jeder Beleg wird digital<br />

Am Ende müssen alle Belege zur Abrechnung in die Datenbank<br />

des Auftraggebers. Egal ob auf Papier, als PDF oder<br />

direkt digital vorliegend, wir liefern die Lösung um Belegdaten<br />

automatisiert auf Endgeräte und in die Datenbank der<br />

Geschäftspartner zu bringen.<br />

Papierlieferscheine mit PxScanRouter auslesen<br />

PDF-Lieferscheine auslesen<br />

Daten digital von WDV zu WDV<br />

Daten digital auf mobile Geräte<br />

Immer informiert mit der Bauleiter App<br />

Wer kommt wann mit welcher Menge an Material, welche<br />

Leistungserklärung gehört zu welchem Material bzw. Lieferwerk?<br />

Um Polier und Bauleiter bei ihrer täglichen Arbeit zu<br />

unterstützen, wurde die PxP Bauleiter App entwickelt. Mit<br />

dieser managen Sie direkt vom Smartphone aus alle Materialflüsse<br />

auf die Baustelle oder bestellen mit wenigen Klicks<br />

Material auf Termin.<br />

Sicherheitskonzept auf Zertifikats-Basis<br />

LET‘S CONNECT setzt auf Datenaustausch mit Authentifizierung<br />

auf Zertifikatsbasis und sorgt für höchste Sicherheit<br />

der übertragenen Daten.


009-1 - 04/2020

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