So kommunizieren Sie Ihr Projekt

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PLANEN Über legen Sie sich Indikatoren Legen Sie einfache Leistungsindikatoren fest, um Ihre Kommunikationsarbeit und Ihren Erfolg zu messen. Anhand einer Umfrage, der Anzahl an Klicks auf Ihrer Website oder einer Social- Media-Analyse können Sie Ihre Leistung bewerten. Laden Sie ein PDF-Dokument zu diesem Thema herunter oder springen Sie zu Abschnitt 5. Verwenden Sie Muster Anlage. Was Warum Wie Schreiben Sie Ihren jährlichen Kommunikationsplan Sobald Ihre Strategie feststeht, gliedern Sie sie in einen jährlichen Kommunikationsplan. Wie auch Ihre Strategie muss Ihr Plan spezifisch und terminiert sein und jeweils zu Jahresbeginn ausgearbeitet werden. Während Ihre Strategie Ihnen sagt, „was zu tun ist“, liegt der Schwerpunkt Ihres Plans darauf, „wie es zu tun ist“. Der Kommunikationsplan ist Ihr Fahrplan, anhand dessen Sie Ihre Kommunikationsarbeit entsprechend Ihrer Zeit, Ihren Bedürfnissen und Ressourcen organisieren. Investieren Sie Zeit in den Plan, damit Sie wirksame Entscheidungen treffen können, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu verwirklichen. Befolgen Sie die fünf Meilensteine Ihrer Kommunikationsstrategie Erinnern Sie sich an Ihren Reiseführer? Sehen Sie ihn zunächst einmal durch. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan mit den Kommunikationszielen übereinstimmt, die Sie in Ihrer Strategie beschrieben haben, ebenso wie mit Ihren Zielgruppen, Botschaften, Maßnahmen, Kanälen und Indikatoren. Erstellen Sie Ihren Kommunikationsplan Stellen Sie sich Ihren Plan wie einen Kalender vor und entscheiden Sie, was in welchem Monat zu tun ist. Räumen Sie Ihren Hauptzielen und Zielgruppen Priorität ein. Vergessen Sie nicht, Ihr jährliches Kommunikationsbudget zu berücksichtigen und einigen Sie sich darauf, wie die Mittel ausgegeben werden. Verwenden Sie folgendes Muster. Halten Sie Ihren Plan und Ihre Partner auf dem neusten Stand Seien Sie für Richtungswechsel gerüstet: Ihre #CommsJourney birgt womöglich allerhand Änderungen und Überraschungen! Sie werden Ihren Plan und Ihre Partner auf dem neusten Stand halten müssen. 12
Erstellen schaffen befolgen prüfen verstehen überlegen Engage Kontakt aufnehmen schreiben wählen festlegen bestimmen halten 13
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